GESTIRE L INNOVAZIONE SOLUZIONI PER UNA GESTIONE INTEGRATA CON LE TECNOLOGIE

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1 GESTIRE L INNOVAZIONE SOLUZIONI PER UNA GESTIONE INTEGRATA CON LE TECNOLOGIE prof. Simone Mazza Animatore digitale I.C. Guatelli formatore USR

2 IL PROJECT WORK MODELLI DI MANAGEMENT E GESTIONE DELLE RISORSE UMANE NELLA SCUOLA DEL PNSD 2

3 Il Project Work definizione Il Project Work è un piano di lavoro promosso per realizzare un idea. L elaborazione del piano di lavoro è quell attività del progetto, altamente creativa, attraverso la quale si produce il piano di lavoro più adatto alla realizzazione di una idea. 3

4 Il Project Work obiettivi I Project work devono essere intesi come dei progetti di miglioramento su diversi macro-temi progettuali (valutazione, governance delle risorse umane, governance della formazione, ecc.) In particolare, attraverso i Project work, le Amministrazioni potranno sviluppare degli action plan operativi per dare avvio a futuri progetti. Il punto di partenza del Project Work è dato dalle motivazioni del progetto, mentre il punto di arrivo è l'obiettivo generale che concretizza l'idea e la soddisfa. 4

5 Il Project Work prerequisiti e risorse (umane e strumentali) Il Project work va definito mirando ad ottenere una ricaduta sulle performance dell Amministrazione che lo realizza tenendo conto degli elementi specifici dell ente e della fattibilità. Pertanto è necessario il pieno coinvolgimento del personale interno dell Amministrazione, sia nella modalità in presenza, sia nella modalità a distanza (con l ausilio delle tecnologie). 5

6 Il Project Work valore meta-cognitivo Il significato etimologico del termine Project Work è lavoro di progetto, che evidenzia come esso possa essere anche un efficace strumento formativo, che richiede ai partecipanti di realizzare un progetto concreto; tale metodologia consentirà a coloro che vi contribuiscono di prendere contatto con problematiche organizzative, operative, relazionali, presenti nel contesto lavorativo e formativo. 6

7 Il Project Work riferimenti L. 107/2015 art. 1 c. 56 (istituzione del PNSD); Piano Operativo Nazionale ; Avviso 2670/2016*; * La proposta progettuale è finalizzata alla formazione del personale della scuola rispetto ai temi dell innovazione didattica e organizzativa PNSD (pag. 42; 71; 72.) evitare la possibile autoreferenzialità delle TIC creare percorsi didattici per problemi e per progetti (PBL) 7

8 Cfr. World Economic Forum, New Vision for Education + framework ILE (Innovative Learning Environments) 8

9 visione (a lungo termine) del risultato (didattica) feedback ai docenti di ciò che stanno facendo DS Ruolo del dirigente Il Dirigente scolastico ha una funzione non di mero non burocrate ma di leader sostanziale dei processi di innovazione. QUALE LEADERSHIP? 9

10 Passaggi per realizzare un PW 01 Individuare un tema Su cosa vuoi progettare? 04 Formulare un piano d azione Quali attività e in quale sequenza servono per realizzarla? 02 Formulare un obiettivo Per realizzare che cosa?. 05 Formalizzare la proposta Come presenti e organizzi il progetto nella sua completezza? 03 Scegliere una strategia Come può essere realizzata al meglio? 06 Valutazione Come pensi di monitorare/migliorare il progetto? 10

11 Cosa contraddistingue un PW? Contesto di riferimento organizzativo, culturale, tecnico, operativo, ecc. Uno scopo generale mission, finalità Un esito specifico risultato atteso, prodotto, meta, obiettivo Un processo finalizzato insieme/sequenza di diverse attività, fasi, azioni, eventi, tra loro collegati. Coinvolgimento persone ruoli funzioni. Un insieme di risorse umane, tecniche, finanziarie, scientifiche, ecc Vincoli tempi, costi, scadenze Controllo Un modo per individuare i punti critici, le emergenze Valutazione Apparato con criteri. 11

12 Ambiti di sviluppo di un PW PROCESSI DI MACRO-PROGETTAZIONE E MICRO-PROGETTAZIONE IDEAZIONE PIANIFICAZIONE REALIZZAZIONE CHIUSURA Il PW nasce da un idea, da una motivazione, che rappresentano le ragioni del progetto che scaturiscono da un analisi (motivazionale o di contesto) dei bisogni (macroprogettazione). Questo ambito strategico riguarda la definizione dell articolazione operativa del PW (micro-progettazione). Considera il passaggio dalla teoria alla pratica; si tratta di realizzare il progetto secondo linee guida. Importante qui risulta la gestione del budget. L attenzione è rivolta alla valutazione dei prodotti: - sono stati raggiunti gli obiettivi? - sono stati realizzati i prodotti attesi? - cosa potrebbe essere migliorato? 12

13 Macro-progettazione 01 IDEAZIONE 13 Il risultato di questo ambito strategico è l elaborazione di un documento che riporta: gli obiettivi generali del progetto; i destinatari (target di riferimento); l argomento (topic); i contenuti (attività); i risultati (obiettivi che si concretizzano) i tempi ed i luoghi di realizzazione; le risorse da impiegare.

14 Micro-progettazione 02 PIANIFICAZIONE 14 Il risultato di questo ambito strategico è l elaborazione di un documento che riporta: titolo del progetto; struttura organizzata per fasi; app.smartsheet.com metodologia o strategia generale utilizzata per conseguire l obiettivo; contenuti/argomenti; obiettivi specifici; metodi e strumenti; risorse umane e strutturali; costi (budget preventivo) competenze necessarie per realizzare il lavoro

15 Fase operativa del PW 03 REALIZZAZIONE 15 Dalla teoria alla pratica: si tratta di realizzare il progetto secondo le linee teoriche, che svolgono la funzione di guida e secondo i budget assegnati (attenzione a svolgere attività che comportano un tempo più ampio rispetto a quanto previsto!). Durante lo svolgimento del progetto si possono effettuare valutazioni (anche informali) per ritarare alcuni valori del progetto e correggerlo (fase ricognitiva in itinere) Valutare impiego, a che livello e in che fasi per esperti interni (team? animatore digitale? altre commissioni ad hoc?) o esterni (per specifiche attività) Per la questione dell assistenza tecnico informatica, è opportuno attivare canali o piattaforme telematiche di supporto dedicato a distanza, al quale i soggetti coinvolti potranno rivolgersi a referenti specifici per le diverse problematiche di tipo metodologico che si dovessero presentare.

16 Risultati e prodotti 04 CHIUSURA 16 Tutto ciò che è output ed è documentabile Quali prodotti? Come presentare i prodotti? Come documentare i prodotti? Come condividere i prodotti? Come pubblicare/esibire i prodotti? Come valutare i prodotti? (strumenti di monitoraggio finale, che possano essere utili per il futuro e dare feedback utili a chi si è occupato del progetto)

17 Redazione del PW IDENTIFICAZIONE CONTESTO METODOLOGIA RISORSE La fase dell identificazione consente di caratterizzare il PW con riferimento agli elementi di riconoscimento del progetto: 1. Project Leader 2. Titolo del PW 3. Topic/Argomento 4. Interlocutori (partner o stakeholder) 5. Data di avvio 6. Riferimenti e Bibliografia Il contesto di riferimento considera tutti gli elementi di inquadramento teorico/ motivazionale, di rilevanza e consistenza dei prodotti attesi: 1. Motivazioni/rilevanza/finalità generali 2. Risultati attesi 3. Destinatari/Target 4. Monitoraggio/valutazione La fase considera l articolazione metodologico-operativa del PW evidenziando gli obiettivi, gli aspetti procedurali e le risorse tecniche, strutturali ed umane necessarie. 1. Fasi/Procedura/Struttura organizzativa 2. Tempi 3. Obiettivi operativi 4. Attività/contenuti 5. Metodi/Strumenti Determinazione dei project member, ruoli e competenze; Definizione dei mezzi strumentali e logistici per la realizzazione delle attività; Impegno economico (soldi!) 17

18 scheda metodologica definizione degli elementi di un Project Work fasi tempi obiettivi attività metodi risorse fase 1 fase 2 fase 3 fase n 18

19 valutare l impegno economico Una esemplificazione dell elenco delle voci di spesa previste per la realizzazione del PW potrebbe essere Progettazione e direzione/coordinamento Prestazioni professionali e ore di lavoro Supporti tecnologici Spese generali e di consumo Servizi segretariali Oneri fiscali e tributari Logistica e lay-out 0 IMPEGNO ECONOMICO 19

20 La struttura di redazione e presentazione del PW di presentazione è la seguente: 1. Identificazione: 1.1. Project Leader 1.2. Titolo del PW 1.3. Topic/Argomento 1.4. Interlocutori 1.5. Data di avvio 1.6. Riferimenti e Bibliografia 2. Contesto di riferimento: 2.1. Motivazioni/rilevanza/finalità generali 2.2. Risultati attesi 2.3. Destinatari/Target 2.4. Monitoraggio/valutazione 3. Metodologia: 3.1. Fasi/Procedura/Struttura organizzativa 3.2. Tempi 3.3. Obiettivi operativi 3.4. Attività/contenuti 3.5. Metodi/Strumenti 3.6. Risorse umane, Competenze e risorse strutturali 4. Impegno economico: 4.1. Costi (budget preventivo del progetto) 20