AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED. Determinazione n Del 22/12/2016

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1 AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED Determinazione n Del 22/12/2016 OGGETTO: DETERMINAZIONE A CONTRARRE PER ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA DEL SOFTWARE JSERFIN PER LA GESTIONE FINANZIARIA E CONTABILE DELL ENTE, AFFIDAMENTO ALLA SOCIETA MAGGIOLI S.P.A. CIG: ZB31C9BDE8 - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Dalla Residenza Municipale, addì 22/12/2016 Il Titolare di P.O. Premesso che: presso il Servizio Ragioneria e Finanze, dell Area Programmazione Economica del Comune di Pieve Emanuele, è già utilizzato un software di contabilità denominato XSerfin, del produttore Maggioli S.p.A., dedicato alla gestione finanziaria dell Ente; Rilevato che: L attività ordinaria del Servizio prevede: Contabilità Finanziaria e Fiscale, Contabilità Economico Patrimoniale e Analitica, Inventario e Patrimonio, Servizi di Economato, Mutui e Investimenti, Servizi verso la Tesoreria, Certificazioni al Bilancio e al Rendiconto; Ritenuto che: per agevolare la gestione dei cartellini presenze, è necessario l acquisto del nuova Software JSerfin per la gestione completamente informatizzata delle attività citate in precedenza, con conseguente risparmio economico e di tempo lavorativo; il Software JSerfin è aggiornato alle novità normative previste dal nuovo ordinamento contabile in base al D.lgs n 118/2011;

2 Inoltre è perfettamente integrato con gli altri prodotti software della società Maggioli che l Ente già dispone Visto Il decreto legislativo n. 82/2005, Codice dell'amministrazione digitale,; Visto Il decreto legislativo n. 235/2010, recante la riforma del Codice dell'amministrazione digitale; Acquisito agli atti del RUP che: è stata creata apposita bozza di Ordine Diretto d Acquisto sul portale MEPA avente n , con la società Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino 8, CAP Santarcangelo di Romagna (RN) P.Iva , per la fornitura succitata avente codice prodotto SERF_MI (fornitura licenza software software JSERFIN e le attività di analisi, consulenza, formazione e sistemistiche di seguito elencate: 1. conversione degli archivi e popolamento delle banche dati del precedente software XSerfin ( attività svola a corpo); 2. servizi di progetto (installazione e avviamento del software applicativo n 2 giorni); 3. Training on the job ( utilizzo del software applicativo n 5 giorni); 4. servizio di assistenza e manutenzione del software applicativo; per un importo totale di 9.500,00 oltre IVA 22% (pari a ,00 comprensiva di IVA 22%); Ritenuto che: In ogni caso, ai sensi dell ordinamento contabile, prima di ogni acquisto, occorre procedere all impegno di spesa ex art.138 del d.lgs.n.267/2000; Visti: la delibera di Consiglio Comunale n. 14 del 14/03/2016 con cui si approva il Bilancio di Previsione Esercizio Finanziario 2016, del Bilancio Pluriennale 2016/2018, della Relazione Previsionale e Programmatica di riferimento e gli allegati di legge; Visti: la deliberazione di G.C.N.43/2016 di approvazione del Piano di Attribuzione Risorse finanziarie per l esercizio 2016; il Decreto Sindacale N. 36 del 28/12/2015 di nomina dei responsabili di area e di posizione organizzativa;

3 il D. Lgs. 267/2000 che ha approvato il T.U.E.L. e successive modifiche ed integrazioni ed in particolare gli art. 183 e 184; la Deliberazione di C.C. N 70/2016 recante il nuovo regolamento Comunale di Contabilità in attuazione dell armonizzazione degli schemi e dei sistemi contabili di cui al D.LGS. N. 118/2011; lo Statuto Comunale approvato; Visto l'articolo 26, della legge 23 dicembre 1999, n. 488, come modificato e sostituito dall'articolo 3, comma 166, legge n.350 del 2003, poi dall'articolo 1 legge n.191 del 2004 e poi dall'articolo 1, comma 6-bis, legge n.135 del 2012; Visto l'articolo 1, comma 499, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 1, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; Visto l'articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 2, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; Visti gli articoli da 328 a 336 del D.P.R. n.207/2010; Visto l'articolo 36, comma 2 del d.lgs. n.50/2016; Visto l'articolo 1, del D.L. 6 luglio 2012, n.95, convertito in Legge n.135/2012, che dispone la nullità dei contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa; Verificato che nell'ambito delle Convenzioni stipulate da Consip Spa non esiste la convenzione avente ad oggetto beni comparabili con quelli oggetto della presente determinazione a contrarre; Che risulta, invece, possibile attivare procedura di gara mediante affidamento diretto sul MEPA della Consip stessa DETERMINA Di affidare alla società alla società Maggioli S.p.A. di Rimini, la fornitura della licenza software Jserfin e delle attività descritte in precedenza, secondo le modalità riportate nel preventivo offerta avente come codice prodotto MEPA: SERF_MI e numero d ordine in allegato al presente provvedimento e secondo quanto indicato (premessa e parte dispositiva)

4 nel presente atto, ad un importo complessivo di 9.500,00 oltre IVA 22% (pari a ,00 IVA 22% compresa); Di impegnare allo scopo rispettivamente la spesa di ,00 al lordo di IVA 22% per la fornitura succitata e di imputare tale spesa al capitolo 506/10 del Bilancio 2016, come da scheda finanziaria in allegato; Di indicare come codice CIG della procedura di acquisizione il numero: ZB31C9BDE8 del 20/12/2016; Di procedere attraverso il sistema MEPA alla Richiesta d Ordine di Acquisto n , per l ordinativo descritto in precedenza; Di stabilire, in accordo con il fornitore, che, in fase di pianificazione degli interventi sarà cura dell Ente specificare dettagliatamente il tipo di prodotto software su cui effettuare le personalizzazioni e modifiche, indicando anche il dettaglio delle attività da prevedere; Di stabilire, in accordo con il fornitore, che i servizi saranno erogati ad un costo giornaliero comprendente tutti gli eventuali costi accessori, quali le trasferte ed i diritti di chiamata; Di dare atto: Si provvederà ad assolvere agli obblighi in materia di Trasparenza, ex art. 33/2013, con particolare riguardo alla pubblicazione dei dati essenziali, di cui all art. 23, c. 1 lett. b), del medesimo decreto, ed in ottemperanza altresì all art. 1, c. 32, L. 190/2012; Del regolare svolgimento del procedimento amministrativo ex art.241/90 e del rispetto dei relativi termini di conclusione. Di dare atto che il responsabile del presente provvedimento è il Sig. Bruno Di Mascio. DI DARE ATTO che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile dell area economico finanziaria Il Titolare di P.O. ad interim D.ttsa Lucia Valentina Vialetto Redattore: MASSOTTI SIMONE Il presente documento è firmato digitalmente a norma del D.Lgs. 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni.

5 Nr. Identificativo Ordine Descrizione Ordine Strumento d'acquisto CIG CUP Data Creazione Ordine Validità Documento d'ordine (gg solari) Data Limite invio Ordine firmato digitalmente Codice Fiscale Ente IPA - Codice univoco ufficio per Fatturazione elettronica Partita IVA Intestatario Fattura Partita IVA Impresa Codice Fiscale Impresa Numero di Iscrizione al Registro Imprese / Nome e Nr iscrizione Albo Professionale Data di iscrizione Registro Imprese / Albo Professionale Provincia sede Registro Imprese / Albo Professionale INAIL: Codice Ditta / Sede di Competenza INPS: Matricola aziendale Posizioni Assicurative Territoriali - P.A.T. numero CCNL applicato / Settore ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO Mercato Elettronico ZB31C9BDE8 non inserito Bando ICT 2009 Categoria(Lotto) Nome Ente Nome Ufficio Indirizzo Ufficio Telefono / FAX ufficio Punto Ordinante Punto Ordinante Ordine istruito da Ragione Sociale Indirizzo Sede Legale Telefono / Fax PEC Registro Imprese Tipologia impresa PEC Ufficio Agenzia Entrate competente al rilascio attestazione regolarità pagamenti imposte e tasse: Determina acquisto JSerfin Maggioli Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni 4 AMMINISTRAZIONE CONTRAENTE COMUNE DI PIEVE EMANUELE AFFARI GENERALI VIA VIQUARTERIO, 1, PIEVE EMANUELE (MI) / UFG7U1 CARMELINA MARIA TAGLIARENI / CF: TGLCML59P42B429S CARMELINA.TAGLIARENI@COMUNE.PIEVEEMANUE LE.MI.IT Non inserito BRUNO DI MASCIO FORNITORE CONTRAENTE MAGGIOLI S.P.A VIA DEL CARPINO SANTARCANGELO DI ROMAGNA(RN) / SOCIETÀ PER AZIONI /02/1996 RN / Pagina 1 di 3 SEGRETERIA@MAGGIOLI.LEGALMAIL.IT /22 (INDUSTRIA) /24 (COMMERCIO) DP.RIMINI@PEC.AGENZIAENTRATE.IT GRAF.IND.NON CONFAPI / EDITORIA

6 ICT 2009 Nessun dato rilasciato Legge 136/2010: dati rilasciati dal Fornitore ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari Oggetto dell'ordine ( 1 di 1 ) - Metaprodotto: Software di gestione Acquisti verdi: N.A. - Area di consegna: MILANO - Codice articolo fornitore: SERF_MI - Codice articolo produttore: SERF_MI - Compatibilità con sistema operativo: n.a. - Condizioni di pagamento: 30 GG DFFM - Contenuto della confezione: n.a. - Disponibilità minima garantita: 50 - Lingua: italiano - Lotto minimo per unità di misura: 1 - Marca: Maggioli - Nome commerciale del software di gestione: Fornitura e avviamento del nuovo sofware gestione Contabilità Finanziaria Sicr@Web. - Prezzo: 9500,00 - Quantità vendibile per unità di misura: 1 - Tempo di consegna: 30 giorni lavorativi - Tempo di consegna (solo numero): 30 - Tipo contratto: Acquisto - Tipo licenza e numero utenti: n.a. - Unità di misura: Accesso concorrente - Unità di misura per tempo di consegna: giorni lavorativi - Versione ed edizione: n.a. RIEPILOGO ECONOMICO Oggetto Nome Commerciale Prezzo Unitario ( ) Qtà ordinata Prezzo Aliquota Complessivo IVA (%) (IVA esclusa) 1 Fornitura e avviamento del nuovo sofware gestione Contabilità Finanziaria Sicr@Web. 9500,00 1 (Accesso concorrente) 9500,00 22,00 Totale Ordine (IVA esclusa) 9500,00 IVA 2090,00 Totale Ordine (IVA inclusa) 11590,00 INFORMAZIONI DI CONSEGNA E FATTURAZIONE Indirizzo di Consegna VIA VIQUARTERIO, PIEVE EMANUELE - (MI) Indirizzo di Fatturazione VIA VIQUARTERIO, PIEVE EMANUELE - (MI) Intestatario Fattura COMUNE DI PIEVE EMANUELE Codice Fiscale Intestatario Fattura Partita IVA da Fatturare non indicato Modalità di Pagamento non indicato Nessuna nota aggiuntiva NOTE ALL ORDINE DOCUMENTI ALLEGATI ALL ORDINE Pagina 2 di 3

7 Nessun allegato inserito DISCIPLINA ED ALTRI ELEMENTI APPLICABILI AL PRESENTE CONTRATTO Ai sensi di quanto disposto dagli artt. 46, 47, 48 e 49 delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione, nel rispetto della procedura di acquisto mediante Ordine Diretto, con il presente Ordine Diretto il Soggetto Aggiudicatore accetta l'offerta contenuta nel Catalogo del Fornitore con riferimento al bene/servizio sopra indicato. Ad eccezione delle ipotesi previste ai comma 3, 4, 5, 6 del citato art. 49, il contratto deve intendersi automaticamente concluso e composto, oltre che dal presente ordine diretto, dalle relative Condizioni generali ad esso applicabili ". Il presente documento di ordine è esente da registrazione fiscale, salvo che in caso d'uso. Per quanto non espressamente indicato, si rinvia a quanto disposto dalle predette Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione. QUESTO DOCUMENTO NON HA VALORE SE PRIVO DELLA SOTTOSCRIZIONE A MEZZO FIRMA DIGITALE Pagina 3 di 3

8 Attestazione di copertura finanziaria dell atto determinativo Determinazione n 1375 del 22/12/2016 Area proponente AREA AFFARI GENERALI Oggetto: DETERMINAZIONE A CONTRARRE PER ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA DEL SOFTWARE JSERFIN PER LA GESTIONE FINANZIARIA E CONTABILE DELL ENTE, AFFIDAMENTO ALLA SOCIETA MAGGIOLI S.P.A. CIG: ZB31C9BDE8 - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Il sottoscritto Titolare di P.O. Programmazione Economica, dopo aver istruito il procedimento relativo all atto indicato in oggetto, attesta la copertura finanziaria della spesa di che trattasi nonché la regolarità contabile dell atto, ai sensi degli articoli 147 bis e 151 del TUEL. CAP. ART. SIOPE ANNO IMPORTO NUMERO TIPO PEG IMPEGNO , I Data 22/12/2016 Il Titolare di P.O. Area Programmazione Economica Dott.ssa Lucia Valentina Vialetto Il presente documento è firmato digitalmente a norma del D.Lgs. 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni.

9 COMUNE DI PIEVE EMANUELE Città Metropolitana di Milano AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED Determinazione n Del 22/12/2016 OGGETTO: DETERMINAZIONE A CONTRARRE PER ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA DEL SOFTWARE JSERFIN PER LA GESTIONE FINANZIARIA E CONTABILE DELL ENTE, AFFIDAMENTO ALLA SOCIETA MAGGIOLI S.P.A. CIG: ZB31C9BDE8 - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Pubblicato all'albo Pretorio il giorno 22/12/2016 per ivi rimanere a tutto il giorno 06/01/2017 Il Responsabile della Pubblicazione CHIARA DI RONZA Il presente documento è firmato digitalmente a norma del D.Lgs. 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni. 1