Dote Unica Lavoro

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1 Manuale per la compilazione del modulo di Richiesta di rimborso spese vitto e trasporto Fascia 4 Work Experience Dote Unica Lavoro Revisione del Documento: 00 Data revisione: Redatto da: Approvato da: Lutech Struttura Struttura Nome Data Firma Pedretti 30/12/16 Isabella Nome Cognome Cronologia delle Revisioni Revisione Data Sintesi delle Modifiche Prima emissione. Pagina 1

2 Indice 1. Introduzione Scopo e campo di applicazione Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Requisiti Fascia 4 Work Experience Fase di Adesione: Gestione Work Experience Accesso a SiAge Crea Richiesta Rimborso Work Experience dal Modulo Rendicontazione Modulo Rimborso Work Experience Indice delle Figure Figura 1 - Fase Adesione : Modulo 5 - Inserimento Work Experience... 8 Figura 2 Cambia profilo Figura 3 Selezione profilo Figura 4 - Ricerca procedimento Figura 5 - Pratiche associate Figura 6 Prendi in carico Figura 7 - Modulistica: Rendicontazione Figura 8 Modulo Rendicontazione Dote Figura 9 Modulo Rendicontazione Crea Richiesta Work Experience Figura 10 - Dettaglio Errore inserimento Monte-ore Inferiore Figura 11 - Dettaglio Errore inserimento Data Successiva Figura 12 - Dettaglio Errore inserimento Data Inizio Figura 19 Modulo 1 Rimborso Work Experience Figura 20 Sottomodulo Periodi Work Experience Figura 21 Dettaglio Tabella Periodi Work Experience Figura 22 Dettaglio Impossibile inserire Ulteriori Periodi Figura 23 Modulo 1 Dati Riassuntivi della Richiesta Figura 24 Modulo 2 Dettaglio Tabella Selezione Riga Figura 25 Sottomodulo Dati del Periodo di Work Experience Figura 26 Dettaglio link Allegato Figura 27 Selezionare Carica Documenti Figura 28 Dettaglio Pulsanti Figura 29 Attesa protocollazione Figura 14 Modulo Rendicontazione Dettaglio Richieste di Rimborso Work Experience Figura 18 - Dettaglio Errore Numero Giorni residui inferiori Figura 13 - Dettaglio Tabella Richieste di Rimborso Work Experience Pagina 2

3 1. Introduzione Pagina 3

4 Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli dei bandi Dote Unica Lavoro : Requisiti Fascia 4 Work Experience Gestione Work Experience in Fase di Adesione Accesso a SiAge Crea Richiesta Rimborso Modulo Rendicontazione Modulo Rimborso Work Experience 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. 2. Requisiti Fascia 4 Work Experience Pagina 4

5 La Work Experience rientra nell ambito delle iniziative realizzate da Regione Lombardia in attuazione del Protocollo d intesa sottoscritto il 21/10/2015 con le Corti di Appello e le Procure Generali lombarde, finalizzate al miglioramento organizzativo dei processi lavorativi e all ottimizzazione delle risorse disponibili dell amministrazione giudiziaria. La Fascia 4 - Work Experience (WE): è destinata ai Residenti o Domiciliati in Lombardia che possiedono i seguenti requisiti: Disoccupati percettori di ammortizzatori sociali; Occupati Sospesi ex art. 26 del D.lgs. n. 150/2015 di cui: o occupati sospesi o occupati sospesi ex art. 22 del D.lgs. n. 150/2015 ha una durata massima di 365 gg. e non è reiterabile; prevede obbligatoriamente un Corso sulla Sicurezza del Lavoro (offerta formativa 192) della durata di 12 ore; può essere attivata unicamente dagli Operatori Accreditati ai servizi al lavoro; permette al destinatario di fruire di servizi al lavoro ed alla formazione all interno della dote, per un valore max di 1.744, e di attivare un progetto formativo individuale di Work Experience, per un monte ore settimanale non inferiore a 24, presso gli Uffici Giudiziari Lombardi di cui all Allegato F dell Avviso. Il destinatario di Fascia 4 Work Experience, unicamente a fronte del raggiungimento di un livello minimo di partecipazione all effettiva work experience presso l Ufficio Giudiziario, pari all 80% delle ore previste nella mensilità*, ha diritto ad un contributo economico mensile a titolo di Rimborso Spese. Mensilmente l operatore si farà carico di anticipare il rimborso spese al destinatario, Regione Lombardia, bimestralmente, procederà al rimborso di quanto erogato dall operatore al destinatario. Le Spese dei destinatari (trasporto e vitto) verranno calcolate in base alla residenza/domicilio del destinatario, rapportata alla sede dell ufficio giudiziario (stesso comune, stessa provincia, stessa regione): o Ambito Regionale o Ambito Provinciale o Ambito Comunale 195/ogni 30gg 169/ogni 30gg 122/ogni 30gg ATTENZIONE: per mensilità* si intende un periodo di 30 giorni continuativi di calendario; periodi inferiori a 30 giorni e superiori a 14 giorni sono considerati pari ad un mese, periodi inferiori o pari a 14 giorni non sono considerati nel calcolo del valore dell indennità mensile. Pagina 5

6 3. Fase di Adesione: Gestione Work Experience In Fase di Adesione, laddove si abbiano i requisiti sopracitati, l operatore avrà selezionato l opzione Work-Experience nel Modulo 5 Condizione Occupazionale: Pagina 6

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8 Figura 1 - Fase Adesione : Modulo 5 - Inserimento Work Experience Nel Modulo 5, selezionando l opzione Work-Experience l operatore dovrà definire: L Ufficio Giudiziario presso cui si svolgerà la Work Experience; il Ruolo il Numero posti disponibili presso l'ufficio giudiziario. Tale dato verrà proposto automaticamente dal sistema in abbinamento al ruolo selezionato, in caso il numero si uguale a 0 non sarà possibile imputare la richiesta all ufficio giudiziario selezionato. Il Periodo del progetto di Work Experience (data inizio e fine). Sulla base di tale dato il sistema calcolerà automaticamente : o o o la Durata (in giorni) della Work Experience, il Contributo Mensile (ovvero le spese dei Destinatari: trasporto e vitto) che verrà calcolato sulla base della residenza/domicilio del destinatario, rapportato alla sede dell Ufficio Giudiziario il Contributo Totale ATTENZIONE : La data d avvio della Work Experience deve essere successiva a quella d invio della dote e la data fine non deve superare la data fine della dote;. Numero di mesi della Work Experience (inizio e fine): viene considerato mese un periodo continuativo di 30 giorni; per periodi inferiori o uguale a 14 giorni non si considera la mensilità (pertanto non si avrà diritto al contributo), viceversa periodi da 15 a 29 giorni vengono considerati pari al mese. Pagina 8

9 La dote ha un valore massimo di 1.744: Area di servizi Servizi Max. Fascia 4. Altro Aiuto Work Experience A) Servizi di base Accoglienza e accesso ai servizi Colloquio specialistico Definizione del percorso - B) Accoglienza e orientamento Accompagnamento continuo 744 C) Consolidamento competenze Tutoring e accompagnamento al tirocinio / work experience Formazione E previsto obbligatoriamente un modulo di formazione in materia di sicurezza sul lavoro della durata di 12 ore. Tale servizio formativo segue le consuete modalità di gestione dei percorsi formativi in Dote Unica Lavoro. Pagina 9

10 4. Accesso a SiAge Per procedere alla compilazione del modulo Rimborso Work Experience dopo essersi profilati occorre seguire i seguenti passi: Dalla home page personale cliccare su CAMBIA PROFILO per accedere all elenco dei propri profili; Figura 2 Cambia profilo Cliccare su Cambia Profilo per selezionare il profilo del dell operatore che ha presentato la domanda di dote e di cui si intende effettuare la rendicontazione dei servizi erogati. Pagina 10

11 Figura 3 Selezione profilo Accedere all area Pratiche, selezionare la voce Tutte per accedere all elenco di tutte le pratiche del profilo. E possibile ricercare le pratiche d interesse compilando almeno uno dei campi di ricerca e cliccando su VISUALIZZA. In questo modo il sistema riporta il risultato ottenuto. Cliccando sul dettaglio del procedimento di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate. Figura 4 - Ricerca procedimento Cliccare in corrispondenza del provvedimento di interesse per accedere all elenco delle pratiche ad esso associate. Pagina 11

12 Figura 5 - Pratiche associate Cliccare sulla domanda per accedere alla Quadro riassuntivo e cliccare su carico la pratica. per prendere in Si specifica che lo stato della dote nell immagine sopra presentata è Ammesso e Finanziato, tuttavia la pratica potrebbe essere in uno stato diverso, sulla base dell iter precedentemente gestito (per esempio: stato Rendicontazione Dote). Pagina 12

13 Figura 6 Prendi in carico Una volta presa in carico la Pratica, selezionare la voce Modulistica per visualizzare il dettaglio della Domanda di Partecipazione Presentata. Figura 7 - Modulistica: Rendicontazione Pagina 13

14 Il sistema consente di visualizzare i dettagli della domanda di Partecipazione Presentata. Per accedere al Modulo Rendicontazione è necessario cliccare sul bottone:. ATTENZIONE Solo al primo accesso sarà visualizzato il pulsante per attivare il Modulo Rendicontazione, negli accessi successivi, lo Stato pratica della pratica sarà : Rendicontazione Dote e si accederà direttamente al Modulo Rendicontazione Dote. Figura 8 Modulo Rendicontazione Dote ATTENZIONE La richiesta di Rimborso Work Experience può essere effettuata unicamente dal Modulo di Rendicontazione ( vedi dettaglio Capitolo 5 Crea Richiesta Rimborso Work Experience dal Modulo Rendicontazione). ATTENZIONE La richiesta di Rimborso Work Experience deve essere effettuata precedentemente la chiusura della dote (conclusione, rinuncia espressa, rinuncia tacita, perdita requisiti). Pertanto, dopo aver effettuato la chiusura della dote il sistema impedirà di procedere con la richiesta di rimborso Work Experience. Pagina 14

15 5. Crea Richiesta Rimborso Work Experience dal Modulo Rendicontazione Pagina 15

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17 Figura 9 Modulo Rendicontazione Crea Richiesta Work Experience La richiesta di Rimborso Work Experience può essere effettuata unicamente dal Modulo di Rendicontazione qualora sussistano le condizioni previste. Inoltre la pratica dovrà essere nello Stato Rendicontazione Dote. Pagina 17

18 Nel modulo di Rendicontazione, nella sezione Work Experience sono presenti i seguenti campi precompilati dal sistema con i dati forniti in fase di Adesione: Provincia di residenza del destinatario della dote Comune di residenza del destinatario della dote Provincia dell'ufficio giudiziario Ufficio giudiziario Ruolo Il dato Monte Ore settimanali, è precompilato con i dati inseriti in fase di Adesione ma può essere modificato dall operatore. ATTENZIONE Il numero delle ore settimanali non può essere inferiore a 24. Figura 10 - Dettaglio Errore inserimento Monte-ore Inferiore La Data di inizio e la Data di fine Work Experience previste vengono precompilate con i dati inseriti in fase di Adesione; mentre le Date Effettive di Inizio e Fine possono essere modificate dall Operatore, in tal caso le nuove date non devono far maturare un rimborso di WE superiore a quanto preventivato in sede di adesione e presente nella DRU. ATTENZIONE La Data di Inizio Effettiva Work Experience può essere uguale o successiva alla data preventivata di inizio WE, non può essere successiva alla data fine dote e alla data fine Avviso. La Data di Fine Effettiva Work Experience deve essere uguale o successiva a quella in cui si sta procedendo all inserimento del dato, non può essere successiva alla data fine dote e alla data fine Avviso. Pagina 18

19 Figura 11 - Dettaglio Errore inserimento Data Successiva La Data di Fine Effettiva Work Experience non può essere antecedente alla data di Inizio Effettiva. Figura 12 - Dettaglio Errore inserimento Data Inizio La Data di Fine Effettiva Work Experience non può essere antecedente alle date dei rimborsi già richiesti. Il sistema calcola, in funzione dei dati inseriti: la Durata Prevista, la Durata effettiva, il Contributo Mensile, il Contributo Totale, il Totale Rimborsi già richiesti e il Totale Rimborsi Residui. Pagina 19

20 SI RICORDA CHE Il Contributo Economico cui si ha diritto a titolo di rimborso spese considera la mensilità come periodo di 30 giorni continuativi di calendario; di cui: periodi inferiori a 30 giorni e superiori a 14 giorni sono considerati pari ad un mese, periodi inferiori o pari a 14 giorni non sono considerati nel calcolo del valore dell indennità mensile. Terminata la compilazione dei dati selezionare, per procedere con la compilazione dei Moduli di Richiesta di Rimborso WE. Il tasto è sempre attivo. ( vedi dettaglio Capitolo 5.1 Modulo Rimborso Work Experience ). ATTENZIONE I campi marcati da asterisco sono obbligatori. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. 5.1 Modulo Rimborso Work Experience Dal Modulo Rendicontazione selezionando il pulsante Rimborso Work Experience:, si aprirà il Modulo Pagina 20

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22 Figura 13 Modulo 1 Rimborso Work Experience Nel primo Modulo è necessario inserire i Periodi da Rimborsare, e completare le informazioni richieste in merito al Firmatario e i Dati Bancari. Prendere visione dei Dati riassuntivi della richiesta precompilati dal sistema. Pagina 22

23 Selezionando è possibile accedere al sottomodulo Periodi Work Experience: Figura 14 Sottomodulo Periodi Work Experience Nel sottomodulo vengono mostrate Data Inizio e di Fine che erano state indicate nel Modulo di Rendicontazione. L operatore dovrà inserire il Monte ore Mensile Previsto e il Monte ore mensile Effettivo concordati con L ufficio Giudiziario. Una volta inseriti il sistema calcolerà l Importo richiesto. SI RICORDA CHE: L importo viene valorizzato, in base al rimborso mensile cui si ha diritto, qualora il monte ore effettivo sia pari almeno all 80% del monte ore preventivo. Pagina 23

24 Al termine selezionare Rimborso. per confermare il periodo inserito e Tornare al Modulo Il sistema creerà una tabella riassuntiva con tutti i periodi inseriti. Sarà possibile visualizzare, modificare o eliminare i periodi selezionando la riga di riferimento. È necessario procedere nello stesso modo per l inserimento degli ulteriori periodi. Figura 15 Dettaglio Tabella Periodi Work Experience ATTENZIONE E obbligatorio inserire nella richiesta di rimborso almeno due periodi, nel caso di work experience che prevedano un numero di periodi dispari, l ultimo periodo, ancorché singolo, potrà essere inserito in una richiesta di rimborso. ATTENZIONE Se è stato inserito l ultimo periodo (questo è < 30 gg) o se la data di fine periodo coincide con la data di fine WE effettiva, viene nascosto il pulsante di aggiungi periodi al sottomodulo. Pagina 24

25 Figura 16 Dettaglio Impossibile inserire Ulteriori Periodi SI RICORDA CHE: Non è possibile inserire una richiesta di rimborso per un periodo futuro. ATTENZIONE I campi marcati dall asterisco sono obbligatori. All interno del modulo sono presenti i seguenti pulsanti: permette di annullare la pratica in lavorazione e si ritornerà al Modulo di Rendicontazione cliccando su questo pulsante è possibile salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la compilazione in un momento successivo. permette di salvare ed avanzare al passo successivo di compilazione Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccare su per accedere al modulo successivo di compilazione, di seguito illustrato. Pagina 25

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28 Figura 17 Modulo 1 Dati Riassuntivi della Richiesta In questo Modulo viene mostrato il riepilogo Dati riassuntivi della richiesta precompilato dal sistema con le informazione inserite nel Modulo precedente inerenti: Dati riassuntivi della richiesta Periodi da Rimborsare (sottomodulo) Firmatario Dati Bancari ATTENZIONE Per accedere alla visualizzazione del dettaglio dei periodi inseriti è necessario selezionare la riga della tabella. Figura 18 Modulo 2 Dettaglio Tabella Selezione Riga Pagina 28

29 Figura 19 Sottomodulo Dati del Periodo di Work Experience Al termine della consultazione del sottomodulo selezionare il pulsante per tornare al modulo principale. Nella sezione Documenti è necessario fornire la Documentazione Richiesta Scaricare l Allegato 19 domanda liquidazione WE, precompilato dal sistema (con i dati del rimborso calcolati sulla base dei dati imputati dall operatore) selezionando l apposito link : Figura 20 Dettaglio link Allegato 19 Quindi ricaricarlo a Sistema previa firma digitale del Firmatario: per procedere con il caricamento dell allegato 19 selezionare pc, e cliccare su per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file desiderato dal proprio per completare l operazione. Procedere nello stesso modo per il caricamento della documentazione comprovante l erogazione al destinatario delle spese di vitto e trasporto Cfr. Punto del Manuale di gestione (es: Bonifico bancario con codice definitive; ricezione da parte del destinatario ove possibile dell incasso; attestazione delle presenze); Pagina 29

30 Figura 21 Selezionare Carica Documenti SI RICORDA CHE: Una volta caricati i documenti, qualora l operatore desideri controllarli o eliminarli (prima dell invio al protocollo), può utilizzare i seguenti tasti : - tale pulsante consente di scaricare e visualizzare il documento precedentemente caricato; - tale pulsante consente di eliminare il documento erroneamente caricato. Figura 22 Dettaglio Pulsanti ATTENZIONE Cliccando sul pulsante è possibile tornare allo step di compilazione precedente, qualora si volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. In questo caso però i documenti inseriti andranno persi, è sarà necessario ricaricarli a sistema. Sarà necessario completare la procedura di Rimborso WE selezionando. ATTENZIONE Una volta effettuato l invio della pratica non sarà più possibile modificare i dai inseriti: si invita l operatore a controllare la correttezza dei dati imputati e riportati nell allegato 19, prima di procedere con l invio al protocollo. La domanda verrà inviata al protocollo di Regione Lombardia e non potrà più essere modificata. Pagina 30

31 Figura 23 Attesa protocollazione Rientrando nel modulo di Rendicontazione sarà presente la tabella Richieste di Rimborso Work Experience che elenca le richieste di rimborso WE già inviate al protocollo. Pagina 31

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34 Figura 24 Modulo Rendicontazione Dettaglio Richieste di Rimborso Work Experience Nella tabella Richieste di Rimborso Work Experience sono presenti, per singola richiesta, i seguenti campi: Data di inizio: Data inizio del primo periodo di rimborso già richiesto; Pagina 34

35 Data di fine: Data fine ultimo periodo di rimborso già richiesto; Importo totale richiesto: Totale della richiesta di rimborso già effettuata. Selezionando la riga della tabella, verranno visualizzati i dettagli della richiesta di rimborso già effettuata. Qualora l operatore lo desideri, avrà la di possibilità di visualizzare i documenti di riferimento(allegato 19 e Documentazione ad esso collegata). inseriti nella richiesta di rimborso già inviata cliccando sull icona. Al termine della consultazione del sottomodulo selezionare il pulsante. Per procedere con un ulteriore richiesta rimborso (ove possibile), selezionare dettaglio sopra descritto )., per accedere alla compilazione dei Moduli di Richiesta di Rimborso WE (vedi ATTENZIONE: Il Contributo Economico cui si ha diritto a titolo di rimborso spese considera la mensilità come periodo di 30 giorni continuativi di calendario; di cui: periodi inferiori a 30 giorni e superiori a 14 giorni sono considerati pari ad un mese, periodi inferiori o pari a 14 giorni non sono considerati nel calcolo del valore dell indennità mensile Il sistema non consentirà l inserimento di periodi non coerenti con quanto sopra. Figura 25 - Dettaglio Errore Numero Giorni residui inferiori ATTENZIONE Nel modulo di rendicontazione sarà presente la tabella Richieste di Rimborso Work Experience che elenca le richieste di rimborso WE finalizzate già effettuate. Figura 26 - Dettaglio Tabella Richieste di Rimborso Work Experience Pagina 35

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