CREAZIONE BUSTA CON IMPORTAZIONE FASCICOLO DA LIVE!... 2 CREAZIONE MANUALE DELLA BUSTA... 12

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1 CREAZIONE BUSTA CON IMPORTAZIONE FASCICOLO DA LIVE!... 2 CREAZIONE MANUALE DELLA BUSTA Pag 1 di 17

2 CREAZIONE BUSTA CON IMPORTAZIONE FASCICOLO DA LIVE! Si consiglia di utilizzare la procedura illustrata al presente capitolo se si tratta del primo deposito da effettuare su una nuova procedura Prima di avviare la Consolle, inserire nella postazione il supporto di FIRMA DIGITALE (business key o smartcard). Avviare l applicativo Consolle PCT e procedere con l inserimento del codice PIN relativo al supporto di firma digitale che si sta utilizzando. Pag 2 di 17

3 Cliccare sulla voce di menù LIVE! Consultazione Registri. Selezionare il tab Fascicoli Personali e, utilizzando i filtri disponibili, ricercare il fascicolo per il quale si deve effettuare il deposito, cliccare sul tasto Ricerca. Il fascicolo ricercato compare nella sezione sottostante. Selezionando Dettaglio Fascicolo è possibile visualizzare quanto già presente nei registri di cancelleria Pag 3 di 17

4 Dal dettaglio è possibile visualizzare gli eventi di storico. Per ogni evento depositato è possibile consultare il relativo atto. Pag 4 di 17

5 Per creare un nuovo deposito sul fascicolo ricercato, cliccare sulla voce Depositi telematici. Cliccare su Sì. Inserire il codice interno della procedura (di esclusivo uso dell utente). Cliccare su OK. Selezionare le parti da importare nel fascicolo e cliccare su OK. Pag 5 di 17

6 Selezionare il tipo di atto che si intende depositare tra quelli proposti a video (sono gli atti tipici previsti dagli schemi ministeriali). N.B. Selezionare in modo preciso il tipo di atto da depositare; qualora nell elenco non sia presente la voce specifica, è necessario utilizzare la tipologia Atto non codificato/atto generico oppure Istanza generica. A seconda del tipo di atto selezionato potranno essere richiesti diversi dati ed informazioni secondo quanto previsto dagli schemi ministeriali. La mancanza di informazioni previste dallo schema ministeriale può comportare errore nel file xml ATTENZIONE i passaggi illustrati da qui fino a pag 11 sono comuni alle due tipologie di deposito Creazione busta con importazione da LIVE! e Creazione manuale della busta Il sistema presenta una videata di conferma dei dati inseriti. Cliccare sul tasto OK. Il numero di RG viene inserito in automatico dal sistema ed è lo stesso del fascicolo attribuito dalla cancelleria. Pag 6 di 17

7 Procedere con l importazione dell Atto principale in formato pdf utilizzando il tasto Importa presente nella Sezione 2. La videata di Gestione Deposito indipendentemente dalla tipologia di atto da inviare in Cancelleria presenta le seguenti sessioni: Sezione 1 Fase discussione e tipo atto: indica la fase a cui si riferisce il fascicolo per il quale si redige l atto e la tipologia di atto stesso. Sezione 2 Atto Principale: permette l importazione dell atto e la sua successiva visualizzazione. Sezione 3 Allegati: permette l importazione di tutti gli eventuali allegati. In questa sezione è possibile segnalare l urgenza del deposito. Sezione 4 Dati strutturati: permette la gestione dei dati strutturati (modifica e visualizzazione). Sezione 5 Stato deposito: permette il monitoraggio dello stato di deposito. Pag 7 di 17

8 Dopo l importazione dell atto principale, nella sezione Atto Principale viene riportato il nome del file e nella sezione Stato deposito si visualizza. Se necessario aggiungere gli allegati. Cliccare su Crea Busta. La sezione 3 Allegati consente di importare i file che devono essere depositati in Tribunale relativamente alla pratica in questione. La sezione 4 Dati Strutturati, consente le seguenti operazioni: Consente la visualizzazione dei dati contenuti nel file datiatto.xml che viene generato con la creazione dell anagrafica minimale di un fascicolo. Consente di modificare e/o inserire i dati del fascicolo e, quindi, del file datiatto.xml. Consente di modificare e/o inserire i dati specifici per ciascun tipo di atto La funzione è valorizzata solo quando tutti i documenti obbligatori sono stati importati. Si visualizza anche una stima del peso della busta (NB la busta non può superare i 30MB) Pag 8 di 17

9 Dopo aver selezionato Crea busta appare la seguente videata: Sezione 1: si visualizza l ufficio giudiziario di destinazione, la data di scadenza del certificato del tribunale, il codice fiscale del mittente e il codice della busta. Sezione 2: visualizza certificato di firma digitale del professionista che si accinge a firmare l atto. Sezione 3: pemette la firma e la visualizzazione dell atto principale e del file datiatto.xml. Sezione 4: riporta la lista dei documenti allegati a cui si può apporre, all occorrenza, la sottoscrizione. Spuntare il riquadro accanto a tutti gli atti da firmare quindi selezionare il comando Firma Selezionati Pag 9 di 17

10 Qualora l atto principale o il file datiatto.xml non siano stati sottoscritti, il programma impedisce di proseguire con la creazione della busta e restituisce il seguente messaggio; è necessario procedere con la firma dei file. Selezionare Visualizza confronto si apre una pagina internet i cui si avrà per metà schermo la versione pdf del documento e per metà il formato xml. L operazione è obbligatoria e serve per essere certi di trasmettere l atto corretto. Se il file è corretto, chiudere la pagina internet. La voce Conformità verificata (in grigio nell immagine sopra) diventa selezionabile. Selezionare Chiudi Il sistema procede con la firma di tutti gli atti. Pag 10 di 17

11 La corretta apposizione della firma digitale è visualizzata nella sezione 1. Cliccare sul tasto INVIA. Cliccare su Sì. Dopo la selezione comparirà (sicuramente al primo invio e ad ogni aggiornametno che intervenga sulla configurazione della Consolle) una maschera riportante come username l indirizzo PEC da utilizzare per l invio, verrà richiesto l inserimento della password relativa alla casella PEC Pag 11 di 17

12 CREAZIONE MANUALE DELLA BUSTA Si consiglia di seguire le istruzioni del presente capitolo se si tratta di effettuare depositi su fascicoli per i quali non si ha visibilità o quando i servizi di consultazione registri non sono accessibili e tutte le volte che si procede a depositi ulteriori su un fascicolo già creato. Prima di avviare la Consolle, inserire nella postazione il supporto di FIRMA DIGITALE (business key o smartcard). Avviare l applicativo Consolle PCT e procedere con l inserimento del codice PIN relativo al supporto di firma digitale che si sta utilizzando. Selezionare la voce Gestione Fascicoli. Pag 12 di 17

13 Selezionare la voce Nuovo. Scegliere il tipo di procedura e cliccare sul tasto OK (a titolo di esempio viene selezionato il Contenzioso Civile). Pag 13 di 17

14 Procedere con la compilazione dei campi obbligatori e cliccare sul tasto Avanti (NB: Codice Pratica, Ufficio, RG e anno sono richiesti in ogni tipo di procedura) SI RICORDA CHE: CODICE PRATICA: il dato inserito è di esclusivo uso dell utente: serve per identificare la pratica sulla propria postazione; RUOLO: il campo deve essere compilato a cura dell utente ed indica il ruolo assegnato al procedimento giudiziario. UFFICIO: Tribunale presso il quale si vuole depositare la busta. R.G. : numero di Ruolo Generale (RG) assegnato al Fascicolo. LIVE: consente di effettuare un controllo sui Registri di Cancelleria relativamente al numero di Ruolo Generale riportato. Nel caso in cui, effettuando la ricerca, compaia un messaggio relativo all impossibilità di consultare i Registri di Cancelleria, significa che non è possibile la consultazione del fascicolo. Pag 14 di 17

15 NB: Selezionare l oggetto del fascicolo (richiesto soltanto per i ruoli di Contenzioso Civile e Volontaria giurisdizione). L oggetto viene attribuito direttamente dalla cancelleria in fase di apertura del procedimento: se non si è certi della materia scegliere quella più prossima, il dato sarà sempre modificabile e non incide in alcun modo sul buon esito del deposito. Cliccare sul tasto Avanti. Cliccare sul tasto Avanti (non è necessario inserire alcun tipo di informazioni circa il contributo unificato, che è già stato corrisposto dal professionista che ha effettuato l iscrizione a ruolo). Pag 15 di 17

16 Procedere con l inserimento delle parti e cliccare sul tasto Avanti. Qualora l atto che si intende depositare non preveda l inserimento di parti, è possibile procedere cliccando subito sul tasto Avanti. L inserimento delle parti e degli avvocati può essere effettuato in due modi: a) MANUALE: utilizzando la funzione Inserisci parte ; b) AUTOMATICO: utilizzando la funzione di importazione LIVE. NB : tale modalità NON può essere eseguita quando ancora non si ha la visibilità sul fascicolo o quando i servizi di consultazione non sono accessibili. Si consiglia di utilizzare la funzione LIVE! Importa Parti, che permette di importare direttamente le parti relative al fascicolo che si sta creando, effettuando una ricerca tra gli archivi di cancelleria. Per effettuare l importazione, flaggare i nominativi da inserire e cliccare sul tasto importa. Qualora la ricerca non produca risultati, è necessario procedere manualmente. Cliccare sul tasto SI. Pag 16 di 17

17 La creazione del fascicolo è stata effettuata correttamente. Selezionare il fascicolo (un solo clic, in modo che diventi evidenziato di arancione) Per creare il deposito (busta da inviare alla cancelleria), nella sezione Depositi Telematici (come da immagine sotto) selezionare Nuovo Selezionare il tipo di atto che si intende depositare tra quelli proposti a video (sono gli atti tipici previsti dagli schemi ministeriali). N.B. Selezionare in modo preciso il tipo di atto da depositare; qualora nell elenco non sia presente la voce specifica, è necessario utilizzare la tipologia Atto non codificato/atto generico oppure Istanza generica. A seconda del tipo di atto selezionato potranno essere richiesti diversi dati ed informazioni secondo quanto previsto dagli schemi ministeriali. La mancanza di informazioni previste dallo schema ministeriale può comportare errore nel file xml DA QUESTO PUNTO IN POI SI PROCEDA COME ILLUSTRATO DA PAG. 6 Pag 17 di 17