COMUNE DI SAN POLO D ENZA Provincia di Reggio Emilia DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL 2 SERVIZIO BILANCIO E AFFARI FINANZIARI
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1 COMUNE DI SAN POLO D ENZA Provincia di Reggio Emilia tel.0522/ fax.0522/ cod.fis c.a.p DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL 2 SERVIZIO BILANCIO E AFFARI FINANZIARI Determina N. 108 del 16/06/2016 Oggetto: CONFERIMENTO INCARICO OCCASIONALE EXTRA LAVORO ALLA DR.SSA VERONICA BETTATI DIPENDENTE DELL UNIONE VAL D ENZA - IMPEGNO DI SPESA
2 COMUNE DI SAN POLO D ENZA Provincia di Reggio Emilia tel.0522/ fax.0522/ cod.fis c.a.p DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL 2 SERVIZIO BILANCIO E AFFARI FINANZIARI Determina N. 108 del 16/06/2016 Oggetto: CONFERIMENTO INCARICO OCCASIONALE EXTRA LAVORO ALLA DR.SSA VERONICA BETTATI DIPENDENTE DELL UNIONE VAL D ENZA - IMPEGNO DI SPESA L anno duemilasedici addì sedici del mese di giugno nel proprio ufficio : IL RESPONSABILE DEL 2 SERVIZIO BILANCIO E AFFARI FINANZIARI Richiamati i seguenti atti: Deliberazione del Consiglio Comunale n. 21 del 15/04/2016 ad oggetto Approvazione del Bilancio di previsione , dichiarata immediatamente eseguibile; Deliberazione della Giunta Comunale n. 36 del 15/04/2016 ad oggetto Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione per l anno 2016 con il quale sono stati individuati per ciascun responsabile di servizio i rispettivi capitoli di gestione per l esercizio finanziario 2016; Provvedimento del Sindaco n 7 del 24/12/2015 con il quale ha provveduto a confermare la nomina dei Responsabili dei Servizi 1 Affari Generali ed istituzionali, 2 servizio Bilancio e Affari Finanziari, 3 Assetto ed uso del Territorio Ambiente e 4 Scuola Cultura e Sicurezza Sociale per l anno 2016; Visto lo Statuto Comunale vigente; Visto lo Statuto Comunale vigente; Considerato che al sottoscritto è stata affidata, tra gli altri, la gestione del capitolo (CAP 445/ 0) - SPESE PER SERVIZI E CONSULENZE FISCALI UFFICIO RAGIONERIA e del capitolo (CAP 1320/ 0) - INCARICHI E SERVIZI PER L'UFFICIO TRIBUTI del bilancio di previsione 2016/2018; Considerato che: 2
3 con D. Lgs. n. 118/2011, come modificato con D. Lgs. n. 126/2014, è stata disposta, con decorrenza , l armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42; l'art. 2, comma 1, del D.Lgs. 118/2011 prevede l'affiancamento alla contabilità finanziaria, ai fini conoscitivi, di un sistema di contabilità economico-patrimoniale, garantendo la rilevazione unitaria dei fatti gestionali, sia sotto il profilo finanziario che sotto il profilo economico-patrimoniale; l'art. 232, comma 1, del D.Lgs. 267/2000 stabilisce che gli enti locali garantiscono la rilevazione dei fatti gestionali sotto il profilo economico-patrimoniale nel rispetto del principio contabile generale n. 17 della competenza economica e dei principi applicati della contabilità economico-patrimoniale di cui agli allegati n. 1 e n. 4/3 del D.Lgs. 118/2011; l art. 3, c. 12, del citato D. Lgs. n. 118/2011 consente che l'adozione dei principi applicati della contabilità economico-patrimoniale e il conseguente affiancamento della contabilità economico patrimoniale alla contabilità finanziaria, unitamente all'adozione del piano dei conti integrato di cui all'art. 4 del D.Lgs. 118/2011, possano essere rinviati all'anno 2016, con esclusione degli enti che nel 2014 hanno partecipato alla sperimentazione della contabilità armonizzata; l'art. 151, comma 8, del D.Lgs. 267/2000 stabilisce che entro il 30 settembre di ogni anno l'ente approva il bilancio consolidato con i bilanci dei propri organismi e enti strumentali e delle società controllate e partecipate, secondo il principio applicato n. 4/4 di cui al D.Lgs. n. 118/2011; l'art. 11-bis, comma 4, del D.Lgs. 118/2011 prevede la possibilità di rinviare l'adozione del bilancio consolidato con riferimento all'esercizio 2016, salvo gli enti che nel 2014 hanno partecipato alla sperimentazione; con deliberazione di Consiglio Comunale n. 55 del 30/11/2015 e stato espressamente disposto il rinvio al 2016 degli adempimenti in materia di contabilità economicopatrimoniale e del bilancio consolidato; Considerato, inoltre, che l'applicazione della contabilità economico-patrimoniale e più in generale i gravosi adempimenti determinati dal passaggio alla contabilità armonizzata hanno richiesto una riorganizzazione delle mansioni del personale dedicato a tale servizio ed una sostituzione del software di contabilità; nel mese di febbraio 2016 e stato sostituito il software di contabilità ed e stato acquistato quello gestito dalla Ditta Maggioli, programma già in uso da altri enti dell Unione Val d Enza e dagli uffici finanziari dell Unione stessa; il passaggio dei dati dal programma utilizzato in precedenza a quello nuovo ha presentato parecchie criticità e che l utilizzo quotidiano dello stesso richiede maggior impiego di tempo lavoro in quanto ci si trova ad applicare le regole e le novità imposte dall armonizzazione contabile utilizzando un programma che il personale adibito al servizio finanziario sta imparando ad utilizzare in questi mesi; l assistenza telefonica offerta dalla ditta Maggioli, per il supporto all utilizzo/apprendimento del programma si e rivelata poco tempestiva, causando il rallentamento dell attività quotidiana del servizio finanziario; 3
4 Preso atto che l organico del servizio finanziario nel 2016 ha subito una riduzione rispetto all anno 2015 in quanto, oltre al pensionamento della dipendente incaricata dell ufficio tributi, l istruttore amministrativo di categoria C preposto all attività ordinaria dell ufficio ragioneria ha assunto incarico di responsabile del servizio finanziario a seguito del collocamento in aspettativa del precedente responsabile del servizio e che ad oggi non si e proceduto alla sostituzione della figura di categoria C; Dato atto che la riorganizzazione del Servizio Finanziario, con l eventuale sostituzione dei dipendente che sono cessati dal servizio, e subordinato alle regole assunzioni di cui all art. 1, comma 224, della legge 23 dicembre 2014 n. 190 (legge di stabilità 2015) che prevede che negli anni 2015 e 2016 le risorse per le assunzioni a tempo indeterminato degli enti locali, nelle percentuali stabilite dalla normativa vigente, sono destinate: a) all'immissione nei ruoli dei vincitori di concorso pubblico collocati nelle proprie graduatorie vigenti (solo vincitori e non idonei); b) alla ricollocazione nei propri ruoli delle unità soprannumerarie destinatarie dei processi di mobilità (personale degli enti di area vasta). Considerato che il Comune di San Polo d Enza non ha capacità assunzionale del 2014 derivante dalle cessazioni di personale nel triennio , grazie alla quale sarebbe possibile effettuare assunzioni di personale a tempo indeterminato; Considerata, inoltre, la necessità di far fronte ad esigenze organizzative momentanee derivanti soprattutto dall utilizzo del nuovo software di gestione finanziaria nell attuazione dei nuovi adempimenti imposti dall armonizzazione contabile; Verificata la presenza presso gli enti appartenenti all Unione Val d Enza e presso l Unione stessa di personale impiegato nel settore contabile e che vanta esperienza nell utilizzo del nuovo software Sicraweb; Considerato che con l Unione Val d Enza si condividono processi e procedimenti in quanto diversi servizi sono stati loro trasferiti e diverse funzioni vengono gestite in collaborazione e sinergia e l aspetto finanziario e oltremodo interessato da questo rapporto, aspetto che rende più agevole la collaborazione/interazione del personale dei vari enti; Riscontrato che presso l Unione Val d Enza e presente una dipendente che ha esperienza pluriennale nel settore finanziario/contabile e già da Gennaio 2015 utilizza la procedura Sicraweb che interpellata, ha dato disponibilità a prestare attività di lavoro occasionale, in prossimità e a supporto dell attività necessaria per far fronte ai principali adempimenti previsti, fino al 31/12/2016; Premesso che il lavoro di cui sopra verrà svolto al di fuori dell orario di lavoro e con le modalità stabilite dagli Enti interessati; Vista la richiesta di autorizzazione per conferimento di incarico di lavoro autonomo occasionale, extra orario di lavoro, ai sensi art. 53 D.Lgs 165/2001, ns. prot del 13/05/2016, inviata all Unione Val d Enza per posta certificata; 4
5 Vista l autorizzazione, a riscontro nostra richiesta di cui sopra, rilasciata dall Unione Val d Enza e acquisita agli atti di questo Comune per la dipendente Dr.ssa Veronica Bettati, a prestare attività di lavoro autonomo occasionale, presso il servizio Finanziario del Comune di San Polo d Enza, alle seguenti condizioni: Che l incarico sia svolto al di fuori dell orario di lavoro effettuato presso l Unione Val d Enza; Che il periodo autorizzato è compreso tra la data di perfezionamento dell incarico e fino al 31/12/2016; Che a fronte di detta attività è prevista l erogazione di un compenso presunto lordo di euro = Che non si riscontra alcuna incompatibilità, sia di diritto che di fatto, tra i compiti ed i doveri d ufficio prestati alle dipendenze dell Unione Val d Enza e lo svolgimento di attività lavorativa presso il Comune di San Polo d Enza; Che nessun onere graverà a carico dell Unione Val d Enza; Viste le disposizioni di legge vigenti in materia nonché le norme statutarie e regolamentari del Comune adottate da questo Comune; DETERMINA Per i motivi espressi in premessa e che qui si danno per integralmente riportati: di conferire un incarico di lavoro autonomo occasionale, a supporto del Servizio Finanziario del Comune di San Polo d Enza con l obiettivo di perfezionare/approfondire la conoscenza del software Sicraweb Maggioli, alla Dr.ssa Veronica Bettati, dipendente dell Unione Val d Enza, all uopo autorizzata; 1. l incarico di cui sopra avrà durata fino al 31/12/2016 come specificato nell autorizzazione dell Unione Val d Enza e sarà eventualmente prorogabile, sempre previa autorizzazione; 2. per l incarico in oggetto è previsto un compenso di euro =, legato al raggiungimento degli obiettivi previsti dal Responsabile del Servizio; 3. di impegnare la somma di EURO come di seguito imputati: euro 1.400,00 capitolo (CAP 1320/ 0) - INCARICHI E SERVIZI PER L'UFFICIO TRIBUTI euro 600,00 capitolo CAP 445/ 0 - SPESE PER SERVIZI E CONSULENZE FISCALI UFFICIO RAGIONERIA che presenta la necessaria disponibilità oltre ad euro 170,00 al capitolo (CAP 387/ 0) - I.R.A.P. A CARICO COMUNE UFFICIO RAGIONERIA 4. di pubblicare il presente atto sul sito istituzionale alla sezione Amministrazione trasparente/consulenti e Collaboratori; 5
6 5. di dare atto che l esigibilità dell obbligazione di cui al presente atto avverrà entro il 31/12/2016; Il Responsabile del 2 Servizio Bilancio ed Affari Finanziari Dr.ssa Silvia Rovacchi 6
7 L istruttore amministrativo dell ufficio ragioneria 2 Servizio, provvede ad iscrivere nel bilancio i seguenti impegni: Numero impegno Data Esercizio imputazione Capitolo Beneficiario Importo /06/ BETTATI 1.400,00 VERONICA /06/ BETTATI VERONICA 600,00 Data 16/06/2016 7
8 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata all Albo Pretorio del Comune in data odierna per rimanervi quindici giorni consecutivi. Lì, 21/06/2016 Il MESSO COMUNALE 8
9 COMUNE DI SAN POLO D ENZA SERVIZIO RAGIONERIA VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Il sottoscritto, Responsabile del Servizio Ragioneria, visto l art. 153 comma 5 del D.Lgs. 18/8/2000, n 267 ATTESTA la regolarità contabile attinente la copertura finanziaria della spesa assunta con il presente provvedimento. San Polo d Enza, li 16/06/2016 Il Responsabile del SERVIZIO RAGIONERIA Silvia Rovacchi 9
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