AristonThermo Vendor Portal registrazione

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1 AristonThermo Vendor Portal Manuale per la registrazione i-faber S.p.A. Via Livio Cambi, Milano Tel Fax Sede Legale: Via Livio Cambi, Milano Capitale Sociale: euro ,00 i.v. REA di Milano n R.I.m C.F. e P.IVA n Società soggetta all attività di direzione e coordinamento di UniCredit S.p.A.

2 Sommario 1. INTRODUZIONE 1.1. Vendor Portal 1.2. Modalità di accesso 1.3. Indirizzo web 1.4. Assistenza agli Utenti 2. REGISTRAZIONE DELL AZIENDA 2.1. Accesso a Vendor Portal 2.2. Accettazione delle condizioni d uso 2.3. Inserimento dei dati aziendali 2.4. Inserimento della sede legalee 2.5. Inserimento delle sedi opzionali 2.6. Inserimento dell utente amministratore 2.7. Invio della richiesta di registrazione 2.8. Completamento della registrazione Primo accesso di 15

3 1. INTRODUZIONE 1.1. Vendor Portal Vendor Portal (nel seguito denominatoo anche Portale o Piattaforma) è uno strumento accessibile via web, realizzato per rendere più efficace la comunicazione tra Ariston Thermo ed i propri Fornitori nei processi di acquisto. L accesso alle varie funzionalità da parte delle Aziende Fornitrici sarà definito da AristonThermo. Per accedere a Vendor Portal l Azienda deve innanzitutto registrarsi. La registrazione consente di al Fornitore di ottenere le credenziali di accesso per il primo utente dell Azienda. Il primo utente dell Azienda assume automaticamente il ruolo di amministratore : l amministratore potrà in seguito aggiornare i dati della propria Azienda, creare altri utenti, attribuire loro opportuni ruoli, ecc. Effettuata la registrazione, l Azienda attraverserà il processo di qualifica, che consiste nel mettere a disposizione informazioni e documentazione che attestino la conformità dell Azienda stessa ai criteri di selezione che Ariston Thermo ha stabilito. Questo documento ha lo scopo di guidare gli utenti dell Azienda attraverso la fase di registrazione Modalità di accesso Vendor Portal è una applicazione accessibile via web mediante i più diffusi browser disponibili. Non necessita di alcuna istallazione sui sistemi aziendali o altra attività preventiva Indirizzo web Per accedere a Vendor Portal digitare il seguente indirizzo web: 3 di 15

4 1.4. Assistenza agli Utenti Ariston Thermo affida la gestione operativa di Vendor Portal ad i-faber S.p.A. che attraverso il proprio Sales & Customer Support da assistenza a tutti gli utenti della piattaforma. Trovate qui di seguito i riferimenti da contattare in caso di necessità: Cell CustomerSupport.Ariston@I-Faber.com Cell CustomerSupport.Ariston@I-Faber.com CustomerSupport.Ariston@I-Faber.com Il servizio è attivo dalle 8:30 alle 18:000 (Rome, GMT+01:00) 4 di 15

5 2. REGISTRAZIONE DELL AZIENDA La registrazione dell Azienda si articolaa nei seguenti passi: 1. Accettazione delle condizioni d uso della piattaforma; 2. Inserimento delle informazioni principali dell Azienda; 3. Inserimento della sede legale; 4. Inserimento (opzionale) delle altre sedi; 5. Inserimento del primo utente (utente amministratore ); 6. Invio della richiesta di registrazione; 7. Primo ingresso in Vendor Portal Accesso a Vendor Portal Ariston Thermo incoraggia l adesione dei propri Fornitori a Vendor Portal mediantee campagne di iscrizione ad invito. L invito, recapitato via contiene un link ad una pagina web dedicata, attraverso cui il Fornitore inizia il proprio percorso di registrazione. Oltre a ciò, Ariston Thermo da la possibilità a tutte le Aziende di proporre la propria candidatura a diventare un potenziale Fornitore. Per iniziare il processo di registrazione, occorre innanzitutto accedere all area pubblica di Vendor Portal, digitando il seguente indirizzo Web La pagina principale (home page) è illustrata qui sotto 1 : 1 Le illustrazioni presenti in questo documento sono indicative di come Vendor Portal appare agli utenti e delle funzionalità che mette a disposizione. Tuttavia alcuni elementi dell interfaccia utente potrebbero risultare differenti rispetto a quelli qui rappresentati 5 di 15

6 Scelta della lingua Inserimento nome utente e password Iscrizione (autocandidatura) Area News Area download Dalla pagina principale è possibile scegliere la lingua con cui visualizzare le pagine di ingresso a Vendor Portal; effettuare l accesso alle aree dedicate di Vendor Portal inserendo nome utente e password ottenute al termine della registrazione; recuperare la password nel caso sia stata dimenticata; iniziare il precorso di registrazione. Per iniziare il processo di iscrizione dell Azienda click sul link Registrati 6 di 15

7 Vendor Portal visualizza la pagina attraverso cui si richiede l accettazione delle condizioni di uso Accettazione delle condizioni d uso In questa fase viene richiesto all Azienda il consenso al trattamento dei dati aziendali da parte di Ariston Thermo mediante Vendor Portal nel rispetto delle norme vigenti. Nella pagina dedicata a tale scopo è possibile prendere visione della informativa con cui Ariston Thermo specifica le modalità con cui i dati della Vostra Azienda verranno trattati. Viene quindi richiesto di: dichiarare di aver ricevuto una corretta informazione relativa alle tematiche di riservatezza dei dati mediante Vendor Portal; dichiarare di conoscere i diritti stabiliti dalla legge in tema di riservatezza dei dati; acconsentire al trattamento dei dati della Azienda mediante Vendor Portal per gli usi specifici di Vendor Portal stesso; opzionalmente, acconsentire all utilizzo dei dati dell Azienda a fini commerciali; Nella stessa pagina è possibile prendere visione del Codice Etico, il documentoo che ispira i comportamenti di Ariston Thermo nella sua attività. Viene richiesto alla Vostra Azienda di prenderne visione e di adeguare i propri comportamenti ai principi ivi esposti. Nella figura seguente è illustrata la pagina descritta 7 di 15

8 Click per esprimere l assenso Scelta della Nazione Manuale di registrazione Informativa sulla riservatezza delle informazioni Dichiarazioni ed assenso Assenso alla accettazione dei principi del Codice Etico Codice Etico Ariston Thermo Passaggio alla fase successiva 8 di 15

9 Dopo aver cliccato almeno sulle voci obbligatorie, identificate da (*) si passa alla fase successiva, in cui si inseriscono le informazioni principali dell Azienda Inserimento dei dati aziendali Nella seguente figura è illustrata la pagina con cui è possibile inserire gli estremi dell Azienda Ragione Sociale, da inserire SENZA forma giuridica, per cui esiste un apposito campo Forma giuridica Indirizzo Web: se disponibile, occorre inserirlo rispettando il formato: http;//. Click per tornare al passo precedente (assenso alle condizioni d uso) Click per proseguire al passo successivo (inserimento sede legale) Dopo aver cliccato almeno sulle voci obbligatorie, identificate da (*) si passa alla fase successiva, in cui si inseriscono le informazioni relative alla sede legale. 9 di 15

10 2.4. Inserimento della sede legale Nella seguente figura è illustrata la pagina con cui è possibile inserire la sede legale Indirizzo, da inserire SENZA numero civico, per cui esiste un apposito campo FAX: il numero di fax può essere utilizzato da Ariston Thermo per l invio di Ordini. Leggere attentamente le indicazioni relative a questo campo Classificazione della sede. Tra le sedi che possono essere inserite ve ne devee essere almeno una classificata come Fatturazione ed almeno una come Spedizione. Se si intende inserire solo la sede legale, questa deve avere entrambe le caratteristiche Click per proseguire al passo successivo (opzionale, inserimento altre sedi) 10 di 15

11 Dopo aver inserito la sede legale si passa alla pagina successiva in cui, se desiderato, possono essere inserite altre sedi dell Azienda Inserimento delle sedi opzionali Nella seguente figura è illustrata la pagina con cui è possibile inserire opzionalmente le varie sedi dell Azienda Una volta inserite le informazioni di una sede occorre memorizzarle cliccando su CONFERMA SEDE. Svolta questa operazione, è possibile riutilizzare questa pagina per inserire una ulteriore sedee Click per proseguire al passo successivo Inserimento dell utentee amministratore 11 di 15

12 Dopo aver inserito la sede legale si passa alla pagina successiva in cui vengono inserite le informazioni relative al primo utente dell Azienda (utente amministratore) 2.6. Inserimento dell utente amministratore Il primo utente che viene registrato per l Azienda assume il ruolo di amministratore. L amministratore ha il compito di aggiornare le informazioni che sono state inserite durante la fase di registrazione dell Azienda, creare nuovi utenti per l azienda ed attribuire loro gli opportuni ruoli relativi alle attività che tali utenti dovranno svolgere su Vendor Portal. L azienda può avere un solo utente amministratore. L utente amministratore può trasferire la competenza di amministratore ad un altro utente. Indirizzo mail: inseriree un indirizzo mail valido ed attivo! Vendor Portal invia a questo indirizzo importanti comunicazioni riguardo la registrazione dell Azienda! Password: all utente verrà richiesto di modificarla al primo accesso al Portale. Sarà comunque possibile mantenere quella inserita qui. 12 di 15

13 Dopo aver inserito le credenziali dell amministratore è possibile procedere alla registrazione dell Azienda fase finale di 2.7. Invio della richiesta di registrazione Dopo aver inserito le credenziali dell utente amministratore, Vendor Portal propone una pagina riassuntiva di tutte le informazioni inserite. E possibile a questo punti ripercorrere i passi pprecedentemente illustrati per apportare eventuali modifiche o correzioni. Se si ritiene che tutte le informazioni siano state inserite correttamente, si può procedere all invio della richiesta di registrazione. Invio della richiesta di registrazione. Passo 1 Inserimento del Captcha : occorre inserire nell apposito campo il testo visualizzato, Invio della richiesta di registrazione. Passo 2 Invio della richiesta, 13 di 15

14 2.8. Completamento della registrazione. Dopo aver inviato la richiesta di registrazione, Vendor Portal presenta la pagina sotto: illustrata qui Per terminare correttamente la procedura di registrazione dell azienda occorre attendere una inviata da Vendor Portal, contenente il seguente messaggio: La viene inviata all indirizzo specificato per l utente amministratore. Pertanto occorre preventivamente assicurarsi che l indirizzo sia corretto e valido. Seguendo le istruzioni contenute nella , cliccare sul link contenuto nel testo della . Vendor Portal farà apparire la pagina illustrata nella figura successiva Primo accesso Completata la procedura di registrazione dell Azienda l utente amministratore può effettuare il primo accesso, inserendo il nome utente e la password specificata durante la fase di registrazione. 14 di 15

15 Inserite le proprie credenziali, occorre cliccare sul bottone Entra. Vendor Portal visualizza una pagina attraverso cui l utente viene invitato a modificare la propria password: E comunque possibile mantenere la password inserita al momento della registrazione. 15 di 15