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1 Domande frequenti 1. Come ottengo uno username con Cvent? Il modo più semplice per ricevere uno username con Cvent consiste nel telefonare o inviare una al nostro reparto Supporto Strutture.strutture Preparate le vostre informazioni di contatto, il titolo e la/le proprietà che rappresentate in modo da potervi fornire correttamente uno username. Telefonicamente: USA e Canada Regno Unito Australia Argentina, Belgio, Cina (Telecom), Danimarca, Germania, Ungheria, Irlanda, Israele (Barak), Italia, Lussemburgo, Francia, Nuova Zelanda, Norvegia, Filippine, Portogallo, Svezia, Svizzera, Regno Unito (BT) Brasile Finlandia Corea-Telecom Giappone-KDD Thailandia, Hong Kong Per tutti gli altri e locali* Per suppliersupport@cvent.com Orari Servizio Cvent (Festivi esclusi): Fuso orario Eastern Time (ET) degli Stati Uniti e Canada Greenwich Mean Time (GMT) Eastern Time dell Australia (AET) Orari Dalle ore 21:00 della Domenica alle ore 21:00 del Venerdì Dalle ore 1:00 del mattino del Lunedì alle ore 1:00 del mattino del Sabato Dalle ore 11:00 del mattino del Lunedì alle ore 11:00 del mattino del Sabato Potete anche registrarvi al nostro sito utilizzando il link seguente: Sarà necessario attendere 24 ore affinché Cvent crei il vostro username e configuri il vostro account. Quanto costa? Al momento non vi sono costi associati ad uno username Cvent. Ogni account gratuito è limitato a 3 username, ma se ne possono acquistare di più ad un costo aggiuntivo.

2 Inoltre non vi sono costi per l inserimento della vostra struttura nella Supplier NetworkStrutture Cventin Cvent Supplier Network. La vostra struttura ha, senza ombra di dubbio, la possibilità di migliorare con Cvent e di ottenere maggior visibilità per gli organizzatori di eventi che utilizzano il nostro software. Le strutture che scelgono di acquistare un pacchetto avanzato di marketing hanno diritto ad un numero illimitato di username. Se siete interessati ad opportunità di marketing, contattate l Ufficio Vendite Cvent al numero Chi dovrebbe conoscere Cvent nella mia struttura? Sarebbe buona cosa far conoscere Cvent a tutti coloro che si occupino delle vendite di gruppo dei group sales e dell organizzazione degli eventi. I principali contatti con cui comunichiamo sono: Direttori Uffici Vendite e Marketing Responsabili Vendite Direttori Commerciali del settore Catering Coordinatori Marketing Manager E-commerce Coordinatori Commerciali e Assistenti Amministrativi La mia sede è inserita nel profilo della Supplier NetworkStrutture Cvent del Cvent Supplier Network? La Rete Fornitori Cvent è un database globale di oltre 18 fornitori di strutture e servizi accessibile a chiunque voglia cercare delle strutture ed inoltrare RFP online gratuitamente. Se non fate ancora parte del profilo Cvent, siamo lieti di aiutare strutture qualificati strutture qualificate ad ottenere un profilo. Il profilo gratuito renderà visibile la vostra struttura a migliaia di organizzatori di eventi che utilizzano Cvent per le loro necessità di ricerca. Per controllare se siete già inseriti nel profilo della Supplier NetworkStrutture,delle strutture cercate nel link sottostante: Se non fate ancora parte del profilo della Supplier NetworkStrutture Cvent,del Cvent Supplier Network potete richiederlo utilizzando il link seguente. Rivolgetevi pure al nostro team di Supporto Strutture,delle strutture che vi aiuterà a creare il vostro profilo. Da dove si ricava il mio contenuto da mostrare su Cvent? La Supplier NetworkStrutture Cvent Il Cvent Supplier Network è cresciuta cresciuto organicamente ed è stata sostenuta dal Team Marketing della Cvent negli ultimi cinque anni. La Cvent utilizza molte fonti differenti per costruire la Supplier NetworkStrutture delle strutture, tra cui una combinazione di contatti aziendali, ricerche internet e partnership con raccolte multimediali. Ogni fornitore struttura ha inoltre completo accesso all aggiornamento, all aggiunta o alla eliminazione di informazioni dal proprio profilo Cvent. Createvi un account gratuito oggi stesso!

3 Come posso modificare il contenuto del profilo della mia struttura all interno di Cvent? Alcuni amministratori nella vostra struttura avranno una casella Strutture. Se si dovesse aver bisogno ci fosse necessità di accedervi, si è pregati di contattare il servizio Supporto Strutture.strutture Cliccare su Venues (Strutture) nella barra di navigazione principale e cliccare poi sul nome sottolineato della vostra proprietà. Vi saranno vari link diversi suddivisi in categorie nella parte sinistra dello schermo. Potrete modificare ciascuno di questi link. I profili gratuiti Cvent devono aggiornare i propri link Descrizione Generale, Sale Conferenza, Galleria Immagini e Attrazioni Locali. Altri link, come Promozioni, sono riservati ai profili Cvent Diamond.

4 Quali sono le diverse definizioni dello stato dell offerta Cvent? In attesa dell Offerta: Una struttura ha ricevuto una RFP ma non ha ancora risposto all organizzatore. In attesa dell Offerta[Non Inoltrata]: Una struttura ha ricevuto una RFP ed ha creato una proposta, ma non l ha ancora inoltrata all organizzatore. Offerta Inoltrata: Una struttura ha ricevuto una RFP e ha inoltrato una proposta all organizzatore. Rifiutata: Una struttura ha ricevuto una RFP e l ha rifiutata perché non può dare spazio a questa attività. Ritirata: Una struttura inoltra una proposta e poi la ritira dall organizzatore. Assegnata/Convalidata: Una struttura inoltra una proposta e l organizzatore l assegna a quella struttura. Declinata: Una struttura inoltra una proposta e l organizzatore declina l attività per tale struttura. Annullata: Qualunque cosa faccia la struttura, l organizzatore può annullare completamente una RFP. Nessuna Risposta: Una struttura non prende in considerazione una RFP che è in attesa di offerta e poi l organizzatore prende provvedimenti per assegnare l attività ad una struttura. Come ottengo una maggiore visibilità ed un miglior collocamento nella Supplier NetworkStrutture Cvent nel Cvent Supplier Network? Cvent dispone di varie opportunità di marketing per i strutture.le strutture Queste opportunità di marketing non vi daranno solamente una maggiore visibilità nei confronti degli organizzatori, ma vi conferiranno anche caratteristiche di profilo aggiuntive che faciliteranno la vendita della vostra struttura agli organizzatori. Per qualsiasi domanda sui profili gratuiti rispetto a quelli diamond, contattate il reparto vendite Cvent al numero Vedere anche il nostro Kit Multimediale per ulteriori informazioni. Perché la mia struttura sta ricevendo chiamate da Cvent? Uno dei servizi gratuiti Cvent consiste nell assicurarsi che sia gli organizzatori che i strutture le strutture sappiano come utilizzare Cvent. Per assicurarsi che si stia rispondendo a tutte le RFP, abbiamo creato un team di Risposta ai Strutture alle strutture che segue più da vicino certe strutture. Se avete ricevuto una nostra chiamata, probabilmente vi abbiamo inviato una RFP e non ci avete ancora risposto. Questo team di Risposta ai Strutture alle strutture vi aiuterà a fornirvi qualsiasi informazione di cui abbiate bisogno per fare in modo che non vi lasciate sfuggire nessun altro affare. Cos è la Guida alle Destinazioni Cvent? La Guida alle Destinazioni Cvent è una risorsa informativa utilizzata dagli organizzatori per confrontare informazioni dettagliate circa le destinazioni in cui svolgere i meeting in tutto il mondo. Grazie ad un numero di opportunità di marketing all interno della Guida alle Destinazioni, i strutture le strutture possono

5 affidare la loro proprietà o il loro servizio ad organizzatori di eventi professionali mentre stanno scegliendo la città per il loro prossimo meeting.

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