DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE Nominato con decreto del Presidente della Giunta Regionale n. 736 del 07/07/2011

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1 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE Nominato con decreto del Presidente della Giunta Regionale n. 736 del 07/07/2011 nr. 17/2014 del Registro delle Determinazioni OGGETTO: ACQUISTO ATTRAVERSO MERCATO DELLA PUBBICA AMMINISTRAZIONE (MEPA) DI N.7 SCANNER MULTIFUNZIONE E N.14 CARTUCCE/TONER INK- LASER ORIGINALI PER GLI UFFICI DIREZIONALI E TERRITORIALI DELL ARET PUGLIAPROMOZIONE. IMPEGNO E LIQUIDAZIONE DI SPESA. CIG: Z290CD4287 L anno 2014, il giorno diciasette del mese di gennaio, il dott. Giancarlo Piccirillo, Direttore Generale di PugliaPromozione: - ISTA la Legge Regionale del 11 febbraio 2002, n.1, così come modificata dalla Legge Regionale 3 dicembre 2010, n. 18; - VISTO il Decreto del Presidente della Giunta Regionale del 22 febbraio 2011, n. 176, Istituzione Agenzia Regionale del Turismo (ARET) denominata PUGLIAPROMOZIONE ; - VISTO il Regolamento Regionale del 13 maggio 2011, n. 9, recante Regolamento di organizzazione e funzionamento di PUGLIAPROMOZIONE ; - VISTA la Deliberazione di Giunta regionale del 31 maggio 2011, n recante Nomina Direttore Generale di PugliaPromozione, come modificata dalla Deliberazione della Giunta Regionale del 28 maggio 2011, n. 1467; - VISTO il Decreto del Presidente della Giunta Regionale del 7 luglio 2011, n. 736 recante Nomina del Direttore Generale di PugliaPromozione ; - VISTO il Regolamento su Contabilità e procedure amministrative di Pugliapromozione; - VISTO il Regolamento sull acquisizione di beni in economia di Pugliapromozione; - VISTA la Legge del 7 agosto 1990, n. 241 e ss.mm.ii. recante Norme sul procedimento amministrativo e sull accesso ai documenti amministrativi ; - VISTO il Codice dei Contratti pubblici, approvato con D. Lgs. del 12 aprile 2006, n. 163; - VISTO il Regolamento di attuazione del Codice dei Contratti pubblici approvato con D.P.R. del 15 dicembre 2010, n. 270; - VISTA la Legge Regionale del 20 giugno 2008, n. 15 recante Principi e linee guida in materia di trasparenza dell attività amministrativa nella Regione Puglia ; - VISTA la Legge del 6 novembre 2012, n. 190 recante Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione ; - VISTA la D.G.R. del , n. 899 con cui veniva approvato lo schema di convenzione fra Regione Puglia e Pugliapromozione; - VISTA la propria Determinazione n. 575 del 19/12/2013 con la quale si è approvato il B.P ed il Bilancio pluriennale ; 1

2 PREMESSO CHE - La Pubblica Amministrazione è interessata da alcuni anni da importanti processi di cambiamento della propria attività, finalizzati al miglioramento dell efficienza della macchina amministrativa, nonché allo snellimento e alla semplificazione delle pratiche burocratiche, innovando così anche i rapporti con i cittadini e le imprese; - In questo processo di cambiamento riveste un ruolo fondamentale la informatizzazione della struttura della p.a. e della sua organizzazione (e-government); - di conseguenza, l utilizzo sistematico delle nuove tecnologie dell informazione è di rilevante importanza, assumendo altresì un valore strategico; - L effettivo passaggio da un organizzazione basata sulla produzione documentale cartacea ad una organizzazione basata su relazioni telematiche e documenti informatici è condizione indispensabile per conseguire gli obiettivi principali della modernizzazione della p.a.; - Il Decreto Legislativo 3 febbraio 1993 n. 29, art 1, comma 1, lett. a) stabilisce per la prima volta a livello legislativo che, l organizzazione degli uffici e dei rapporti di lavoro e di impiego alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche, è orientata ad accrescere l efficienza delle amministrazioni anche mediante il coordinato sviluppo di sistemi informativi pubblici; - In seguito, la digitalizzazione della pubblica amministrazione è assurto ad obiettivo strategico volto alla modernizzazione e al miglioramento dell efficienza e della trasparenza delle attività amministrative: il quadro normativo di riferimento è costituito dal Codice dell amministrazione digitale (d.lgs. n. 82/2005 e ss.mm., in particolare le modifiche intervenute il d.lgs. n. 235/2010) - Il decreto-legge n. 112/2008 recante Disposizioni urgenti per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività, la stabilizzazione della finanza pubblica e la perequazione Tributaria ha rafforzato l obiettivo della dematerializzazione della documentazione amministrativa, sostituendo ai tradizionali atti cartacei il documento informatico quale atto amministrativo di nuova generazione; - La legge n. 69/2009, collegata alla legge finanziaria per il 2010, recante Disposizioni per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività nonché in materia di processo civile, contiene anch essa norme finalizzate all eliminazione dei costi derivanti dalle produzioni documentali in forma cartacea; - Pugliapromozione, quale strumento operativo delle politiche della Regione in materia di promozione dell immagine unitaria della Puglia (art. 7, comma 1, della L.R. n. 1/2002), in ottemperanza alla suddetta normativa nazionale, si è dotata di sistemi informatici specificamente dedicati alla gestione dematerializzata del personale, degli stipendi, della contabilità; inoltre, è stato acquisito un sistema informativo per la digitalizzazione del procedimento amministrativo; 2 CONSIDERATO CHE

3 - Si rende necessario ed urgente avviare dal primo febbraio 2014, presso tutte le sedi dell ARET Pugliapromozione, il sistema di gestione documentale e di gestione del workflow dei procedimenti di spesa, nonché il protocollo informatico; - Gli Uffici Direzionali di Pugliapromozione, siti nella Fiera del Levante- Bari pad. 172, non sono dotati di sufficiente strumentazione informatica per un efficiente e rapido svolgimento della quotidiana attività amministrativa e contabile avvalendosi dei sistemi di gestione sopra menzionati; - È necessario dotare gli uffici di Pugliapromozione di apparecchi informatici e dei relativi accessori consumabili, in particolare scanner, toner/cartucce, per l espletamento delle attività ordinarie dei dipendenti come la redazione di atti e altri documenti, nonché per rendere operativi i sistemi di gestione finalizzati alla digitalizzazione dei procedimenti e del protocollo; - La legge n. 488/1999 dispone l obbligo di ricorrere al sistema CONSIP/MEPA per gli acquisti di beni strumentali alle attività delle PP.AA; - Sul Portale degli Acquisti della Pubblica Amministrazione - MePA è stata individuata l offerta della ditta TecnoTeam 90 SRL, con sede in Roma alla via Paolo Albera n.29/31, quale più conveniente per l acquisto di n. 14 cartucce/toner INK- Laser originali, marca Kyocera, al costo unitario di 76,00 i.e., nonché per l acquisto di n. 7 fotocopiatrici monocromatiche digitali multifunzione della ditta Kyocera, al costo unitario di 364,00 i.e., per un importo complessivo di 3.612,00 i.e., ovvero di 4.406,64 i.i.; - In data perveniva alla Direzione generale di Pugliapromozione la fattura n. FT1/2 emessa dalla ditta TECNOTEAM 90 S.R.L. e acquisita agli atti con prot. n. 97/2014/BA per un importo di 4.406,64 (IVA 22% inclusa); - Si rende necessario procedere all impegno e alla liquidazione della somma di 4.406,64 (IVA 22% inclusa) ; 3 PRESO ATTO CHE: - il CIG della presente procedura è: Z290CD4287; - la fornitura richiesta è stata regolarmente eseguita da parte della ditta TECNOTEAM 90 S.R.L. con sede in Roma alla via Paolo Albera n.29/31, e che il materiale fornito è conforme alle specifiche tecniche richiesta dalla scrivente Agenzia; - l Ufficio Bilancio e controllo di gestione della scrivente Agenzia ha acquisito i documenti della ditta TECNOTEAM 90 S.R.L. con sede in Roma alla via Paolo Albera n.29/31, relativi alla verifica della regolarità contributiva, nonché al conto dedicato ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari pubblici; VISTA ED ACCERTATA: - la disponibilità finanziaria dei capitoli e del Bilancio di previsione esercizio finanziario 2014; D E T E R M I N A

4 per tutto quanto in premessa esplicitato e che qui si intende integralmente riportato: 1. di prendere atto della necessità di rendere operativi i sistemi di gestione informatica dei procedimenti amministrativi e del protocollo attraverso l utilizzo di appositi scanner; 2. di prendere atto dell offerta, presente sul Portale degli Acquisti della Pubblica Amministrazione MePA, della ditta TecnoTeam 90 srl, con sede in Roma alla via Paolo Albera n.29/31; 3. di dare atto che si è proceduto all acquisto, attraverso il Portale degli Acquisti della Pubblica Amministrazione MePA, di n. 14 cartucce/toner INK- Laser originali, marca Kyocera, al costo unitario di 76,00 i.e., e l acquisto di n. 7 fotocopiatrici monocromatiche digitali multifunzione della ditta Kyocera, al costo unitario di 364,00, per un importo complessivo di 3.612,00 i.e., ovvero 4.406,64 i.i.; 4. di dare atto che l Ufficio Patrimonio e Attività negoziali di questa Amministrazione ha perfezionato la procedura di acquisto dei beni anzidetti avvalendosi del Portale degli Acquisti della Pubblica Amministrazione MePA; 5. di fare propria e prendere atto della fattura n. FT1/2 D emessa in data dalla ditta TECNOTEAM 90 S.R.L. e acquisita agli atti con prot. n. 97/2014/BA per un importo di 4.406,64 (IVA 22% inclusa); 6. di dare mandato all Ufficio Bilancio e controllo di gestione di impegnare la somma complessiva di 4.406,64 (IVA 22% inclusa) di cui: a ,08 per la fornitura di n. 14 cartucce/toner INK- Laser originali, marca Kyocera, sul capitolo denominato Spese di cancelleria e stampati del Bilancio di previsione 2014; b ,56 per l acquisto di n. 7 fotocopiatrici monocromatiche digitali multifunzione della ditta Kyocera, per gli Uffici Direzionali di Pugliapromozione, siti nella Fiera del Levante- Bari pad. 172, sul capitolo denominato Acquisto noleggio e manutenzione mobili e macchine d ufficio del Bilancio di previsione 2014; 7. di dare mandato all Ufficio Bilancio e controllo di gestione di liquidare la spesa di 4.406,64 (IVA 22% inclusa) in favore della ditta TecnoTeam 90 srl, con sede in Roma alla via Paolo Albera n.29/31, con riferimento alla fattura di cui al punto 5 del presente determinato imputando la spesa: a. per 1.298,08 sul capitolo denominato Spese di cancelleria e stampati del Bilancio di previsione 2014 impegno di spesa 38/2014; b. per 3.108,56 sul capitolo denominato Acquisto noleggio e manutenzione mobili e macchine d ufficio del Bilancio di previsione 2014 impegno di spesa 39/2014; 8. di dare mandato all Ufficio Economato e pagamenti di emettere il mandato di pagamento per l importo complessivo di 4.406,64 (IVA 22% inclusa) a favore della ditta TecnoTeam 90 srl, con sede in Roma alla via Paolo Albera n.29/31, a mezzo di bonifico bancario al seguente IBAN: IT XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX; 9. di prendere atto che il presente provvedimento: 4

5 a) è immediatamente esecutivo ai sensi dell articolo 16, comma 3, del Regolamento di organizzazione e funzionamento di PugliaPromozione; b) viene pubblicato sul portale istituzionale area albo pretorio; c) viene trasmesso all Assessore Regionale al Mediterraneo, Cultura e Turismo così come previsto dall art. 11 della L.R. n. 1 del 2002 ed al Dirigente del Servizio Turismo della Regione Puglia per la pubblicazione a norma del comma 3 dell art. 16 del Regolamento di organizzazione e funzionamento di PugliaPromozione; d) è composto da n. 5 facciate e adottato in originale. ADEMPIMENTI CONTABILI DI CUI ALLA L.R. 28/2011 e s.m.i. Bilancio autonomo: 2014 Esercizio finanziario: 2014 Impegno di spesa n. 38/2014 di 1.298,08 - Capitolo del B.P. 2014; Impegno di spesa n. 39/2014 di 3.108,56 - Capitolo del B.P. 2014; Nome dell intervento: ACQUISTO N.7 SCANNER MULTIFUNZIONE E N.14 CARTUCCE/TONER INK- LASER ORIGINALI PER GLI UFFICI DIREZIONALI DELL ARET PUGLIAPROMOZIONE IMPEGNO LIQUIDAZIONE DI SPESA PAGAMENTO FATTURA Visto di regolarità contabile Il Funzionario direttivo addetto Bilancio e controllo di gestione (dott. Antonio Giannini) ADEMPIMENTI CONTABILI PER IL PAGAMENTO Il responsabile: DICHIARA che gli ordinativi di pagamento vengono emessi secondo le modalità previste dall art. 33 del D.P.R. nr. 97/2003 P.I. Vito Mastrorosa 5 REGOLARITA TECNICO-AMMINISTRATIVA I sottoscritti attestano che il procedimento istruttorio loro affidato è stato espletato nel rispetto della vigente normativa regionale, nazionale e comunitaria e che il presente schema di provvedimento, dallo stesso predisposto ai fini dell adozione dell atto finale da parte del Direttore Generale, è conforme alle risultanze istruttorie. Il Direttore Amministrativo (dott. Matteo Minchillo). IL DIRETTORE GENERALE Dott. Giancarlo Piccirillo

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