"ACQUISTO, INSTALLAZIONE E MANUTENZIONE DI UNA RISONANZA PLASMONICA DI SUPERFICIE" Allegato Amministrativo Procedimento n. JRC/IPR/2014/I.

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1 Commissione europea Centro comune di ricerca Ref. Ares(2014) /06/2014 Risorse Unità Finanze e Appalti (Ispra) "ACQUISTO, INSTALLAZIONE E MANUTENZIONE DI UNA RISONANZA PLASMONICA DI SUPERFICIE" Allegato Amministrativo Procedimento n. JRC/IPR/2014/I.4/0016/OC INDICE Indice 1 1. Procedura di valutazione FASE 1: ESCLUSIONE/SELEZIONE Ammissibilità dell offerente a partecipare alla procedura Capacità economica e finanziaria e Capacità tecnica e professionale Modalità di prova FASE 2: AGGIUDICAZIONE DELL APPALTO Prezzo più basso Salute e sicurezza sul lavoro (OHS) Struttura dell offerta Lettera d'accompagnamento: Dichiarazione sull onore I documenti e le informazioni riguardanti i criteri di selezione Offerta tecnica: Offerta finanziaria: Schede «Soggetto giuridico» e «Identificazione finanziaria» Informazioni supplementari Bilancio Rifiuto delle offerte Appendice A Requisiti minimi

2 1. Procedura di valutazione Le offerte ricevute in conformità con le modalità di presentazione descritte nel bando (tramite la lettera d invito a presentare offerte) saranno valutate secondo la procedura dettagliata qui sotto e suddivisa in due fasi: Esclusione/selezione delle offerte e aggiudicazione dell appalto FASE 1: ESCLUSIONE/SELEZIONE Lo scopo della fase in oggetto è valutare l ammissibilità dell offerente di prendere parte alla procedura, previa verifica dei casi di esclusione. La presente sezione valuta la capacità dell offerente di prendere parte alla procedura, sul piano economico/finanziario e da un punto di vista tecnico/professionale. Ammissibilità e la capacità saranno valutate sulla base dei criteri di seguito indicati Ammissibilità dell offerente a partecipare alla procedura Va osservato che, conformemente alle disposizioni del punto III. 2.1 del bando di gara, gli offerenti saranno esclusi dalla partecipazione alla procedura d appalto qualora: a. Si trovino in una o più delle situazioni previste dal regolamento di cui al punto III. 2.1 del bando di gara. Queste situazioni sono esplicitamente descritte nella Dichiarazione sull Onore riguardante i criteri di esclusione e allegato alla documentazione di gara Capacità economica e finanziaria e Capacità tecnica e professionale Tale capacità è valutata sulla base dei seguenti criteri: a. I criteri economici e finanziari, di cui al punto III. 2.2 del bando di gara b. I criteri tecnici e professionali, di cui al punto III. 2.3 del bando di gara Modalità di prova Ai fini della presente gara d appalto, l offerente deve: A) includere nell offerta il certificato Dichiarazione sull Onore riguardante i criteri di esclusione debitamente compilata, datata e firmata dai propri rappresentanti legali, e gli allegati documenti di gara, B) includere nell'offerta prove sufficienti per dimostrare i criteri del punto sopra indicati. L autorità aggiudicatrice non accetta copie, ma soltanto documenti originali e recenti oppure copie dell originale certificate da autorità competenti. Soltanto gli offerenti che soddisfino pienamente i requisiti ai punti a) e b) saranno presi in considerazione in fase di aggiudicazione. Qualora il contratto sia aggiudicato, l offerente selezionato deve fornire i documenti giustificativi, come previsto dall articolo 143, paragrafo 3, del Regolamento Finanziario e secondo quanto 2

3 descritto nella Dichiarazione sull Onore concernente i criteri di esclusione, allegata al presente allegato amministrativo, su richiesta scritta da parte del CCR prima della firma del contratto e con breve preavviso. Qualora l aggiudicatario non fornisca i documenti giustificativi la sua offerta sarà scartata e la seconda offerta migliore sarà valutata alle stesse condizioni FASE 2: AGGIUDICAZIONE DELL APPALTO Prezzo più basso Conformemente al punto IV. 2.1 del bando di gara, l appalto sarà aggiudicato all offerta che: o Risulta pienamente conforme alle specifiche tecniche o Indica il prezzo più basso (P). Le offerte sono classificate in ordine decrescente in funzione del prezzo, vale a dire il secondo prezzo più basso è classificato al secondo posto ecc. Il prezzo che sarà preso in considerazione nella valutazione è il prezzo totale dell'offerta, che copre tutti i requisiti delle specifiche tecniche (tutto incluso). 2. MISURE E COSTI IN MATERIA DI TUTELA DELLA SALUTE E DELLA SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO (OHS) L esecuzione di un contratto nel sito di Ispra ai sensi della legge italiana prevede quanto segue in materia di Rischi per la salute e sicurezza sul lavoro (OHS): 1 Rischi del contraente: Gli offerenti dovranno presentare una breve descrizione delle misure in materia di tutela della salute e delle sicurezza nei luoghi di lavoro (attrezzature, materiali, attività, ecc) ed elencare i relativi costi derivanti esclusivamente dall'esecuzione del contratto 2. Tali costi dovranno essere inclusi nel prezzo totale dell'offerta finanziaria e dovranno anche essere dettagliati separatamente. Il CCR valuterà se tali misure e costi sono congrui e appropriati in relazione al volume e alle caratteristiche delle attività oggetto del bando di gara. In mancanza di tali requisiti l'offerta non sarà presa in considerazione. Rischi legati al sito di Ispra 1 In particolare 9 aprile (decreto legislativo 2008 n. 81 (in Suppl. ordinario n. 108 alla Gazz. Uff., 30 aprile, n. 101). attuazione dell articolo 1 della Legge 3º agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro), 2 Cioè quelli presenti a prescindere dall'attività che si svolge sul sito di Ispra 3

4 Successivamente all aggiudicazione dell appalto, il contraente(offerta vincente) potrà richiedere che un sopralluogo congiunto del sito del CCR abbia luogo prima della firma del contratto. 3 Se il sopralluogo congiunto del sito dovesse avere luogo dopo la firma del contratto, nessun lavoro potrà essere iniziato dal Contraente sul sito del CCR in precedenza. La predisposizione del DUVRI sarà concordata tra le due parti, in conseguenza a tale sopralluogo congiunto del sito del CCR, qualora sorgano dei rischi interferenziali. Qualora si verifichi tale situazione il DUVRI (esempio fornito sul sito web e-tendering) diventa parte integrante del contratto. 3. Struttura dell offerta Le offerte dovranno essere strutturate come segue Lettera d'accompagnamento: Con espresso riferimento all offerta e al bando di gara, firmata da un rappresentante legale e che riporti la validità dell offerta e i riferimenti dei contatti Dichiarazione sull onore 3.3. I documenti e le informazioni riguardanti i criteri di selezione 3.4. Offerta tecnica: L offerta tecnica deve contenere tutte le informazioni necessarie per una valutazione approfondita della conformità alle specifiche tecniche. L offerta tecnica deve contenere i seguenti capitoli tecnici: Capitolo 1: Descrizione dettagliata del sistema di Risonanza Plasmonica di Superficie proposta e le sue specifiche tecniche. In particolare, l offerta tecnica deve contenere una descrizione dettagliata dello strumento fornito, comprese le relative schede tecniche e opuscoli, cataloghi, applicazione e note tecniche. Al fine di semplificare la preparazione e la valutazione delle offerte, gli offerenti sono inoltre invitati a compilare la tabella (o equivalente che contenga le stesse informazioni) che riporta i requisiti minimi dello strumento (cfr. appendice A) e allegarla nell offerta tecnica Offerta finanziaria: Il prezzo deve essere espresso in euro al netto di IVA. Capitolo 1: 3 Previsto all allegato VIII del progetto di contratto 4

5 Prezzo complessivo (P) per la fornitura, consegna, installazione, collaudo, formazione e fornitura della documentazione e 24 mesi di garanzia inclusa manutenzione preventiva, 2 anni di manutenzione preventiva e correttiva, spese di viaggio, formazione, calibrazione, ricambi e consumabili come indicato nelle specifiche tecniche. Capitolo 2: 1. Prezzo complessivo per la Fase 1, supportata da un elenco dettagliato 2. Prezzo complessivo per un anno della Fase 2 che comprenda la manutenzione preventiva e correttiva come descritto nelle specifiche tecniche. Il prezzo dovrà essere espresso come somma forfettaria annuale. Il prezzo dovrà essere inclusivo di tutti i costi di esecuzione del servizio di manutenzione. 3. Misure di Salute e Sicurezza sul lavoro incluse nel prezzo dell'offerta (Capitolo 1). Lista e breve spiegazione delle misure OHS previste (Attrezzatura, materiali, attività, ecc.). Costi relativi a ciascuna misura e costi totali. L'offerta finanziaria dovrà anche includere la bozza di contratto, compilata e firmata dal legale rappresentante Schede «Soggetto giuridico» e «Identificazione finanziaria». 4. Informazioni supplementari Equivalenza Per i requisiti, norme, marchi di fabbrica, processi o formati citati nelle specifiche, salvo diversa indicazione, saranno accettati i prodotti equivalenti. Spetta all offerente di giustificare tale piena equivalenza. 5. Bilancio Il prezzo totale è stimato in 320, Euro, comprensivo di tutte le spese (vale a dire fornitura, installazione, formazione, garanzia e manutenzione). 6. Rifiuto delle offerte L amministrazione aggiudicatrice si riserva il diritto di rifiutare le offerte che: Non sono presentate in conformità con le modalità indicate nella lettera di invito; Non soddisfano i criteri di esclusione e di selezione; Non sono conformi alle specifiche tecniche, al presente allegato amministrativo o alla bozza di contratto; Contengono un'offerta finanziaria incoerente o incompleta 5

6 Contengono costi OHS o misure previste non compatibili con il volume e le caratteristiche delle attività appaltate. 6

7 7. Appendice A Requisiti minimi (SI/NO per si e no rispettivamente) Requisiti minimi obbligatori Tabella di conformità No. requisiti minimi Si/No L'offerente deve indicare qui la pagina dell'offerta contenente ogni requisito 1. Tecnica di rilevazione Risonanza plasmonica di superficie (SPR) 2. Numero di celle liquide Minimo 4 (indirizzabile in serie o in modo indipendente) 3. Sensibilità alla variazione di indice di rifrazione Range dinamico RU 5. Applicazione Costante di affinità k on : al meno da 10 3 a 10 7 M-1s-1; k off : al meno da 10-5 to 0.1 s-1; 6. Concentrazione del campione 7. Limite di detezione di peso molecolare > 15 pm da 100 Dalton in poi (lista delle pubblicazioni o application notes) 8. Capacità Compatibile con piastre a 96 pozzetti 9. Degassamento del Tampone Completamente integrato 10. Livello di flusso < 100 μl/min, 7

8 11. Selezione dei tamponi 12. Rumore della baseline almeno 3 tamponi < 0.5 RU (RMS) 13. Deriva del segnale < 0.5 RU/min 14. Automazione Iniezione e caricamento automatico di campioni 15. Volume per iniezione < 1000 μl 16. Biochips Disponibilità di biochips funzionalizzati con almeno NH2, COOH, His Tag, molecole biotinilate. 17. Biochips Disponibilità da catalogo di biochips senza funzionalizzazione (oro nudo). 18. Temperature di analisi 4-40 C 19. Hardware Portatile ready to start con monitor o PC con porta LAN, porta USB tastiera QWERTY e mouse ottico, sistema operativo in inglese; Dovranno essere inclusi tutti i software per il funzionamento dello strumento, come sistema operativo, database software compatibile con Windows Software Dovrà consentire lo sviluppo di metodi e la valutazione dei dati in termini di costanti di associazione e concentrazioni. 21. Connessioni elettriche Tutte le componenti dello strumento e della workstation devono essere alimentate con corrente a 240 V. Le connessioni elettriche devono essere conformi agli standard dell Unione Europea e compatibili con le prese convenzionali di alimentazione 8

9 elettrica (Schucko) 22. Consegna Lo strumento dovra essere installato nei laboratori dell Unita di Nanobioscience del Centro Comune di Ricerca di Ispra (VA) 23. Garanzia Garanzia sul sistema completo della durata minima di 24 mesi 24. Manutenzione Manutenzione sul sistema completo della durata di 12 mesi (rinnovabile una volta per ulteriori 12 mesi) Qualsiasi offerta non conforme ai requisiti minimi di cui sopra non sarà presa in considerazione. 9