Deliberazione del Consiglio di Amministrazione

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1 Deliberazione n. 04 Seduta del 28 Aprile 2015 Deliberazione del Consiglio di Amministrazione OGGETTO: Approvazione convenzione con ASP Ad Personam per attività di ricerca presso il Dipartimento di Medicina Clinica e Sperimentale in rapporti di collaborazione e scambi esperienziali L anno duemilaquindici (2015) addì ventotto (28) del mese di Aprile (04) alle ore 18,30 nella sala consigliare dell Azienda Sociale Sud-Est, previa regolare convocazione da parte del Presidente dell'assemblea dei Soci, si è riunito il Consiglio di Amministrazione dell Azienda Sociale Sud-Est. Per la trattazione di cui all'oggetto risultano presenti i Signori: Nominativo Presente Assente Gino Bertoni Franco Biggi x x Organo di Revisore Nominativo Presente Assente Dott. Alessandro Fadda x Alla presenza del Direttore Generale Dott.ssa Stefania Miodini e del Direttore Amministrativo Dott.ssa Maria Chiara Ghirardi, con funzioni di segretario verbalizzante, assume la presidenza Gino Bertoni, il quale, constatato il numero legale degli intervenuti, invita il Consiglio di Amministrazione a deliberare in merito all'argomento in oggetto. Il Consiglio di Amministrazione, in merito all'oggetto di cui sopra, ha adottato la seguente deliberazione:

2 Delibera n. 04 del OGGETTO: Approvazione convenzione con ASP Ad Personam per attività di ricerca presso il Dipartimento di Medicina Clinica e Sperimentale in rapporti di collaborazione e scambi esperienziali IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE VISTE: la delibera n.18 dell 11 Aprile 2013 con la quale si approvava la proposta di convenzione per attivare una collaborazione ad attività di ricerca presso il Dipartimento di Medicina Clinica e Sperimentale dell Università degli Studi di Parma; la delibera n.23 del 15 Settembre 2014 con la quale si rinnovava la proposta di convenzione per la collaborazione ad attività di ricerca presso il Dipartimento di Medicina Clinica e Sperimentale dell Università degli Studi di Parma; CONSIDERATO che tale percorso è risultato molto funzionale per l'attività dell'ente e per il lavoro di supporto che ne è derivato a favore degli utenti, dei familiari e degli operatori; TENUTO CONTO CHE in sede del precedente Consiglio di Amministrazione il Direttore Generale Dott.ssa Stefania Miodini, nella sua veste anche di Direttore Generale di ASP Ad Personam, chiedeva di poter stipulare convenzione tra le 2 Aziende per avvalersi entrambi dell'attività di ricerca in essere, da parte di ASP Azienda Sociale Sud-Est, con il Dipartimento di Medicina Clinica e Sperimentale in rapporti di collaborazione e scambi esperienziali; VALUTATO CHE le attività di ASP Azienda Sociale Sud-Est si caratterizzano nell'organizzazione e nell'erogazione di servizi socio-assistenziali, socio-sanitari e socio-educativi rivolti ad anziani, adulti, disabili e minori e le finalità delle due Aziende sono analoghe consistendo in particolare per la parte di servizi di tipo residenziale rivolti agli anziani; RITENUTO che lo scambio di esperienze e l implementazione di forme avanzate di collaborazione tra ASP favorisca il consolidamento e lo sviluppo delle ASP stesse; CONSIDERATA la convenzione già in essere tra le 2 Aziende tramite la quale è attivo rapporto di collaborazione inerente la gestione associata del Direttore Generale dell'azienda;

3 SENTITA la disponibilità espressa in tal senso dall ASP Azienda Sociale Sud-Est di attivare tale collaborazione in convenzione per lo svolgimento di attività di ricerca presso il Dipartimento di Medicina Clinica e Sperimentale in rapporti di collaborazione e scambi esperienziali; VISTA la bozza di convenzione (parte integrante del presente atto) tra l ASP Azienda Sociale Sud- Est e ASP Ad Personam contenente le modalità per lo svolgimento di attività in gestione associata per attività di ricerca presso il Dipartimento di Medicina Clinica e Sperimentale in rapporti di collaborazione e scambi esperienziali, avente decorrenza dalla data di approvazione dell'atto e fino al , che potrà essere rinnovata previo accordo tra le parti; SENTITO il parere favorevole, in ordine alla regolarità formale del presente atto, espresso dal Direttore Generale; DATO ATTO del parere favorevole formulato dal Direttore Amministrativo, in merito alla regolarità tecnica del presente atto; A voti unanimi e palesi espressi nei modi di legge DELIBERA - Di approvare, per le motivazioni espresse in premessa e qui integralmente richiamate la convenzione (parte integrante del presente atto) tra l ASP Azienda Sociale Sud-Est e ASP Ad Personam contenente le modalità per lo svolgimento di attività in gestione associata per ricerca presso il Dipartimento di Medicina Clinica e Sperimentale in rapporti di collaborazione e scambi esperienziali, avente decorrenza dalla data di approvazione dell'atto e fino al , che potrà essere rinnovata previo accordo tra le parti; - - Di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo.

4 CONVENZIONE PER L ESERCIZIO IN FORMA ASSOCIATA DI ATTIVITA E FUNZIONI L anno duemilaquindici, il giorno del mese di presso la sede dell ASP Azienda sociale Sud-Est con sede in Langhirano (PR) via Don L. Orsi n. 1 TRA L ASP Azienda Sociale Sud-Est con sede in Langhirano (PR) Via Don Luigi Orsi n. 1 Cod. Fisc P. IVA , qui rappresentata dal Presidente Gino Bertoni nato a Soliera (MO) il 03/01/1938 (C.F. BRTGNI38A03I802Q), all'uopo nominato con deliberazione del CdA n. 36 del e domiciliato per la carica presso la sede dell ASP; E L ASP AD PERSONAM con sede in Parma Via Cavestro n. 14 Cod. Fisc. P. IVA , qui rappresentata dal Presidente Dott. Marco Giorgi nato a Ravenna il 01/05/1961 (C.F. GRGMRC61E01H199B) e domiciliato per la carica presso la sede dell ASP; PREMESSO - Che le finalità delle due Aziende sono analoghe, consistendo in particolare nella organizzazione e nella erogazione di servizi socio-assistenziali, sociosanitari e socio-educativi rivolti ad anziani, adulti, disabili e minori; - Che riverse un ruolo importante per entrambe le Aziende anche l'attività di ricerca in termini di collaborazione esterna e scambi esperienziali; RITENUTO che lo scambio di esperienze e l implementazione di forme avanzate di collaborazione tra ASP favorisca il consolidamento e lo sviluppo delle ASP stesse; RITENUTO ALTRESI che la presente convenzione costituisca un utile strumento per: - lo svolgimento in forma associata di alcune attività comuni ad entrambe le ASP, prevalentemente di natura gestionale ed organizzativa, al fine di massimizzare l efficienza e l efficacia dell azione sui servizi rivolti alla persona;

5 - assicurare la continuità delle attività in caso di assenze di lungo periodo del personale, in particolare per quanto attiene le figure apicali e di coordinamento; - analizzare e sviluppare in forma associata funzioni ed uffici, attualmente non interamente implementati presso le ASP contraenti, quali a titolo esemplificativo ufficio accreditamento servizi, ufficio controllo di gestione, ufficio sicurezza nei luoghi di lavoro; - lo svolgimento e allo sviluppo delle attività di ricerca per le quali è istituito un assegno di ricerca; VISTE - la deliberazione del Consiglio di Amministrazione dell A.S.P. Azienda Sociale Sud Est n. -- del --- avente ad oggetto ; - la deliberazione dell Amministratore Unico dell A.S.P. Ad Personam n del avente ad oggetto ; TUTTO ciò premesso, SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: ART. 1 OGGETTO DELL ACCORDO Il presente atto disciplina le modalità per lo svolgimento di attività di natura amministrativa, organizzativa e di coordinamento: - al fine di garantire il tempestivo e regolare svolgimento delle attività in caso di esigenze temporanee di un ASP dovute ad esempio ad assenze prolungate del proprio personale dipendente, in particolare per quanto attiene le figure apicali e di coordinamento, anche assicurando la presenza del personale coinvolto presso la sede dell ASP richiedente; - per fornire consulenza su attività o interventi specifici; - per analizzare e sviluppare in forma associata funzioni ed uffici, attualmente non interamente implementati presso le ASP contraenti; - per contribuire alla realizzazione e allo svolgimento di attività di ricerca; ART. 2 RISORSE UMANE IMPEGNATE Al Direttore Generale di ciascuna ASP è demandato il compito di assicurare il coordinamento degli interventi ed il coinvolgimento delle figure professionali di volta in volta necessarie in relazione alle attività da svolgere.

6 Qualora uno specifico intervento preveda l utilizzo della figura di uno dei Direttori Generali, sarà necessaria una specifica Delibera di autorizzazione da parte del Consiglio di Amministrazione e/o dell Amministratore Unico. ART. 3 MODALITA DI EFFETTUAZIONE DELLE PRESTAZIONI Tutto il personale coinvolto opererà all interno del proprio orario di lavoro. E comunque ammissibile, previa autorizzazione del datore di lavoro, l attribuzione da parte di una ASP di incarichi extra ufficio a personale dipendente dell altra ASP, anche nel caso in cui tale personale sia già coinvolto nello svolgimento di attività nell ambito della presente convenzione. ART. 4 RIMBORSI SPESE Le attività svolte in forma congiunta, ad esempio nel caso di istituzione di gruppi di lavoro per analisi, approfondimenti, redazione di documenti, ecc. di utilizzo comune ad entrambe le ASP non prevedono il rimborso di costi. Le attività che comportano il coinvolgimento di personale dipendente di un ASP per sopperire ad esigenze temporanee dell altra ASP daranno diritto al riconoscimento di un rimborso spese, determinato come segue: Per il personale dipendente: - costo orario dipendenti individuati dal Direttore Generale ed utilizzati nello specifico progetto, calcolato partendo dalla retribuzione annuale complessiva (somma di stipendio tabellare, indennità integrativa speciale, retribuzione individuale di anzianità, indennità di comparto, progressione orizzontale, indennità di responsabilità, posizione organizzativa, tredicesima mensilità) divisa per dodici mesi, ed ulteriormente divisa per 156. Tali costi verranno applicati alle ore effettivamente prestate, come risultanti da appositi rendiconti predisposti dal Direttore Generale dell ASP concedente. Gli importi così ottenuti verranno corrisposti dall ASP richiedente con cadenza mensile, a fronte di regolare rendicontazione a cura dell ASP concedente. Per il personale in rapporto di collaborazione:

7 - costo di progetto collaboratori individuati dal Direttore Generale ed utilizzati nello specifico progetto, calcolato partendo dal costo ente complessivo diviso per i mesi di incarico di collaborazione. Tali costi verranno applicati alle ore di progetto/collaborazione effettivamente prestate come risultanti da appositi rendiconti predisposti dal Direttore Generale dell ASP concedente. Gli importi così ottenuti verranno corrisposti dall ASP richiedente con cadenza mensile, a fronte di regolare rendicontazione a cura dell ASP concedente. ART. 5 - DURATA La presente convenzione ha validità dalla data di approvazione dell'atto fino al e potrà essere rinnovata previo accordo tra le parti. ART. 6 MODIFICHE, INTEGRAZIONI, CONTROVERSIE Potranno essere apportate modifiche o integrazioni al presente accordo, compreso il recesso unilaterale, qualora se ne presenti la necessità e comunque con preavviso di almeno mesi uno. Tutte le controversie che dovessero sorgere a seguito dell applicazione del presente contratto di servizio verranno devolute al foro competente. Letto, firmato e sottoscritto. Parma, ASP AZIENDA SOCIALE SUD-EST ASP AD PERSONAM

8 Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 04 del Letto, approvato e sottoscritto: F.to Il Presidente Gino Bertoni F.to Il Direttore Generale Dott.ssa Stefania Miodini PARERI DI REGOLARITA TECNICA Il Direttore Amministrativo in ordine alla regolarità tecnica, esprime il seguente parere: favorevole F.to Il Direttore Amministrativo Dott.ssa Maria Chiara Ghirardi PUBBLICAZIONE Pubblicata all Albo Pretorio del Comune di Langhirano per 10 gg. consecutivi a partire dal fino al. Langhirano, lì Il Dichiarante Copia conforme all originale, in carta libera, ad uso amministrativo. Langhirano, lì Il Direttore Amministrativo Dott.ssa Maria Chiara Ghirardi