LA BORSA CONTINUA DEL LAVORO

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1 Sommario 1 INTRODUZIONE 2 LA BORSA CONTINUA DEL LAVORO 2 ORIENTAMENTO PORTAFOGLIO COMPETENZE Esplora la Banca Profili Gestione dell Elenco Profilo di Analisi (EPA) Alimentare EPA analizzando le esperienze professionali Alimentare EPA ricercando i profili che condividono la stessa Categoria Istat del profilo selezionato Alimentare EPA ricercando i profili fra quelli che hanno la stessa Area Istat del profilo selezionato Alimentare EPA ricercando i profili all interno della Banca Profili Ricerca Testuale Profili Ricerca Istat Profili Eliminare da EPA un Profilo Professionale Visualizzare il dettaglio informativo sul Profilo Professionale Stampa HTML delle informazioni del Profilo Alimentazione del portafoglio competenze attraverso l analisi del Profilo Alimentazione del portafoglio competenze con i Comportamenti relativi al Profilo Alimentazione del portafoglio competenze analizzando le competenze distintive dell elenco profili Alimentazione del portafoglio competenze con i Comportamenti relativi all EPA Gestione diretta del Portafoglio delle competenze Ricercare e aggiungere competenze ed elementi al portafoglio Ricerca Testuale Competenze Ricerca Verbi Competenze Ricercare e aggiungere elementi per tipologia al portafoglio competenze Gestione Conoscenze Gestione Abilità Gestione Comportamenti Aggiungere Elementi al Portafoglio delle competenze Individuali - Ricerca Testuale Aggiungere Elementi al Portafoglio delle competenze Individuali - Ricerca per Area Visualizzazione e stampa del portafoglio delle competenze Visualizzazione dettaglio competenze e degli elementi per tipo BILANCIO DI PROSSIMITÀ Impostazione dei parametri Elaborazione del Bilancio Dettaglio del bilancio per profilo Salvataggio del bilancio Stampa Html del bilancio Visualizza Bilancio di prossimità salvati Dettaglio informazioni bilancio per profilo Eliminare un bilancio di prossimità salvato 47 GUIDA ALL UTILIZZO DL SOFTWARE DI ORIENTAMENTO 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 1/47

2 1 Introduzione Il presente manuale intende fornire un aiuto all utente per l utilizzo del servizio di Orientamento disponibile sul nuovo sistema sotto la Funzionalità Gestione Lavoratore. Questo manuale è coerente con la versione attualmente utilizzabile del sistema; il manuale sarà aggiornato in accordo alle evoluzioni del sistema. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 2/47

3 2 Orientamento Portafoglio Competenze Alimentare il portafoglio delle competenze, consiste nell associare al lavoratore una serie di competenze e d elementi di Conoscenza, Abilità e Comportamenti. Il sistema permette di alimentare il portafoglio delle competenze individuali in modo diretto, cioè cercando competenze ed elementi Conoscenza, Abilità e Comportamenti nei rispettivi dizionari attraverso ricerche mirate, oppure sfruttando la banca profili disponibile sul sistema per focalizzare l intervista sugli elementi di competenza propri di famiglie o figure professionali specifiche. La competenza è definita come un insieme di elementi di tipo Capacità e Abilità, alcuni dei quali sono Distintivi, cioè il cui possesso è necessario per avere la competenza. Il form di fig.: 1 consente di scegliere quale modalità di alimentazione si vuole utilizzare. Le due modalità sono complementari, per cui l una non esclude l altra. fig.: 1 Per visualizzare tale form: 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 3/47

4 Seguite le operazioni di ricerca e selezionato il lavoratore di cui si vuole alimentare il portafoglio delle competenze si seleziona il bottone che si trova nel menù laterale sotto la voce Il sistema visualizza la pagina di fig.: 1 ove è possibile effettuare due scelte: 2.1 cliccare sul bottone per Alimentare il portafoglio delle competenze guidati dai profili professionali; 2.2 cliccare sul bottone per Alimentare il portafoglio delle competenze in modo diretto. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 4/47

5 Esplora la Banca Profili Il Profilo Professionale descrive nel dettaglio una professionalità analizzata e monitorata dalla cabina di regia nazionale. Esso è legato ad una Mansione Istat (5 Digit) e ne specifica le competenze e i comportamenti propri. La modalità di intervista guidata dai profili professionali si basa su un elenco profili di analisi che l utente deve alimentare prima di accedere alla associazione al lavoratore delle competenze e degli elementi di Conoscenza, Abilità e Comportamento. Infatti accedendo tramite il passo 2.1 del paragrafo precedente appare la pagina Elenco profili di Analisi della fig.: 2. fig.: 2 La pagina contiene una lista di profili. Per ogni profilo è possibile operare le seguente operazioni: Accedere al dettaglio delle informazioni del profilo professionale; Eliminare il profilo dall Elenco Profilo di Analisi; Analizzare il Profilo accedendo alle sue competenze e elementi per procedere all alimentazione del portafoglio delle competenze. La pagine contiene inoltre una serie di pulsanti che permettono di alimentare l Elenco Profili di Analisi. Questi sono: 1. Permette di accedere ai profili che condividono la stessa Categoria ISTAT (4 digit) del profilo selezionato fra quelli presenti nell elenco; 2. Permette di accedere ai profili che condividono la stessa Area Istat (3 digit) del profilo selezionato fra quelli presenti nell elenco; 3. Permette di recuperare i profili associati alle esperienze professionali del lavoratore contenute nell analoga sezione della scheda Anagrafica; 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 5/47

6 4. Permette di effettuare ricerche testuali o guidate dal dizionario ISTAT all interno dell intera Banca Profili. Infine la Pagina presenta il bottone che estrae le sole competenze distintive di tutti i profili presenti nell Elenco Profili di Analisi. Procederemo alla spiegazione del sistema presentando prima le funzionalità di Gestione dell Elenco Profili di Analisi. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 6/47

7 Gestione dell Elenco Profilo di Analisi (EPA) Alimentare EPA analizzando le esperienze professionali Per accedere alla lista dei profili che insistono sulle figure professionali dichiarate nella sezione Esperienze Professionali della scheda anagrafica, spingere il bottone presente sulla pagina dell Elenco Profili di analisi (fig.: 2). Il sistema presenta la pagina Esperienze Professionali (fig.: 3) fig.: 3 Se sono presenti Profili collegati all esperienza professionale il sistema permette di aggiungere il profilo all elenco profili di analisi. Per aggiungere il profilo all elenco profili di analisi : Selezionare il o i profili desiderati Ciccare sul bottone Il sistema vi riporta all elenco profilo di analisi aggiornato. La pagina permette inoltre di visualizzare il dettaglio dell esperienza professionale attraverso il pulsante relativo all esperienza Alimentare EPA ricercando i profili che condividono la stessa Categoria Istat del profilo selezionato Per accedere alla lista dei profili che condividono la stessa Categoria Istat di un profilo è necessario: selezionare il profilo dall elenco profili di analisi (fig.: 2); cliccare il bottone. Il sistema presenta la pagina esemplificata dalla fig.: Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 7/47

8 fig.: 4 Se sono presenti altri profili collegati all interno della stessa categoria Istat del profilo selezionato il sistema permette di aggiungere il profilo all elenco profili di analisi. Attenzione: Il sistema non mostra i profili che, sebbene condividano la stessa categoria Istat, sono già presenti nell elenco profili di analisi. Per aggiungere il profilo all elenco profili di analisi : Selezionare il o i profili desiderati Ciccare sul bottone Il sistema vi riporta all elenco profilo di analisi aggiornato. La pagina permette inoltre di visualizzare il dettaglio del profilo professionale attraverso il pulsante. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 8/47

9 Alimentare EPA ricercando i profili fra quelli che hanno la stessa Area Istat del profilo selezionato Per accedere alla lista dei profili che condividono la stessa Area Istat di un profilo è necessario: selezionare il profilo dall elenco profili di analisi (fig.: 2); cliccare il bottone. Il sistema presenta la pagina esemplificata dalla fig.: 5. fig.: 5 La pagina presenta una lista strutturata su due livelli di cui il primo è espandibile ciccando sull immagine. Al primo livello sono elencate le categorie interne all area del profilo selezionato in precedenza. All interno delle categorie sono presentati i Profili Professionali. Attraverso due pulsanti è possibile visualizzare tutti i livelli aperti ( ) o chiusi ( ). Attenzione: Il sistema non mostra i profili che, sebbene condividano la stessa Area Istat, sono già presenti nell elenco profili di analisi. Inoltre per ogni profilo viene mostrato il rapporto tra il numero degli elementi del profilo (Conoscenze e Abilità) già associate al lavoratore ed il totale degli elementi presenti nel profilo. Suggerimento: Questa informazione è utile se si è gia alimentato, anche parzialmente il portafoglio delle competenze. Per aggiungere il profilo all elenco profili di analisi : Selezionare il o i profili desiderati Ciccare sul bottone 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 9/47

10 Il sistema vi riporta all elenco profilo di analisi aggiornato. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 10/47

11 Alimentare EPA ricercando i profili all interno della Banca Profili Per accedere alle funzioni di ricerca all interno della Banca Profili è necessario cliccare il bottone (fig.: 2). Il sistema presenta il form raffigurato nella fig.: 6. fig.: 6 Il sistema permette di effettuare due tipi di ricerca: Ricerca Testuale Ricerca Istat. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 11/47

12 Ricerca Testuale Profili Per effettuare una ricerca testuale: 1. immettere la parola o parte di essa all interno dello spazio contrassegnato dall etichetta Parola da cercare (fig.: 6). 2. Cliccare sul bottone 3. Altrimenti cliccare sul bottone per ripulire lo spazio di inserimento del testo da ricercare. Il sistema a fronte di una ricerca restituisce l elenco dei profili che ne soddisfano la condizioni come presentato nella fig.: 7. fig.: 7 Attenzione: Il sistema effettua la ricerca della parola all interno del nome del profilo. La pagina permette inoltre di visualizzare il dettaglio del profilo professionale attraverso il pulsante. Attenzione: Il sistema non mostra i profili che, sebbene soddisfino i criteri di ricerca, sono già presenti nell elenco profili di analisi. Per aggiungere il profilo all elenco profili di analisi : Selezionare il o i profili desiderati 1. Ciccare sul bottone 2. Il sistema vi riporta all elenco profilo di analisi aggiornato. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 12/47

13 Ricerca Istat Profili Per accedere alla ricerca Istat è necessario cliccare sul bottone presenta nella fig.: 6. Il sistema presenta un form di inserimento (fig.: 8) in cui è possibile selezionare l area, la sezione fino alla singola Figura Professionale del dizionario Istat. fig.: 8 Per effettuare una ricerca di profili professionali guidata dal dizionario ISTAT: 1. Selezionare L area Istat dall elenco a cascata. 2. Se si vuole selezionare anche la categoria si deve cliccare sul bottone corrispondente all area selezionata (questa operazione aggiorna la lista delle categorie relative all area selezionata) Selezionare una categoria Istat dall elenco a cascata 3. Se si vuole Selezionare anche la figura Professionale si deve cliccare sul bottone corrispondente alla Categoria selezionata (questa operazione aggiorna la lista delle figure professionali relative alla categoria selezionata) Selezionare una Figura Professionale Istat dall elenco a cascata 4. Cliccare sul bottone. Altrimenti cliccare sul bottone per ripulire gli elenchi a cascata alimentati. Attenzione: Il sistema non mostra le voci del dizionario Istat che non hanno profili professionali associati. Il sistema a fronte di una ricerca restituisce l elenco dei profili che ne soddisfano la condizioni come presentato nella fig.: Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 13/47

14 Eliminare da EPA un Profilo Professionale Se si desidera eliminare un profilo inserito attraverso uno dei passi precedenti, è possibile agire sul bottone direttamente presente sulla Lista Profili di Analisi (fig.: 2). Per eliminare un profilo dall elenco dei Profili di Analisi si può procedere in due modi: MODO 1: Cliccare sul bottone in corrispondenza del Profilo che si desidera eliminare MODO 2: 1) selezionare il profilo che si desidera eliminare annerendo i tasto di opzione corrispondente ( ); 2) cliccare sul bottone ; Il sistema aggiorna la lista profili di analisi eliminando il profilo oggetto dell azione. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 14/47

15 Visualizzare il dettaglio informativo sul Profilo Professionale Il sistema fornisce all utente la possibilità di visualizzare tutte le informazioni che caratterizzano il profilo Professionale: il nome del profilo professionale; l area, la categoria e la mansione Istat al quale è associato; gli eventuali prerequisiti; le finalità operative; le tendenze evolutive; le competenze e l eventuale ruolo Distintivo che esse giocano all interno del profilo ( ); gli elementi di conoscenze e abilità della competenza e l eventuale loro ruolo chiave all interno di essa( ); la lista di elementi di tipo comportamento associati al profilo. Suggerimento: Il sistema in più parti permette di visualizzare il dettaglio del profilo in corrispondenza del bottone. Per accedere alla pagina di dettaglio del profilo professionale (fig.: 9) dalla lista del Profili di Analisi (fig.: 2) sono disponibili due modalità: MODO 1: Cliccare sul bottone visualizzare il dettaglio. in corrispondenza del Profilo di cui si desidera MODO 2: 1) Selezionare il profilo di cui si desidera visualizzare il dettaglio annerendo i tasto di opzione corrispondente ( ); 2) cliccare sul bottone ; Il sistema presenta la pagina Informazioni Profilo con il dettaglio massimo delle informazioni previste (fig.: 9). 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 15/47

16 fig.: 9 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 16/47

17 Stampa HTML delle informazioni del Profilo. Per stampare in HTML la scheda di dettaglio del profilo: seguire i passi di Visualizzazione dettaglio del Profilo; cliccare sul bottone (fig.: 9). Il sistema presenta la stessa pagina della fig.: 9 priva di formattazione grafica pronta per essere stampata tramite le funzione del browser. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 17/47

18 *************************************************************** Una volta alimentato e gestito l elenco Profilo di analisi è possibile procedere all alimentazione del Portafoglio delle Competenze individuali. Questa operazione avviene attraverso l analisi dei singoli profili o attraverso l analisi delle sole competenze distintive di tutti i profili presenti nell elenco Alimentazione del portafoglio competenze attraverso l analisi del Profilo. Per accedere alla scheda di analisi di un singolo profilo ci sono due modalità (fig.: 10): fig.: 10 MODO 1: Cliccare sul bottone in corrispondenza del Profilo che si desidera analizzare. MODO 2: Selezionare il profilo che si desidera analizzare, annerendo i tasto di opzione corrispondente ( ); cliccare sul bottone ; Il sistema presenta la pagina Elenco Competenze del Profilo (fig.: 11). La pagina presenta una lista strutturata su due livelli di cui il primo è espandibile ciccando sull immagine. Al primo livello sono elencate le competenze associate al profilo e il rispettivo ruolo ( ). L icona è associata alle competenze distintive (distinte fra distintive innovazione e distintive sviluppo). 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 18/47

19 All interno delle competenze sono elencati gli elementi di tipo Abilità e Conoscenza e viene segnalato il loro ruolo all interno della competenza ( ). L icona è associata alle Conoscenze e/o Comportamenti di tipo Chiave. Attraverso due pulsanti è possibile visualizzare tutti i livelli aperti ( ( ). ) o chiusi Sia per le Competenze che per gli elementi di Abilità e conoscenza è possibile agire sui pulsanti di selezione per operare attribuzioni ( ) o meno ( ) all intervistato. Attenzione: Laddove risultino già selezionate le competenze o gli elementi, vuol dire che questi sono già parte del portafoglio delle competenze individuali dell intervistato. Per alimentare il portafoglio delle competenze operando dalla Scheda del profilo: cliccare sul pulsante di selezione in corrispondenza delle competenza o dell elemento che si desidera inserire nel portafoglio delle competenze dell intervistato. In Alternativa cliccare sul pulsante di selezione in corrispondenza della competenza o dell elemento che si desidera eliminare dal portafoglio delle competenze dell intervistato. Cliccare sul pulsante per salvare le scelte operate. Il sistema restituisce la pagina Scheda del profilo con le modifiche effettuate garantendo però il principio di congruenza del portafoglio delle competenze. Il Principio di Congruenza garantisce che nel portafoglio delle competenze non ci siano competenze senza i relativi elementi chiave. Attenzione: Se si è selezionata una competenza e i rispettivi elementi chiave non sono selezionati appare il messaggio generico: Sono stati aggiunti gli elementi chiave delle competenze selezionate. Attenzione: se si eliminano elementi che sono chiave per competenze attribuite al lavoratore appare una pagina di conferma che richiede l autorizzazione a eseguire l aggiornamento richiesto anche se questo comporta la eliminazione dal portafoglio delle competenze, delle competenze per cui gli elementi deselezionati sono chiave. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 19/47

20 fig.: Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 20/47

21 Alimentazione del portafoglio competenze con i Comportamenti relativi al Profilo. Per accedere all elenco dei comportamenti associati al Profilo Professionale è necessario cliccare sul bottone presente nella fig.: 11. Il sistema presenta la pagina Elenco Comportamenti del Profilo (fig.: 12). fig.: 12 Gli elementi di tipo comportamento sono associati direttamente al Profilo Professionale. Per aggiungere o eliminare dal portafoglio delle competenze individuali i Comportamenti è necessario agire sui pulsanti di selezione per operare attribuzioni ( ) o meno ( ) all intervistato. Attenzione: Laddove risultino già selezionati i comportamenti, vuol dire che questi sono già parte del portafoglio delle competenze individuali dell intervistato. Per alimentare il portafoglio delle competenze operando dalla Scheda dei comportamenti del profilo: cliccare sul pulsante di selezione in corrispondenza del comportamento che si desidera inserire nel portafoglio delle competenze dell intervistato. In Alternativa cliccare sul pulsante di selezione in corrispondenza del comportamento che si desidera eliminare dal portafoglio delle competenze dell intervistato. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 21/47

22 Cliccare sul pulsante per salvare le scelte operate. Il sistema restituisce la pagina Scheda Comportamenti del profilo con le modifiche effettuate. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 22/47

23 Alimentazione del portafoglio competenze analizzando le competenze distintive dell elenco profili. Modo complementare all analisi dei singoli profili, è quello di richiedere al sistema di visualizzare solo l elenco delle competenze distintive rispetto all intero elenco dei profili di analisi. fig.: 13 Per accedere alla maschera di analisi delle competenze distintive dell elenco Profili di Analisi: Cliccare sul bottone (fig.: 13); Il sistema presenta la pagina Elenco Competenze distintive relative all EPA (fig.: 14). fig.: 14 La pagina presenta una lista strutturata su due livelli di cui il primo è espandibile ciccando sull immagine. Al primo livello sono elencate le competenze distintive. All interno delle competenze sono elencati gli elementi di tipo Abilità e Conoscenza e viene segnalato il loro ruolo all interno della competenza ( ). 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 23/47

24 Attraverso due pulsanti è possibile visualizzare tutti i livelli aperti ( ( ). ) o chiusi Sia per le Competenze che per gli elementi di Abilità e conoscenza è possibile agire sui pulsanti di selezione per operare attribuzioni ( ) o meno ( ) all intervistato. Attenzione: Laddove risultino già selezionate le competenze o gli elementi, vuol dire che questi sono già parte del portafoglio delle competenze individuali dell intervistato. Per alimentare il portafoglio delle competenze operando dall elenco delle competenze distintive: cliccare sul pulsante di selezione in corrispondenza delle competenza o dell elemento che si desidera inserire nel portafoglio delle competenze dell intervistato. In Alternativa cliccare sul pulsante di selezione in corrispondenza della competenza o dell elemento che si desidera eliminare dal portafoglio delle competenze dell intervistato. Cliccare sul pulsante per salvare le scelte operate. Il sistema restituisce la pagina Scheda del profilo con le modifiche effettuate garantendo però il principio di congruenza del portafoglio delle competenze. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 24/47

25 Alimentazione del portafoglio competenze con i Comportamenti relativi all EPA. Il sistema, unitamente all elenco delle competenze distintive rispetto all elenco dei profili di analisi, mostra anche l elenco completo dei comportamenti associati ai profili. Per accedere all elenco dei comportamenti associati ai profili di analisi è necessario cliccare sul bottone presente nella fig.: 14. Il sistema presenta la pagina Elenco Comportamenti del Profilo la cui gestione è del tutto simile a quella della scheda comportamenti del profilo (fig.: 12). 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 25/47

26 Gestione diretta del Portafoglio delle competenze. Complementariamente alla modalità di intervista guidata dai profili professionali è sempre possibile gestire il portafoglio delle competenze individuali in modo diretto. Per visualizzare tale form: Seguite le operazioni di ricerca e selezionato il lavoratore di cui si vuole alimentare il portafoglio delle competenze si seleziona il bottone che si trova nel menù laterale sotto la voce. Il sistema visualizza la pagina di (fig.: 15); cliccare sul bottone per Alimentare il portafoglio delle competenze in modo diretto. fig.: 15 Il sistema presenta la pagina di Gestione Competenze (fig.: 16), nella quale sono elencate le competenze associate al lavoratore. La pagina presenta una lista strutturata su due livelli di cui il primo è espandibile ciccando sull immagine. Al primo livello sono elencate le competenze associate al lavoratore e il rapporto tra gli elementi posseduti dal lavoratore e il totale degli elementi delle rispettiva competenza. All interno delle competenze sono elencati gli elementi di tipo Abilità e Conoscenza e viene segnalato il loro ruolo all interno della competenza ( ). 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 26/47

27 fig.: 16 Attraverso due pulsanti è possibile visualizzare tutti i livelli aperti ( ( ). ) o chiusi Attenzione: In questa vista del portafoglio delle competenze tutte le competenze presentano il rispettivo bottone di selezione attivato ( quanto risultano attribuite al lavoratore. Per eliminare una competenza dal portafoglio del lavoratore: deselezionare il pulsante di selezione relativo alla competenza che si intende eliminare cliccare sul pulsante Salva Il sistema mostra la lista delle competenza priva dell elemento eliminato. Per gestire l attribuzione degli elementi relativi alle competenze del lavoratore: cliccare sul pulsante di selezione in corrispondenza dell elemento che si desidera inserire nel portafoglio delle competenze dell intervistato. ) in 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 27/47

28 In Alternativa cliccare sul pulsante di selezione in corrispondenza dell elemento che si desidera eliminare dal portafoglio delle competenze dell intervistato. Cliccare sul pulsante per salvare le scelte operate. Il sistema restituisce la pagina Scheda del profilo con le modifiche effettuate garantendo però il principio di congruenza del portafoglio delle competenze. Attenzione: se si eliminano elementi che sono chiave per competenze attribuite al lavoratore appare una pagina di conferma che richiede l autorizzazione a eseguire l aggiornamento richiesto anche se questo comporta la eliminazione dal portafoglio delle competenze, delle competenze per cui gli elementi deselezionati sono chiave. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 28/47

29 Ricercare e aggiungere competenze ed elementi al portafoglio. Per attribuire ulteriori competenze al lavoratore il sistema mette a disposizione una maschera di ricerca delle competenze a cui si accede attraverso il bottone (fig.: 16). Cliccando il bottone Competenze (fig.: 17). il sistema restituisce il form di Ricerca fig.: 17 Il sistema permette di effettuare due tipi di ricerca: Ricerca Testuale Ricerca Verbi Ricerca Testuale Competenze Per effettuare una ricerca testuale: immettere la parola o parte di essa all interno dello spazio contrassegnato dall etichetta Parola da cercare (fig.: 17). Cliccare sul bottone Altrimenti cliccare sul bottone del testo da ricercare. per ripulire lo spazio di inserimento Il sistema a fronte di una ricerca restituisce l elenco delle competenze che ne soddisfano la condizioni come presentato nella fig.: Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 29/47

30 fig.: 18 Attenzione: Il sistema effettua la ricerca della parola all interno del nome della Competenza. La pagina permette inoltre di visualizzare il dettaglio della competenza attraverso il pulsante. Attenzione: Il sistema non mostra le competenze che, sebbene soddisfino i criteri di ricerca, sono già attribuite al lavoratore. Per aggiungere la competenza al portafoglio delle competenze individuali: Selezionare la o le competenze desiderate Ciccare sul bottone Il sistema vi riporta all elenco delle competenze aggiornato. Attenzione: Per il principio di congruenza, il sistema inserisce in automatico nel portafoglio individuale anche gli elementi chiave delle competenze aggiunte, mostrando l opportuno messaggio. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 30/47

31 Ricerca Verbi Competenze. Per accedere alla ricerca Verbi è necessario cliccare sul bottone presenta nella fig.: 17. Ogni competenza è associata ad un verbo che ne definisce l azione. Il sistema presenta un form di selezione (fig.: 19) in cui è possibile selezionare il verbo desiderato. fig.: 19 Per effettuare una ricerca di competenze in funzione del verbo: Selezionare il verbo desiderato dall elenco a cascata. Cliccare sul bottone. Altrimenti cliccare sul bottone per ripulire la selezione precedentemente effettuata. Il sistema a fronte di una ricerca restituisce l elenco delle competenze che ne soddisfano la condizioni come presentato nella fig.: Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 31/47

32 Ricercare e aggiungere elementi per tipologia al portafoglio competenze. Il sistema offre una ulteriore vista del portafoglio delle competenze individuale organizzata per tipologia di elementi (Conoscenze, Abilità, Comportamenti). In questa vista non sono visibili le competenze. Per accedere alla gestione del portafoglio delle competenze individuali attraverso un intervista guidata dei singoli elementi per tipologia cliccare sul bottone dalla pagina di Gestione Competenze (fig.: 16). Il sistema presenta un vista del portafoglio delle competenze organizzata per tipologia di elementi (fig.: 20): Gestione Conoscenze Gestione Abilità Gestione Comportamenti 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 32/47

33 Gestione Conoscenze. Il sistema presenta la pagina di Gestione Conoscenze (fig.: 20), nella quale sono elencate le Conoscenze associate al lavoratore. La pagina presenta una lista strutturata su due livelli di cui il primo è espandibile ciccando sull immagine. Il Primo livello è puramente informativo e raggruppa le conoscenze per area (tematica). fig.: 20 Per eliminare una conoscenza: selezionare la o le conoscenze che si desidera eliminare dal portafoglio delle competenze; cliccare sul bottone (fig.: 20). Il sistema propone la pagina con l elenco delle conoscenze privo degli elementi eliminati. Attenzione: Per il principio di congruenza, il sistema elimina dal portafoglio, le competenze associate alle conoscenze chiave eliminate. Tali conoscenze che sono chiave per le competenze già presenti nel portafoglio delle competenze sono segnalate dall immagine. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 33/47

34 Gestione Abilità. Per accedere alla vista del portafoglio delle competenze individuali limitatamenti agli elementi di tipo Abilità è necessario cliccare sul bottone presente sulla pagina della fig.: 20. Il sistema presenta la pagina di Gestione Abilità (fig.: 21), nella quale sono elencate le Abilità associate al lavoratore. La pagina presenta una lista strutturata su due livelli di cui il primo è espandibile ciccando sull immagine. Il Primo livello è puramente informativo e raggruppa le Abilità per area (tematica). fig.: 21 Per eliminare una Abilità: selezionare la o le Abilità che si desidera eliminare dal portafoglio delle competenze; cliccare sul bottone (fig.: 21). Il sistema propone la pagina con l elenco delle abilità privo degli elementi eliminati. Attenzione: Per il principio di congruenza, il sistema elimina dal portafoglio, le competenze associate alle abilità chiave eliminate. Tali abilità che sono chiave per le competenze già presenti nel portafoglio delle competenze sono segnalate dall immagine. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 34/47

35 Gestione Comportamenti. Per accedere alla vista del portafoglio delle competenze individuali limitatamenti agli elementi di tipo Comportamenti è necessario cliccare sul bottone presente sulla pagina della fig.: 20. Il sistema presenta la pagina di Gestione Comportamenti (fig.: 22), nella quale sono elencati i Comportamenti associati al lavoratore. La pagina presenta una lista strutturata su due livelli di cui il primo è espandibile ciccando sull immagine. Il Primo livello è puramente informativo e raggruppa i Comportamenti per area (tematica). fig.: 22 Per eliminare un Comportamento: selezionare il o i Comportamenti che si desidera eliminare dal portafoglio delle competenze; cliccare sul bottone (fig.: 22). Il sistema propone la pagina con l elenco dei Comportamenti privo degli elementi eliminati. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 35/47

36 Aggiungere Elementi al Portafoglio delle competenze Individuali - Ricerca Testuale In tutte è tre le viste precedentemente descritte è disponibile una ricerca nel dizionario degli elementi attivabile cliccando sul bottone. Il sistema presenta una maschera di inserimento di parametri di ricerca in funzione del tipo elemento e della stringa da caratteri da ricercare rispetto al nome dell elemento (fig.: 23). Per ricercare un elemento e inserirlo del portafoglio delle competenze individuali: cliccare sul bottone presente nelle maschere di gestione elementi (Conoscenza:fig.: 20; Abilità:fig.: 21;Comportamenti: fig.: 22); Nella maschera di inserimento dei parametri (fig.: 23) selezionare il Bottone e selezionare il tipo di elementi da ricercare cliccando con sul pulsante di selezione ( ) in corrispondenza alla tipologia; Il sistema mostra come preselezionato il tipo di elemento in funzione della maschera di gestione dalla quale si proviene. Inserire la parola da ricerca o parte di essa nella casella di testo Cliccare sul bottone. Altrimenti cliccare sul bottone per ripulire la selezione precedentemente effettuata. fig.: 23 Il sistema restituisce la lista degli elementi che soddisfano i parametri di ricerca sotto forma di Elenco (fig.: 24). 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 36/47

37 fig.: 24 Attenzione: Il sistema non propone gli elementi che, sebbene rispondano ai parametri di ricerca, risultino già presenti nel portafoglio delle competenze. Per alimentare il portafoglio delle competenze con gli elementi risultanti dalla ricerca: Cliccare sul pulsante di selezione ( ) in corrispondenza dell elemento che si desidera inserire nel portafoglio delle competenze dell intervistato. Cliccare sul pulsante per salvare le scelte operate. Il sistema restituisce la pagina gestione Elementi con le modifiche effettuate Aggiungere Elementi al Portafoglio delle competenze Individuali - Ricerca per Area Nella maschera di inserimento dei parametri (fig.: 23) selezionare il Bottone e selezionare l Area Tematica desiderata; fig.: Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 37/47

38 Digitare il bottone così da visualizzare l Elenco degli Elementi che soddisfano i criteri di ricerca, come appare in pagina fig.: 23 : fig.: 26 Si seleziona un elemento in Lista con l apposito Check Box ( ) e si digita il bottone. Viene aggiornato automaticamente la lista degli Elementi posseduti dal Lavoratore sotto la voce Conoscenze (fig.: 20) Visualizzazione e stampa del portafoglio delle competenze Il sistema permette di visualizzare e stampare il portafoglio delle competenze attraverso il bottone disponibile sul menù laterale dell applicazione. Il form di fig.: 27 consente di visualizzare il portafoglio delle competenze in modo completo ed eventualmente stamparlo. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 38/47

39 fig.: 27 Per stampare in HTML il portafoglio delle competenze del lavoratore: seguire i passi di Visualizzazione del portafoglio delle competenze; cliccare sul bottone (fig.: 27). Il sistema presenta la stessa pagina della fig.: 27 priva di formattazione grafica pronta per essere stampata tramite le funzione del browser. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 39/47

40 Visualizzazione dettaglio competenze e degli elementi per tipo Il sistema permette inoltre di accedere in sola visualizzazione al dettaglio delle competenze e al dettaglio degli elementi. Per visualizzare il dettaglio delle competenze(fig.: 28) cliccare sul bottone. fig.: 28 Per visualizzare il dettaglio degli elementi (fig.: 29) cliccare sul bottone. Per visualizzare il dettaglio degli elementi di tipo Abilità e Comportamento sono disponibili gli omonimi bottoni. fig.: Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 40/47

41 2.1.2 Bilancio di Prossimità Il bilancio di prossimità permette di misurare la aderenza o distanza di un portafoglio delle competenze con il dizionario dei profili professionali. Il sistema permette di impostare alcuni filtri sulla banca profili per limitare il numero dei profili interessati dal calcolo della prossimità Impostazione dei parametri Per visualizzare il form di impostazione dei parametri per il bilancio: Seguite le operazioni di ricerca e selezionato il lavoratore di cui si vuole effettuare il Bilancio di Prossimità si seleziona il bottone che si trova nel menù laterale sotto la voce Il sistema visualizza la pagina di fig.: 30 di Impostazione Parametri. Se si vuole selezionare un area professionale: - cliccare sul bottone relativo alla lista delle aree professionali Il sistema presenta una lista di selezione contenente le aree professionali che hanno almeno un profilo associato. Per selezionare l area professionale è necessario cliccare sul tasto. Eseguire analoghe operazioni per selezionare Categorie professionali. Oltre ad avere la possibilità di selezionare parti della banca profili che si desidere coinvolgere nel bilancio, è possibile decidere quale soglio di prossimità minima si desidera impostare per la visualizzazione. Per impostare la soglia di prossimità accettabile selezionare il bottone di opzione corrispondente alla voce desiderata: 20%;40%;60% e 80%. fig.: Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 41/47

42 Elaborazione del Bilancio Per elaborare il bilancio è cliccare sul bottone (fig.: 30). Il sistema presenta la pagina dei profili rispondenti ai parametri impostati organizzati come un elenco di profili in oridine di prossimità (fig.: 31) fig.: 31 Per visualizzare il bilancio organizzato per area Istat cliccalre sul bottone (fig.: 31). Il sistema mostra i profili organizzati per aree Istat (fig.: 32). fig.: Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 42/47

43 Dettaglio del bilancio per profilo Per ogni profilo della lista è possibile accedere ad una scheda di dettaglio che mostra la struttura del profilo in competenze ed elementi con l indicazione del possesso o meno da parte del lavoratore delle competenze e degli elementi. Per acceder al dettaglio della prossimità al profilo è possibile cliccare sul bottone corrispondente al profilo desiderato o in alternativo selezionare il profilo e cliccare sul pulsante. Il sistema presenta la scheda Dettaglio bilancio di prossimità per profilo (fig.: 33). fig.: 33 La pagina presenta il bottone per la stampa della scheda di dettaglio. Il sistema presenta la pagina priva di formattazione (fig.: 34) pronta per essere stampata dalle funzionalità del browser. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 43/47

44 fig.: Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 44/47

45 Salvataggio del bilancio Per salvare il bilancio elaborato cliccare sul bottone pagina di fig.: 31 (o fig.: 32) presente nella Stampa Html del bilancio Per la stampa HTMl del bilancio organizzato per profilo, cliccare sul bottone presente nella pagina di fig.: 31. Il sistema presenta la pagina priva di formattazione (fig.: 35) e con i riferimenti del lavoratore e della data di stampa pronta per essere stampata dalle funzionalità del browser. fig.: 35 Per la stampa HTMl del bilancio organizzato per aree, cliccare sul bottone presente nella pagina di fig.: 32. Il sistema presenta la pagina priva di formattazione (fig.: 36) e con i riferimenti del lavoratore e della data di stampa pronta per essere stampata dalle funzionalità del browser. fig.: Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 45/47

46 Visualizza Bilancio di prossimità salvati Per visualizzare i bilanci di prossimità salvati: Seguite le operazioni di ricerca e selezionato il lavoratore di cui si vuole visualizzare il Bilancio di Prossimità salvato si seleziona il bottone che si trova nel menù laterale sotto la voce Il sistema visualizza la pagina di fig.: 37, ove è presenta la lista dei bilanci di prossimità salvati. fig.: 37 La lista permette di visualizzare un bilancio salvato o cancellarlo. Per visualizzare un bilancio di prossimità salvato (fig.: 37), cliccare sul bottone corrispondente al bilancio di interesse o, in alternativa, selezionarlo con il bottone di selezione ( ) e cliccare sul bottone. Il sistema mostra il bilancio di prossimità organizzato per profilo (fig.: 38). fig.: 38 Come nel caso dell elaborazione è disponibile anche la vista per area professionale Istat (fig.: 39), alla quale si accede con i bottone : 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 46/47

47 fig.: Dettaglio informazioni bilancio per profilo Analogamente alla procedura prevista per il Dettaglio del bilancio per profilo (paragrafo: ) anche in visualizzazione è possibile accedere alla funzionalità cliccando sil bottone (fig.: 38 e fig.: 39) Eliminare un bilancio di prossimità salvato Dalla pagina che riporta la lista dei bilanci di prossimità salvati, è possibile eliminare il singolo bilancio, cliccando sul bottone, in corrispondenza del bilancio di interesse, o,in alternativa, selezionandolo con il pulsante di selezione ( ) e cliccare sul bottone. 11.Guida all'utilizzo del software orientamento pag. 47/47