Guida per l utilizzo del REGISTRO DOCENTE

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1 Guida per l utilizzo del REGISTRO DOCENTE Procedura informatica ESSE3 Versione 1.0 Autore Stato Revisore Gruppo di lavoro ESSE3 Rivisto Capo Ufficio Data 06/09/2011 Distribuito a: Docenti dell Ateneo Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 1

2 Sommario INTRODUZIONE REGISTRO DELLE LEZIONI VISIBILITA DI TUTTI I REGISTRI DELL INSEGNAMENTO STATI DEL REGISTRO STAMPA DEL REGISTRO DIARIO DEGLI IMPEGNI STAMPE Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 2

3 INTRODUZIONE Il REGISTRO del DOCENTE è la funzionalità di rendicontazione delle attività del docente. Ci sono due tipologie di documenti per la rendicontazione: Il primo è un documento gestito a livello di singolo incarico didattico, ogni docente dovrà compilare tanti registri quanti sono gli incarichi didattici ad esso assegnati. Il secondo è un documento definito ad un livello diverso, in quanto è unico per docente e anno accademico. Il diario degli impegni non è dunque differenziato per incarico (tutte le attività che vanno nel dettaglio di un docente non vengono differenziate sui vari incarichi). Ci sono poi le tipologie di attività che il docente può rendicontare: Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 3

4 Per le varie attività si fa una distinzione fra Didattica Frontale (didattica in aula, quindi lezioni, esercitazioni, laboratori, seminari) e Altre Attività (tutto ciò che deriva dalla didattica frontale, ad esempio il ricevimento studenti, gli esami o anche incarichi istituzionali). Il docente rendiconterà la didattica frontale nel Registro Lezioni e le altre attività nel Diario. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 4

5 1 REGISTRO DELLE LEZIONI Una volta effettuato il login, sul menu di sinistra c è un gruppo di funzioni del REGISTRO: - Lezioni - Diario Per accedere alla funzione Registro Lezioni, si utilizza il link : Lezioni che permette di accedere alla pagina iniziale del registro, dove è riportata la lista degli incarichi assegnati al docente. La lista non è composta solo dagli incarichi di titolarità; infatti, per utilizzare un registro è sufficiente che il docente afferisca ad un insegnamento ( titolare, responsabile didattico, ), in Offerta Didattica. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 5

6 Selezionando un insegnamento dall elenco si accede alla homepage del singolo registro. La pagina è composta dalla Testata del registro, dove sono riportate le informazioni riguardanti l insegnamento e dal Dettaglio sulle attività, tramite il quale si può inserire una nuova attività o modificare un'attività già inserita. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 6

7 Tramite il link : Inserisci nuova attività accediamo alla seguente maschera: - Data indica la data dell attività. - Ora inizio ora di inizio dell attività ( insieme all ora di fine, permette di tracciare il reale tempo di occupazione dell aula). - Ora fine ora di fine dell attività. - Ore accademiche rappresentano la porzione didattica erogata nella singola attività (questa informazione può coincidere o meno con le ore di permanenza in aula, in quanto un docente potrebbe rimanere in aula un ora e mezza ma erogare due ore accademiche). Le ore accademiche vanno rapportate al carico didattico. - Tipo di attività (lezione, esercitazione, laboratorio, ). - Titolo indica il titolo dell attività. - Descrizione permette di inserire una descrizione estesa dell attività svolta. A queste informazioni possono essere aggiunte le Compresenze e i Gruppi studenti: Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 7

8 Queste due informazioni sono opzionali: - Compresenze servono ad indicare che quell attività è stata svolta insieme ad un altro docente. I docenti che possono essere inseriti in compresenza sono coloro che hanno un incarico sullo stesso insegnamento. - Gruppi studenti sono utilizzati per le situazioni in cui l attività è svolta in tempi diversi per gruppi diversi di studenti ( ad esempio nel caso di attività dove la capienza dell aula è limitata e il numero di studenti è maggiore del numero dei posti). Poiché per ogni attività è specificato il numero di ore accademiche, quando un attività viene replicata in diverse date a diversi studenti, verrà rendicontato un numero di ore superiore al carico didattico. L utilizzo dell indicazione del gruppo studenti, permette di giustificare il numero di ore accademiche in eccesso che il docente ha dichiarato, in seguito alla ripetizione dell attività. I gruppi possono essere aggiunti o eliminati (se non ancora associati a nessuna attività) tramite una funzione apposita, Gestione gruppi studenti (link sulla homepage del registro, che apre la seguente maschera) Per il sistema il gruppo non è altro che una label che indica il nome di un insieme di studenti, la cui composizione è nota solo al docente. In questo modo un docente può inserire tutte le attività che svolge e può modificarle nel tempo. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 8

9 1.1 VISIBILITA DI TUTTI I REGISTRI DELL INSEGNAMENTO Il docente ha fra le altre funzionalità, la possibilità di visionare il registro di un collega sullo stesso insegnamento. In questo caso il dato diventa di sola lettura. Nel caso in cui il docente sia il titolare dell insegnamento, ha la possibilità di poter inserire sul registro dei suoi colleghi delle note: una nota sul registro e una nota su ogni singola attività. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 9

10 Queste note servono per gestire una sorta di coordinamento. Una volta inserita una nota, l attività corrispondente sarà evidenziata dalla presenza del simbolo accanto alla data. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 10

11 1.2 STATI DEL REGISTRO Il registro passa attraverso diversi stati (modalità di compilazione, di verifica, di stampa). Un registro nasce in stato BOZZA, che è uno stato di lavorazione, dove il proprietario può fare tutte le operazioni di inserimento e di modifica. Una volta terminato l inserimento di tutte le attività, il registro può essere posto in stato VERIFICATO. In questo passaggio di stato il sistema controlla che siano stati inseriti tutti i dati obbligatori, rende il registro di sola lettura e abilita la stampa ufficiale. Da questo stato il registro può essere riportato in stato BOZZA, nel caso sia necessario apportare delle modifiche, oppure può essere stampato. Quando il registro è stampato (stampa ufficiale), il sistema lo pone in stato STAMPATO. 1.3 STAMPA DEL REGISTRO Esistono due tipologie di stampa del registro. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 11

12 La STAMPA DI CONTROLLO è sempre disponibile e non comporta nessun cambio di stato. La STAMPA UFFICIALE, una volta eseguita porta il registro in stato STAMPATO e quindi non sarà più possibile la modifica e il cambio di stato. Questa stampa non è disponibile finché il registro non è in stato VERIFICATO. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 12

13 2 DIARIO DEGLI IMPEGNI Il Diario è una funzionalità di rendicontazione, più semplice del registro delle lezioni, consente di rendicontare le attività derivate ( ad esempio Tutoraggio, Preparazione Lezioni, Ricevimento studenti, Esami, Stage, Tirocini) cumulate su tutti gli incarichi del docente. Tramite il link : Dettaglio delle attività già inserite si accede alla maschera di modifica/inserimento dati sulle attività. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 13

14 Nel Diario le informazioni da inserire sulle attività sono semplicemente il numero di ore sulla singola data. A differenza del Registro Lezioni, il Diario può essere compilato solo nel pregresso (fino alla settimana in corso rispetto alla data di sistema e non su settimane successive). Sul Diario è possibile inserire una nota su ogni mese, che sarà poi riportata sulla stampa. 2.1 STAMPE DEL DIARIO Anche per la funzionalità Diario esistono delle stampe. Tramite il link : Stampa diario si accede alla pagina delle stampe di controllo e ufficiale (come per il Registro). Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 14

15 La stampa di controllo, per ogni attività e mese riporta la somma delle ore di tutte le attività inserite, per tutti gli insegnamenti sui quali il docente ha un incarico. Nel Diario non esiste il workflow degli stati. Nasce in stato bozza e passa in stato stampato dopo aver effettuato la stampa ufficiale. Una volta in stato STAMPATO, il diario non è più modificabile. Nel Diario non esiste nessuna verifica, poiché i dati inseriti sulle attività derivate sono semplicemente delle ore. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 15

16 La stampa ufficiale è sempre disponibile ed è simile alla stampa di controllo. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 16