Il software del Sole 24 ORE per la gestione efficiente degli studi professionali

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1 P1240 Il software del Sole 24 ORE per la gestione efficiente degli studi professionali La certezza di avere sempre sotto controllo tutte le attività dello studio.

2 1. La soluzione più completa per la gestione delle prestazioni e della parcellazione VIALIBERA GESTIONE STUDIO è il software ideato dal Sole 24 ORE per migliorare l efficienza degli studi professionali e tenere sotto controllo tutte le attività svolte per i clienti, consentendo una parcellazione puntuale ed esaustiva anche nei periodi più caldi dell anno. Si integra con il Sistema ViaLibera prelevando da ogni prodotto le anagrafiche e i dettagli relativi alle attività svolte. 2. Tutte le attività sempre monitorate Grazie alla totale integrazione con MS Outlook della nuova release del programma, ed alla possibilità di importare ed esportare gli eventi, GESTIONE STUDIO ha aumentato la propria efficienza e versatilità, rendendo ancora più semplice l uso del software. In particolare la funzione Agenda permette l'inserimento, la consultazione e la gestione degli eventi che caratterizzano la vita dello studio (tra cui: le scadenze, le attività, gli appuntamenti, i rendiconti ed eventuali note) e di tenere sotto controllo tutte le attività. PLUS DEL PRODOTTO: assistenza telefonica, gratuita e illimitata, dei tecnici del Sole 24 ORE; assistenza preventiva con la newsletter ViaLibera E-news e il servizio SMS-Alert ; integrazione con MS OUTLOOK; aggiornamento via internet sul sito: generazione del file telematico CBI delle ricevute bancarie; gestione degli accessi degli utenti in base alla normativa sulla privacy (D.Lgs. 196/2003).

3 3. Parcellazione assistita, fattura Pro-forma e definitiva. Per seguire il cliente passo dopo passo Una fondamentale utility del programma è la gestione della parcellazione, che in modo facile ed intuitivo aiuta a emettere fatture pro-forma e definitive, dando modo inoltre di monitorare il fatturato e le prestazioni fornite ad ogni singolo cliente. VIALIBERA GESTIONE STUDIO consente infatti di gestire tutti i tipi di fatturazione: dalle prestazioni effettuate dallo Studio al Cliente, dal collaboratore di Studio allo Studio stesso, quelle del professionista dello Studio associato al proprio cliente. Con la possibilità di emettere in modo automatico la fattura pro-forma e poi quella definitiva, che può essere poi contabilizzata con ViaLibera Gestione Contabile. 4. Tariffario Prestazioni. Un software creato su misura per lo studio VIALIBERA GESTIONE STUDIO propone un elenco di prestazioni precaricate che possono essere interamente personalizzate con tutte le tipologie di prestazione che vengono gestite periodicamente, creando un vero e proprio tariffario organizzato in base alle esigenze del suo studio. Inserendo le prestazioni nel tariffario è possibile richiamarle durante il normale inserimento delle attività, rendendo uniformi le tariffe e le descrizioni normalmente utilizzate e velocizzando enormemente l attività di parcellazione.

4 5. Gestione degli incassi. RI.BA e Bonifico Bancario Grazie ad una procedura guidata molto semplice è possibile generare il file telematico CBI delle Ricevute bancarie. Inoltre il programma consente la gestione degli incassi con le procedure necessarie anche per l emissione del bonifico bancario. 6. Maggiore efficienza con l analisi di redditività VIALIBERA GESTIONE STUDIO è fornito di uno strumento di analisi che consente in modo veloce, pratico e di facile lettura grafica, di tenere sotto controllo la redditività dello studio. Di notevole utilità la funzione Centro analisi che consente di effettuare statistiche che rilevano ed analizzano tutte le informazioni inserite. In questo modo è possibile in ogni periodo (mese, trimestre, anno) tenere sotto controllo: il fatturato dello studio; il fatturato del singolo cliente; i pagamenti dei clienti; gli eventi (attività, prestazioni, ecc.) del cliente; la redditività del cliente e la redditività dello studio.

5 7. Modelli, contratti, pratiche. Gli strumenti che facilitano il lavoro Sono a disposizione all interno del software una serie di modelli preimpostati e personalizzabili che possono essere organizzati, grazie ad alcune funzionalità accessorie, e che consentono di velocizzare la quotidiana operatività dello studio. È possibile così predisporre un archivio di format di stampa quali la carta intestata dello studio, le lettere di conferimento incarico, i moduli relativi alla tutela della privacy, ecc. I contratti di mandati assunti nei confronti dei propri clienti sono predefiniti e personalizzabili, con la possibilità inoltre di pianificare le prestazioni e le relative fatturazioni. Tutte le pratiche relative agli eventi, ai documenti, alle prestazioni, alle fatture e ai pagamenti, vengono organizzate e raggruppate in base al professionista e al cliente. Tagliare lungo la linea tratteggiata Cognome COUPON RICHIESTA INFORMAZIONI Sì, desidero ricevere ulteriori informazioni sul software del Sistema VIALIBERA GESTIONE STUDIO senza alcun obbligo d acquisto da parte mia: Nome Società/Studio Via n. Città Cap Provincia Tel. Fax Informativa ex D.LGS. n. 196/ 03. Il Sole 24 ORE S.p.A., Titolare del trattamento, tratta i dati personali liberamente conferiti per fornire i servizi indicati e, se lo desidera, per aggiornarla su iniziative e offerte del Gruppo. Potrà esercitare i diritti dell'art. 7 del D.LGS. n. 196/ 03 rivolgendosi al Responsabile del trattamento, che è il Responsabile del Coordinamento Commerciale, presso Il Sole 24 ORE S.p.A. - Database Marketing V.le Monte Rosa, Milano. L elenco completo e aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento è disponibile presso l Ufficio Privacy, V.le Monte Rosa, 91, Milano. I dati potranno essere trattati da incaricati preposti agli ordini, al marketing, all amministrazione, al servizio clienti e potranno essere comunicati alle Società del Gruppo per gli stessi fini della raccolta, a società esterne per l evasione dell ordine e per l invio di materiale promozionale ed agli istituti bancari. Consenso. Attraverso il conferimento del Suo indirizzo , del numero di telefax e/o di telefono (del tutto facoltativi) esprime il Suo specifico consenso all'utilizzo di detti strumenti per l invio di informazioni commerciali. Clausola contrattuale: la sottoscrizione dell offerta dà diritto a ricevere informazioni commerciali su prodotti e servizi del Gruppo Il Sole 24 ORE. Se non desidera riceverle barri la seguente casella...

6 SISTEMA 24 FISCO LA PLANCIA DI COMANDO DEL SOLE 24 ORE Sistema24 Fisco riunisce tutta l esperienza del Sole 24 ORE per offrire prodotti e servizi con una filosofia comune: la soddisfazione di ogni necessità professionale. Con Sistema24 Fisco le banche dati, i software del Sistema ViaLibera, Il Sole 24 ORE e i periodici online, l assistenza clienti e gli aggiornamenti, sono a portata di un solo click grazie ad un unica innovativa interfaccia di collegamento con tutto il mondo del Sole 24 ORE. L interfaccia si installa automaticamente con tutti i software e le banche dati, si aggiorna dinamicamente all uscita di ogni nuovo prodotto, può essere personalizzata secondo le proprie esigenze e permette sia di accedere contestualmente a tutti gli strumenti di lavoro installati sul pc, sia di conoscere tutte le potenzialità dell offerta del Sole 24 ORE. All interno dell interfaccia sono presentati: Banche Dati Software ViaLibera Periodici Libri Formazione Riferimenti del Servizio Assistenza Link al sito Link al sito All installazione di uno qualunque dei prodotti del Sole 24 ORE, il professionista vedrà aprirsi automaticamente la finestra Sistema24 Fisco, grazie alla quale potrà avere subito accesso ai prodotti già installati e conoscere in modo esaustivo e immediato tutte le offerte del Sole 24 ORE.

7 VIALIBERA GESTIONE STUDIO. L efficienza al servizio dei professionisti VIALIBERA GESTIONE STUDIO è il software che fornisce un aiuto prezioso per migliorare l efficienza degli studi dei commercialisti. Grazie ai tools presenti nel software è possibile: monitorare dettagliatamente tutte le attività svolte dallo studio per i singoli clienti e pianificare tutte le attività; realizzare una parcellazione puntuale ed esaustiva in modo semplice e controllato; seguire le scadenze; verificare l operato dei collaboratori e monitorare le performance dello studio sulla base di tre variabili significative (tempi, costi, ricavi); gestire gli incassi; gestire la fatturazione. Tutto ciò con il supporto di una serie di documenti preimpostati e facilmente personalizzabili. Il prodotto, che funziona sia in monoutenza che in rete, consente di predisporre un numero illimitato di pratiche. L elaborazione è facilitata dalla presenza di caricamenti guidati. Come tutti i software del Sistema, VIALIBERA GESTIONE STUDIO offre l aggiornamento online e l assistenza telefonica gratuiti. Gestione Studio è stato concepito con l obiettivo di semplificare il lavoro dei professionisti. L interfaccia ad alta usabilità permette di accedere a tutte le funzioni con semplici procedure guidate. COUPON RICHIESTA INFORMAZIONI da spedire VIA FAX PER UN SERVIZIO PIÙ VELOCE: al numero: 02 (06) PER POSTA A: Il Sole 24 ORE S.p.A. Servizio Clienti Software Via Tiburtina Valeria km. 68, Carsoli (AQ)

8 Il software del Sole 24 ORE per la gestione efficiente degli studi professionali. PRINCIPALI FUNZIONALITÀ DEL PRODOTTO INTEGRAZIONE CON IL SISTEMA VIALIBERA È possibile l importazione anagrafiche a ViaLibera Bilancio Europeo e ViaLibera Gestione Contabile. Con ViaLibera Gestione Studio si può generare in automatico una prestazione per ogni dichiarazione fiscale creata, utilizzando i prodotti ViaLibera Dichiarazioni Fiscali. Queste prestazioni alimentano automaticamente le parcelle successive che il professionista emetterà ai propri clienti. Da ViaLibera Gestione Studio si può inoltre procedere alla contabilizzazione delle parcelle emesse direttamente in ViaLibera Gestione Contabile. Gestione Studio può comunque essere utilizzato in modalità indipendente. UNO STRUMENTO SEMPRE AGGIORNATO La nuova release di ViaLibera Gestione Studio prevede: Generazione del file telematico CBI delle ricevute bancarie Gestione rivista e ampliata della procedura di gestione degli accessi degli utenti in base alla normativa sulla privacy (D.Lgs. 196/2003) Integrazione con MS Outlook con possibilità di importazione/esportazione degli eventi Possibilità di inserimento di prestazioni per più clienti Rinnovo automatico dei contratti in scadenza UN AGENDA PERFETTA Tutte le attività di studio sono perfettamente monitorate per consentire una gestione perfetta di ogni evento. Registrazione delle attività di studio (appuntamenti, scadenze, prestazioni professionali, rendiconti e note direttamente in agenda); Analisi di redditività (funzioni di analisi e statistica del fatturato per cliente, operatore, periodo di tempo, etc); Avviso automatico delle scadenze; Gestione listino prezzi con prestazioni ricorrenti, contratti e mandati; Gestione pratiche (per attività di consulenza come fascicoli di adempimenti, prestazioni, parcelle, documenti); Gestione di documenti interni allo studio (archivio di modelli di documento per operazioni ricorrenti), con possibilità di personalizzare la modulistica utilizzata dallo studio; Gestione della biblioteca dello studio e dei libri in carico. DALLA REGISTRAZIONE ALLA PARCELLAZIONE Registrazione di tutte le prestazioni professionali Parcellazione automatica delle prestazioni non incluse in mandati Fatture proforma e definitive generate in base alle prestazioni selezionate con i relativi calcoli dell IVA, ritenute e contributi previdenziali Fatturazione occasionale o periodica (mensile/ trimestrale, ecc. a seconda della scheda cliente) Gestione pagamenti REQUISITI MINIMI PC con processore Pentium/AMD (consigliato 200Mhz o sup.) almeno 64 Mb di RAM (consigliati 128 Mb) Hard Disk con 90 Mb liberi (esclusi gli archivi gestiti) unità floppy da 3,5 pollici ad alta densità scheda video SVGA (800*600) e 256 colori lettore CD-Rom a doppia velocità (ISO 9660) mouse stampante laser o a modulo continuo supportata da Windows ME/NT/2000/XP Modem standard (consigliato bps) per il collegamento ad Internet e utilizzo FAX Porta seriale libera per modem Sistema operativo Microsoft Windows ME/NT/2000/XP Microsoft Word dalla versione 6 o Editor RTF equivalente. Le componenti hardware del personal computer devono essere presenti nella lista di compatibilità hardware Microsoft relativa all'uso di Windows ME/NT/2000/XP. Disponibile presso librerie e agenti Il Sole 24 ore P1240 Servizio Clienti servizioclienti.software@ilsole24ore.com