STRUTTURA AMMINISTRATIVA SETTORE SERVIZIO AREA SERVIZIO
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- Edoardo Giordano
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1 affari generali Protocollo e smistamento in entrata Servizi generali e logistici affari generali Sorveglianza sanitaria e gestione visite mediche Servizi sociali e welfare affari generali Supporto in caso di infortunio Servizi sociali e welfare affari legali Consulenza e supporto per problematiche relative alla tutela della Privacy Affari legali e istituzionali affari legali Consulenza giuridica e redazione di pareri di carattere legale Affari legali e istituzionali affari legali Gestione dei servizi assicurativi di Ateneo e consulenza in ambito assicurativo Affari legali e istituzionali affari legali Procedure elettorali di ateneo Affari legali e istituzionali affari legali Recupero crediti e adempimenti connessi con l'esecuzione di provvedimenti giudiziali Affari legali e istituzionali affari legali Supporto gestione vertenze giudiziali e stragiudiziali Affari legali e istituzionali affari legali Ufficiale rogante Affari legali e istituzionali SBA architettura e ingegneria Consultazione materiale raro e tesi SBA architettura e ingegneria Ufficio Digital library Formazione utenti SBA SBA architettura e ingegneria Prestito di materiale bibliotecario e servizio fotoriproduzione SBA architettura e ingegneria Ufficio Digital library SBA architettura e ingegneria Ufficio Digital library Punto informativo e reference bibliografico Richieste di acquisto di materiale bibliografico e risorse elettroniche Ufficio Relazioni Istituzionali e segreteria Ufficio Digital library Supporto tecnico-amministrativo alle attività del Comitato Unico di Garanzia, pari opportunità Gestione, Supporto e assistenza tecnica per le risorse elettroniche Servizi sociali e welfare economato Controllo accessi agli spazi riservati e posteggio dipendenti Servizi generali e logistici economato Gestione affidamenti diretti, spese in economia, e-procurement Approvvigionamenti economato Gestione Albo fornitori Approvvigionamenti 1
2 economato Gestione cassa economale Approvvigionamenti economato Magazzino economale Servizi generali e logistici economato Rilascio buoni pasto economato Servizi di ausiliarato e sorveglianza Servizi generali e logistici economato Servizi di posta Servizi generali e logistici economato Servizi di pulizia Servizi generali e logistici economato Telefonia mobile Servizi generali e logistici economato Traslochi Servizi generali e logistici economato/servizi tecnici Punto informativo per la gestione inventariale e patrimoniale Servizi generali e logistici ricerca e relazioni internazionali Consulenza e supporto per l'attività commerciale Supporto amministrativo alla gestione dei progetti di ricerca ricerca e relazioni internazionali Consulenza e supporto per l'attività istituzionale e per la partecipazione a Enti Terzi Affari legali e istituzionali ricerca e relazioni internazionali Consultazione on line dei progetti e prodotti di ricerca - IRIS Supporto amministrativo alla gestione dei progetti di ricerca ricerca e relazioni internazionali Gestione progetti di internazionalizzazione per il dottorato Supporto amministrativo alla gestione dei progetti di ricerca ricerca e relazioni internazionali Job matching e orientamento in uscita Orientamento in uscita ricerca e relazioni internazionali Supporto alla costituzione di Spin-off Valorizzazione ricerca scientifica ricerca e relazioni internazionali Supporto alla formazione di III livello Supporto Formazione post-laurea ricerca e relazioni internazionali Supporto alla progettazione Supporto amministrativo alla gestione dei progetti di ricerca ricerca e relazioni internazionali Supporto alla progettazione e istituzione di master universitari e di corsi di formazione permanente Supporto Formazione post-laurea ricerca e relazioni internazionali Supporto all'attività di brevettazione Valorizzazione ricerca scientifica ricerca e relazioni internazionali Supporto alle attività della Scuola Interpolitecnica di Dottorato Supporto Formazione post-laurea ricerca e relazioni internazionali Supporto per la gestione degli accordi nell ambito del Programma LLP/Erasmus Internazionalizzazione ricerca e relazioni internazionali Supporto per la gestione di accordi generali di mobilità e di doppio titolo di studio Internazionalizzazione ricerca e relazioni internazionali Supporto per la gestione di Reti Internazionali Internazionalizzazione ricerca e relazioni internazionali Supporto per la gestione progetti di mobilità e cooperazione internazionale Internazionalizzazione 2
3 ricerca e relazioni internazionali Supporto per l'attivazione e gestione assegni di ricerca ricerca e relazioni internazionali Trasferimento tecnologico - ILO (include servizi di networking e brokeraggio tecnologico) risorse finanziarie Consulenza e supporto sul modello contabile Contabilità risorse finanziarie Gestione anagrafica clienti/fornitori Contabilità risorse finanziarie Gestione piattaforma certificazione crediti PCC Contabilità risorse finanziarie Gestione rimborsi missioni e anticipazioni Contabilità risorse finanziarie Help-Desk sulla procedura contabile Contabilità Valorizzazione ricerca scientifica risorse finanziarie Produzione di documentazione contabile a supporto delle rendicontazioni Supporto amministrativo alla gestione dei progetti di ricerca risorse finanziarie Punto informativo contabilità fornitori e gestione fatturazione passiva Contabilità risorse finanziarie Punto informativo su contabilità clienti e gestione entrate Contabilità risorse finanziarie Verifiche "Equitalia" Contabilità risorse finanziarie risorse umane Punto informativo per stipendi (include sostegni economici) risorse finanziarie/risorse umane Punto informativo e supporto su aspetti fiscali Contabilità risorse umane Consulenza al personale non strutturato risorse umane Gestione amministrativa e giuridica della carriera del personale e rilascio certificati risorse umane risorse umane Punto informativo sul Trattamenti di Fine Servizio (TFR e Indennità di Buonuscita) e Trattamento pensionistico Supporto alle procedure di reclutamento selezione e mobilità (include le valutazioni comparative) risorse umane Supporto alle richieste di autorizzazione di incarichi esterni risorse umane Supporto in materia sindacale e sugli accordi integrativi/intese risorse umane Tessere AT/BT - Badge di riconoscimento e accesso ai servizi risorse umane/segreterie e servizi agli studenti Supporto nella gestione dei contratti per la didattica complementare segreterie e servizi agli studenti Certificazioni e Autocertificazioni per studenti Supporto Didattica in itinere per lauree di I e II livello segreterie e servizi agli studenti Counseling e sostegno disabilità/ disturbi specifici dell'apprendimento Gestione altri interventi ausiliari per studenti segreterie e servizi agli studenti Gestione finanziamenti per la progettualità studentesca ( Servizi oltre lo studio: attività culturali L. 429/85 - Sale Studio, Associazioni Culturali, ecc.) Gestione altri interventi ausiliari per studenti 3
4 segreterie e servizi agli studenti Gestione riconoscimento Titoli stranieri Supporto Didattica in itinere per lauree di I e II livello segreterie e servizi agli studenti Immatricolazione e Iscrizione on line Supporto Didattica in itinere per lauree di I e II livello segreterie e servizi agli studenti Immatricolazioni ai corsi post-laurea Supporto Formazione post-laurea segreterie e servizi agli studenti Iscrizione a singoli insegnamenti Supporto Didattica in itinere per lauree di I e II livello segreterie e servizi agli studenti Iscrizione all'esame di stato Supporto Formazione post-laurea segreterie e servizi agli studenti Materiali online per la didattica e strumenti di e-learning Supporto Didattica in itinere per lauree di I e II livello segreterie e servizi agli studenti Prenotazione esami Supporto Didattica in itinere per lauree di I e II livello segreterie e servizi agli studenti Punto informativo sui pagamenti borse di studio Gestione delle borse di studio segreterie e servizi agli studenti Registrazione certificazioni ed esami di lingua e diploma supplement Supporto Didattica in itinere per lauree di I e II livello segreterie e servizi agli studenti Rilascio smart card studenti Supporto Didattica in itinere per lauree di I e II livello segreterie e servizi agli studenti Sostegni economici (borse di studio, PEER- TUTORAGE, part-time studentesco, assegni tutorato DM 198/2003, prestiti fiduciari) Gestione delle borse di studio segreterie e servizi agli studenti Supporto alla gestione dell'offerta formativa Supporto Didattica in itinere per lauree di I e II livello segreterie e servizi agli studenti Supporto alle pratiche relative alla carriera universitaria Supporto Didattica in itinere per lauree di I e II livello segreterie e servizi agli studenti TFA - PAS Supporto Formazione post-laurea segreterie e servizi agli studenti ricerca e relazioni internazionali Welcome@poliba Punto informativo agli studenti in ingresso e in uscita nell'ambito dei programmi di mobilità servizi tecnici Pianificazione nuovi interventi edili e sul costruito Edilizia servizi tecnici Punto informativo per le imprese per lavori affidati Edilizia Internazionalizzazione servizi tecnici Segnalazioni guasti e richieste di manutenzione edifici e impianti Servizi generali e logistici servizi tecnici Servizio di manutenzione aree verdi Servizi generali e logistici servizi tecnici Servizio di prevenzione incendi Servizi generali e logistici servizi tecnici Supporto tecnico ai lavori edili ed impiantistici appaltati Edilizia CDG e miglioramento continuo D&R Applicativi Didattica e Ricerca Sistemi informativi CDG e miglioramento continuo D&R Assistenza e gestione Laboratori Informatici LABIT Sistemi informativi CDG e miglioramento continuo D&R CDG e miglioramento continuo PdS Servizio Datawarehouse di Ateneo Pianificazione, controllo e Statistica 4
5 CDG e miglioramento continuo PdS Abilitazioni Servizi gestione del personale Sistemi informativi CDG e miglioramento continuo PdS Applicativi finance, risorse umane, logistica, documentale Sistemi informativi CDG e miglioramento continuo PdS Dotazione, forniture e manutenzione HW e SW postazioni di lavoro Sistemi informativi CDG e miglioramento continuo PdS Service Desk per gli utenti di Ateneo Sistemi informativi CDG e miglioramento continuo PdS Servizi di Rete Wired e WiFI Sistemi informativi CDG e miglioramento continuo PdS Telefonia fissa Servizi generali e logistici pianificazione e valutazione Punto refererente statistico di Ateneo Pianificazione, controllo e Statistica pianificazione e valutazione Supporto ai processi di Assicurazione della Qualità Pianificazione, controllo e Statistica pianificazione e valutazione Supporto alla pianificazione integrata e alla valutazione di Ateneo Pianificazione, controllo e Statistica pianificazione e valutazione Supporto e consulenza su Anticorruzione e Trasparenza Affari legali e istituzionali organi di governo e supporto decisionale Autenticazione unica (S.S.O.) Sistemi informativi organi di governo e supporto decisionale Gestione sito web istituzionale Sistemi informativi organi di governo e supporto decisionale Posta elettronica per gli studenti Sistemi informativi organi di governo e supporto decisionale Posta elettronica per il personale Sistemi informativi organi di governo e supporto decisionale Supporto agli organi collegiali Affari legali e istituzionali organi di governo e supporto decisionale Supporto e gestione della formazione del personale tecnico-amministrativo organi di governo e supporto decisionale Web hosting di siti web istituzionali e aree personali Sistemi informativi segreteria di DG e Rettorato Gestione automezzi ed autisti Servizi generali e logistici segreteria di DG e Rettorato Gestione appuntamenti/riunioni Rettore, Direttore Generale, ProRettore Affari legali e istituzionali segreteria di DG e Rettorato Prenotazioni sale riunioni rettorato Servizi generali e logistici segreteria di DG e Rettorato/economato Reception-Portineria Servizi generali e logistici segreteria di DG e Rettorato/ staff comunicazione e orientamento Autorizzazione all'uso del logo e sviluppo immagine coordinata Ateneo Comunicazione staff comunicazione e orientamento Comunicazioni, Campagne pubblicitarie, Guide studenti Comunicazione 5
6 staff comunicazione e orientamento Concessione patrocini Comunicazione staff comunicazione e orientamento Gestione test orientamento online Orientamento in entrata staff comunicazione e orientamento Iniziative culturali-ricreative Servizi sociali e welfare staff comunicazione e orientamento Merchandising a marchio Politecnico Comunicazione staff comunicazione e orientamento Museo della fotografia staff comunicazione e orientamento Prenotazione e concessione spazi Comunicazione staff comunicazione e orientamento Produzione Video Comunicazione staff comunicazione e orientamento Progettazione e realizzazione pubblicazioni e presentazioni istituzionali Comunicazione segreteria di DG e Rettorato/staff comunicazione e orientamento Promozione, coordinamento e gestione eventi Comunicazione staff comunicazione e orientamento Rassegna stampa e supporto rapporti con i media Comunicazione staff comunicazione e orientamento Punto informativo Servizio civile Nazionale Servizi sociali e welfare staff comunicazione e orientamento Supporto alla comunicazione tramite web radio e web tv Comunicazione staff comunicazione e orientamento Supporto ricerca d'archivio e reperimento documenti staff comunicazione e orientamento Supporto tecnico aule multimediali Servizi generali e logistici staff comunicazione e orientamento Tirocini curriculari Supporto Didattica in itinere per lauree di I e II livello staff comunicazione e orientamento URP e Punto informativo per l'orientamento Comunicazione Unità di processo Collegamento tecnico Direzioni - Dipartimenti - Sedi decentrate Smaltimento e consulenza in ambito di gestione rifiuti speciali Servizi generali e logistici Unità di processo Collegamento tecnico Direzioni - Dipartimenti - Sedi decentrate servizi tecnici Consulenza sulla sicurezza sul lavoro Servizi generali e logistici DEI - DICAR - DICATECH - DMMM Supporto alla gestione dei laboratori di ricerca Supporto tecnico all'attività di ricerca DEI - DICAR - DICATECH - DMMM Supporto tecnico e informatico ai docenti nei laboratori didattici e linguistici Supporto tecnico all'attività di ricerca 6
7 DEI - DICAR - DICATECH - DMMM Immatricolazione e Iscrizione on line a tutti i livelli dei corsi di studio Supporto Didattica in itinere per lauree di I e II livello DEI - DICAR - DICATECH - DMMM Iscrizione a singoli insegnamenti Supporto Didattica in itinere per lauree di I e II livello DEI - DICAR - DICATECH - DMMM Materiali online per la didattica e strumenti di e-learning Supporto Didattica in itinere per lauree di I e II livello DEI - DICAR - DICATECH - DMMM Prenotazione e concessione spazi Servizi generali e logistici DEI - DICAR - DICATECH - DMMM Reception-Portineria Servizi generali e logistici DEI - DICAR - DICATECH - DMMM Smaltimento e consulenza in ambito di gestione rifiuti speciali Servizi generali e logistici DEI - DICAR - DICATECH - DMMM Supporto alla formazione di III livello Supporto Formazione post-laurea DEI - DICAR - DICATECH - DMMM Supporto alle pratiche relative alla carriera universitaria Supporto Didattica in itinere per lauree di I e II livello DEI - DICAR - DICATECH - DMMM Supporto per la gestione degli accordi nell ambito del Programma LLP/Erasmus Internazionalizzazione DEI - DICAR - DICATECH - DMMM Supporto per la gestione progetti di mobilità e cooperazione internazionale Internazionalizzazione Approvvigionamenti, Gare e Appalti Progetti di ricerca, Convenzioni e Prestazioni conto terzi Consulenza e gestione procedure ad evidenza pubblica aperte e negoziate, sopra/sotto soglia comunitaria Consulenza e supporto per l'attività commerciale Approvvigionamenti Valorizzazione ricerca scientifica Approvvigionamenti, Gare e Appalti Gestione affidamenti diretti, spese in economia, e-procurement Approvvigionamenti Approvvigionamenti, Gare e Appalti Progetti di ricerca, Convenzioni e Prestazioni conto terzi Consulenza e gestione procedure ad evidenza pubblica aperte e negoziate, sopra/sotto soglia comunitaria Gestione di progetti di ricerca finanziati Approvvigionamenti Budget Gestione piattaforma certificazione crediti PCC Contabilità Missioni e Contratti Gestione rimborsi missioni e anticipazioni Contabilità Progetti di ricerca, Convenzioni e Prestazioni conto terzi Produzione di documentazione contabile a supporto delle rendicontazioni Supporto amministrativo alla gestione dei progetti di ricerca Budget Punto informativo contabilità fornitori e gestione fatturazione passiva Contabilità CENTRO LINGUISTICO DI ATENEO N.D. Supporto per la preparazione certificazioni linguistiche Supporto Didattica in itinere per lauree di I e II livello Contabilità 7
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