IIS "L.Di Savoia" Attività extrascolastiche

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1 Attività extrascolastiche Richiesta n. 5 giorni prima dell evento Approvazione del Dirigente Scolastico Circolare alunni n. 3 giorni prima dell evento con definizione docente accompagnatore e programma Annotazione sul registro di classe dell attività a cura del docente che ne dà lettura Ritiro delle autorizzazioni firmate dai genitori Controllo presenza numero minimo partecipanti previsto Fine

2 Procedura assegnazioni incarichi Predisposizione piano attività Acquisizione disponibilità Assegnazione incarichi seguendo i seguenti criteri: 1- disponibilità accertata IIS "L.Di Savoia" 2- competenze professionali ed a parità anzianità di servizio nella scuola 3- disponibilità di impegno pluriennale ove richiesto 4- alternanza del personale 5- numero di incarichi non deve essere superiore a sette; nel caso in cui nelle commissioni e/o progetti non si abbia disponibilità di docenti le stesse vengono completate con il personale che si è reso disponibile

3 Procedura attività segreteria Ingresso Istituto Timbro cartellino Accensione terminali Controllo scadenziario e programmazione attività settore assegnato Attività giornaliera (rotazione dell attività svolta con l uso del video-terminale con attività manuale su scrivania: operare in modo di alternare n.1 ora di attività su P.C. con n. 30 minuti di attività amministrativa senza P.C.) Riepilogo della giornata e programmazione attività giorno successivo Chiusura settore Timbro cartellino Uscita

4 Procedura - ingresso Corrispondenza inizio Ingresso corrispondenza Ordinaria: DSGA Elettronica: Segreteria Protocollo Dirigente Sett. A Sig. Sett. B Sig. Sett. C Sig. Sett. D Sig. Sett. E Sig. Sett... Sig.

5 Procedura assegnazione corrispondenza ai settori inizio Responsabile pratica Istruttoria Tempi lavorazione Approvazione e firma Dirigente Protocollo uscita Archiviazione Fine

6 1. Disattivazione allarme 2. Apertura scuola 3. Attivazione utenze IIS "L.Di Savoia" Procedura - Apertura e chiusura scuola 4. Apertura e controllo spazi assegnati e immediata segnalazione al Dsga di eventuali anomalie 5. Ore 8,15 Segnalazione inizio lezioni 6. Al termine delle attività giornaliere: disattivazione utenze chiusura scuola - riattivazione allarme

7 Procedura predisposizione Riunioni 1. Circolare firmata dal Dirigente con specificazione del giorno previsto della riunione ora inizio ora presunta fine riunione - personale coinvolto ordine del giorno 2. Apposizione della firma delle persone coinvolte per presa visione 3. Riunione e redazione verbale 4. Invio ai vari settori di competenza di quanto definito e approvato 5. Avvio procedura operativa per soddisfare quanto richiesto e approvato nella riunione

8 Acquisizione domande formatori Ingresso domande con curriculum e apposizione n. protocollo Trasmissione area competente Archiviazione domande catalogate per disciplina

9 Procedura apertura laboratori 1. Ore 8,00 Presa di servizio apertura laboratori accenzione P.C. Verifica eventuali anomalie e possibili correttivi Rilevazione non conformità per anomalie gravi 2. Ore 8,20 Inizio attività didattica 3. Orario attività laboratorio - Annotazione sul registro delle anomalie da parte del docente e: a) Problema lieve risoluzione con riparazione durante l attività didattica b) Problema medio risoluzione con riparazione nelle ore libere dall attività c) Problema con necessità di intervento tecnico esterno prelievo PC e annotazione in scheda tecnica 4. Ore 13,25 Controllo PC - Rilevazione non conformità - Chiusura PC Chiusura laboratorio

10 PROCEDURA INDIVIDUAZIONE FORMATORI Reperimento bisogno formativo Individuazione tipologia di personale per soddisfacimento punto 1 Acquisizione disponibilità e relativi curriculum personale interno consultazione domande formatori esterni in archivio In via prioritaria riconferma personale utilizzato negli anni precedenti con valutazione più che sufficiente (valutazione sufficiente dovrà essere integrata dal giudizio coordinatore) Non riconferma formatori con valutazione inferiore alla sufficienza Assegnazione formatori ai corsi

11 Valutazione formatori Somministrazione test corsisti Relazione coordinatore Lettura test e integrazione valutazione coordinatore Esclusione formatori insufficienti

12 Scheda attività Collaboratori Scolastici 1. Ingresso Istituto e Timbro cartellino 2. Controllo settore assegnato, rilevazione segnalazione al DSGA di eventuali anomalie 3. Vigilanza corridoi 4. Vigilanza in aula in assenza docente 5. Consegna circolari al docente per la divulgazione 6. Pulizia aule in assenza alunni 7. Pulizia settore controllo reparto 8. Timbro cartellino - uscita