GUIDA AL PORTALE DELLE RIDUZIONI 2017
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- Aurelio Meli
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1 GUIDA AL PORTALE DELLE RIDUZIONI 2017 dal 1850 Cassa depositi e prestiti Società per Azioni Via Goito, Roma T F Capitale Sociale ,00 i.v. Iscritta presso CCIAA di Roma al n. REA Codice Fiscale e iscrizione al Registro delle Imprese di Roma Partita IVA
2 Indice 1. Portale finanziamenti Accesso al cliente... 4 SEZIONE LE FUNZIONALITA DEL PORTALE Funzionalità Visualizzazione Compilazione Fase Consenso e selezione tipo richiesta Fase Dati preliminari Fase Riduzione prestito Fase Download Trasmissione Genera richiesta di Riduzione Upload Documenti Annullamento...22 Ultimo aggiornamento del 24 Marzo
3 Premessa Il Portale delle Riduzioni dei finanziamenti è un nuovo servizio WEB riservato a tutti gli Enti Locali, Enti territoriali e Regioni, e finalizzato alla creazione della richiesta di riduzione con la possibilità di firma digitale e di trasmissione della documentazione via WEB. Lo scopo principale della presente guida è quello di illustrare le funzionalità del PORTALE delle RIDUZIONI e facilitare l utente nella compilazione on-line della domanda di riduzione. L Utente potrà accedere al Portale delle Riduzioni tramite l inserimento delle proprie credenziali (Username e Password) già in uso, ovvero quelle rilasciate da Cassa Depositi e Prestiti Spa (e di seguito, CDP ) per l accesso al servizio InCDP. La presente Guida potrà essere modificata con aggiornamenti successivi, in ragione dello sviluppo di nuove funzionalità, ovvero di evoluzioni di quelle già rilasciate a partire da quanto descritto in questa guida. 3
4 1. Portale finanziamenti 1.1 Accesso al cliente L utente tramite il sito web di CDP, entra all area Enti locali e PA > Aree Utenti > Enti Locali come riportato nella Figura 1. Inserendo le proprie credenziali (User e Password) potrà accedere alla propria area riservata. Figura 1- Accesso area riservata Una volta effettuato l accesso all interno dell area riservata, l utente dovrà procedere con la selezione del pulsante Portale Finanziamenti, evidenziato in rosso nella Figura 2, il quale aprirà successivamente una nuova finestra. Si consiglia di verificare e modificare le impostazioni relative al blocco pop-up, consentendo i popup del sito Cassa Depositi e Prestiti. 4
5 Figura 2- Area riservata La finestra che si visualizza in seguito alla selezione del pulsante Portale dei Finanziamenti, è un interfaccia strutturata in macro aree: - Home - Domanda online - PORTALE EROGAZIONI - PORTALE RIDUZIONI - InCdp - Rimodulazione Finanziamenti 5
6 Figura 3- Portale dei finanziamenti 6
7 SEZIONE 2 LE FUNZIONALITA DEL PORTALE 7
8 2. Funzionalità 2.1 Visualizzazione Nell interfaccia del portale finanziamenti, l utente interessato alla creazione e compilazione della richiesta di riduzione si focalizzerà nella macro area PORTALE RIDUZIONI (Figura 4). Accesso al Portale delle Riduzioni Figura 4- Portale Riduzioni Le opzioni di scelta all interno dell area Home (accessibile cliccando sul pulsante PORTALE RIDUZIONI) sono quattro (Figura 5): - Inserisci nuova richiesta di riduzione - Richiesta in bozza - Visualizza richieste di riduzione - Richieste di Annullamento 8
9 Il pulsante Portale Riduzioni genera un interfaccia con due aree (Figura 5): - Area Prestiti riducibili: al suo interno sono presenti il pulsante Ricerca per posizione che permette di effettuare una ricerca puntuale utilizzando la posizione di finanziamento e il pulsante Tutte che visualizza una maschera con tutti i prestiti potenzialmente riducibili al verificarsi di una delle condizioni elencate al paragrafo Area Riepilogo: area riassuntiva delle richieste effettuate compreso l importo complessivo, in attesa di trasmissione ed in interlocutoria. Guida delle riduzioni in formato pdf Link di inserimento e visualizzazione delle richieste Ricerca posizioni da ridurre e riepilogo delle richieste di riduzioni Figura 5- Home Portale Riduzioni Il link Inserisci nuova richiesta di riduzione consente all utente di selezionare la posizione del prestito sulla quale richiedere la riduzione, generando la maschera Prestiti da ridurre (Figura 6). Nella lista sono presenti solo i finanziamenti per cui contrattualmente è prevista la riduzione. 9
10 Pulsante di inserimento della richiesta Figura 6- Maschera Posizioni Riducibili Il link Richieste in bozza apre la maschera denominata Riduzioni in lavorazione (Figura 7) dove sono riportate tutte le richieste di riduzione compilate in attesa di trasmissione o protocollazione. All interno della maschera per ogni singola richiesta è indicato lo stato, in base al quale l utente può scegliere diverse azioni. Per le richieste di riduzione in stato di Attesa Trasmissione l utente può scegliere le seguenti icone: - Evidenziata in rosso, consente di riaprire la richiesta precedentemente creata ed apportare eventuali modifiche per il perfezionamento della stessa. - Evidenziata in verde, consente di usufruire della trasmissione e dell Upload dei documenti. Per le richieste di riduzione in stato di Bozza l utente può scegliere le seguenti icone: - Evidenziata in rosso, consente di riaprire la richiesta precedentemente creata ed apportare eventuali modifiche per il perfezionamento della stessa. - Evidenziata in giallo, consente di eliminare/annullare la richiesta che si trova in bozza. 10
11 Figura 7- Riduzioni in bozza Il link Visualizza richieste di riduzione (Figura 8) consente la visualizzazione delle richieste già inoltrate alla CDP e di visualizzare lo stato con la possibilità di annullarle anche in seguito alla trasmissione e protocollazione. 11
12 Figura 8- Visualizzazione Richieste di riduzione 2.2 Compilazione Per la compilazione e creazione della richiesta di riduzione relativa ai finanziamenti Enti Pubblici, l utente utilizzando il link Inserisci nuova richiesta di riduzione, accede all'elenco dei finanziamenti su cui è possibile richiedere la riduzione, illustrato nella Figura 6 (Maschera posizioni riducibili). L utente può selezionare il prestito inserendo il numero di posizione nell apposito spazio, evidenziato in verde nella figura sottostante e successivamente cliccando sull icona Azioni (evidenziato in rosso nella Figura 9) si accede alla compilazione della richiesta. 12
13 Pulsante di inserimento della richiesta Figura 9- Selezione posizione La compilazione della richiesta è caratterizzata dalle fasi indicate nella figura 10: Figura 10- Fasi di compilazione della Richiesta Fase Consenso e selezione tipo richiesta L area Consenso e selezione tipo richiesta è composta da tre macro aree: - Privacy e Regolamento - Selezione tipo di richiesta - Dati Prestito di Riferimento (dati forniti da CDP) In tale fase l utente deve fornire il consenso alla presa visione delle normative sulla privacy e del regolamento (evidenziato in rosso nella Figura 11). 13
14 E possibile selezionare solo un tipo di richiesta di riduzione Figura 11- Consenso e selezione tipo richiesta L utente visualizzerà i dati del finanziamento di riferimento nell area Dati prestito di riferimento. In questa fase l utente autorizza al trattamento dei dati personali e sceglie la causale della richiesta di riduzione tra tre opzioni: - Riduzione richiesta al termine dei lavori finanziati, o comunque dell investimento effettuato, qualora il costo dell investimento, definitivamente accertato, risulti inferiore all importo del prestito; - Riduzione richiesta in conseguenza del minor costo dell investimento finanziato, derivante da un ribasso d asta nell aggiudicazione dei lavori; - Riduzione richiesta qualora l opera benefici di un contributo finanziario, riconosciuto in epoca successiva alla stipula del contratto di prestito. Una volta compilata la parte del Consenso e della selezione della richiesta, l utente ha l opzione di scelta tra due pulsanti situati in basso a destra del portale: - Successivo, conduce alla fase successiva di compilazione denominata Dati preliminari riguardante l area dedicata ai dati del finanziamento e del sottoscrittore della richiesta; 14
15 - Annulla, consente l annullamento della compilazione riconducendo alla pagina delle richieste in bozza Fase Dati preliminari L area Dati preliminari è composta da due macro aree: - Dati Prestito di Riferimento (dati forniti da CDP) - Dati della richiesta (sottoscrittore e referente) Figura 12- Dati prestito di riferimento e dati della richiesta Nell area Dati della Richiesta l utente deve compilare due sotto aree, una relativa al sottoscrittore e una relativa al referente. Nell area relativa al Sottoscrittore possono essere editati i dati del responsabile del procedimento (Figura 13): - Nome - Cognome - Luogo di nascita - Data di nascita 15
16 - Qualifica (Menu a tendina) - In base a (Menu a tendina) - Indicare gli estremi normativi - Luogo Sottoscrizione - Data Sottoscrizione Nell area al Referente possono essere editati i dati del referente: - Nome - Cognome - Qualifica - Telefono - . E prevista inoltre la possibilità di selezionare il flag Dati Referente uguali al sottoscrittore per l acquisizione automatica dei dati relativi al referente. Figura 13- Dati sottoscrittore della richiesta 16
17 Una volta compilata la parte dei Dati Preliminari, l utente ha l opzione di scelta tra tre pulsanti situati in basso a destra del portale, (Figura 14): - Successivo, conduce alla fase successiva di compilazione denominata Riduzione Prestito riguardante l area dedicata alla conferma dell importo precompilato dal sistema (importo da ridurre). - Annulla, consente l annullamento della compilazione riconducendo alla pagina delle richieste in bozza; - Salva ed esci, consente il salvataggio dei dati inseriti nella fase di compilazione con la possibilità di riprendere la compilazione in un altro momento. Figura 14- Passaggio successivo Fase Riduzione prestito Se viene selezionato il pulsante Successivo, l utente si ritroverà nella pagina Riduzione prestito, dove procede alla conferma dell importo precompilato dal sistema (importo da ridurre). Tale importo può essere modificato dall ente stesso. Nel primo riquadro in alto della pagina Riduzione Prestito dovrà essere editato il dato dell Importo da ridurre (è possibile modificare l importo precompilato dal sistema ma non è possibile inserire 17
18 un importo superiore a quello precompilato) e in automatico sarà calcolato l Importo rideterminato del finanziamento Figura 15- Inserimento importo riduzione Effettuata la compilazione della Pagina Riduzione Prestito, è prevista la possibilità di selezionare i pulsanti (evidenziati in rosso Figura 16): - Indietro, consente di tornare alla pagina precedente dei Dati Comuni; - Successivo, conduce alla pagina successiva denominata Download; - Annulla, sospende la compilazione; - Salva e Esci, consente la sospensione e il salvataggio di tutti i riquadri compilati. 18
19 Figura 16- Passaggio successivo Fase Download In tale fase l ente procede alla generazione della richiesta di riduzione che dovrà essere scaricata, firmata digitalmente e inviata esclusivamente via web. Pulsante di generazione della richiesta Figura 17- Genera richiesta di riduzione 2.3 Trasmissione La pagina Download è l ultima fase del processo relativa al portale delle riduzioni, dove l utente ha la possibilità di: - Generare la richiesta di riduzione - Upload documenti 19
20 2.3.1 Genera richiesta di Riduzione In seguito alla conferma dell importo da ridurre il portale visualizza il tasto Genera Richiesta di Riduzione, il quale permetterà di generare in pdf il modulo di Richiesta Riduzione con i dati inseriti in precedenza. Il modulo generato sarà accessibile dal link visualizzato accanto al tasto Genera Richiesta di Riduzione, sottolineato in giallo. Figura 18- Download Richiesta di riduzione Per salvare tutti i dati della compilazione utilizzare il tasto Salva e Esci (Figura 19). Il documento generato dal portale e salvato su una propria directory dovrà essere firmato digitalmente. Successivamente si dovrà accedere alla pagina di Upload documenti per trasmetterlo in Cdp, come descritto nel paragrafo successivo. 20
21 Figura 19- Salva dati Upload Documenti Il portale abiliterà la pagina di Upload dei documenti da trasmettere firmati digitalmente (Figura 20), alla quale si può accedere attraverso il Link richieste in bozza e selezionando il tasto trasmetti attivo per le richieste in stato Attesa Trasmissione. L utente dovrà effettuare il caricamento della documentazione obbligatoria: - Documento di riconoscimento - Modulo di riduzione Tale documentazione deve essere firmata digitalmente. Eventualmente l utente potrà inserire anche ulteriore documentazione integrativa cliccando il pulsante Aggiungi dove si aprirà la lista di tutti i documenti che potranno essere inseriti in modo facoltativo. A questo punto del processo l utente avrà la possibilità di inoltrare la pratica e i documenti caricati cliccando sul pulsante Trasmetti (evidenziato in verde nella Figura 20). 21
22 Figura 20- Upload documenti 2.4 Annullamento Il task Visualizza Richieste di Riduzione permette la visualizzazione di tutte le richieste inserite e inviate a Cdp. Utilizzando il pulsante presente all interno della colonna Azioni (Figura 21) è possibile esercitare la funzione di annullamento della richiesta di Riduzione per tutte le tipologie di richiesta trasmesse e protocollate da portale. Pulsante di annullamento Figura 21- Richiesta di annullamento 22
23 Una volta avviato il processo di Richiesta di Annullamento è possibile introdurre la motivazione dell annullamento nell apposito spazio (Motivazione non obbligatoria ai fini della generazione) e generare il modulo di richiesta (Figura 22). Figura 22- Generazione della richiesta Effettuata la generazione del documento attraverso la selezione del pulsante Salva e Esci la pratica cambia stato andando a finire nel task Richieste di annullamento. All interno del task Richieste di annullamento l utente può decidere attraverso gli appositi pulsanti di rigenerare, trasmettere o eliminare la richiesta di annullamento. - Il pulsante di rigenerazione permette di inserire nuovamente il motivo dell annullamento e di generare nuovamente il relativo documento; - Il pulsante di invio permette il caricamento del documento di annullamento firmato digitalmente e l invio a CdP. 23
24 Figura 23- Richieste di annullamento Nel caso di trasmissione della richiesta, è necessario effettuare l upload del Modello di Annullamento firmandolo digitalmente e trasmettere lo stesso con il pulsante Trasmetti (Figura 24). Figura 24 - Trasmissione richiesta 24
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