COMUNE DI OSTIGLIA DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE ECONOMICO - FINANZIARIO DETERMINAZIONE N. 1 DEL 3/01/2014

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1 COMUNE DI OSTIGLIA Via Gnocchi Viani, Ostiglia (MN) Provincia di Mantova DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE ECONOMICO - FINANZIARIO DETERMINAZIONE N. 1 DEL 3/01/2014 COPIA OGGETTO : ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA PER L'ACQUISTO, TRAMITE M.E.P.A., DI N. 2 DISPOSITIVI PER FIRME DIGITALI. CIG. ZBD0D2CBFA

2 IL RESPONSABILE DEL SETTORE RICHIAMATE: l art. 163 del T.U.E.L. (D. Lgs. n. 267/2000) che, nelle more di approvazione del bilancio di previsione, precisa: gli impegni possono essere assunti in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme previste nell ultimo bilancio definitivamente approvato, con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; la deliberazione n. 160 del con la quale la Giunta comunale ha disposto di: -impartire indirizzo ai Responsabili di Settore di adottare, per l anno 2014, in attesa dell approvazione del Bilancio di Previsione e degli altri documenti programmatori allegati, atti gestionali ordinari, tesi al mantenimento dei vari servizi comunali al livello minimo indispensabile rispetto ai limiti dei corrispondenti stanziamenti di spesa dell'ultimo bilancio approvato e tali da non provocare interruzione di servizi, nonché massimizzare le entrate; -dare atto che i Responsabili di Settore sono autorizzati ad assumere i necessari impegni di spesa nei limiti e con le modalità di cui agli artt. 107, 174 e 183 del D. Lgs. n. 267/2000 e s.m.i. e, laddove possibile, limitatamente al 1 quadrimestre 2014; -dare atto che gli indirizzi operativi, contenuti nella deliberazione medesima, sono da ritenersi validi fino all approvazione degli strumenti di programmazione finanziaria ( Bilancio di Previsione e Piano Esecutivo di Gestione ) relativi all esercizio finanziario 2014; VISTO l atto del Vice Sindaco, Sindaco reggente, decreto n del 02/12/2013, con il quale è stato conferito al Dott. Claudio Temperanza l incarico di Responsabile di servizio per quanto attiene al settore Economico Finanziario - Tributi ; PREMESSO che: a seguito di procedura di mobilità, ai sensi dell art. 30 del D. Lgs. n. 165/2001, si è provveduto ad assumere in ruolo la Dott.ssa Zucchi Elisabetta quale funzionario amministrativo Cat. D3 con decorrenza 01/12/2013; con decreto n del 02/12/2013 la Dott.ssa Zucchi è stata nominata Responsabile di Settore e dunque necessita di un dispositivo di firma digitale; PRESO ATTO che: il dispositivo di firma digitale in dotazione ad uno dei tre istruttori demografici è difettoso, non funzionante e quindi non più utilizzabile; RILEVATA la necessità di: acquistare un nuovo dispositivo di firma digitale per dotare la Responsabile di Settore di potere di firma in rappresentanza del Comune di Ostiglia; sostituire il dispositivo di firma non funzionante per garantire il buon funzionamento dell ufficio servizi demografici; RITENUTO opportuno cambiare l attuale fornitore in quanto i prodotti forniti con i

3 precedenti Ordini di Acquisto MEPA sono stati oggetto di contestazione d ordine ed, nel tempo, si sono rivelati non di buona fattura, difettosi e/o non funzionanti su tutti i personal computer in dotazione dell Ente; RILEVATO che: il servizio/la fornitura in argomento non risulta a tutt oggi previsto da convenzione Consip per cui si rende necessario ai sensi dell art. 1, comma 450 della L. 296/2006, come modificato dall'art. 7, c.2 L.94/2012 far ricorso al mercato elettronico della P.A. e a quelli istituiti ai sensi dall'art. 328 del D.P.R. n. 207/2010 oppure far ricorso alla non abrogata disciplina sugli acquisti in economia ancora utilizzabile per una serie di voci non ancora inserite nei mercati elettronici; PRESO ATTO che il Comune di Ostiglia è regolarmente iscritto nell elenco delle P.A. registrate al portale degli acquisti in rete P.A.; CONSIDERATO che: tra gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.p.A., attraverso il sito portale degli acquisti per la Pubblica Amministrazione, vi è il ricorso al Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (di seguito Me Pa) ove è possibile effettuare acquisti di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori attraverso due modalità: l emissione degli Ordini diretti di acquisto (O.d.A.) e la richiesta di offerta (R.d.O.); dalla verifica istruttoria effettuata è stato possibile materialmente reperire il bene nel Me Pa individuando come fornitore delle n. 2 Aruba Key CNS (kit composto da lettore Aruba Key, smart card Plug In e CNS, autoinstallante memoria flash 2GB) la società Aruba Pec, con sede in Arezzo (AR) in grado di offrire i prodotti a prezzi concorrenziali così come a noi necessari; ai sensi dell art. 3, comma 5, della L. 136/2010, come modificato ed integrato dalla L. 217/2010 di modifica del D. L. n 187 /201 0, è stato acquisito ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, assegnato dall Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, il seguente codice identificativo di gara CIG. ZBD0D2CBFA; la richiesta del codice CIG non prevede nessuna contribuzione a favore dell Autorità di Vigilanza, in quanto trattasi di valore contrattuale inferiore ai euro; ATTESA la propria competenza ai sensi dell art. 183, 9 comma del D. Lgs. 267/2000 nonché dell art. 107 del D. Lgs. 267/2000; RITENUTO di dover assumere formale impegno di spesa per procedere all acquisto dei beni in oggetto mediante affidamento diretto della fornitura alla società individuata all interno del Me Pa utilizzando la modalità O.d.A., in quanto il valore stimato è inferiore ai ,00 euro previsti all art.125, comma 11, del D. Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii; PRECISATO altresì che l utilizzo del Me Pa con la formula dell O.d.A., presenta i seguenti benefici:

4 riduzione dei costi del processo di acquisto e dei tempi di contrattazione; potenziale espansione della base fornitori, tale da permettere una facile individuazione di Ditte sempre più competitive; facilità di confronto dei prodotti e trasparenza informativa, grazie all utilizzo dei cataloghi online; possibilità di tracciare gli acquisti e controllare la spesa; eliminazione dei supporti cartacei; CONSIDERATO che, con il presente provvedimento, si raggiunge il seguente obiettivo: garantire la continuità dei servizi amministrativi e dotare di potere di firma in rappresentanza dell Ente il nuovo Responsabile di Settore; VISTI: il T.U.E.L. approvato con D. Lgs. n. 267/ ; lo Statuto Comunale; il vigente regolamento comunale di contabilità approvato con delibera C.C. n. 24 del ; il Codice dell Amministrazione Digitale D. Lgs n. 82/2005 e s.m.i. art. 37, c, 1 del DPCM Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme digitali e validazione temporale dei documenti informatici. ; art. 1, comma 450 della L. 296/2006, come modificato dall'art. 7, c.2 L.94/2012; DETERMINA per tutto quanto espresso in narrativa, 1. di procedere all acquisto di 2 Aruba Key CNS, per dotare di dispositivo per la firma digitale in rappresentanza del Comune: la Dott.ssa Zucchi Elisabetta Responsabile del Settore Affari Generali - Organizzazione - Vigilanza - Pubblica Istruzione l istruttore demografico Dott.ssa Ferrari Ilaria, il cui dispositivo di firma è, ad oggi, non funzionante dal fornitore Aruba Pec con sede in Arezzo, Via Sergio Ramelli, 8, partita IVA , quale migliore offerente del materiale tecnologico a noi necessario; 2. di imputare la spesa pari ad 134,20 (i.v.a 22% inclusa) all'intervento del bilancio 2014, in fase di elaborazione, autorizzando l Ufficio Ragioneria all inserimento dell impegno nello specifico capitolo (capitolo proposto n. 332 Centro elettronico Prestazione ed interventi diversi ) una volta approvato il relativo PEG; 3. di dare atto che la spesa rientra nei limiti fissati dall art. 163 del D. Lgs. n. 267/2000; 4. di dare atto che il codice CIG relativo a questa fornitura è ZBD0D2CBFA; 5. di dare atto che, a prestazione eseguita e controllata, si procederà con apposito atto alla liquidazione della spesa conseguente il presente provvedimento e nel limite dell impegno assunto al punto 2; 6. di dare atto altresì che il DURC sarà recepito in atti al momento della liquidazione della fattura;

5 7. di informare la ditta affidataria, al momento dell ordinazione, che la fattura dovrà fare obbligatoriamente riferimento alla presente determina di impegno, a norma dell art. 191 comma 1 del D. Lgs. n. 267/2000 (T.U.E.L.); 8. di stabilire che: 9. con l accettazione del presente affidamento la Ditta assume, a pena di nullità del contratto, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L.136/2010 e si impegna alla comunicazione del conto corrente dedicato ad appalti/commesse pubbliche di cui al comma 7 del citato articolo; 10.il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli strumenti di incasso pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni costituisce causa di risoluzione del contratto ai sensi dell art.3, comma 9 bis, della Legge 136/2010.

6 Il Responsabile del Settore ECONOMICO - FINANZIARIO

7 COMUNE DI OSTIGLIA Via Gnocchi Viani, Ostiglia (MN) Provincia di Mantova ATTESTAZIONE COPERTURA FINANZIARIA Il presente provvedimento, comportando impegno di spesa, è stato trasmesso al responsabile del servizio finanziario e viene reso esecutivo con apposizione del seguente "visto di regolaritàcontabile, attestante la copertura finanziaria (artt. 151, comma 4, e 153, comma 5, del T.U.E.L. approvato con D. Lgs , n. 267)." Ostiglia, lì 3/01/2014 IL RESPONSABILE SETTORE ECONOMICO-FINANZIARIO Si trasmette al Responsabile di Area competente per la successiva pubblicazione IL RESPONSABILE SETTORE ECONOMICO-FINANZIARIO Copia della presente determinazione viene pubblicata mediante affissione all Albo Pretorio Online del Comune in data odierna per rimanervi quindici giorni consecutivi. Ostiglia, lì 29/01/2014 IL RESPONSABILE SETTORE ECONOMICO - FINANZIARIO