C.F Cod. CEIS

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1 Prot. Nr. Vairano Scalo, Albo/Atti Agli Studenti Al Direttore Sga Al Personale Docente AL PERSONALE A.T.A. : Agli Assistenti Amministrativi Agli Assistenti Tecnici Ai Collaboratori Scolastici LORO SEDI Oggetto: Ingressi. Comunicazioni di servizio agli Studenti e al Personale. L ingresso pedonale del personale ata e quello dei docenti avviene ogni giorno lavorativo a partire dalle ore 7,45 e quello degli studenti avviene ogni giorno - a partire dalle 8,15 in orario provvisorio e a partire dalle ore 8,00 in orario definitivo - dall ingresso centrale pedonale di ogni plesso della Scuola. Alle ore 8,15 fino al 20 ottobre e alle ore 8,00 da quella data in poi, i cancelli di ingresso della scuola per gli automezzi e per i motoveicoli saranno chiusi. Pertanto, a tutte le categorie di personale della Scuola è assolutamente vietato il passaggio degli automezzi e dei motoveicoli, a partire dagli orari suindicati, dal cancello della sede centrale, dal cancello dell ite e dal cancello della sede ipseoa all interno degli spazi aperti e delle pertinenze, salvo mezzi d emergenza, delle forze dell ordine e deroghe eccezionali. E assolutamente vietato il parcheggio all interno della sede centrale negli spazi aperti antistanti l atrio e l aula magna. Non appena saranno disponibili le misure di sicurezza e assicurative, sarà istituito idoneo parcheggio e, tramite richieste e rilascio di autorizzazioni con idoneo talloncino di riconoscimento, sarà possibile passare e parcheggiare all interno degli spazi aperti e delle pertinenze appositamente segnate e/o nelle rastrelliere.

2 Tel. Centralino 0823/ Tel. Presidenza e Fax 0823/ Le lezioni, con orario provvisorio, iniziano alle ore 8.30 e terminano alle ore I ritardatari (di pochi minuti) potranno entrare in classe solo se la lezione non è iniziata. I ritardatari della 2 ora entrano in classe con il permesso del Coordinatore di Plesso, della Vicepresidenza o del Dirigente scolastico e, nell attesa di entrare a 2 ora, attendono nell atrio di entrata a piano terreno. Nella Circolare al Personale è specificato che gli alunni possono uscire dalla classe, se autorizzati dal docente, uno alla volta; pertanto gli ausiliari che constatano la presenza di singoli o gruppi di alunni in giro per i corridoi e gli altri locali o luoghi interni ed esterni devono intervenire, invitando gli alunni a rientrare in classe e se trovano difficoltà devono segnalare il caso immediatamente ai Docenti, ai Coordinatori, in Vicepresidenza o in Presidenza. Nel caso di assenza del Docente dell ora di lezione, gli Studenti sono tenuti a rimanere in classe; il Collaboratore scolastico più vicino alla classe controllerà che non si verifichino danni alle cose e all ambiente e per quanto possibile vigilerà sugli studenti. Nello scambio di ora tra docenti il registro di classe è sottoposto alla vigilanza dei rappresentanti di classe, come più avanti precisato. Il ricevimento dei genitori e/o del pubblico nei Plessi e negli Uffici è disciplinato da orari ben precisi e tutte le persone estranee alla scuola devono essere identificate in portineria d ingresso. I Collaboratori Scolastici, durante l intervallo della ricreazione (il primo mese ore /10.30), vigileranno insieme ai docenti della 2 ora in servizio in quel piano, sugli alunni, soprattutto in vicinanza dei bagni. Qualsiasi situazione di anormalità o di pericolo, deve essere IMMEDIATAMENTE segnalata ai Coordinatori, alla Vicepresidenza, al Direttore Sga e al Dirigente Scolastico. Nei laboratori, officine, palestre e pertinenze per attività fisico-motoria gli Assistenti Tecnici devono coadiuvare nella vigilanza sugli studenti, che devono tenere un comportamento consono alla sicurezza di tutti. Tale vigilanza sarà espletata ovviamente anche dai Docenti e dagli I.T.P. presenti in quegli spazi e/o locali.

3 Nei laboratori gli Assistenti Tecnici effettueranno la pulizia e la manutenzione ordinaria delle apparecchiature e qualsiasi guasto va subito segnalato al Direttore dell Ufficio Tecnico per gli opportuni interventi. All entrata ed all uscita degli alunni dalla scuola il personale in servizio deve trovarsi sul proprio posto di lavoro, dal quale potrà allontanarsi solo se autorizzato (durante il turno di lavoro) e dopo le 14,00 al termine delle lezioni giornaliere. E assolutamente vietato, per motivi di sicurezza, ricevere estranei, non autorizzati, a scuola. Il Personale ATA è tenuto a portare ben visibile il tesserino di riconoscimento che sarà consegnato nelle prossime settimane. I turni di servizio sono quelli concordati con la R.S.U. d istituto nel contratto d istituto. Si sottolinea l importanza di non abbandonare il proprio posto di lavoro senza autorizzazione preventiva. I laboratori, l officina e la palestra richiedono una particolare attenzione nella vigilanza; si ricorda a tutto il personale che è vietato fumare e tale vigilanza deve essere espletata sugli studenti. L ufficio Tecnico, insieme al magazzino sono i punti di riferimento per le operazioni di manutenzione e di carico e scarico del materiale. La procedura adottata e consolidata negli anni è confermata sia nell utilizzo della modulistica che nella procedura di autorizzazione: U.T. / Direttore Sga / Dirigente Scolastico. Gli inventari di laboratorio ed officine devono essere tenuti aggiornati in modo da procedere alle consegne ufficiali ai sub-consegnatari (responsabili dei laboratori). L organizzazione del lavoro per l anno scolastico 2012/2013 è oggetto di contrattazione con la R.S.U. in parallelo alla stesura del POF 2012/ La pulizia dei locali è un problema centrale per la nostra scuola, sia per i locali interni che per i cortili esterni e deve essere assicurata con efficienza.

4 Si ricorda ai Collaboratori Scolastici di sostare nel proprio posto di lavoro e non riunirsi in gruppo lasciando sguarnita la vigilanza di pertinenza. Particolare attenzione va posta da parte degli Assistenti tecnici nella pulizia e gestione delle attrezzature dei laboratori. I Collaboratori scolastici assicurano la comunicazione con i Docenti in classe/laboratorio, con i Coordinatori, la Presidenza e la Vicepresidenza e tramite anche con la collaborazione del rappresentante di classe degli studenti. Si sottolinea la vigilanza di chi opera sugli ingressi e/o in portineria : tutti coloro che entrano in istituto (estranei) per conferire con il Personale della Scuola, gli addetti agli uffici o con la Presidenza o Vicepresidenza o i Docenti, devono essere muniti di autorizzazione ed accedono muniti di pass ben visibile che sarà più avanti distribuito. Attenersi a ciò è obbligatorio per questioni di sicurezza generale. Ogni qualvolta un alunno o altri abbiano bisogno di cure mediche lievi o gravi, deve essere informata la dirigenza della scuola e registrate le generalità dell interessato, specie se segue un ricovero in ospedale. Le telefonate esterne sono smistate dal centralino agli uffici competenti solo se viene identificato l interlocutore richiedente. Ciò vale anche per i Plessi. Alla fine delle lezioni, il docente deve chiudere il registro di classe in apposito cassetto o armadietto con chiusure e, in mancanza di queste, al Collaboratore Scolastico che lo custodirà in apposito armadietto chiuso a chiave per poi riconsegnarlo il giorno dopo al docente della prima ora. Pertanto, i registri di classe al mattino devono essere consegnati, dai Collaboratori Scolastici, al Docente della 1 ora o al rappresentante di classe degli studenti ed eventualmente ritirati non prima delle ore 14,00 e comunque al termine delle lezioni giornaliere. Durante il cambio dei docenti nelle ore di lezione, è responsabile diretto della vigilanza del registro di classe il rappresentante di classe degli alunni. Il docente custodirà il registro anche durante gli spostamenti tra le classi e i laboratori e le palestre.

5 Durante la permanenza a Scuola, e specialmente per quanto attiene alla ricreazione, è vietato agli alunni uscire dalla Scuola e allontanarsi dalle pertinenze. Gli alunni possono uscire solo se autorizzati, con permesso scritto. Qualora le attività programmate (consigli di classe, scrutini, collegio, consigli di istituto ecc.) si prolungassero oltre le ore previste dalla contrattazione d istituto, il personale del turno pomeridiano, a turno o in toto, seguendo le disposizioni emanate di volta in volta dal Direttore S.G.A. o dallo scrivente, rimarrà in servizio per il tempo necessario allo svolgimento della suddetta attività. Il rifiuto immotivato sarà considerato abbandono del posto di lavoro. La collaborazione ed il rispetto delle regole da parte di tutti sono fondamentali per garantire a tutti trasparenza, sicurezza, tranquillità e servizio efficiente. Il dirigente scolastico ( dott. Ignazio Del Vecchio)