SISTEMI INFORMATIVI SERVIZIO PROGETTI E SIT. DETERMINAZIONE CED / 9 Del 23/02/2016

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1 Argelato Bentivoglio Castello D'Argile Castel Maggiore Galliera Pieve di Cento S. Giorgio di Piano S. Pietro in Casale (Provincia di Bologna) SISTEMI INFORMATIVI SERVIZIO PROGETTI E SIT DETERMINAZIONE CED / 9 Del 23/02/2016 OGGETTO: NOLEGGIO MULTIFUNZIONE SERVIZI ALLA PERSONA TRAMITE CONVENZIONI CONSIP "FOTOCOPIATRICI 23" E "MULTIFUNZIONE 24" - IMPEGNO DI SPESA. Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005). Il Responsabile TONELLI EMANUELE

2 OGGETTO: NOLEGGIO MULTIFUNZIONE SERVIZI ALLA PERSONA TRAMITE CONVENZIONI CONSIP "FOTOCOPIATRICI 23" E "MULTIFUNZIONE 24" - IMPEGNO DI SPESA. Visto: IL RESPONSABILE DEL SETTORE il decreto del Ministero dell Interno del 28/10/2015 G.U 254 del 31/10/2015 riguardante il differimento della deliberazione del bilancio di previsione degli enti locali al 31/03/2016; l art.163 comma 3 del D.lgs 18/08/2000 n.267 che stabilisce l automatica autorizzazione dell esercizio provvisorio del bilancio sino al suddetto termine nei limiti di cui all art. 163 comma 1 del D.lgs 18/08/2000 n. 267 intendendosi come riferimento l ultimo bilancio definitivamente approvato anno 2015, per la gestione 2016; Premesso che: con deliberazione del Consiglio dell Unione n. 57 del 29/12/2014 è stato approvato il bilancio di previsione 2015 e la Relazione Previsionale e Programmatica ed il Bilancio Pluriennale 2015/2017 nonché tutti gli allegati disposti dal D.Lgs 118/2011; con deliberazione della Giunta dell Unione n. 124 del 29/12/2015 è stato approvato, in via provvisoria, il Piano Esecutivo di Gestione per l anno 2016 e seguenti e sono state assegnate le risorse ai responsabili dei settori e/o servizi titolari di posizione organizzativa; Richiamata la Convenzione sul conferimento all Unione Reno Galliera delle funzioni e dei servizi dell area servizi alla persona Rep.n.9 del 21/03/2014, prot. 7282, approvata e sottoscritta dai Comuni di Bentivoglio, Castello D Argile, Castel Maggiore, Pieve di Cento, San Pietro in Casale e Galliera; Richiamata la determinazione CED n. 19/2015 di affidamento alla Ditta Kyocera Document Solutions Italia spa del noleggio di n. 1 macchina Kyocera TAskalfa 4551ci multifunzione A3 colore 45 ppm, configurazione G con validità quadriennale (48 mesi scadenza 20/2/2019) tramite convenzione Consip Fotocopiatrici 23 lotto 1 per la Biblioteca Luzi di San Pietro in Casale; Considerato che: - che il costo previsto dalla convenzione stipulata tra Consip S.p.A. e Kyocera Document Solutions Italia spa per i 48 mesi di noleggio, di nr. 1 macchina fotocopiatrice Kyocera TASKalfa 4551ci multifunzione A3 colore 45 ppm configurazione G è pari ad Euro 3.226,40 oltre IVA al 22%, per un totale di Euro 3.936,21 IVA compresa. Richiamata la determinazione CED n. 65/2015 con la quale si aderiva alla Convenzione Multifunzione 24 stipulata tra Consip spa e la ditta Kyocera Document Solutions Italia spa provvedendo al noleggio di n. 5 fotocopiatrici per i Servizi alla Persona Unione Reno

3 Galliera (ufficio cultura, ufficio Staff e biblioteche Galliera, Castello d Argile e Biblioteca Ragazzi San Pietro in Casale) così suddivise fra Lotto 2 e Lotto 4: - Lotto 2 n. 1 multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di lavoro di medie dimensioni con produttività media ( stampe/trimestre), con velocità 35 copie/minuto, con formato A3/A4, modello TASKalfa3510i, per un periodo di noleggio di 48 (quarantotto) mesi a decorrere dalla data d installazione (10/12/2015) delle apparecchiature, per un canone trimestrale posticipato di noleggio di. 120,91.= IVA esclusa e, pertanto, per un importo complessivo di spesa pari ad 1.934,56= IVA esclusa e, pertanto, 2.360,16.= IVA compresa per ufficio cultura; - Lotto 4 n. 4 multifunzione A3 colore per gruppi di lavoro di medie dimensioni con produttività media (2.400 B/N Colore stampe/trimestre), con velocità 35 copie/minuto, con formato A3/A4, modello TASKalfa3551ci, per un periodo di noleggio di 48 (quarantotto) mesi a decorrere dalla data d installazione (02/12/2015) delle apparecchiature, per un canone trimestrale posticipato di noleggio di. 260,16.= IVA esclusa e per un importo complessivo di spesa pari ad ,24.= IVA esclusa e, pertanto, ,30.= IVA compresa per ufficio Staff e biblioteche; Preso atto che: - nel noleggio delle suddette macchine fotocopiatrice è compresa l assistenza tecnica; - nel noleggio sono compresi tutti i materiali di consumo (ad esclusione della carta), ivi incluso il toner, necessari per il corretto funzionamento delle Apparecchiature per tutta la durata del singolo contratto di noleggio; - che i corrispettivi dovuti al Fornitore decorrono dalla data di installazione e sono fatturati con cadenza trimestrale posticipata; Dato atto che: Ai sensi della L. 136/2010, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, per il presente contratto è stato richiesto all'autorità di Vigilanza per i Contratti Pubblici il C.I.G. (Codice Identificativo Gara) ed è stato assegnato il Codice: - CIG CONSIP convenzione Fotocopiatrici 23 lotto CIG derivato B2 - Multifunzione 24 LOTTO 2 CIG padre BD3 CIG derivato XD D - Multifunzione 24 LOTTO 4 CIG padre CIG derivato XA E È stata accertata la posizione di regolarità contributiva del fornitore mediante acquisizione/verifica del documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) con le modalità previste dalla normativa vigente in materia; Dato atto che la spesa in questione non è soggetta al vincolo dell'impegno in dodicesimi in quanto:

4 1) non suscettibile di pagamento frazionato in dodicesimi; 2) a carattere continuativo e necessaria per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti; Visti: Il Decreto Legislativo del n. 267 così come modificato dal D.L. 174/2012 convertito con la L. 213/2012 e in particolare l art. 183; Lo Statuto dell Unione; Il Regolamento di Contabilità dell Unione e il Regolamento per la Disciplina dei Contratti dell Unione approvato con Deliberazione Consigliare n. 8 del 19/04/2012 e ss.mm.ii.; L art. 26, comma 1, L. 488/99 e ss.mm.ii. così come richiamato dal D.L. 95/2012 convertito con la L. 135/2012; Il D.Lgs 118/2011; l Ordinanza del Presidente dell Unione Reno Galliera n. 9 del 28/12/2015 ad oggetto Nomina Titolare della posizione organizzativa servizio informatico anno 2016 a decorrere dall1/1/2016; Dato atto che su presente provvedimento dovrà essere apposto il Visto di Regolarità Contabile, sottoscritto dal Responsabile del Servizio Finanziario, attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000; DETERMINA Per le motivazioni di cui in premessa che qui si intendono integralmente riportate: 1. Di affidare alla ditta Kyocera Document Solutions Italia spa con sede legale in Cernusco sul Naviglio (MI), Via Verdi 89/91, il noleggio di multifunzione come stabilito da determina CED 16/2015 e 65/2015; 2. Di impegnare, sul Bilancio Previsione 2016 per la fase iniziale del 2016 le seguenti somme compresa IVA, imputandole al Capitolo di Bilancio articolo di spesa 2078 dell esercizio 2016 anno in cui l obbligazione giuridica passiva diviene esigibile: - 328,02 iva compresa per noleggio n. 1 macchina Kyocera TAskalfa 4551ci multifunzione A3 colore 45 ppm, tramite convenzione Consip Fotocopiatrici 23 lotto 1 per la Biblioteca Luzi di San Pietro in Casale; - 196,68 iva compresa per lotto 2 modello TASKalfa3510i monocromatico in adesione alla Convenzione Apparecchiature multifunzione 24 per ufficio cultura servizi alla persona dell Unione); ,77 iva compresa per lotto 4 modello TASKalfa3551ci, colore in adesione alla Convenzione Apparecchiature multifunzione 24 (per biblioteche e ufficio staff servizi alla persona);

5 3. Di dare atto che la liquidazione delle fatture presentate dalla ditta succitata sarà subordinata all apposizione del visto di regolarità da parte del Responsabile del Procedimento. 4. che ai sensi del Decreto legislativo n. 33 del 2013 e del Piano triennale della trasparenza adottato dall Unione Reno Galliera, con deliberazione della Giunta n. 6 del 2014, successivamente aggiornato, si dà atto dell assolvimento degli adempimenti volti alla verifica dell assenza di cause di conflitti di interesse.