PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Entrate e Affari Generali. Servizio Archivio e Protocollo

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1 Registro generale n del 29/12/2014 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Entrate e Affari Generali Servizio Archivio e Protocollo Oggetto Spedizioni postali senza materiale affrancatura anno Impegno di spesa a favore di Poste Italiane s.p.a. Direttore dell Area Soldani Sonia Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 29/12/2014 Oggetto: Spedizioni postali senza materiale affrancatura anno Impegno di spesa a favore di Poste Italiane s.p.a. LA DIRIGENTE A ciò autorizzata dall'art.107 del D.Lgs. n. 267/2000, dall'art. 7 del vigente Regolamento Provinciale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi e dai Decreti Presidenziali n. 32 del 25/06/2013 e n. 32 del 04/07/2014, così come confermati dal Presidente Matteo Biffoni con Decreto n. 61 del 28/10/2014, con cui la sottoscritta Dott.ssa Sonia Soldani è stata incaricata della Direzione del Servizio Gare, Provveditorato e Acquisti; VISTI: la Deliberazione di Consiglio Provinciale n. 10 del 2/4/2014 "Area Risorse Umane e Finanziarie - Bilancio Annuale di Previsione 2014 corredato del Bilancio Pluriennale 2014/2016 e Relazione Previsionale e Programmatica Approvazione" e ss. mm. ed ii.; la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 102 del 2/4/2014 "Area Risorse Umane e Finanziarie - Piano Esecutivo di Gestione 2014 e Piano Esecutivo di Gestione pluriennale 2014/2016 per la Provincia di Prato parte contabile. Approvazione" e ss. mm. ed ii.; la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 109 del 15/4/2014 "DIREZIONE GENERALE -Piano Esecutivo di Gestione 2014 parte obiettivi. Approvazione" e ss. mm. ed ii.; RICHIAMATO in particolare l'obiettivo 2014_01_04_01 Protocollo informatico e flussi documentali del Programma 01 Affari Generali del suddetto PEG - parte obiettivi, che ricomprende fra gli altri, anche l'attività di gestione delle spese postali ; TENUTO CONTO che le spese postali dell'ente attengono in misura prevalente alle spedizioni per posta raccomandata degli atti amministrativi prodotti dall'amministrazione, compreso quelli da notificarsi tramite il servizio postale con le modalità previste per gli atti giudiziari; CONSIDERATO che: l'ente si avvale, per le spedizioni postali, di Poste Italiane spa, in quanto titolare della concessione per la fornitura del servizio universale e tutt'ora assegnatario di alcuni diritti esclusivi postali (servizi riservati per le notificazioni di atti a mezzo posta e di comunicazioni a mezzo posta connesse con la notificazione di atti giudiziari), secondo quanto disposto dall'art. 4 del D. Lgs. 261/99, così come modificato dal D. Lgs. 58/2011; il vigente Regolamento Generale per l Attività Contrattuale dell Ente, approvato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 24 del 25/2/2004 e modificato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 20 del 2/5/2012, prevede all'art. 52, comma 7, l'elenco dei servizi e forniture affidabili in economia, tra i quali, alla lettera h), servizi di facchinaggio, trasporto, spedizione e spese postali, telegrafiche e telefoniche;

3 che il suddetto Regolamento all art. 54, comma 1, lett. b) stabilisce che: Per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento ; che la logica degli affidamenti in economia va ricercata nell assicurare procedure più snelle e semplificate per acquisire lavori, opere, servizi o forniture di importo non elevato, nei casi in cui il ricorso alle ordinarie procedure di gara potrebbe comportare un rallentamento dell azione amministrativa, oltre ad un notevole dispendio di tempi e risorse (cfr. AVCP faq. N. D6 Acquisizioni in economia di lavori, beni e servizi); RITENUTO per le motivazioni suesposte, proseguire ad utilizzare, in affidamento diretto, il servizio reso da Poste Italiane spa, in quanto ente concessionario del servizio sull'intero territorio nazionale e internazionale, con la specifica riserva per la notifica degli atti giudiziari ai sensi di legge; TENUTO CONTO che le spedizioni dell'ente vengono effettuate tutte con la modalità SMA, ovvero senza materiale affrancatura, specificatamente autorizzata alla Provincia di Prato con apposita procedura da Poste Italiane spa; DATO ATTO che il pagamento di tali spedizioni avviene con modalità anticipata sul conto contrattuale SMA ANTICIPATO PO, n , mediante accredito sul conto corrente postale dedicato, non in via esclusiva, intestato a Poste Italiane spa, Via Pasolini 397, Sesto Fiorentino Proventi Polo Logistico Firenze IBAN IT 06 D ; RITENUTO ora doveroso provvedere ad impegnare sul Bilancio Pluriennale , annualità 2015, la spesa necessaria a garantire il pagamento delle spedizioni postali dell'ente per i primi mesi dell'esercizio 2015, assumendo impegno per ,00 sull'apposito Cap. 330/15 Spese Postali ; VISTO il D.lgs.n. 33 del ed anche l art. 26: Obblighi di pubblicazione degli atti di concessione, di sovvenzioni, contributi, sussidi e attribuzione di vantaggi economici a persone fisiche ed enti pubblici e privati ; RICHIAMATA la legge 6 novembre 2012, n. 190 recante Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità nella pubblica amministrazione ; DATO ATTO che sono stati acquisiti per Poste Italiane, i seguenti documenti procedurali, depositati agli atti d'ufficio: - il CIG che è il seguente: ZA50F93A65; - la dichiarazione ai sensi della Legge 136/2010, recepita con Prot. n dell' , - il DURC, recepito con Prot del , e che lo stesso risulta regolare; VISTO il vigente Regolamento di Contabilità; CONSTATATA la propria competenza in merito, ai sensi degli art. 107 del D. Lgs. n.267/2000 e 4 del D. Lgs. 165/2001 che attribuiscono poteri di gestione amministrativa, finanziaria e tecnica ai dirigenti; DATO ATTO che: il presente provvedimento sarà sottoposto al visto del Responsabile del Servizio Finanziario, ai fini dell attestazione della copertura finanziaria ai sensi dell art. 151 comma 4 del D. Lgs. 267/2000;

4 che con scrittura contabile individuata da natura CO-GE B8 Spese Postali si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; che il codice SIOPE corrispondente al capitolo di spesa utilizzato, ai sensi di quanto previsto dal D. Lgs. 23/2011 e dal D. Lgs. 68/2011, è il 1322 Spese postali DETERMINA 1 - Di impegnare, a seguito di quanto specificato in premessa, a favore di Poste Italiane spa (P. IVA , C.F ) l'importo complessivo di ,00 sul Bilancio Pluriennale , annualità 2015 al Cap. 330/15 Spese postali codice SIOPE 1322 Spese Postali ; 2 - Di dare atto che la spesa impegnata con il presente atto sarà utilizzata per il pagamento delle: - spedizioni della corrispondenza senza materiale affrancatura, ed in modo prevalente per la notifica tramite il servizio postale degli atti amministrativi dell'ente, da notificare con le stesse procedure previste per gli atti giudiziari, spesa che sarà quindi comprensiva del pagamento delle CAN (comunicazioni di avvenuta notifica) e CAD (comunicazioni di avvenuto deposito) emesse da Poste Italiane mediante posta raccomandata, in esecuzione delle procedure di notifica ai sensi di legge degli atti medesimi; - modelli e stampati postali necessari all'invio della corrispondenza; 3 Di trasmettere il presente atto al Servizio Finanziario affinché provveda agli adempimenti di competenza. DISPONE L affissione del presente atto all Albo Pretorio della Provincia per giorni 15. Il Direttore dell Area Dott.ssa Sonia Soldani

5 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 4479 DEL 29/12/2014 Oggetto: Spedizioni postali senza materiale affrancatura anno Impegno di spesa a favore di Poste Italiane s.p.a. Totale Accertamenti: 0,00 Impegno POSTE ITALIANE SPA Capitolo 00330/15 Cod. Min Descrizione Capitolo Oggetto SPESE POSTALI SPEDIZIONI POSTALI SENZA MATERIALE AFFRANCATURA ANNO IMPEGNO DI SPESA A FAVORE DI POSTE ITALIANE S.P.A. Numero 15/000119/00 Importo ,00 Totale Impegni: ,00 VISTO POSITIVO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 151 comma 4, art. 153 comma 5 e art. 147 bis comma 1 del D.Lgs. 267/2000)