La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

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1 CORSO INTENSIVO Centro Direzionale Noalis - Elitec Group La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva La normativa e l operatività nelle aziende e negli studi professionali La nuova frontiera dell Innovazione Gestionale ed organizzativa: - la smaterializzazione dell archivio storico - l archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai ni tributari in collaborazione con Docenti: dott. Umberto Zanini - Commercialista e Revisore Contabile dott. Alberto Bobbo - Nuove tecnologie e qualità software sig. Andrea Rivolta - Consulente informatico sig. Graziano Barberini - Consulente informatico

2 Corso Conservazione-Sostitutiva.it, in collaborazione con Elitec Group, AbleTech e Mazars organizza, presso il Centro Direzionale Noalis di Spinea, il corso professionale per Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il corso si rivolge ad imprese e professionisti interessati a: Conoscere COMPETENZE, COMPITI e RESPONSABILITA del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Capire gli aspetti più critici della NUOVA NORMATIVA. Gestire ed affrontare l attività di controllo ed il rapporto con l Agenzia delle Entrate. Governare un PROGETTO di CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA. Implementare e controllare un SISTEMA di GESTIONE DOCUMENTALE e di CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA. I costi spesso occulti nei bilanci delle aziende relativi all archiviazione e alla gestione di fatture e di documenti contabili sono enormi in termini economici, di produttività, di personale addetto e di adeguamento agli obblighi normativi di sicurezza e privacy. Oggi è possibile risparmiare tempo, soldi e risorse umane grazie alla fatturazione elettronica ed alla completa valenza giuridica, a ni civilistici e scali, dell archiviazione ottica e conservazione sostitutiva dei documenti contabili. Questi processi consentono l eliminazione, per tutto il periodo dell accertamento, dell archivio cartaceo. OBIETTIVI: Conoscere requisiti e caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la rma digitale Analizzare le opportunità del nuovo quadro normativo Apprendere le corrette procedure per l archiviazione della documentazione contabile e scale Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica Valutare i costi d implementazione ed il ritorno dell investimento di un sistema di fatturazione elettronica ed archiviazione ottica Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in azienda A CHI È RIVOLTO: Responsabile Amministrativo Responsabile Area Fiscale Responsabile Sistemi Informativi Responsabile Legale Responsabile del Personale Responsabile Organizzazione Responsabile Archiviazione e Conservazione dei documenti Dottore Commercialista Tributarista Consulente del Lavoro DOCENTI: dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge la professione dal 1993, occupandosi di tematiche scali, contabili e nanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche. Presidente della commissione informatica e telematica dell Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti scali. Collabora con l Osservatorio B2b della School of Management del Politecnico di Milano. dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. È consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell informatica e sistemi informativi per conto di Elitec Group. Presidente dell Associazione Italiana Cultura Qualità Triveneta. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali; sui temi della fatturazione elettronica e della conservazione sostitutiva è consulente per conto di Elitec Group. Andrea Rivolta Esperto di nuove tecnologie, progettista di infrastrutture tecnologico applicative gestionali e documentali. Responsabile Sistemi di Gestione Sicurezza e Privacy per conto di Elitec Group, svolge inoltre attività di consulenza applicativa e formazione sulle soluzioni di Gestione Documentali partecipando a progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Elitec Group. Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Elitec Group, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Elitec Group e affronta l analisi di integrazione tra software gestionali e la gestione documentale.

3 Il Responsabile della Conservazione Sostitutiva PROGRAMMA E CONTENUTI Competenze legali, scali e amministrative Registrazione dei partecipanti Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti d innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico La Firma Digitale Il certi cato di sottoscrizione, le procedure di rma e loro sicurezza Effetti probatori del documento informatico rmato digitalmente Differenze tra rma forte e rma debole Riferimento e marca temporale Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certi cata (PEC) e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell amministrazione digitale ed il Testo Unico La visione d insieme del quadro normativo allo stato dell arte Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica Quali documenti si possono smaterializzare ed in che modo: Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai ni tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai ni tributari Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell impronta dell archivio informatico oggetto della conservazione Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e scale Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l archivio cartaceo Coffee Break Il Responsabile della Conservazione ed il Manuale della Conservazione Sostitutiva: Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le gure professionali coinvolte La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva Il mansionario del Responsabile della Conservazione Il Manuale della Conservazione Sostitutiva Conservazione Sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica Analisi dei costi e calcolo dei bene ci per tipologia di documento I rapporti con l Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, veri che e sanzioni: Esempli cazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica dei documenti rilevanti ai ni tributari con gestione dei processi attraverso work ow management: case study Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005 L attività di controllo dell Agenzia delle Entrate Le comunicazioni all Agenzia delle Entrate L assolvimento dell imposta di bollo Coffee Break Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: Esempli cazione operativa su processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai ni scali: case study Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità L organizzazione e gestione aziendale in un azienda digitale: archiviazione elettronica e work ow management Le competenze tecnologiche e l organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, document management e Conservazione Sostitutiva Analisi dei costi e calcolo dei bene ci: come progettare l implementazione di un progetto di Conservazione sostitutiva Domande dei partecipanti Fine Lavori Colazione di Lavoro

4 Come raggiungerci Per maggiori informazioni telefonare allo o e chiedere del dott. Alberto Bobbo. Maggiori informazioni sull evento sono pervenibili ai seguenti indirizzi internet: e segreteria@conservazione-sostitutiva.it

5 Arrivare prima o partire dopo... Ogni struttura propone prezzi a partire da 56 Euro/notte per pernottamento e prima colazione. Invitiamo a visitare i siti internet di ciascuna struttura per poter avere maggiori informazioni sulle strutture ricettive ed i servizi forniti. All atto della prenotazione è suf ciente fare riferimento alla Convenzione corso Elitec Group o rivolgersi al Sig. Matteo Scordino allo (+39) HOTEL VILLA PATRIARCA In un luogo ricco di arte e cultura, tra splendide Ville Venete e pittoresche cittadine. A pochi chilometri da Venezia, Padova e Treviso. Un oasi di tranquillità e benessere immersa nella natura e nella storia: l ideale per una vacanza rilassante. Hotel Villa Patriarca Via Miranese 25, Mirano - Venezia Tel Sito: Calde ed accoglienti come la vostra casa: le nostre camere sono arredate con grande cura per i dettagli e dotate di tutte le comodità possibili. HOTEL GARDEN Piacevole ed accogliente, l Hotel Garden si trova a Noale, nel cuore del Veneto a soli 20 minuti dalla romantica città di Venezia, dalla storica Padova e dalla ridente Treviso. Calore e cortesia unite a professionalità e disponibilità, sono le caratteristiche che contraddistinguono la nostra struttura. Entrando scoprirete subito un ambiente pulito, confortevole e soprattutto funzionale. Hotel Garden Via G. Tempesta, Noale - Venezia Tel Sito: Diverse sono le sale polivalenti quali un salottino per la lettura o la conversazione; una sala video a schermo gigante per assistere agli eventi sportivi o altro; in ne, una sala colazioni nella quale, tutte le mattine, viene servito un ricco buffet. OSTARIA NOVA Dal 1974 la famiglia Libralesso ha gestito vari locali nel miranese quali candoli con passione e competenza. Adesso l opera è portata avanti dai gli Gianluca e Valentina e dalla moglie Bruna. Ostaria Nova Via Cavin Di Sala, Mirano (VE) Tel Sito: Il locale è disposto su due accoglienti piani. La genuinità e la freschezza dei suoi prodotti, la capacità di interpretare in maniera tradizionale ed allo stesso innovativa le specialità della cucina veneta, hanno permesso al locale di farsi apprezzare e conoscere non solo in Italia ma anche all estero.

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