Città di Recco Città Metropolitana di Genova Decorata di medaglia d oro al merito civile

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1 Città di Recco Città Metropolitana di Genova Decorata di medaglia d oro al merito civile Settore Affari Generali Recco, 4/9/2017 Ufficio Segreteria Prot. n AVVISO PUBBLICO PER INDAGINE DI MERCATO AI FINI DELL INDIVIDUAZIONE DEGLI OPERATORI ECONOMICI DA INVITARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA ATTRAVERSO IL MEPA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI RIORDINO ED ATTIVITA DI CUSTODIA REMOTA E GESTIONE DELL ARCHIVIO COMUNALE IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Vista la Determinazione Affari Generali. n. 166 del 23/12/2016 rep. gen. n. 956 del 23/12/2016, di approvazione della predetta procedura, RENDE NOTO che il Comune di Recco intende espletare una indagine di mercato finalizzata ad individuare, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità, trasparenza, concorrenza e rotazione, operatori economici da invitare alla successiva procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando, ai sensi dell articolo 36 comma 2 lett. c) del D. Lgs. n. 50/2016 per l affidamento attraverso il MEPA del servizio di RIORDINO ED ATTIVITA DI CUSTODIA REMOTA E GESTIONE DELL ARCHIVIO COMUNALE. Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di gara, di affidamento concorsuale o paraconcorsuale, e non sono previste graduatorie di merito o attribuzione di punteggio. Il presente avviso ha scopo esclusivamente esplorativo, senza l instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali nei confronti del Comune di Recco, il quale si riserva la possibilità di sospendere, modificare o annullare, in tutto o in parte, il procedimento avviato, e di non dare corso all indizione della successiva procedura negoziata per l affidamento delle prestazioni di cui trattasi, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa, nonché di procedere con l invito alla presentazione dell offerta anche in presenza di un unica manifestazione di interesse valida. Art. 1. Stazione Appaltante Comune di RECCO Piazza Nicoloso n RECCO (GE) tel /211/212 - fax segreteria@comune.recco.ge.it PEC: segreteria@pec.comune.recco.ge.it. Art. 2. Nominativo del Responsabile del Procedimento. Il Responsabile del Procedimento è il Dott. Silvano Ratto in qualità di Responsabile del Settore Affari Generali, telefono , mail: silvano.ratto@comune.recco.ge.it Art. 3. Caratteristiche generali dell intervento.

2 L importo complessivo presunto a base dell affidamento è di IVA esclusa. L intervento in argomento sarà finanziato con fondi propri dell Amministrazione Comunale. Il servizio a base di gara sarà finalizzato principalmente alla custodia, gestione e movimentazione dell archivio del comune di Recco per un periodo di anni 2 e attività di selezione, scarto e distruzione della documentazione archivistica depositata giunta a scadenza di conservazione. Art. 4. Requisiti per la partecipazione all indagine di mercato. Possono partecipare alla presente indagine di mercato tutti gli operatori economici in possesso dei requisiti generali previsti dall art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016 (dimostrabili mediante autocertificazione ai sensi del DPR 445/2000) come previsto dal modello allegato Istanza-Autocertificazione. Art. 5. Criterio di valutazione delle candidature. La presentazione delle domande relative alla manifestazione di interesse ed il successivo avvio dell iter della procedura negoziata avverrà nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza, con le modalità previste all articolo 36 comma 2 lett. c) del D. Lgs. n. 50/2016. Questa Amministrazione comunale utilizzerà le domande relativamente alla manifestazione di interesse ai fini dell ammissibilità dell istanza e non assegnerà alcun punteggio all attività svolta dal concorrente. La stazione appaltante si riserva: Il diritto di procedere all individuazione dell operatore economico anche in presenza di una sola candidatura valida; La facoltà di non avviare l iter di selezione, qualora venga meno il pubblico interesse. Art. 6. Modalità di partecipazione all indagine di mercato. Ciascun operatore economico potrà inviare la propria richiesta di invito tramite PEC all indirizzo segreteria@pec.comune.recco.ge.it entro e non oltre le ore del 20 settembre 2017, indicando in oggetto indagine di mercato per servizio di riordino ed attività di custodia remota e gestione dell archivio comunale. La manifestazione di interesse, dovrà essere costituita dai seguenti documenti: 1) Istanza di partecipazione, redatta preferibilmente utilizzando il modello allegato Istanza-Autocertificazione, debitamente sottoscritta dal legale rappresentante recante, tra l altro, l indicazione completa dei dati identificativi dell operatore economico candidato, l oggetto sociale, i relativi recapiti (compresa la PEC), l autodichiarazione di possesso dei requisiti-generali previsti dal D. Lgs. n. 50/2016 art ) Copia di un documento di identità in corso di validità del legale rappresentante. Non saranno prese in considerazione, pertanto escluse, le manifestazioni di interesse: a) Inviate oltre il termine indicato; b) Presentate con modalità differenti dalla posta elettronica certificata; c) Che abbiano documentazione incompleta; d) Che non dichiarino il possesso dei requisiti di cui al punto 4 del presente avviso. Si specifica, inoltre, che la validità di invio tramite PEC, così come stabilito dalla normativa vigente, è subordinata all utilizzo da parte del candidato di casella di posta elettronica certificata a sua volta. Non sarà ritenuto valido l invio da casella di posta elettronica ordinaria/non certificata anche se indirizzata alla PEC indicata. Alla domanda di ammissione alla presente selezione non dovrà essere allegata alcuna offerta economica, a pena di esclusione. Art. 7. Criteri e modalità di selezione degli operatori da invitare alla procedura negoziata. Con il presente avviso non è posta in essere alcuna procedura concorsuale, paraconcorsuale o di gara di appalto con evidenza pubblica; tale avviso rappresenta esclusivamente un indagine di mercato per individuare soggetti interessati da invitare a

3 partecipare alla procedura selettiva per l affidamento dei servizi di cui trattasi, che verrà svolta successivamente attraverso il MEPA. Acquisite le manifestazioni di interesse, qualora la stazione appaltante intenda avviare la procedura selettiva, l invito alla procedura negoziata sarà inoltrato alle imprese che hanno presentato richiesta di ammissione alla selezione entro il termine, specificando che se: a) Il numero dei candidati è superiore a 15, si procederà al sorteggio pubblico da effettuarsi come più avanti disciplinato; b) Il numero dei candidati è inferiore o uguale a 15, si inviteranno le ditte candidate senza ulteriore indagine, purché ne abbiano i requisiti. Il sorteggio degli operatori da invitare alla procedura negoziata avrà luogo in seduta pubblica tra gli aspiranti operatori economici che hanno presentato regolare istanza di ammissione alla selezione, in possesso dei requisiti di legge, in data da destinarsi. La data del sorteggio verrà resa nota con congruo preavviso attraverso apposita comunicazione sul sito istituzionale del Comune. Le lettere di invito alla procedura negoziata saranno inviate tramite PEC (Posta elettronica certificata). Art. 8. Privacy. Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 e successive modifiche Codice in materia di protezione dei dati personali, si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e delle loro riservatezza; il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l accertamento della idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di affidamento di cui trattasi. Si informa che i dati dichiarati saranno utilizzati dagli uffici esclusivamente per l istruttoria dell istanza presentata e per le formalità ad essa connesse. Ai concorrenti competono i diritti di cui all art. 7 del citato D. Lgs.vo n. 196/2003 tra i quali figura il diritto di accesso ai dati che li riguardano, nonché il diritto di opporsi al trattamento per motivi legittimi. Per ulteriori informazioni: Dott. Silvano Ratto del Servizio Affari Generali tel , mail silvano.ratto@comune.recco.ge.it o Sig.ra Rossella Mazzini del Servizio Affari Generali tel , mail rossella.mazzini@comune.recco.ge.it IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AFFARI GENERALI Dott. Silvano Ratto

4 MODELLO A AVVISO PUBBLICO PER INDAGINE DI MERCATO AI FINI DELL INDIVIDUAZIONE DEGLI OPERATORI ECONOMICI DA INVITARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA ATTRAVERSO IL MEPA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI RIORDINO ED ATTIVITA DI CUSTODIA REMOTA E GESTIONE DELL ARCHIVIO COMUNALE ISTANZA E CONNESSE DICHIARAZIONI Il sottoscritto... Nato il... a... In qualità di... Dell Impresa... Con sede in... C.f... Partita IVA... Tel... fax... Indirizzo posta elettronica certificata... consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del D.P.R. n.445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate DICHIARA (ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n.445/2000) di manifestare l interesse a partecipare alla gara informale, mediante procedura negoziata ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera c) del D.Lgs 50/2016 per l appalto dei servizii in epigrafe e che intende partecipare come: - Impresa singola/società cooperativa - Capogruppo di una associazione temporanea o di un consorzio o di un GEIE già costituito fra le imprese: oppure da costituirsi fra le imprese:...; - Mandante di una associazione temporanea o di un consorzio o di un GEIE già costituito fra le imprese: oppure da costituirsi fra le imprese:...; - Impresa singola avvalente con Impresa ausiliaria:

5 DICHIARA ALTRESI Di non incorrere nelle cause di esclusione previste dall art. 80 del D.Lgs n. 50/2016 e s.m.i; Che l Impresa è iscritta nel registro delle imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura della Provincia di... per le seguenti attività: Che l impresa è in possesso delle seguenti certificazioni ISO:.. Dichiarazione in materia di subappalto: FIRMA Di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del D.Lgs che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa.... Allega: - Copia documento identità del sottoscrittore in corso di validità IN CASO DI R.T.I. ORIZZONTALE O VERTICALE IL PRESENTE MODULO DEVE ESSERE RESO E SOTTOSCRITTO DISTINTAMENTE DA PARTE DI CIASCUN COMPONENTE L R.T.I. E, IN CASO DI AVVALIMENTO, DA PARTE DELL IMPRESA AUSILIARIA