EuroPM: IL PROJECT MANAGEMENT PER IL FINANZIAMENTO E LA GESTIONE DEI PROGETTI EUROPEI

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1 Il Project Management quale competenza distintiva ile 2017 Università del Salento, Lecce EuroPM: IL PROJECT MANAGEMENT PER IL FINANZIAMENTO E LA GESTIONE DEI PROGETTI EUROPEI Denis Dal Soler PMP Andrea Innocenti PMP CGEIT 21 aprile 2017 Verona 1

2 La Mission dell Europrogettista Supportare il potenziale beneficiario nel Partecipare sia come Coordinatore che come Partner a progetti finanziati dall Unione Europea sia come ideazione/richiesta di finanziamento sia come esecuzione/rendicontazione di un Progetto sia attraverso fondi diretti che indiretti 2

3 PRODUCT E PROJECT MANAGEMENT: DUE FACCE DELLO STESSO PROGETTO EUROPEO 3

4 PRODUCT E PROJECT MANAGEMENT: DUE FACCE DELLO STESSO PROGETTO EUROPEO Il prodotto: Innovazione Rilevanza Valore aggiunto europeo Business plan Impatto Sostenibilità Excellence /Impact Award criteria Horizon

5 PRODUCT E PROJECT MANAGEMENT: DUE FACCE DELLO STESSO PROGETTO EUROPEO Il Project Management: dalla proposta all'esecuzione dove la comunità dei project manager può offrire il suo miglior contributo Quality and efficiency of the implementation Award criteria Horizon

6 LA SFIDA DEL PROJECT MANAGEMENT (1 di 2) I progetti europei sono progetti complessi : Eseguiti in partenariato su più paesi Coinvolgono un elevato numero di stakeholder Tutto il progetto è vincolato dalla call La rendicontazione è vincolata a regole esterne molto puntuali Comunicazione e disseminazione sono essenziali Sono progetti di innovazione di prodotto di processo ricerca. 6

7 LA SFIDA DEL PROJECT MANAGEMENT (2 di 2) Competenze di PRODOTTO + Competenze di PROJECT MANAGEMENT + Competenze di contesto (bandi, normative, regolamenti, opportunità, ecc ) = Competenze complete 7

8 FRAMEWORK PMBOK E PROGETTI EUROPEI Gruppi di processo/project Life Cycle Processi vs Aree di conoscenza Aree di conoscenza RISCHI COMUNICAZIONI STAKEHOLDER COSTI TEMPI FORNITURE QUALITA RISORSE UMANE AMBITO INTEGRAZIONE Fonte: PMBOK Guide Fifth Edition

9 FRAMEWORK PMBOK E PROGETTI EUROPEI Fornisce un mindset e un approccio strutturato. 9

10 AREE DI CONOSCENZA E CALL FOR PROPOSAL Ogni bando indirizza in modo più o meno spinto una o più aree di conoscenza... RISCHI COMUNICAZIONI STAKEHOLDER COSTI TEMPI FORNITURE QUALITA RISORSE UMANE AMBITO INTEGRAZIONE 10

11 MINI-FOCUS SUI RISCHI La gestione dei rischi è un'area chiave in cui i requisiti delle call for proposal sono spesso non precisi, mentre le best practices dimostrano che intraprendere un progetto significa assumersi rischi e quindi saperli gestire. tools, tecniche PIANIFICAZIONE IDENTIFICAZIONE ANALISI QUALITATIVA Knowledge Area PMBOK RISK MANAGEMENT ANALISI QUANTITATIVA MONITORAGGIO E CONTROLLO PIANIFICAZIONE DELLE RISPOSTE processi 11

12 SI', TUTTO OK MA. Project Management Processi, aree di conoscenza, manuali, tools, tecniche, ecc nulla sarebbero senza le competenze delle persone 12

13 LO SKILL SET DEL PROJECT MANAGER: PMI TALENT TRIANGLE INTEGRAZIONE, AMBITO, TEMPI, COSTI, QUALITA', STAKEHOLDER, RISORSE UMANE, COMUNICAZIONE, RISCHI, FORNITURE, PROGRAM, PORTFOLIO, INTELLIGENZA EMOTIVA, TEAM BUILDING, INFLUENCING,. BUSINESS MODELS, STANDARD DI SETTORE, MERCATO,. 13

14 QUINDI EuroPM EuroPM è un'iniziativa interchapter, guidata dai tre Chapter italiani in collaborazione con Eurosportello-Enterprise Europe Network e altri chapter europei, con l'obiettivo di partecipare alla crescita dell Europa attraverso la diffusione delle best practice di project/program/portfolio management, opportunatamente personalizzate per i progetti europei, entro l attuale settennato di programmazione L'iniziativa è partita a luglio 2015 e attualmente è nella cosiddetta "fase uno". 14

15 PRINCIPALI RISULTATI ATTESI (DI ALTO LIVELLO) Definizione di un approccio a supporto della diffusione costituito da strumenti e template, da specifiche sulle competenze, da raccomandazioni e suggerimenti per personalizzare il foundational standard PMBOK Guide rispetto a vincoli, requisiti, metodologie esistenti Applicazione in progetti reali Azioni di trasferimento e disseminazione di principi, processi, tecniche ed esperienze. Coinvolgimento a vari livelli degli stakeholder chiave: organizzazioni partecipanti, progettisti europei, associazioni di categoria, chapter PMI, Commissione Europea, enti pubblici, agenzie e organizzazioni interessate. 15

16 QUALI SONO I MACRO-BENEFICI ATTESI? per le organizzazioni partecipanti ad un progetto europeo aumentare la probabilità di finanziamento ridurre i costi necessari per la preparazione di una proposta (approccio strutturato) riutilizzare nelle fasi successive l effort investito (focus sull' entità progetto). tutti quelli indotti dal gestire i propri progetti finanziati guidati dalle best practices più diffuse a livello mondiale non ultimi quelli relativi alle persone: disporre di competenze ed esperienze non solo sulla progettazione europea ma sulla disciplina del project management in generale 16

17 FASE ZERO WBS e GANTT PROTOTYPE ZERO - PROCESSES AND TEMPLATES EuroPM Kit partially tested EuroPM KIT version zero PROTOTYPE ZERO - PROCESSES AND TEMPLATES REAL EU-FUNDED PROJECTS REAL PROJECTS Erasmus KA2 SME instr phase 2 EUROPM Phase zero STAKEHOLDER ANALYSIS & FIRST ACTIONS stkh register first version webinar PMBOK v6 Comments LIM Barcelona STAKEHOLDER ANALYSIS FIRST ACTIONS stkh register second version COORDINATION COORDINATION program charter Opportunity VRMS phase one plan OTHER: funding search, basic skills, collaboration tools 14th July 2015 (start Group Zero) 30th Set st Dec st Mar th June

18 KIT EuroPM : COS'È E' un insieme di documenti a supporto a supporto della disseminazione delle best practice del Project Management nei progetti a finanziamento europeo. E composto da Guida, Manuale e Templates (Project charter, WBS, risk register, schedule baseline su Gantt chart, communication plan,. adattati per la progettazione europea) (1) Include indicazioni per la personalizzazione delle best practices PMBOK (1) La versione uno - attualmente in sviluppo ha l'obiettivo di creare un framework utilizzabile come supporto di alto livello nella preparazione di proposte e/o gestione di progetti finanziati; su questo potranno essere innestati layer per specifici programmi o call. 18

19 FASE UNO da luglio 2016 PRINCIPALI DELIVERABLE/ATTIVITA' CHIUSE o IN CORSO (1 di 2) commenti al PMBOK v6 in ottica progettazione europea webinar per i soci dei Chapter italiani accordo collaborazione con ASSOEURO (associazione di europrogettisti) interventi in convegni organizzazione di 4 eventi sui tre Chapter tra marzo e maggio 2017 (oggi è il terzo! ) 19

20 FASE UNO da luglio 2016 PRINCIPALI DELIVERABLE/ATTIVITA' CHIUSE o IN CORSO (2 di 2) sviluppo EuroPM kit vers. uno in corso applicazione dell'approccio in progetti reali ricerca di Calls for Proposal con cui proporsi per un progetto finanziato, allo scopo di: applicare l'approccio "su sé stessi" ottenere deliverables non realizzabili con il solo sforzo dei volontari collaborare con altri team europei su tematiche e progetti comuni, migliorando così integrazione e knowledge sharing a livello europeo. 20

21 IL TEAM 21

22 per approfondimenti SEI INTERESSATA/O? per scambiare esperienze (hai già affrontato questo tema?) per implementare l'approccio in progetti reali per fare networking altre idee? scrivi a: 22