AVVISO DI SPONSORIZZAZIONE PER LA VALORIZZAZIONE E MANUTENZIONE ORDINARIA DI AREE VERDI DEL COMUNE DI CASSINO ATTRAVERSO SPONSOR PRIVATI

Transcript

1 AVVISO DI SPONSORIZZAZIONE PER LA VALORIZZAZIONE E MANUTENZIONE ORDINARIA DI AREE VERDI DEL COMUNE DI CASSINO ATTRAVERSO SPONSOR PRIVATI 1) RIFERIMENTI GENERALI Il Comune di Cassino Ufficio Ambiente Via T. Piano snc Cassino (FR) rende noto che intende ricercare soggetti interessati a stipulare un contratto di sponsorizzazione per la manutenzione ordinaria, nonché la valorizzazione delle aree verdi indicate nell allegato elenco (allegato A), giusta previsione art.43 della Legge n.449 del ) OGGETTO E DURATA DELLA SPONSORIZZAZIONE La sponsorizzazione ha come oggetto la manutenzione ordinaria, nonché la valorizzazione nonché la valorizzazione delle aree verdi indicate nell allegato elenco (allegato A). Le proposte di manutenzione ordinaria e valorizzazione delle aree in questione costituiranno elemento di valutazione nella scelta dello sponsor da parte dell Amministrazione. La sponsorizzazione avrà la durata di anni tre dalla stipula di apposito contratto con la previsione del tacito rinnovo, salvo che non intervenga disdetta di una delle parti da formulare entro tre mesi dalla scadenza annuale. Presso l Ufficio Ambiente del Comune di Cassino Tel è possibile stabilire contatti al fine di effettuare un sopralluogo, necessario per prendere visione delle aree in questione nelle quali insistono alberi ad alto fusto, siepi, piante varie e manto erboso. 3) VANTAGGI PER LO SPONSOR I soggetti privati che eseguiranno a propria cura e spese interventi per la valorizzazione e manutenzione ordinaria delle aree verdi otterranno, quale controprestazione, oltre ai benefici fiscali previsti dalla vigente normativa, il conseguente ritorno di immagine di cui al successivo punto n.4). 4) IMPEGNI DELL AMMINISTRAZIONE Il Comune di Cassino Ufficio Ambiente - si impegna a veicolare il nome ed il segno distintivo dello sponsor nelle seguenti attività e servizi: - manifestazioni culturali di carattere ambientale (per le quali vengono stampati inviti ed opuscoli divulgativi; - lo sponsor potrà avvalersi della facoltà di pubblicizzare la sua collaborazione tramite i mezzi di comunicazione; - sarà concesso l utilizzo degli spazi verdi per l apposizione di cartelli che pubblicizzino l intervento e che saranno concordati nella tipologia e dimensione con la stessa amministrazione.

2 5) IMPEGNI DELLO SPONSOR Lo sponsor è tenuto a rendere corrispettivo per la veicolazione pubblicitaria del proprio nome/marchio/logo mediante la realizzazione degli interventi di valorizzazione e di manutenzione dell area verde di cui al punto 2) del presente bando per tutta la durata dell'accordo. L impegno potrà essere assolto dallo sponsor con gestione diretta, a proprie cure e spese, oppure rimborsando alla Impresa specializzata che effettua il servizio oggetto della sponsorizzazione, il relativo costo. In via generale sarà data preferenza alla gestione diretta da parte dello sponsor. Lo Sponsor dovrà farsi carico di ogni aspetto relativo alla sicurezza sui luoghi di lavoro, redigendo uno specifico piano di sicurezza, da allegarsi al contratto da sottoscrivere ed esentando da ogni responsabilità il Comune di Cassino. 6) MODALITA PER LA MANUTENZIONE DELLE AREE VERDI Al fine di garantire il mantenimento in perfetta condizione dell area si dovrà provvedere all esecuzione delle opere di manutenzione di seguito indicate: A) CONSERVAZIONE DEI TAPPETI ERBOSI La conservazione dei tappeti erbosi si compone di un insieme organico di interventi comprendente: a) Pulizia. La pulizia dei tappeti erbosi da ogni oggetto estraneo (es. carta, foglie, oggetti vari) dovrà essere completa ed accurata; b) Sfalcio. Lo sfalcio dei tappeti erbosi verrà eseguito mediante macchina semovente a lama rotante, radente o elicoidale. Le operazioni di sfalcio dovranno essere completate con il taglio a mano attorno ai soggetti arborei e arbustivi e con il taglio mediante decespugliatore attorno ai manufatti o, più in generale, nei punti dove non è possibile accedere con mezzi operativi su ruote. Lo sfalcio dovrà comprendere l immediata eliminazione di tutte le piante (arboree, arbustive ed erbacee) cresciute spontaneamente sui tappeti erbosi, lungo i cordoni delle aiuole o sottochioma ed alberi ed arbusti. Numero presunto d'interventi per anno: dai 14 ai 18, secondo l andamento climatico; comunque secondo necessità. Contestualmente allo sfalcio si provvederà alla pulizia da ogni oggetto estraneo (carta, foglie, oggetti vari) c) Rifilatura delle aiuole e dei cordoli. La rifilatura delle aiuole comprende l eliminazione della vegetazione spontanea cresciuta nello spazio interstiziale tra

3 il cordolo e il tappeto erboso (zanella). Si dovrà inoltre provvedere al diserbo degli eventuali vialetti interni all area e dei marciapiedi a perimetro. d) Raccolta e smaltimento della vegetazione di risulta. La raccolta della vegetazione recisa dovrà essere eseguita contestualmente al taglio. Il materiale di risulta dovrà essere smaltito totalmente dall area entro la giornata lavorativa. B) MANUTENZIONE DEGLI ARBUSTI E DELLE SIEPI La manutenzione degli arbusti e delle siepi comprende: a) la potatura di siepi, arbusti ed alberi ad alto fusto, per i quali si rende necessario l utilizzo di una piattaforma aerea, differenziata per periodo e tecnica di esecuzione in base al genere e/o alla specie; b) l eliminazione della vegetazione infestante arborea, arbustiva ed erbacea; c) la fertilizzazione d) La formazione e/o il ripristino della pacciamatura sottochioma alle piante. L impresa dovrà procedere all eliminazione di tutte le piante (arboree, arbustive, ed erbacee) cresciute spontaneamente all interno dei gruppi di arbusti. C) RACCOLTA DELLE FOGLIE L intervento comprende la raccolta settimanale delle foglie sui tappeti erbosi, sui viali, vialetti e piazzole interni alla sistemazione a verde. D) PULIZIA DELL AREA L intervento riguarda la perfetta pulizia settimanale dell area assegnata (tappeti erbosi, macchie arbustive, e vialetti ecc.) E) IMPIANTI DI IRRIGAZIONE Il servizio riguarda il monitoraggio dell impianto, verifica del perfetto funzionamento, manutenzione, eventuale sostituzione delle parti mancanti e/o danneggiate. 7)TIPO DI RAPPORTO TRA AMMINISTRAZIONE E SPONSOR Il Rapporto tra Il Comune di Cassino Ufficio Ambiente - e lo sponsor sarà disciplinato da apposito contratto, nel quale la tipologia di intervento sarà correlata alla proposta presentata mentre il valore unitario sarà determinato in relazione al valore della sponsorizzazione proposta.

4 Il contratto costituisce titolo autorizzatorio ai fini dell occupazione di spazi e dell installazione del mezzo pubblicitario, esonerando lo sponsor dalla presentazione della richiesta. Le dimensioni dei cartelli di sponsorizzazione dell aree pubbliche saranno di cm. 50 di altezza per cm. 100 di larghezza con un altezza massima da terra di cm 50, elementi concordati con l Ufficio Tecnico Comunale e disciplinati dal Codice della Strada. L impianto pubblicitario è comunque soggetto all imposta sulla pubblicità. Tutte le spese per l installazione del mezzo pubblicitario dovranno essere sostenute dallo sponsor. 8) METODO DI VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE PRESENTATE Le proposte di valorizzazione e manutenzione dell area verde in questione saranno esaminate da una commissione da istituirsi presso il Comune di Cassino Ufficio Ambiente - e l assegnazione avverrà sulla base della valutazione tecnica ed economica della proposta. Il Comune di Cassino Ufficio Ambiente - si riserva la facoltà di non accettare proposte di sponsorizzazione in relazione a possibili attività particolari dello sponsor, confliggenti con linee di attività istituzionale dell Amministrazione, costituenti pregiudizio o danno alla immagine ed alle iniziative dell Ente o che creino conflitto di interessi fra l attività pubblica o privata. Non saranno prese in considerazione proposte pubblicitarie riguardanti: a. propaganda di natura politica, sindacale, filosofica e religiosa; b. pubblicità diretta o collegata all uso di tabacco o alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale; c. messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia; 9)MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE La proposta di sponsorizzazione, formalizzata in carta semplice, dovrà contenere: a) generalità del/i richiedente/i e/o ragione sociale impresa/e; b) indicazione dell'entità della sponsorizzazione proposta con apposita previsione di spesa sia della valorizzazione che della successiva manutenzione; c) impegno a far eseguire gli interventi previsti in proprio (se ditta qualificata) o da ditte qualificate; d) dichiarazione attestante l'assenza di impedimenti di qualsiasi natura a stipulare contratti con Pubbliche Amministrazioni. Alla proposta di sponsorizzazione va allegato:

5 1. elaborato grafico descrittivo dell intervento di riqualificazione; 2. relazione relativa alle modalità ed alla tempistica degli interventi di riqualificazione/manutenzione e previsione di spesa; 3. descrizione dell impianto pubblicitario proposto, dettagliato in una rappresentazione grafica dello stesso, completa delle dimensioni e del messaggio, e nella rappresentazione della collocazione nel contesto dell area verde. La proposta deve essere sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto proponente e deve essere accompagnata da fotocopia di valido documento di identità del sottoscrittore. La proposta di sponsorizzazione e relativi allegati deve essere inviata al Comune di Cassino Ufficio Ambiente -, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 15 marzo 2017 e dovrà riportare sulla busta l indicazione Proposta di sponsorizzazione per la valorizzazione e manutenzione dell area verde sita all interno del Comune di Cassino Ufficio Ambiente. 10) GARANZIE L esecuzione del servizio di manutenzione ordinaria, nonché valorizzazione dell area verde deve essere assistito da congrua garanzia assicurativa a copertura dei danni eventualmente arrecati al bene sottoposto all intervento, nonché a cose e persone in conseguenza dell esecuzione del contratto. 11) TRATTAMENTO DEI DATI Ai sensi del d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e successive modifiche ed integrazioni, si informa che: a) il trattamento dei dati personali dei soggetti richiedenti è finalizzato unicamente all individuazione di sponsor di cui al presente avviso; b) il trattamento dei dati sarà effettuato dall Amministrazione nei limiti necessari a perseguire le sopra citate finalità, con modalità e strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei richiedenti; c) i dati potranno essere comunicati o portati a conoscenza dei responsabili o incaricati o dipendenti coinvolti a vario titolo con il contratto di sponsor da affidare; d) il conferimento dei dati è obbligatorio per l eventuale affidamento della sponsorizzazione: il rifiuto di rispondere comporta il non affidamento; e) all interessato sono riconosciuti i diritti di cui all art.7 della legge 196/2003 Codice in materia di dati personali ; Il responsabile per il trattamento dei dati è il dirigente del Servizio.

6 12). INFORMAZIONI, CHIARIMENTI E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Gli interessati possono ottenere informazioni sulla procedura e sul contratto di sponsorizzazione presso il Comune di Cassino Ufficio Ambiente nei giorni dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9,00 alle ore 13,00. Telefono