Lavorare con i paragrafi

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1 Capitolo 4 Lavorare con i paragrafi Utilizzare il pannello Paragrafo La maggior parte della formattazione relativa ai paragrafi è gestita dal pannello Paragrafo (Figura 4.1). In questo capitolo Utilizzare il pannello Paragrafo Il menu del pannello Paragrafo Ulteriori opzioni di paragrafo Gli stili di paragrafo Stili di carattere nidificati negli stili di paragrafo Figura 4.1 Il pannello Paragrafo controlla l aspetto dei paragrafi. Potete visualizzare il pannello Paragrafo in qualsiasi momento premendo Ctrl+M (in Windows) o Cmd+M (in Mac), oppure selezionando Paragrafo dal menu Testo o da Finestra Testo e tabelle. Le modifiche impostate nel pannello avranno effetto sulle caratteristiche predefinite del paragrafo per l intero documento. Se invece effettuate delle modifiche mentre il cursore del testo è posizionato in un paragrafo, oppure mentre è selezionato un intervallo di testo, le modifiche avranno effetto esclusivamente sui paragrafi di testo selezionato. Le opzioni di allineamento Non vi è nulla di misterioso riguardo all allineamento del testo. Questa funzione si trova anche negli

2 82 Capitolo 4 elaboratori di testo più semplici. Per modificare l allineamento di un paragrafo fate clic con lo strumento Testo nel paragrafo che volete modificare, quindi premete il pulsante di allineamento prescelto nel pannello Paragrafo. Se volete modificare l allineamento di più paragrafi, selezionate un intervallo di testo che includa tutti i paragrafi che intendete modificare e poi fate clic sull opportuno pulsante di allineamento. L allineamento del testo di InDesign si arricchisce poi di varie opzioni aggiuntive. Per esempio, Microsoft Word fornisce quattro opzioni di allineamento: a destra, centrato, a sinistra e giustificato; oltre a questi quattro pulsanti standard, il pannello Paragrafo di InDesign comprende le seguenti tre opzioni supplementari. Giustifica (ultima riga centrata). Giustifica il paragrafo come il pulsante Giustificato, ma con la riga finale del paragrafo centrata anziché appoggiata a sinistra. Giustifica (ultima riga allineata a destra). Giustifica il paragrafo come il pulsante Giustificato, ma con la riga finale del paragrafo appoggiata a destra anziché a sinistra. Giustifica tutte le righe. Giustifica tutte le righe del paragrafo, compresa l ultima. Se non vi sono caratteri sufficienti per riempire l ultima riga, verrà aggiunto ulteriore spazio tra i caratteri per allargare il testo. Creare i rientri InDesign consente di creare quattro tipi di rientri: rientro sinistro, rientro destro, rientro sinistro prima riga e rientro destro ultima riga. Come il nome stesso suggerisce, il rientro sinistro prima riga controlla solo la prima riga del paragrafo e il rientro destro l ultima. Potete assegnare al rientro un valore espresso in qualsiasi unità di misura supportata da InDesign. Un aspetto importante riguardante i rientri prima riga è che potete anche specificare una misura negativa, purché non superi il valore del rientro sinistro. Se per esempio impostate un rientro sinistro di 5 mm, potete impostare un rientro prima riga pari a 5 mm. L allineamento verticale alla griglia linee di base Vi sono due pulsanti che controllano se in un paragrafo ogni riga di testo è allineata o meno alla griglia linee di base. Per default questa funzione è disattivata. La Figura 4.2 mostra un paragrafo con questa funzione disabilitata (in alto) e abilitata (in basso). Figura 4.2 L allineamento alla griglia linee di base.

3 Lavorare con i paragrafi 83 È importante ricordare che applicando l allineamento alla griglia linee di base a un paragrafo, tutti i paragrafi successivi dello stesso brano slitteranno verso il basso. Inoltre, se spostate la cornice di testo, le righe verranno calamitate alla griglia linee di base più vicina. La spaziatura tra i paragrafi Se volete creare una spaziatura tra i paragrafi, potreste essere tentati di premere il tasto Invio alla fine del paragrafo. Questa tecnica non vi consente tuttavia un controllo preciso della spaziatura tra i paragrafi, perché così verrà applicata un intera riga di spazio. Il metodo migliore e più preciso consiste nell utilizzare le opzioni Spazio prima o Spazio dopo del pannello Paragrafo. In questo modo eliminerete la necessità di quegli invii a capo di troppo, e avrete un controllo più accurato sulla quantità di spazio che appare tra ogni paragrafo. In generale è preferibile l opzione Spazio dopo. Se applicate l opzione Spazio prima al primo paragrafo di un brano, verrà aggiunto un ulteriore spazio, magari indesiderato, all inizio del brano. Provate ad attivare le due opzioni per vedere quale delle due meglio si accorda alle vostre esigenze. Il menu del pannello Paragrafo A questo punto, sicuramente non vi sorprenderà sapere che il pannello Paragrafo dispone di un suo menu. La prima opzione di questo menu controlla la visualizzazione del pannello. Selezionando Nascondi opzioni, tutto ciò che nel pannello si trova sotto il campo Rientro sinistro prima riga verrà nascosto. Quando questi elementi sono nascosti, la voce di menu diventa Mostra opzioni. Opzioni di giustificazione Quando selezionate Giustificazione dal menu del pannello Paragrafo, appare la finestra di dialogo Giustificazione, mostrata nella Figura 4.3. Per ciascuna opzione, ovvero Spaziatura parole, Spaziatura lettere e Scala glifi (cioè caratteri), potete specificare un valore minimo, ideale o massimo, espresso in percentuale. Figura 4.3 La giustificazione ha effetto su parole e caratteri.

4 84 Capitolo 4 Il vero quesito è: percentuale di che cosa? Vediamolo nel dettaglio. Spaziatura parole fa riferimento alla quantità di spazio aggiunta o eliminata tra le parole allo scopo di giustificare una riga di testo. Un valore del 100% indica una spaziatura tra le lettere normale, ossia la spaziatura visibile nel testo non giustificato. Poiché per giustificare il testo InDesign si basa principalmente sull aggiunta o l eliminazione di spazio tra le parole, dovete dare al programma un po di flessibilità con i valori minimi e massimi. I valori predefiniti di 80% e 133% sono piuttosto standard. Spaziatura lettere (o più precisamente spaziatura tra i singoli caratteri) fa riferimento alla spaziatura tra le lettere di una parola. La cosa curiosa è che 0% è l impostazione normale. Quando modificate i valori in queste impostazioni, inserite una percentuale di variazione rispetto al normale. I numeri negativi diminuiscono la spaziatura tra le lettere. Scala glifi fa riferimento semplicemente alla capacità di InDesign di scalare orizzontalmente i singoli caratteri mentre giustifica una riga. Con la scala glifi, come con la spaziatura parole, l impostazione normale è 100%. Giustificazione parola singola. Nelle colonne strette, una riga può essere talvolta costituita da una sola parola. Se per il paragrafo è impostata la giustificazione completa, una sola parola in una riga potrebbe risultare troppo allungata. Anziché lasciare tali parole giustificate su entrambi i margini, potete giustificarle a destra o a sinistra. Composizione. In InDesign sono disponibili due metodi di composizione: Composizione paragrafo Adobe (il metodo predefinito) e Composizione riga-per-riga Adobe. Composizione paragrafo Adobe calcola una rete di possibili fine riga in un intero paragrafo in modo da regolare le prime righe del paragrafo onde evitare fine riga indesiderati nelle righe seguenti. La composizione dei paragrafi rende la spaziatura più uniforme con un minor uso dei segni di sillabazione. Composizione riga-per-riga offre un metodo tradizionale di composizione, in quanto compone il testo una riga alla volta. Questa opzione è utile per limitare le modifiche derivanti da revisioni apportate in una fase avanzata della composizione. Non è chiaro perché i progettisti di Adobe abbiano inserito in questa finestra di dialogo il campo Interlinea automatica. L interlinea automatica controlla lo spazio tra due righe, e in realtà non ha niente a che vedere con la giustificazione. In ogni caso qui potete modificare la percentuale di dimensione del carattere da cui viene calcolata l interlinea automatica. Il valore predefinito per l interlinea automatica è 120% delle dimensioni del carattere; ciò significa che se impostate la dimensione del carattere a 12 punti, l interlinea sarà 14,4 punti. Controllare vedove e orfane Quando fate scorrere il testo da una pagina all altra o da una colonna all altra, solitamente viene considerato antiestetico vedere un unica riga dello stesso paragrafo all inizio o alla fine di una colonna o di una pagina separata dalle altre. I termini comuni per indicare queste righe separate sono vedove e orfane. Più specificatamente, una vedova è una riga di testo alla fine del paragrafo che, a causa di un interruzione di pagina o di colonna, risulta separata dal resto del paragrafo. Un orfana è la prima riga di un paragrafo separata dalle sue compagne per lo stesso motivo.

5 Lavorare con i paragrafi 85 Fortunatamente InDesign (come la maggior parte dei programmi di impaginazione) può prevenire automaticamente la visualizzazione sulla pagina di vedove e orfane. È infatti possibile controllare questa funzione selezionando Opzioni di separazione dal menu del pannello Paragrafo. Quando selezionate questa voce, appare la finestra di dialogo Opzioni di separazione, illustrata nella Figura 4.4. Figura 4.4 Potete controllare il modo di gestire le vedove e le orfane nel documento. Il campo Non separare dalle successive (x) righe controlla quante righe del paragrafo successivo devono rimanere unite al paragrafo corrente. Per esempio, supponete che il paragrafo corrente sia un titolo. Non volete che esso appaia in fondo alla pagina da solo; inserendo un valore in questo campo, potete assicurarvi che alcune righe del paragrafo successivo rimangano sempre unite al titolo. Ricordatevi di questa funzione quando create uno stile di paragrafo per un titolo. La casella di controllo Non separare righe presenta due opzioni. Potete fare in modo che l intero paragrafo resti intatto senza interruzioni, oppure specificare un numero di righe da mantenere all inizio o alla fine del paragrafo per evitare vedove e orfane. Infine, se state facendo scorrere automaticamente il testo nel documento, le opzioni Inizio del paragrafo (Ovunque, Nella colonna successiva, Nella cornice successiva, Nella pagina successiva, Nella pagina dispari successiva, Nella pagina pari successiva) stabiliscono dove scorrerà il testo dopo un interruzione. La sillabazione Supponendo che abbiate attivato la sillabazione per il paragrafo corrente, dal menu del pannello Paragrafo potrete controllare esattamente la modalità di gestione della sillabazione. Se selezionate questa opzione, sarà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni sillabazione, illustrata nella Figura 4.5. NOTA La casella di controllo Sillaba gestisce l inserimento o meno di interruzioni di riga a metà parola nel paragrafo specificato. L opportunità di sillabare o meno dipende da ciò che volete ottenere.

6 86 Capitolo 4 Figura 4.5 InDesign consente un controllo preciso della sillabazione. Passiamo in rassegna le varie opzioni di questa finestra di dialogo. Il valore che inserite nel campo Parole con almeno (x) lettere stabilisce la lunghezza minima della parola che InDesign dovrà sillabare. Il campo Dopo le prime (x) lettere controlla il numero minimo di lettere che InDesign lascerà all inizio di una parola prima di considerarne la sillabazione. Il campo Prima delle ultime (x) lettere controlla lo stesso numero minimo di lettere all altro capo della parola. Il campo Limite sillabazione (x) trattini controlla quante righe consecutive possono terminare con parole sillabate. Il campo Area sillabazione contiene la distanza dal margine destro entro cui InDesign inizia a considerare se sillabare o meno una parola. Per modificare il rapporto tra spaziatura migliore e minor numero di trattini, regolate il cursore che si trova a metà della finestra di dialogo. Se lasciate la casella di controllo Sillaba parole in maiuscolo deselezionata, InDesign non le sillaberà. Questa opzione è utile quando il testo comprende numerosi nomi propri che non volete separare. NOTA Normalmente sono ritenute tipograficamente accettabili non più di due sillabazioni consecutive. Creare i filetti di paragrafo Potete utilizzare l opzione Filetti di paragrafo del menu del pannello Paragrafo per creare i filetti, ovvero le linee orizzontali attaccate a un paragrafo (i filetti diventano parte del paragrafo e si spostano con esso). Quando selezionate Filetti di paragrafo, appare la finestra di dialogo omonima, mostrata nella Figura 4.6. Vi sono infiniti motivi per cui potreste voler creare un filetto di questo tipo. I più comuni sono tuttavia i seguenti:

7 Lavorare con i paragrafi 87 Figura 4.6 È possibile creare filetti attaccati a un paragrafo. per poter impostare un paragrafo separato dagli altri aggiungendovi un filetto sopra e sotto; per creare una barra ombreggiata dietro a un paragrafo costituito da una sola riga, per elementi quali titoli di paragrafo o per separare le diverse voci delle tabelle. Vediamo ora come eseguire queste due operazioni. 1. Con il cursore di testo posizionato nel paragrafo a cui volete aggiungere i filetti, selezionate Filetti di paragrafo dal menu del pannello. InDesign visualizza la finestra di dialogo Filetti di paragrafo. Selezionate Filetto sotto dall elenco a discesa nella parte superiore della finestra di dialogo. 2. Attivate la casella di controllo Anteprima, in modo da vedere e valutare immediatamente i risultati delle varie fasi. Attivate quindi la casella di controllo Attiva filetto, che serve ad attivare o disattivare il filetto. Notate che ora apparirà un filetto lungo la linea di base dell ultima riga del paragrafo. 3. Per il momento lasciate lo spessore su 1 punto e il colore come colore testo. Se la vostra pagina ha uno sfondo colorato, potete prendere in considerazione di attivare la casella di controllo Sovrastampa traccia. 4. Per la larghezza del filetto selezionate Colonna dall elenco a discesa Larghezza. In tal modo il filetto si estenderà fino ai bordi della colonna (l altra opzione, Testo, fa sì che il filetto si estenda solo fino a dove si estende il testo. Naturalmente se il testo non ha rientri, non ha importanza quale opzione scegliete). 5. Portate l Offset a 1 mm. In tal modo il filetto si abbasserà di un millimetro. Notate che potete spostare un filetto inferiore verso l alto inserendo in questo campo un valore negativo. Potete anche impostare rientri destro e sinistro per il filetto indipendentemente dai rientri impostati per il testo. 6. Fate clic sull elenco a discesa accanto a Filetto sotto e selezionate Filetto sopra, quindi attivate la casella di controllo Attiva filetto. 7. Portate l Offset del filetto superiore a 6 mm.

8 88 Capitolo 4 Al termine di queste operazioni, al paragrafo risulteranno attaccati due filetti, uno sopra e uno sotto. Per creare uno sfondo ombreggiato al di sotto del paragrafo è sufficiente aumentare lo spessore dei filetti sopra e sotto e modificare la percentuale di tonalità del colore utilizzato. Ulteriori opzioni di paragrafo Vi sono due attributi di paragrafo che non vengono controllati dal pannello Paragrafo: la creazione e gestione delle tabulazioni e l allineamento ottico al margine. Impostare le tabulazioni Le tabulazioni sono gestite dal pannello Tabulazioni. Per visualizzarlo potete selezionare Tabulazioni dal menu Testo, oppure premere Maiusc+Ctrl+T (in Windows) o Maiusc+Cmd+T (in Mac). Il pannello Tabulazioni è mostrato nella Figura 4.7. Figura 4.7 Il pannello Tabulazioni. Se visualizzate il pannello Tabulazioni mentre il cursore del testo è inserito in un paragrafo, il pannello apparirà direttamente sopra alla cornice di testo attiva e si allineerà a essa, offrendo il vantaggio di rendere visibile tutto il testo contenuto nella cornice. Un altra funzione interessante di questo pannello è il pulsante Sposta pannello sopra cornice di testo, che appare come una calamita a ferro di cavallo situata sul lato destro del pannello. Supponete di aver spostato il pannello Tabulazioni su un lato dello schermo; per allinearlo di nuovo e ridimensionarlo nella cornice di testo corrente, fate clic sul pulsante Sposta pannello sopra cornice di testo. Il gruppo di pulsanti nella parte superiore sinistra del pannello Tabulazioni controlla il tipo di tabulazioni create. Perlopiù si tratta di tabulazioni standard. Le descriviamo di seguito, da sinistra a destra. Una tabulazione a sinistra è una tabulazione normale. Il testo che digitate dopo questo tipo di tabulazione apparirà alla destra della tabulazione stessa. In una tabulazione centrata, il testo che inserite dopo quella tabulazione ma prima della successiva verrà centrato su quell indicatore di arresto tabulazione. Una tabulazione a destra funziona in maniera opposta alla tabulazione a sinistra. Il testo che inserite dopo una tabulazione a destra apparirà alla sinistra dell indicatore di arresto tabulazione. Potete utilizzare una tabulazione decimale per allineare più righe contenenti informazioni numeriche, per esempio rendiconti finanziari. InDesign va oltre, nel senso che quando selezionate la tabulazione decimale in questo pannello, viene messo a

9 Lavorare con i paragrafi 89 disposizione anche il campo Allinea a. Questo campo è per default una virgola (decimale), il che significa che le righe sono allineate alle rispettive virgole decimali. In ogni caso potete inserire qualunque carattere di vostra preferenza. Prima di creare un nuovo indicatore di arresto tabulazione, potete specificare anche un carattere di riempimento nel relativo campo. Il carattere di riempimento più comune è il punto, ma InDesign consente di utilizzare qualsiasi carattere di vostra scelta. Il carattere di riempimento colma lo spazio tra il punto in cui avete premuto il tasto Tab e l indicatore di arresto tabulazione. I caratteri di riempimento costituiti da punti sono spesso utilizzati negli indici per aiutare a collegare visivamente un capitolo o un paragrafo al numero di pagina corrispondente. Per la creazione di tabulazioni, avete a disposizione due opzioni. Potete inserire un valore nel campo X, che corrisponde al righello del pannello Tabulazioni, non ai righelli standard del documento. Un metodo più semplice consiste nel fare clic e tenere premuto il mouse in un punto qualsiasi dell area vuota sopra al righello del pannello Tabulazioni. Con il mouse ancora premuto, spostatevi avanti e indietro in quest area; vedrete che il valore X cambia di conseguenza. Quando avete posizionato la tabulazione nel punto desiderato, rilasciate il pulsante del mouse. Per selezionare una tabulazione creata, fate clic su di essa. Per eliminarla, trascinatela fuori dal pannello Tabulazioni. Gli stili di paragrafo Ricordate gli stili di carattere descritti precedentemente? Gli stili di paragrafo si basano sullo stesso principio, ma si applicano a paragrafi interi. Se avete già padronanza degli stili di carattere, gli stili di paragrafo saranno una passeggiata. Gli stili di paragrafo vengono controllati dal pannello Stili di paragrafo, che potete visualizzare premendo F11 oppure selezionando Stili di paragrafo dal menu Testo o selezionando Finestra Testo e tabelle Stili di paragrafo. Il pannello Stili di paragrafo è mostrato nella Figura 4.8. Figura 4.8 Il pannello Stili di paragrafo è simile al pannello Stili di carattere. Come per gli stili di carattere, qualsiasi formattazione applicata a un paragrafo può essere specificata come parte di uno stile di paragrafo. Come avete appreso in questo capitolo, vi sono numerose opzioni.

10 90 Capitolo 4 Creare uno stile di paragrafo da un paragrafo esistente Anziché creare uno stile di paragrafo iniziando da zero, provate questa scorciatoia. 1. Aprite un documento vuoto di InDesign, create una cornice di testo e inserite un paragrafo di testo (o, se vi manca l ispirazione, utilizzate la funzione Riempi con testo segnaposto). 2. Evidenziate il paragrafo e formattate il testo. Assegnategli un nuovo font, una dimensione carattere, un interlinea personalizzata e così via. 3. Assicuratevi che il pannello Stili di paragrafo sia aperto. Selezionate Nuovo stile dal menu del pannello Stili di paragrafo. Tutta la formattazione che avete specificato per il paragrafo corrente verrà copiata nel nuovo stile. Assegnate al nuovo stile un nome univoco, e il gioco è fatto. L ultima modifica che potreste prendere in considerazione, che non è disponibile con gli stili di carattere, è l utilizzo dell opzione Stile successivo. Potete ricorrervi per specificare lo stile di un paragrafo che segue un paragrafo dello stile corrente. Sembra un po complicato? Facciamo un esempio. Supponete di avere uno stile di paragrafo chiamato Titolo 1 e un altro chiamato Corpo testo. Supponete di scoprire che ogni volta che inserite un invio alla fine di un paragrafo Titolo 1, dovete sempre modificare lo stile di paragrafo del paragrafo successivo in Corpo testo. Se selezionate Corpo testo come stile successivo nelle impostazioni di Titolo 1, InDesign lo applicherà automaticamente. Stili di carattere nidificati negli stili di paragrafo InDesign CS5.5 permette di rendere più agevole e dinamico l utilizzo degli stili grazie all impiego di stili nidificati all interno degli stili di paragrafo (Figura 4.9). Questi stili consentono di applicare automaticamente una formattazione di carattere solo a una determinata parte di paragrafo (per esempio il capolettera, la prima parola o le parole precedenti un determinato spazio o carattere). Requisito fondamentale per l utilizzo di questi stili nidificati è aver impostato uno stile di carattere e uno stile di paragrafo nel quale nidificarlo. Dopodiché sarà necessario definire una serie di regole di formattazione per InDesign. Elenchi puntati e numerati Nella caratterizzazione degli stili di paragrafo è possibile decidere di mantenere gli elenchi importati da altre applicazioni oppure di creare elenchi puntati e numerati automatici continui. Nella finestra di dialogo Opzioni stile di paragrafo (o Nuovo stile di paragrafo se ne state creando uno nuovo), fate clic su Elenchi puntati e numerati (Figura 4.10). Qui specificate il tipo di elenco che volete creare e inserite le specifiche desiderate. NOTA Una novità di InDesign CS5.5 è la possibilità di mappare gli stili di paragrafo su specifici tag per l esportazione. Questa novità verrà approfondita nella seconda parte del libro dedicata alla creazione di epub.

11 Lavorare con i paragrafi 91 Figura 4.9 La sezione Capilettera e stili nidificati della finestra Opzioni stile paragrafo. Figura 4.10 La sezione Elenchi puntati e numerati