Istruzioni per la compilazione dei modelli Antimafia

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1 Istruzioni per la compilazione dei modelli Antimafia 1.0 C.F Via Cesare Beccaria 94/96, Roma csea@pec.csea.it

2 Sommario Introduzione... 2 Premessa: Firma Digitale... 2 Accesso al sistema... 3 Homepage Antimafia... 4 Introduzione Il presente documento descrive la nuova funzionalità di gestione della modulistica Antimafia, da compilare a cura dell impresa. Premessa: Firma Digitale Il sistema di gestione della firma digitale è stato semplificato rispetto alla funzione di verifica della firma digitale. La nuova procedura non prevede più la firma digitale tramite browser ma è specializzata nella verifica del documento firmato. La firma di un documento informatico dovrà quindi essere posta utilizzando appositi programmi per la firma digitale (come indicato dell'agenzia per l'italia Digitale: Una volta disponibile il file valido firmato con estensione p7m, sarà possibile procedere con l'upload dello stesso, a fronte del quale il sistema procederà alla verifica. Il formato di firma previsto nell ambito della nuova procedura è esclusivamente il CAdES (file con estensione p7m).

3 Accesso al sistema L utente tramite la pagina di Login accede al sistema, così come avviene attualmente. 1 - pagina di login di Anagrafica operatori Una volta effettuato l accesso al portale anagrafico, l utente ha disponibile la nuova voce Antimafia per il caricamento dei relativi moduli (vedi Fig.2). 2 - homepage azienda

4 Homepage Antimafia Nella pagina relativa alla funzionalità antimafia sono disponibili sulla sinistra i modelli dei documenti da scaricare e compilare, mentre sulla destra sono presenti le funzionalità di caricamento e chiusura (vedi Fig.3). 3 - pagina di accesso alle funzionalità antimafia L utente che ha ricevuto la pec con la richiesta di documentazione antimafia avrà le seguenti alternative: a) se è iscritto alla white list della Prefettura di competenza, ovvero ha rinnovato la richiesta di iscrizione, dovrà compilare il modello Autocertificazione white list ; b) se è esente dai controlli antimafia, ai sensi dell art. 83 del D.lgs. n. 159/2011, dovrà compilare il modello esenzione controlli antimafia ; c) se non rientra nelle casistiche di cui sub a) e sub b), dovrà compilare il modello A e i modelli C. In tale ultimo caso, nella compilazione dovrà procedere secondo le seguenti istruzioni. Il modello A, che attesta l iscrizione della società presso il registro delle imprese, deve essere compilato dal legale rappresentante in ogni sua parte. In particolare, nella sezione relativa ai soci, è necessario riportare la percentuale di quote o azioni del capitale sociale della società interessata. Il modello C, deve essere compilato da ogni singolo soggetto indicato nel modello A, riportando le generalità di tutti i conviventi di maggiore età, ovvero dichiarando di non

5 avere familiari conviventi maggiorenni. Si precisa che è assolutamente necessario inserire i codici fiscali dei familiari conviventi. Laddove il familiare sia uno straniero non dotato di codice fiscale si dovrà valorizzare il relativo campo con N.A. Qualora il socio di maggioranza della società sia, a sua volta una società, la medesima documentazione di cui sopra (modello A e modelli C), dovrà essere trasmessa anche per quest ultima. La documentazione per il socio di maggioranza, invece, non è richiesta laddove, la società abbia più di 4 soci. In quel caso l utente dovrà impostare il flag della parte del modello A in cui si dichiara di avere un numero di soci pari o superiore a cinque. La documentazione dovrà, invece essere prodotta nel caso in cui i soci (persone fisiche o giuridiche) della società interessata al rilascio della comunicazione o informazione antimafia siano ciascuno titolari di quote o azioni pari al 50% del capitale sociale. Nel caso in cui il socio di maggioranza sia una società straniera priva di una sede secondaria in Italia, si dovrà produrre il modello A, a firma del legale rappresentante del socio, con le complete generalità (nome, cognome, data, luogo di nascita, residenza, codice fiscale e carica ricoperta) di coloro che esercitano poteri di amministrazione, di rappresentanza o di direzione dell impresa, e i modelli C relativi ai familiari conviventi, a firma dei soggetti indicati nel modello A. Si ricorda, inoltre che, in caso di variazioni di assetto societario successive all invio della documentazione, i legali rappresentanti della Vs. società dovranno comunicare le stesse esclusivamente alla Prefettura, nel termine di 30 giorni dall avvenuta variazione (art. 86, comma 3 del D.lgs. n. 159/2011 e s.m.i.). La violazione di tale obbligo è punita con la sanzione amministrativa pecuniaria di cui all'art. 86, comma 4 del D.Lgs. 159/2011. L utente è tenuto a verificare la risoluzione e la conseguente leggibilità della documentazione caricata a sistema. L utente può caricare i documenti firmati digitalmente o procedere con la firma manuale. La firma digitale prevede che il file sia scaricato in locale, compilato, firmato in formato p7m e caricato nel sistema. La firma manuale prevede che venga scaricato in locale il pdf, compilato, stampato e firmato il cartaceo, scansionato in pdf con allegato un documento di identità valido.

6 A fronte del caricamento di modelli firmati digitalmente, il sistema presenta una informativa relativa ai file firmati: 4 - Informativa relativa ai file firmati Il sistema, dopo aver informato circa le modalità di firma digitale, chiede una ulteriore conferma riguardo l operazione in corso. 5 - Messaggio di conferma dopo informativa firma digitale

7 6 - Invio modello firmato L utente procede quindi a selezionare il file firmato digitalmente e caricarlo quindi sul sistema (tramite il tasto arancione Invia Modello Firmato ). Il caricamento del file manuale prevede il caricamento del file e dei necessari allegati. Una volta che l utente ha caricato tutti i documenti necessari, l utente preme il tasto chiudi caricamento e Invia notifica (tasto di colore verde) (vedi Fig.7). In questo modo, l utente si preclude ulteriori caricamenti, poiché il sistema potrà essere sbloccato solo dall operatore. L utente può anche procedere a più caricamenti, e visualizzarli successivamente come di seguito riportato, ma in questo caso non dovrà premere il tasto chiudi caricamento e Invia notifica. A fronte di tale operazione il sistema chiede conferma dell operazione, che prosegue solo se viene selezionato il tasto OK.

8 7 - Conferma dell'operazione di chiusura caricamento L'azienda può accedere alla lista dei documenti caricati tramite il pulsante "Lista Modelli Caricati". 8 - Lista modelli caricati Ogni singolo modello caricato può essere visionato anche dopo il caricamento tramite la funzionalità di visualizza presente nella colonna Azioni.

9 9 - funzionalità di visualizzazione