COMUNE DI MONTEFORTE D'ALPONE PROVINCIA DI VERONA

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1 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COMUNE DI MONTEFORTE D'ALPONE PROVINCIA DI VERONA C O P I A Affissa all'albo Pretorio il 18/06/2015 INCARICO STUDIO ARENA BROKER SRL PER CONSULENZE ASSICURATIVE Nr. Progr. Data Seduta Nr /06/ L'anno DUEMILAQUINDICI questo giorno DICIASSETTE del mese di GIUGNO alle ore convocata con le prescritte modalità, nella solita sala delle Adunanze si è riunita la Giunta Comunale. Fatto l'appello nominale risultano: Cognome e Nome Qualifica Presenza Marini Gabriele SINDACO Presente Burti Luigi ASSESSORE Presente Valenti Adriana ASSESSORE Presente Maccarrone Rosario ASSESSORE Presente Floriani Agostino Moreno ASSESSORE Presente Totale Presenti 5 Totale Assenti 0 Partecipa il SEGRETARIO COMUNALE Dott. Giorgio Consolaro. Il Dott. GABRIELE MARINI in qualità di SINDACO, assume la presidenza e, constatata la legalità dell'adunanza, dichiara aperta la seduta invitando la Giunta a deliberare sull'oggetto sopra indicato.

2 LA GIUNTA COMUNALE Considerato che questa Amministrazione per l espletamento della propria attività è dotata di varie polizze assicurative per la copertura dei rischi connessi; Che allo scopo di ottimizzare dette coperture assicurative e semplificare le procedure è stato indispensabile affidarsi ad uno studio competente in materia stipulando apposito contratto di brokeraggio che non comporta oneri per l Ente; Che con deliberazione di Giunta Comunale n. 99 del 18/06/2014 si è individuata idonea ad assumere l incarico la Società Arena Broker di Verona che ha dimostrato con la presentazione del proprio curriculum di avere specifiche ed approfondite conoscenze delle problematiche degli Enti Locali anche di dimensione consistente; Che tale incarico è scaduto il 31/12/2014 e che Arena Broker srl comunica la propria piena disponibilità ed interesse a proseguire nel servizio reso a questa Amministrazione; Ritenuto opportuno, in considerazione del notevole risparmio di risorse ed ottimizzazione dei risultati conseguiti, si ritiene opportuno continuare ad avvalersi della collaborazione di Arena Broker srl alle stesse condizioni indicate nello schema di disciplinare di incarico allegato alla presente; Visto il parere del Segretario Comunale, espresso ai sensi dell art. 49, comma 2, del D.Lgs. n. 267/2000, in ordine alle sue competenze in materia di regolarità del settore interessato; Con voti unanimi favorevoli espressi nelle forme di legge, D E L I B E R A - Di incaricare lo Studio Arena Broker srl per le prestazioni di cui in premessa alle condizioni dello schema di disciplinare allegato alla presente quale parte integrante del presente atto; - Di dare atto che il presente incarico non comporta oneri finanziari a carico dell Ente.

3 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 92 DEL 17/06/2015 Letto, approvato e sottoscritto. Il Presidente F.to Dott. Gabriele Marini Copia della presente è stata affissa all'albo Pretorio e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. Monteforte d'alpone, 18/06/2015 Copia conforme all'originale. Monteforte d'alpone, 18/06/2015 Dott. Giorgio Consolaro La presente deliberazione è divenuta esecutiva ai sensi dell'art. 134, comma 3, del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, (T.U.E.L.) Monteforte d'alpone, PRATICA ASSEGNATA A: Segreteria Affari Generali

4 SCHEMA DISCIPLINARE DI INCARICO L'incarico in questione alla ARENA BROKER SRL con sede legale in Verona, Via Pancaldo, 70 - di seguito denominata Società - è disciplinato ai sensi degli articoli 106 e seguenti del Decreto Legislativo 7 settembre 2005, n.209 (Codice delle Assicurazioni Private) ed è conferito in via esclusiva per lo svolgimento delle attività sotto precisate e con l'osservanza delle seguenti modalità: 1. La Società incaricata dovrà: a) predisporre l'adeguamento del "sistema" delle assicurazioni in modo tale da soddisfare tutte le esigenze dell'ente mediante presentazione allo stesso delle indicazioni delle soluzioni assicurative più confacenti alle necessità dell'ente predisponendo anche idonei schemi di capitolato da utilizzarsi in sede di procedimento concorsuale per la disciplina delle singole coperture i cui contratti sono venuti o sono prossimi a scadenza, individuando anche le ipotesi di spesa in capo all'ente; b) intraprendere contatti con le compagnie di assicurazioni, controparti nei contratti non scaduti o non prossimi alla scadenza, predisponendo un'indagine al fine di accertare l'eventuale loro disponibilità ad una riforma di tali contratti secondo schemi di capitolato predisposti dalla Società ed approvati dagli Organi dell'ente; e) fornire collaborazione e assistenza all'ente al fine di garantire il costante adeguamento e la rispondenza delle coperture assicurative alle esigenze che in prosieguo dovessero sopravvenire; d) fornire consulenza in materia assicurativa in generale, nonché assistenza nelle fasi dei procedimenti concorsuali; e) fornire all'ente l'assistenza necessaria nella gestione dei contratti di assicurazione, anche al fine di un'ottimizzazione delle risorse finanziarie, compresa la gestione amministrativa e degli eventuali sinistri; f) fornire collaborazione e assistenza nella gestione dei contratti assicurativi già in corso alla data dell'eventuale incarico e degli eventuali "sinistri" pregressi non ancora definiti alla data del suddetto incarico; g) fornire assistenza per le problematiche attinenti i sinistri causati per responsabilità di terzi e nei quali l'ente stesso rivesta il ruolo di danneggiato {e. d. sinistri attivi). inoltre, su richiesta dell'ente: h) provvedere al monitoraggio e fornire informativa sulle innovazioni legislative e regolamentari concernente le assicurazioni degli Enti Pubblici; i) fornire assistenza nei rapporti contrattuali con i "fornitori" dell'ente per quanto attiene le richieste assicurative agii stessi; j) collaborare alla definizione dei valori del patrimonio mobiliare e immobiliare dell'ente ai fini assicurativi; 2. La Società non è autorizzata a stipulare contratti in nome dell'ente né ad impegnarlo in alcun modo nei confronti delle società assicuratrici e comunque dovrà tenere l'ente costantemente informato dell'attività che sta svolgendo. Nell'ipotesi che l'ente intenda stipulare nuovi contratti di assicurazione senza ricorso a formale procedimento concorsuale, la Società metterà a

5 disposizione dello stesso Ente le risultanze di indagini di mercato appositamente esperite, con una relazione contenente le notizie di ordine tecnico ed economico necessarie per le determinazioni di competenza dell'ente; 3. Alla Società - secondo gli usi, trovando la stessa soddisfazione per le prestazioni professionali connesse allo svolgimento dell'incarico in quanto già riconosciuto a titolo di premio di assicurazione dalle società assicuratrici, senza che ciò comporti un costo aggiuntivo per l'ente - non compete alcun compenso a carico dell'ente stesso, né alcun rimborso spese per la gestione del sistema assicurativo dell'ente. Allo stesso modo non comporterà alcun corrispettivo per l'analisi di nuovi rischi o per l'elaborazione di ulteriori proposte di garanzie assicurative; 4. L'incarico ha durata pari ad anni ( ) con decorrenza dal,. e scadenza il.. ; non è previsto il tacito rinnovo. In ogni caso l'incarico potrà comunque essere risolto anticipatamente da ambo le parti con un preavviso di almeno TRE MESI da darsi con raccomandata a.r.