Comune di San Michele al Tagliamento

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1 Comune di San Michele al Tagliamento PROVINCIA DI VENEZIA DETERMINAZIONE N 786 del 30/10/2015 OGGETTO: Fornitura di n. 4 display sostitutivi per i terminali dei timbratori installati presso le sedi comunali IL DIRIGENTE DEL SETTORE AMMINISTRATIVO CONTABILE Servizio CED Vista la determinazione dirigenziale n. 322 del Reg. Generale del 22/04/2010, con la quale si provvedeva ad assumere l impegno di spesa per la fornitura da parte della ditta Euro Time Snc di Udine di nuovi terminali e badges per la rilevazione presenze dei dipendenti comunali, comprensiva del software di scarico e del contratto di manutenzione ed assistenza anno 2010; Preso atto che per il suddetto hardware la garanzia standard fornita, della durata pari a tre anni, risulta attualmente scaduta; Vista la determinazione dirigenziale n. 239 del 26/03/2015, con la quale si provvede ad assumere l impegno di spesa per l affidamento alla ditta Euro Time Snc di Udine dei servizi di manutenzione ed assistenza tecnica hardware e software, per l intero anno 2015, sul sistema di rilevazione presenze e sul sistema di controllo accessi del Comune di San Michele al Tagliamento, costituito anche da n. 4 terminali di rilevazione (timbratori Solari mod. LBX 2810/RF e mod. LBX 2810/RF GSM); Vista la comunicazione del 13/05/2015 inviata tramite al Servizio Personale con la quale, a seguito di uno degli interventi programmati di manutenzione generale delle suddette apparecchiature (rientrante quest ultimo nell ambito dei servizi di manutenzione ed assistenza tecnica hardware e software contrattualizzati ed erogati per l anno 2015), la ditta Euro Time Snc di Udine ha segnalato la necessità di sostituire, come parti di ricambio, le schede display oramai usurate relative ai terminali mod. LBX 2810/RF (installati presso la sede municipale) e mod. LBX 2810/RF GSM (installati presso l Officina comunale e la Delegazione comunale di Bibione); Rilevate inoltre negli ultimi mesi, da parte del Servizio Personale e da diversi dipendenti degli uffici comunali, svariate anomalie di funzionamento nei display dei suddetti terminali (alcune cifre e lettere non più visibili o solo parzialmente visibili, schermo temporaneamente spento, ecc.); Ritenuto pertanto assolutamente indispensabile procedere alla riparazione di tali attrezzature hardware, di proprietà del Comune di San Michele al Tagliamento, al fine di evitare frequenti disagi per il personale dipendente e possibili danni all Ente stesso (per incuria, per interruzione di servizio, per inadempienza normativa, ecc.); Considerato che il valore complessivo stimato per la fornitura di un tale servizio e relative parti di ricambio è quantificabile in un importo inferiore a 40 mila euro esclusi gli oneri fiscali, risultando quindi inferiore anche alla soglia di rilievo comunitario, e che pertanto si può procedere in conformità all apposito regolamento comunale per la disciplina dei contratti, approvato con deliberazione consiliare n. 64 del 27/11/2007 e successivamente modificato con deliberazioni n. 22/2009 e n. 64/2011, ai sensi dell art. 13 commi 1, 2 (lett. i), j)) e 5, effettuando un acquisto in economia con affidamento diretto; Dato atto che il Servizio CED intende procedere secondo le modalità indicate dall art. 9, comma 4, del D.L. n. 66/2014, convertito con modifiche dalla Legge n. 89/2014 oppure dall art. 23-ter del D.L. 90/2014, convertito con modifiche dalla Legge n. 114/2014;

2 Visto l art. 1 comma 450 della L. 296/2006, così come modificato dagli gli art. 7 comma 1 del D.L. 7 maggio 2012, n. 52, come sostituito dalla legge di conversione del 6 luglio 2012, n. 94, e l art. 1 comma 149 della L. 24 dicembre 2012, n. 228, ai sensi dei quali le Pubbliche Amministrazioni, per gli acquisti di beni e servizio di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, sono tenute a far ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) di Consip SpA; Rilevata la presenza di tale tipologia di prodotti software nell ambito della categoria ICT 2009 / Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione così come strutturato, e considerato quindi di affidare la fornitura di cui trattasi facendo ricorso al M.E.P.A.; Considerato pertanto di procedere in tale ambito con un ordine diretto di acquisto (ODA), individuando la ditta Euro Time Snc di Udine, P.IVA , azienda partner della Solari di Udine (produttrice degli stessi terminali timbratori) e specializzata nel settore delle risorse umane per la fornitura di sistemi integrati per la rilevazione automatica delle presenze dei dipendenti, la gestione degli accessi, il controllo della produzione, orologi di controllo, marcatempo, sistemi per la visualizzazione di informazioni al pubblico, sistemi per la gestione della sosta e sistemi elimina-code (attualmente iscritta nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione), quale destinataria dell affidamento della fornitura sopra menzionata; Dato atto che dalla bozza dell ordine diretto di acquisto n del 29/10/2015, appositamente predisposta nel portale web del M.E.P.A. per la fornitura da parte della ditta Euro Time Snc di Udine di n. 4 schede display per terminale LBX2810 (prodotte dalla Solari di Udine) da sostituire su altrettanti terminali mod. LBX 2810/RF e mod. LBX 2810/RF GSM installati presso le diverse sedi comunali, emerge un importo complessivo finale pari a 320,00 (I.V.A. 22% esclusa), comprensivo delle spese di spedizione; Rilevato inoltre che nella suddetta bozza la manodopera per la sostituzione di tali gruppi non risulta avere costi a carico per l Ente, in quanto intervento rientrante nel contratto di manutenzione in essere; Vista l idoneità della suddetta fornitura a risolvere tutte le indicazioni e le problematiche rilevate precedentemente; Vista la piena disponibilità da parte della ditta Euro Time Snc di Udine a fornire ulteriori servizi di assistenza e manutenzione correlati alla suddetta fornitura; Preso atto che il Servizio CED per conto dell Amministrazione comunale ha acquisito, anche ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13 agosto 2010 n. 136, il Codice Identificativo di Gara (CIG) n. ZD816D70C7 relativo al contratto in oggetto; Visto l art. 68 dello Statuto comunale avente ad oggetto le attribuzioni dei responsabili di settore o di servizio con rilievo esterno; Visto il vigente Regolamento di contabilità e, in particolare, gli artt. 34 e 35 che definiscono le procedure di assunzione delle prenotazioni e degli impegni di spesa; Visto l art. 163 del D.Lgs. n. 267/2000 (Testo Unico degli Enti Locali) che disciplina le modalità di assunzione e gestione delle spese durante l esercizio provvisorio ed, in particolare, il comma 3 del medesimo articolo che prevede quanto segue: Ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento l'esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine e si applicano le modalità di gestione di cui al comma 1, intendendosi come riferimento l'ultimo bilancio definitivamente approvato ; Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, Testo Unico sull ordinamento degli Enti Locali, ed in particolare: l art. 107 che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, ivi compresa l assunzione di impegni di spesa; l art. 192 che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre per definire il fine, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base; gli artt. 183 e 191 che disciplinano le procedure per l assunzione di impegni di spesa;

3 l art. 151, comma 4, sull esecutività delle determinazione che comportano impegno di spesa; Vista la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 48 del 28/07/2015 di approvazione del Bilancio di Previsione per l Esercizio finanziario 2015, avente oggetto Bilancio di previsione per l Esercizio 2015 Relazione Previsionale e Programmatica Bilancio pluriennale Salvaguardia equilibri del Bilancio 2015 Approvazione DETERMINA Di affidare per le motivazioni esposte nelle premesse alla ditta Euro Time Snc di Udine (P.IVA ), facendo ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) mediante un ordine diretto di acquisto, la fornitura di n. 4 schede display per terminale LBX2810 (prodotte dalla Solari di Udine) da sostituire su altrettanti terminali mod. LBX 2810/RF e mod. LBX 2810/RF GSM installati presso le diverse sedi comunali, per la quale la manodopera relativa alla sostituzione di tali gruppi non risulta avere costi a carico per l Ente in quanto intervento rientrante nel contratto di manutenzione in essere, per un importo complessivo finale pari a 320,00 (IVA 22% esclusa), comprensivo delle spese di spedizione, come risultante dalla bozza di ODA n del 29/10/2015; Di assumere un impegno di spesa complessiva pari a 390,40 (IVA 22% inclusa) interamente al capitolo 55/6, voce Informatizzazione uffici com.li: Acquisto materiale informatico, piccole attrezzature, ecc. Servizio CED, Bilancio anno 2015; Di dare atto che la presente spesa è stata assunta nel rispetto di quanto previsto dall art. 163 del D.Lgs. 267/2000; Di dare atto che nei casi in cui è prevista con la ditta la stipula di contratto annuale di manutenzione, lo stesso verrà firmato dal Dirigente del Settore Amministrativo Contabile, nell ambito della spesa massima prevista dalla presente determinazione; Di dare atto che si provvederà alla liquidazione dell importo complessivo con separato atto su presentazione di regolare fattura da parte della ditta interessata; Di dare atto che la somma relativa all IVA sarà versata all erario in ossequio alle disposizioni di legge L. 190/14 art. 1 c. 629 lett. b ed alla nota 04/02/2015 dell Ufficio Ragioneria; Di precisare che all esecuzione della presente determinazione dovrà provvedere il Servizio CED; Di dare atto che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; va comunicata, per conoscenza alla Giunta Comunale per il tramite del Segretario Comunale; va pubblicata all Albo Pretorio On Line dell Ente, ex art. 32 L. n. 69/2009, per 15 giorni, secondo quanto disposto dall art. 16 del vigente regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi. Il Dirigente del Settore F.to Dott.ssa Anna Maria Zoppe'

4 Comune di San Michele al Tagliamento PROVINCIA DI VENEZIA DETERMINA N. DEL PROPOSTA DA /10/2015 Servizio CED DATA ESECUTIVITA 03/11/2015 OGGETTO: Fornitura di n. 4 display sostitutivi per i terminali dei timbratori installati presso le sedi comunali Il Dirigente del Settore Economico Finanziario rilascia i seguenti visti: l attestazione di copertura finanziaria, il visto di compatibilità monetari attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti del bilancio, con le regole di finanza pubblica (art. 9, comma 1, lett. a), punto 2 del d.l. 78/2009) e con i vincoli derivanti dal Patto di Stabilità ed il visto di regolarità contabile. Addì, 03/11/2015 Il Dirigente del Settore Economico Finanziario F.to Dott.ssa Anna Maria Zoppe' Riferimento pratica finanziaria : 2015/1896 Estremi dell impegno : IMPEGNO n.2691 CAPITOLO n.55/6 COMPETENZA / RESIDUO competenza

5 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Ai sensi dell'art. 124, comma 1 T.U. Enti locali il presente provvedimento, copia conforme all originale sottoscritto digitalmente, è in pubblicazione all'albo pretorio informatico per 15 giorni consecutivi dal 04/11/2015 al 19/11/2015. lì 04/11/2015 L ADDETTO DI SEGRETERIA Ines Zeffirina Solda' L'atto è sottoscritto digitalmente ai sensi del Dlgs n. 10/2002 e del T.U. n. 445/2000 Comune di San Michele al Tagliamento Determina n. 786 del 30/10/2015

6 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: Ines Zeffirina Solda' CODICE FISCALE: IT:SLDNZF52A46L551F DATA FIRMA: 04/11/ :35:18 IMPRONTA: FE4B14C E3EA2DF3E14598CCCD2EA3D75F