Sistema di Monitoraggio Patti Territoriali Contratti d Area Contratti di Programma. Foglio EXCEL di Gestione SB Manuale IPI

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1 Pag 1 di 11 Sistema di Monitoraggio Patti Territoriali Contratti d Area Contratti di Programma Foglio EXCEL di Gestione SB Manuale IPI

2 Pag 2 di 11 Sommario 1 Introduzione Passi Preliminari Inserimento dati Funzione di validazione dei dati richiesta dall utente Funzione di validazione dei dati automatica Funzione per il personale autorizzato IPI Campi autogenerati...11

3 Pag 3 di 11 1 Introduzione Il presente documento contiene il manuale per gli Utenti del foglio EXCEL di Gestione dei Soggetti Beneficiari del Sistema di Monitoraggio dei Patti Territoriali, Contratti d Area e Contratti di Programma. Il suddetto foglio è lo strumento informatico da utilizzare obbligatoriamente per comunicare all IPI i dati anagrafici dei Soggetti Beneficiari non presenti nel Sistema di Monitoraggio, ovvero le variazioni dei dati anagrafici relativi a Soggetti Beneficiari già presenti. I Soggetti Responsabili dovranno scaricare il suddetto foglio EXCEL dal sito web IPI, compilarlo debitamente secondo le istruzioni riportate, salvarlo localmente su disco ed inviarlo al seguente indirizzo di posta elettronica: helpdesk-monitoraggioptcacp@ipi.it 2 Passi Preliminari Al fine di gestire correttamente l inserimento dei dati, il foglio EXCEL è stato dotato di MACRO. E quindi necessario che queste vengano attivate per fare in modo che il foglio EXCEL funzioni come previsto. Perché queste si attivino correttamente, è necessario che l utente effettui i seguenti passi preliminari. PASSO 1: Aprire EXCEL ed andare sul menu STRUMENTI Per visualizzare tutto il contenuto del Menu, è necessario cliccare col MOUSE in questo punto Figura 1: Il menu Strumenti di EXCEL

4 Pag 4 di 11 PASSO 2: Dal menu STRUMENTI accedere al sotto-menu MACRO e scegliere la voce PROTEZIONE, così come riportato nella sottostante Figura Figura 2: Il menu STRUMENTI completo del sotto-menu MACRO PASSO 3: Impostare il livello di protezione a MEDIO sulla finestra che appare cliccando sulla voce Protezione. Per impostare il livello cliccare sul pallino bianco accanto al nome del livello. In figura si vede un esempio in cui il livello è impostato a ELEVATA e và quindi portato a MEDIO. In questo modo EXCEL chiederà una esplicita conferma di attivazione delle MACRO (mentre con ELEVATO, EXCEL non permetterà di attivare le MACRO).

5 Pag 5 di 11 Figura 3: La finestra di dialogo per impostare il livello di protezione A questo punto chiudere EXCEL ed aprire il foglio del Prospetto. All apertura apparirà una finestra in cui si domanda all utente se si vogliono attivare le MACRO del foglio. Rispondere ATTIVA MACRO e quindi a questo punto si può procedere con l utilizzo dello strumento. Figura 4: Finestra all'apertura di EXCEL che chiede l'attivazione delle MACRO del foglio 3 Inserimento dati Per ogni Soggetto Beneficiario va riempita una riga. Per alleggerire i necessari controlli ed elementi che permettono di popolare automaticamente dei valori, il sistema prevede che la

6 Pag 6 di 11 corrispondente riga del SB sia stata inserita. Pertanto per prima cosa và inserito il campo Denominazione del Soggetto Beneficiario. Figura 5: Il menu a tendina del campo PATTO In alcuni casi è previsto l inserimento di valori solo in base a determinate voci di un menu a tendina che si deve attivare cliccando sulla freccia che appare alla destra del campo. Si noti come, arrivando sul campo, si attiva un messaggio di aiuto che specifica che si deve scegliere un valore tra quelli del menu a tendina. Cliccare sulla freccia evidenziata per far comparire il menu a tendina dal quale scegliere il valore Messaggio di aiuto che appare automaticamente passando sul campo Figura 6: Dettaglio di un menu a tendina non ancora aperto E comunque possibile per un utente inserire manualmente il valore di un campo gestito da un menu a tendina. In tal caso il sistema verificherà che quanto inserito corrisponda esattamente ad una voce del menu. Se così non fosse, il sistema segnalerà un errore.

7 Pag 7 di 11 Figura 7: Errore in caso di inserimento di un comune inesistente Il sistema è stato costruito per guidare l utente ad inserire i nelle apposite sezioni, in modo che poi si possa procedere all inserimento automatizzato degli stessi. Pertanto non è possibile tentare di scrivere nelle aree al di fuori delle caselle dove è previsto che vengano immessi i dati (il sistema impedisce tali inserimenti in aree non previste e segnala un errore) 3.1 Funzione di validazione dei dati richiesta dall utente Il sistema, prima di salvare i dati, effettuerà sempre una validazione degli stessi. E comunque possibile attivare la funzione di validazione tramite un apposito tasto, messo a disposizione all utente. Figura 8: Il tasto che permette l'attivazione della funzione di validazione dei dati Alla pressione del tasto, il sistema richiederà una conferma di attivazione tramite un messaggio pop-up.

8 Pag 8 di 11 Figura 9: Messaggio di conferma dell'attivazione della funzione di validazione Cliccando su NO, apparirà il seguente messaggio di conferma che l operazione di validazione è stata annullata dall utente. Figura 10: Messaggio che segnala l'annullamento dell'attivazione della funzione di validazione dati Cliccando invece su SI, si attiverà la funzione. Se il controllo dati è positivo, allora apparirà un semplice messaggio di conferma, qui sotto riportato. Figura 11: Messaggio a valle di un controllo dati positivo da parte della funzione di validazione Se invece il controllo dati è negativo, allora apparirà un primo messaggio che segnala il risultato e poi, cliccando su OK, apparirà una seconda finestra dove vengono elencati i vari errori, riga per riga. Si noti come, cliccando sugli elementi della lista apparirà una descrizione dell errore in una apposita area della finestra.

9 Pag 9 di 11 Figura 12: Messaggio a valle di un controllo dati negativo da parte della funzione di validazione Area dove appare una descrizione dell errore, che si ottiene cliccando sull elemento della lista degli errori Figura 13: Finestra che elenca gli errori riscontrati nel test 3.2 Funzione di validazione dei dati automatica Come detto, in ogni caso la funzione di validazione viene automaticamente attivata quando si prova ad uscire dal foglio EXCEL, chiudendolo. In tal caso, se vengono rilevati degli errori apparirà il seguente messaggio e quindi, cliccando su OK, apparirà la finestra di gestione errori della precedente Figura 13.

10 Pag 10 di 11 Figura 14: Finestra di segnalazione che si ha chiudendo il foglio EXCEL in caso di presenza di errori 3.3 Funzione per il personale autorizzato IPI All interno del foglio vi è una funzione a cui può accedere solo il personale autorizzato IPI tramite un apposito bottone. Figura 15: Bottone che attiva la funzione ad uso esclusivo del personale IPI Cliccando su questo, si attiverà una finestra che chiede una password. Dato che non si è in possesso delle credenziali per attivare la funzione, cliccare su ANNULLA. Figura 16: Finestra di accesso alle funzioni del personale IPI Figura 17: Inserendo una password non corretta apparirà il seguente messaggio

11 Pag 11 di Campi autogenerati Nel sistema sono presenti alcuni campi, il cui valore viene automaticamente inserito in base a scelte di altri campi. Si noti che questi inserimenti automatici vengono attivati per le sole righe dove è stato inserito il nome del Soggetto Beneficiario. In particolare i campi autogenerati sono: o Il campo Descrizione Codice ISTAT viene inserito automaticamente a valle della scelta del Codice ISTAT dall apposito menu. Figura 18: Campo "Descrizione del Codice ISTAT" o Il campo Provincia ed il campo CAP vengono inseriti automaticamente a valle della scelta del Comune della Sede Legale Figura 19: Campi "Provincia" e "CAP"