Software Gestione Scuola

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1 Software Gestione Scuola Guida Utente Dati per INVALSI Informazioni di contesto Destinatari: Redatto da: Dirigenti e/o Responsabili scolastici delle scuole di ogni ordine e grado dott. Marullo Marco Data Emissione: 18/01/2013 Data ultima mod.:

2 Gestione Scuola - Indice 2 Indice Invio dati all INVALSI Informazioni Prerequisiti Inserimento dati INVALSI Invio dati INVALSI

3 Gestione Scuola Informazioni 3 Di seguito riepiloghiamo i principali aspetti dell operazione: Per l anno scolastico l invio dei flussi con i dati di contesto degli studenti interesserà i seguenti anni di corso come nel precedente anno scolastico: classi II scuola primaria classi V scuola primaria classi III scuola secondaria di I grado classi II scuola secondaria di II grado Ogni invio, dovrà essere comprensivo di tutti i propri dati, ciò vale a dire che non è prevista l'acquisizione di una parte delle informazioni richieste sia che riguardino i plessi, le classi o gli studenti: ogni flusso di dati trasmesso sovrascrive quanto già acquisito da un precedente invio.

4 Gestione Scuola Prerequisiti 4 Prima di proseguire, aprire il software Gestione Scuola e controllare quanto segue: Controllare di aver installato la versione o superiore (Verificare sul titolo della finestra principale) Controllare di aver effettuato la sincronizzazione dei dati con il SIDI-MIUR (in caso contrario scaricare il manuale dal sito: Controllare di aver specificato correttamente tutti i campi (degli alunni) contrassegnati dall asterisco giallo e rosso (Anagrafiche Gestione Alunni) Controllare di aver caricato tutti gli alunni e/o di aver Trasferito eventuali alunni Verificare di aver specificato correttamente lo stato dell alunno [F-I-A-T] (Anagrafiche Gestione Alunni Scheda Altro Alunno - Stato)

5 Gestione Scuola Inserimento dati INVALSI 5 1) Aprire la finestra Gestione Alunni - Anagrafiche Gestione Alunni 2) Selezionare la scheda Altri Dati 3) Selezionare la scuola\classe sulla quale operare (vedi pagina 3). 4) Cliccare su Modifica 5) Compilare tutti i campi 6) Cliccare su Salva Compilare i campi dei Dati_Invalsi per tutti gli alunni appartenenti alle classi specificate nella slide 3

6 Gestione Scuola Invio dati INVALSI [1/7] 6 1) Cliccare sulla voce Utilità Esportazioni Dati per INVALSI presente nel menù principale dell applicativo.

7 Gestione Scuola Invio dati INVALSI [2/7] 7 1) Selezionare la scuola interessata dagli INVALSI 2) Cliccare sul pulsante CREA FILE 3) Selezionare il percorso dove salvare i file, e cliccare sul pulsante Salva * Ripetere la procedura per ogni codice Meccanografico

8 Gestione Scuola Invio dati INVALSI [3/7] 8 IN CASO POSITIVO 1) Cliccare sul pulsante Ok IN CASO DI ERRORE 1) Per il seguente errore, inserire correttamente i dati INVALSI (pagina 5) 2) Per il seguente errore, sincronizzare i dati come da manuale presente su (area clienti)

9 Gestione Scuola Invio dati INVALSI [4/7] 9 1) Cliccare sul pulsante Sfoglia ed aprire il file.zip appena creato 2) Cliccare sul pulsante Submit

10 Gestione Scuola Invio dati INVALSI [5/7] 10 1) Attendere che si apra la finestra "download file" e cliccare sul pulsante Salva, prestando attenzione a salvare il file nello stesso percorso in cui avete creato precedentemente il file.zip (Attenzione: NON cambiare nome al file) 2) A download terminato, cliccare sul pulsante Chiudi

11 Gestione Scuola Invio dati INVALSI [6/7] 11 1) Nel caso in cui comparisse la seguente schermata di errore, cliccare sul link in basso e procedere con il submit direttamente dalla schermata di internet explorer. (Utilizzare (Utilizzare esclusivamente Internet Explorer) 2) Attendere che si apra la finestra "download file" e cliccare sul pulsante Salva, prestando attenzione a salvare il file nello stesso percorso in cui avete creato precedentemente il file.zip (Attenzione: NON cambiare nome al file)

12 Gestione Scuola Invio dati INVALSI [6/6] 12 IN CASO POSITIVO 1) Cliccare sul pulsante Ok, la procedura è terminata con successo, ripeterla per eventuali altri codici meccanografici IN CASO DI ERRORE 1) Verificare la descrizione e correggere gli errori evidenziati. 2) Ripetere la procedura da slide 6

13 13 Per qualsiasi chiarimento in merito, restiamo a Vostra completa disposizione. TECNOLOGIE INFORMATICHE E DELLA COMUNICAZIONE Viale Gandhi, Cercola (NA) Tel: / Fax: Cell: info@marullogroup.it -