CONTENUTI DELLA PROCEDURA

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1 CONTENUTI DELLA PROCEDURA 1 Oggetto.. pag. 2 2 Riferimenti normativi.. pag. 2 3 Verifiche preventive.. pag. 2 4 Adozione atti pag. 3 5 Adempimenti contabili pag. 3 6 Liquidazione compensi /Rapporti con altre strutture.. pag. 4 7 Monitoraggio interno pag. 4 8 Adempimenti ex D. Lgs 33/2013 pag. 4 9 Documenti correlati alla procedura pag. 5 Funzionario della Sig. ra Ester Spagnolo (firmato in originale) Dirigente Responsabile della Avv. Antonella Rinaudo (firmato in originale) Dirigente Responsabile della Avv. Antonella Rinaudo (firmato in originale ) stesura validazione emissione

2 1. Oggetto La presente procedura definisce le fasi della liquidazione dei compensi ai docenti ( interni ed esterni ) dei corsi di formazione interni. 2. Riferimenti normativi D.L. n. 66 del Misure urgenti per la competitività e la giustizia sociale 3. Verifiche preventive Mensilmente il Centro di Formazione Aziendale (C.F.A.) verifica: l effettivo svolgimento dell attività da parte dei docenti incaricati (risultante da appositi registri); la corrispondenza dell importo richiesto con quello previsto nel progetto (o comunque non superiore) e/o nell atto di conferimento dell incarico; la sussistenza delle eventuali autorizzazioni all attività di docenza in orario e le possibili rinunce al pagamento da parte dei docenti; la regolarità delle bollature del personale dipendente che ha svolto attività didattica, e predispone, per ogni corso, i prospetti delle ore effettuate ed i relativi pagamenti. Tali prospetti, con allegati i registri docenti, vengono trasmessi alla S.C. Amministrazione del Personale che procede alla verifica ad personam dei docenti interni e controlla che le ore dichiarate siano compatibili con le bollature effettuate. Pagina 2

3 Eventuali rilievi sono comunicati al C.F.A., che effettua le necessarie verifiche ed apporta eventuali modifiche. 4. Adozione atti Con determinazione del Dirigente Responsabile della SC OSRU, adottata con cadenza mensile, si procede alla liquidazione dei compensi ed alla registrazione della relativa spesa (verificando se questa gravi sul bilancio per la formazione o su appositi finanziamenti regionali dedicati). 5. Adempimenti contabili La SC OSRU procede alla quantificazione degli importi, per ogni corso, emettendo gli ordini e i relativi ricevimenti come di seguito specificato: un unico ordine per tutti i docenti interni; ordini singoli con codice fornitore generico per i prestatori occasionali che emettono nota di prestazione occasionale; ordini nominativi per i libero professionisti che emettono fattura. Successivamente l OSRU trasmette i prospetti dei docenti interni (con nome e cognome del dipendente che ha effettuato la docenza, la data, il titolo del corso, gli orari della docenza e la somma da liquidare) ed esterni (per questi ultimi, oltre ai dati citati, riporta anche la quota oraria pattuita e gli estremi bancari per l effettuazione del bonifico per il versamento dovuto) alla SC GEF per la registrazione. La SC GEF contabilizza le operazioni registrandole con un numero di protocollo e ritrasmette tutta la documentazione alla SC OSRU. Pagina 3

4 6. Liquidazione compensi / Rapporti con altre strutture La SC OSRU liquida i compensi spettanti ai docenti che hanno svolto attività didattica nei corsi di formazione interni e smista la documentazione, vistata dal Dirigente Responsabile della SC stessa, alle strutture coinvolte, così come segue: i nominativi dei docenti esterni vengono trasmessi alla SC GEF, che procederà al pagamento; i nominativi dei docenti interni vengono trasmessi alla SC Amministrazione del Personale che provvederà ad inserire i compensi nel cedolino stipendiale dei dipendenti medesimi. 7. Monitoraggio Interno I costi relativi alle docenze dei corsi di formazione interni dell anno in corso sono inseriti in un data base di monitoraggio creato dalla SC OSRU. Nel suddetto file i costi vengono inseriti sia a preventivo (al momento dell attivazione del corso stesso) che a consuntivo (nella fase successiva alla liquidazione dei docenti). I compensi erogati vengono poi inseriti nella Piattaforma ECM Regionale, insieme agli estremi della determinazione di liquidazione ed all indicazione dell impegno orario prestato. 8. Adempimenti ex D.Lgs 33/2013 Con cadenza mensile ed in coincidenza, di norma, con le determinazioni di liquidazione, vengono pubblicate sul sito aziendale Amministrazione trasparente, due distinte tabelle a consuntivo con gli importi erogati rispettivamente ai docenti interni ed esterni. Pagina 4

5 9. Documenti correlati alla procedura Registro docenti interni ed esterni Autorizzazione docenza interna in orario di servizio Rinuncia al pagamento docenti interni ed esterni Richiesta compenso lavoratori autonomi in possesso di partita IVA Richiesta compenso prestatori occasionali (NON in possesso di partita IVA) con reddito per attività di lavoro autonomo non esercitato abitualmente per un importo non superiore a euro Richiesta compenso prestatori occasionali (NON in possesso di partita IVA) con reddito per attività di lavoro autonomo non esercitato abitualmente per un importo superiore a euro Tabella con gli importi erogati ai singoli docenti interni per sito aziendale Amministrazione trasparente Tabella con gli importi erogati ai singoli docenti esterni per sito aziendale Amministrazione trasparente Pagina 5