Cresci quando hai bisogno con. Cosa si può fare con + FACILE. La Gestione Elettronica dei Documenti oggi è... Files elettronici. Documenti cartacei

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2 Cresci quando hai bisogno con + FACILE il software frutto della pluriennale esperienza nel campo dell archiviazione documentale, rappresenta la soluzione ideale per le aziende che necessitano di gestire i propri documenti in modo flessibile ed intuitivo. Cosa si può fare con + FACILE - gestire i documenti di una intera azienda - razionalizzare la gestione dei reparti di una azienda attraverso la gestione del settore di appartenenza - creare/modificare nuove applicazioni in modo autonomo, senza l ausilio di personale specializzato - creare profili utenti associando ad ogni utente le sole funzioni necessarie - creare e definire i device di memorizzazione coinvolti nel processo di archiviazione - gestire i database delle aziende - definire i criteri di indicizzazione per singola applicazione - definire le regole del ciclo di vita dei dati di una specifica applicazione - archiviazione documenti in formato e di formati diversi - tracciare le attività di ogni singolo utente - connettersi al vostro database SQL, ad un sistema AS 400, o qualsiasi altra fonte ADO compatibile - creare procedure per limitare la digitazione delle informazioni legate al documento La Gestione Elettronica dei Documenti oggi è... Files elettronici Documenti cartacei Microfilm Multimedia Disegni + FACILE è una soluzione flessibile + FACILE è fornire soluzioni Entry Level per aziende neofite al mondo G.E.D. + FACILE è scalare secondo le diverse esigenze + FACILE è fornire solo i moduli necessari alle specifiche esigenze produttive + FACILE è automatizzare le fasi di archiviazione dei documenti + FACILE è integrarsi con i programmi gestionali utilizzati quotidianamente + FACILE è catturare documenti cartacei attraverso scanners con interfaccia Twain o SCSI + FACILE è fornire una soluzione ibrida, supporta archiviazioni analogiche e digitali + FACILE è archiviare con Database Standard SQL

3 + FACILE prevede l indicizzazione di documenti che siano essi cartacei o elettronici, o semplicemente la gestione del data entry di tabelle prive di documenti ad esse associate. Il documento è fonte primaria di informazioni che possono essere recuperate o tramite il software proprietario degli scanner Kodak, di cui + FACILE è pienamente compatibile nei suoi formati di uscita, o tramite il motore OCR presente nel suo interno. La possibilità di connettersi a tabelle native SQL, tabelle AS 400 o qualsiasi altra fonte che disponga di un ADO provider adeguato fa si che l indicizzazione del documento possa essere la più veloce possibile, limitando errori e tempi inutili nella ricerca di dati che normalmente sono già presenti nel vostro circuito informatico. + FACILE supporta i principali formati grafici quali TIFF single o multipage, JPEG, BMP e lo standard PDF e la conversione degli stessi in un unico formato pronto per la microfilmatura sostitutiva. Ciclo produttivo Scansione di Documenti CAPTURE SOFTWARE Nessun Documento Semplice indicizzazione Identificazione e lettura dati presenti sul documento tramite riconoscimento di bar-code, lettere o numeri nei più comuni formati. Creazione di diversi formati grafici quali: TIFF single o multi pagine, JPEG, BMP, PDF Applicazione di DATA ENTRY Documenti digitali Documenti utente generati da applicativi quali Word, Excel Recupero di documenti provenienti da altre applicazioni Conversione in PDF o formato grafico

4 Inserimento dati Applicazione di DATA ENTRY Recupero Informazioni da Precedente scansione Inserimento dati da parte dell operatore Recupero automatico informazioni Collegamento dinamico a tabelle situate su altri database per il recupero di informazioni legate al documento da indicizzare SQL AS400 Indicizzazione documento ADO provider MICROSOFT SQL MSDE 2000 / SERVER SQL 2005 EXPRESS / SERVER MS SQL I documenti indicizzati entrano nel flusso informatico della vostra azienda. Ogni documento può essere recuperato in brevissimo tempo utilizzando moduli stand alone residenti sui vostri pc, utlizzando la rete Intranet / Internet o supporti removibili quali CD / DVD o chiavi Usb autoreferenti. Il modulo Intranet / Internet si avvale del web server Apache ed è stato sviluppato interamente in PHP, scelta che coniuga un ottimo compromesso fra compatibilità, qualità e economicità. In + FACILE è previsto il supporto multilingua e l utilizzo di moduli di interscambio dati per la gestione di sedi differenti.

5 Base Comprende i seguenti moduli : Creazione a manutenzione applicazioni Indicizzazione manuale Indicizzazione automatica Ricerca Interfaccia microfilm Creazione supporti autoreferenti Client Modulo stand alone di ricerca da installare sul vostro personal computer che permette la ricerca in modo semplice ed intuitivo dei documenti indicizzati. Utilizzando le estensioni associate ad ogni singolo documento è possibile stampare, inviare a mezzo o a mezzo fax il documento ricercato. AutoRef Supporto autoreferente, non necessita di installazione contenente tutte le informazioni documenti e dati estrapolati secondo criteri e parametri da voi prestabiliti. Web Sviluppato interamente in PHP, utilizza Apache come Web server, permette la trasposizione del modulo di interrogazione delle vostre applicazioni nel mondo web sia intranet che internet. + FACILE si basa su una architettura di tipo Client/Server con interfaccia utente Microsoft Windows Compliant. Per aderire all uso dei linguaggi informatici standard di mercato, ha scelto di utilizzare SQL come Database di riferimento (tra i più usati figurano Microsoft SQL, Oracle e Mysql) garantendo alle informazioni sensibili del cliente compatibilità, integrità e portabilità. + FACILE è flessibile, archivia i dati e le immagini su qualsiasi tipo di supporto di memorizzazione indipendentemente dalla capacità e tecnologia. Si caratterizza così la possibilità di poter gestire archivi di tipo Ibrido ovvero archivi in grado di memorizzare contestualmente e non, informazioni sia su tecnologia analogica (Microfilm, Scatole, Etc...) che su tecnologia digitale/magnetica (Raid, Cd-R, Dischi Ottici, Dischi Magnetici, ATL, Nastir, Jukeboxes, Etc...). Questo per avantaggiarsi di tutte le prestazioni tipiche della tecnologia digitale/magnetica senza però dover rinunciare ad archiviazioni di dati o immagini storici che per legge o per patrimonio devono essere conservati per lunghi anni su tecnologie non deteriorabili o che evolvono nel tempo. + FACILE offre soluzioni Modulari, da comporre in modo opportuno per soddisfare le specifiche funzionalità o esigenze dell utente a partire da soluzione di tipo Entry Level. Requisiti di sistema CLIENT a partire dalla versione Windows 2000 prof SERVER a partire dalla versione Windows 2000 server Scanners Sottosistema di scansione in grado di utilizzare un qualsiasi scanner ad interfaccia Twain. Utilizza in modo nativo i batch di documenti prodotti dai sottosistemi di scansione Kodak Database + FACILE utilizza Microsoft SQL a partire dalla versione MSDE 2000 Storage Supporti digitali e Analogici di tipo: On-line, Near line e Off-line quali: Hard Disk, RAID, Cd, Od, Dvd, Microfilm e Carta Web Retrieval + FACILE Web utilizza per una maggiore compatibilità nel mondo Internet / Intranet Web server Apache Interfacce Micrografiche Supporta interfacce micrografiche per la cattura, ricerca, e scrittura del film. OCR Modulo base per l estrazione automatica di chiavi attraverso un processo di tipo Optica Character Recognition (OCR) Firma elettronica / Impronta Digitale + FACILE gestisce la procedura di Impronta e Firma Digitale. E stato sviluppato direttamente da Pantarei Soluzioni Informatiche che da diversi anni collabora con Kodak S.p.a., studi di consulenza, services e aziende per lo sviluppo e la manutenzione di questo prodotto, questo in altre parole sta ad indicare che non esistono altri interlocutori fra il cliente finale e lo sviluppatore dell applicativo, riducendo in modo sensibile i tempi: Di analisi per le soluzioni ai vostri problemi Di sviluppo E i costi ad essi legati

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