Istruzioni per l uso. (Per l installazione Panasonic Document Management System) Digital Imaging Systems. Installazione. Sommario.

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1 Istruzioni per l uso (Per l installazione Panasonic Document Management System) Digital Imaging Systems N. modello DP-800E / 800P / 806P Installazione Sommario Installazione Installazione del driver di stampa e del software applicativo Requisiti di sistema... 3 Procedure di configurazione del software... 3 Installazione del driver di stampa (connessione alla porta di rete) e di Panasonic Document Management System... 4 Connessione alla porta USB della stampante Installazione del driver di stampa per la connessione USB... 8 Configurare le periferiche opzionali... 3 Driver del fax Installazione del driver del fax... 5 Configurazione Connessione della stampante alla porta di rete Configurare le impostazioni di condivisione sul server di stampa di rete... 8 Windows NT Server... 8 Windows 000 Server... 0 Windows Server Configurazione del PC client... 4 Funzione scanner di rete Configurazione dello scanner con Communications Utility... 5 Funzione Avviso di fine lavoro Impostazione dell Avviso di fine lavoro... 6 Configurazione Prima di utilizzare questa apparecchiatura, leggere attentamente il presente manuale e conservarlo in un luogo sicuro per un utilizzo futuro. La figura mostra accessori opzionali che potrebbero non essere installabili sulla macchina.) Italiano

2 NOTE Se si usa la stampante in un ambiente di rete MacOS, è necessario il modulo controller stampante opzionale (per Adobe PostScript 3 ) (numero d ordine: DA-MC80). Quando sono presenti due driver di stampa (per la connessione alla porta di rete e alla porta USB) per lo stesso modello, è possibile utilizzare ogni driver di stampa normalmente. Il driver di stampa può essere selezionato dall Elenco stampanti della schermata di stampa del software applicativo. Nella scheda Download, è possibile scaricare il software facendo clic sul nome dell applicazione. Dal sito web Panasonic è possibile scaricare i seguenti software. Document Manager/Document Viewer Questo software viene utilizzato per visualizzare/modificare i file, compresi i dati scansionati dallo scanner di rete. Panafax Desktop Questo software viene utilizzato per inviare/ ricevere i fax dal proprio PC. Web Device Monitor L installazione di Web Device Monitor consente di controllare le informazioni sul dispositivo da un browser web. Microsoft, Windows, Windows NT e Windows Server sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o altri paesi. Le schermate relative a prodotti Microsoft sono state stampate dietro autorizzazione di Microsoft Corporation. Novell e NetWare sono marchi registrati di Novell, Inc. negli Stati Uniti e in altri Paesi. Tutti gli altri marchi sono proprietà dei rispettivi proprietari.

3 Installazione Installazione del driver di stampa e del software applicativo Requisiti di sistema Procedure di configurazione del software Personal Computer : IBM PC/AT e compatibili (è richiesta una CPU Pentium II o superiore, si raccomanda Pentium 4 o superiore) Monitor : 800x600 pixel o superiore (consigliato) e adattatore video da 6 bit High Color o superiore (True Colour consigliato) Sistema operativo : Windows 98*, Windows Me *, Windows NT 4.0* 3 (necessario Service Pack 3 o successivo), Windows 000* 4, Windows XP* 5, Windows Server 003* 6 Memoria di sistema : La memoria minima raccomandata per ogni sistema operativo è la seguente:. Selezione del software Driver di stampa Per l utilizzo della funzione Stampa. Job Status Utility Sul desktop del PC viene visualizzato un avviso di fine lavoro al termine del lavoro di copia/ stampa. Driver Fax * * (Vedere pagine 5-7) Quick Image Navigator Per l utilizzo della funzione Scansione di rete. Communications Utility Per l utilizzo della funzione Scansione di rete. Device Explorer e Device Monitor Per sfogliare le condizioni della macchina. Configuration e Address Book Editor* Per sfogliare e modificare la configurazione della macchina e la rubrica. Installazione Windows 98, Windows Me : 8 MB o superiore Windows 000, Windows XP, Windows NT 4.0, Windows Server 003: 56 MB o superiore Spazio libero su disco: 00 MB o superiore * Questi software non sono selezionati nelle impostazioni predefinite. Quando si installano questi software, selezionarli in questa fase. * Fax Driver è disponibile se è stato installato Fax Communication Board opzionale. Unità CD-ROM : Utilizzata per installare il software e le utilità da CD-ROM (Vedere pagina 4) Interfaccia : Porta Ethernet 0Base-T/ 00Base-TX, porta parallela (per la stampante) Software applicativo : Microsoft Internet Explorer 5.0 o superiore.installazione del software. Il software selezionato viene installato automaticamente. * Sistema operativo Windows 98 (di seguito Windows 98) * Sistema operativo Microsoft Windows Millennium Edition (di seguito Windows Me) * 3 Sistema operativo Microsoft Windows NT Versione 4.0 (di seguito Windows NT 4.0) * 4 Sistema operativo Microsoft Windows 000 (di seguito Windows 000) * 5 Sistema operativo Microsoft Windows XP (di seguito Windows XP) * 6 Sistema operativo Microsoft Windows Server TM 003 (di seguito Windows Server 003) 3.Riavviare il PC. (Vedere pagine 4-7) (Vedere pagina 7) Continua alla pagina successiva... 3

4 Installazione Installazione del driver di stampa e del software applicativo Installazione del driver di stampa (connessione alla porta di rete) e di Panasonic Document Management System Inserire il CD-ROM Panasonic Document Management System. Viene visualizzata la schermata di apertura Panasonic. Se si sceglie Installazione personalizzata, è possibile selezionare il software desiderato. clic su Installa. Il software selezionato verrà installato. Se il CD-ROM non si avvia automaticamente, fare doppio clic su Risorse del computer sul desktop oppure selezionare il menu Start e fare doppio clic sull icona del CD-ROM. clic su "Installa Software", e selezionare Installazione completa. clic sulla scheda Documentazione per visualizzare i file Leggimi oppure le Istruzioni per l uso di ciascun software. Se non si desidera installare alcune opzioni del software, fare clic sulla rispettiva casella di controllo per deselezionare l opzione predefinita. il software aggiuntivo che si desidera installare con il software predefinito facendo clic sulla rispettiva casella di controllo. Selezione lingua Nella schermata Lingua viene automaticamente selezionata la lingua utilizzata dal PC. Se si desidera modificare la lingua, fare clic su "Language", quindi scegliere la lingua desiderata e fare clic su OK. 4

5 3 Si apre la schermata del programma di installazione guidata. 5 clic su Avanti. Installazione La schermata precedente non viene visualizzata se è installata una versione diversa di Panasonic Document Management System. 4 Accetto i termini del contratto di licenza, e fare clic su Avanti. 6 clic su Avanti. Verificare che la macchina sia collegata correttamente alla rete e/o che l interruttore di alimentazione sia posizionato su ON prima di fare clic su Avanti. La schermata precedente non viene visualizzata se è installata una versione diversa di Panasonic Document Management System. Continua alla pagina successiva... 5

6 Installazione Installazione del driver di stampa e del software applicativo Installazione del driver di stampa (connessione alla porta di rete) e di Panasonic Document Management System 7 L installazione guidata ricerca automaticamente le macchine collegate alla rete e visualizza le macchine trovate nella finestra Stampante di rete. 8 L installazione guidata cerca automaticamente le macchine collegate alla rete e visualizza le unità trovate nella finestra Dispositivo fax di rete. il FAX di rete e fare clic su Avanti. Solo le macchine collegate alla stessa subnet possono essere usate come stampante di rete. Se la macchina non è stata collegata alla rete, inserire l indirizzo IP, fare clic su Avanti per procedere con l installazione. Solo le macchine collegate alla stessa subnet possono essere usate come fax di rete. Se la macchina non è stata collegata alla rete, inserire l indirizzo IP, fare clic su Avanti per procedere con l installazione. 9 clic su Avanti. Deselezionare la casella di controllo se non si desidera caricare Communications Utility con Windows. 6

7 0 Abilitare comunicazioni (Raccomandato), quindi fare clic su Avanti. clic su Fine. Installazione Questa schermata viene visualizzata se è installato Windows XP Service Pack. Se non è possibile spegnere immediatamente il computer, scegliere "Riavvia il computer adesso". Tuttavia, le nuove impostazioni vengono applicate solo dopo aver riavviato il computer. clic su Installa. 7

8 Installazione Connessione alla porta USB della stampante Installazione del driver di stampa per la connessione USB. Installazione del driver di stampa. (Vedere pagine -3) ATTENZIONE: Non accendere l interruttore di alimentazione (sul lato sinistro della macchina) prima di aver raggiunto il passo 8 (A, B,C). Non collegare il cavo USB finché non viene richiesto. Inserire il CD-ROM Panasonic Document Management System. Viene visualizzata la schermata di apertura di Panasonic DMS..Installare il driver di stampa per la connessione USB. (Vedere pagine -3) 3. Riavviare il PC. Se il CD-ROM non si avvia automaticamente, fare doppio clic su Risorse del computer sul desktop oppure selezionare il menu Start e fare doppio clic sull icona del CD-ROM. (Vedere pagina 3) "Installa Printer Driver". In ambiente Windows NT 4.0 la funzione Installa Printer Driver. 8

9 3 Si apre la schermata del programma di installazione guidata. 5 clic su Avanti. Installazione La schermata precedente non viene visualizzata se è installata una versione diversa di Panasonic Document Management System. Se si desidera cambiare cartella è sufficiente cliccare su Sfoglia e selezionare quindi quella in cui eseguire l installazione. 4 Accetto i termini del contratto di licenza, e fare clic su Avanti. 6 il driver di stampa da installare, quindi fare clic su Avanti. Prima di cliccare su Avanti è necessario accertarsi che la macchina sia correttamente connessa alla rete e/o che sia accesa (tasto di accensione su ON). Continua alla pagina successiva... 9

10 Installazione Connessione alla porta USB della stampante Installazione del driver di stampa per la connessione USB 7 clic su Installa. 8B <Windows 000> clic su Sì. Windows 98 / Windows Me vedere il passo 8A e il passo 9 Windows 000 vedere i passi 8B e 9 Windows XP/Windows Server 003 andare ai passi 8C e 9 8A <Windows 98/Windows Me> Quando viene visualizzato questo messaggio, posizionare l interruttore di alimentazione della macchina su ON e collegare un cavo USB alla macchina e ad una porta USB disponibile del computer. Se questo messaggio non viene visualizzato, commutare l interruttore di alimentazione del PC su OFF e su ON. clic su Sì. Quando viene visualizzato questo messaggio, posizionare l interruttore di alimentazione della macchina su ON e collegare un cavo USB alla macchina e ad una porta USB disponibile del computer. Se questo messaggio non viene visualizzato, commutare l interruttore di alimentazione del PC su OFF e su ON. 0

11 8C <Windows XP/Windows Server 003> clic su Continua. No, non ora quindi fare clic su Avanti. Installazione Questa schermata viene visualizzata se è installato Windows XP Service Pack. Installa il software automaticamente, quindi fare clic su Avanti. Per Windows XP Quando viene visualizzato questo messaggio, posizionare l interruttore di alimentazione della macchina su ON e collegare un cavo USB alla macchina e ad una porta USB disponibile del computer. Se questo messaggio non viene visualizzato, commutare l interruttore di alimentazione del PC su OFF e su ON. Per Windows Server 003 Continua alla pagina successiva...

12 Installazione Connessione alla porta USB della stampante Installazione del driver di stampa per la connessione USB Se è installata una versione precedente del driver di stampa, selezionare l'ultima versione del file.inf, quindi fare clic su Avanti. 9 clic su Fine. Questa schermata non viene visualizzata se si installa il driver di stampa per la prima volta. Se non è possibile spegnere immediatamente il computer, scegliere No. Riavviare il computer in seguito.. Tuttavia, le nuove impostazioni vengono applicate solo dopo aver riavviato il computer. clic su Continua. clic su Fine.

13 Configurare le periferiche opzionali.aprire la finestra di dialogo della stampante. (Vedere pagina 3) Avvio Impostazioni Stampanti in modo da fare aprire il corrispondente dialogo delle stampanti. Installazione. la stampante desiderata e aprire quindi la finestra delle proprietà. (Vedere pagine 3-4) doppio clic sulla stampante che si desidera configurare. 3. Cliccare sul selettore delle periferiche e configurare le periferiche opzionali. (Vedere pagina 4) 3

14 Installazione Connessione alla porta USB della stampante Configurare le periferiche opzionali 3 Cliccare su Proprietà. Appunti: 4 Device, configurare le periferiche opzionali e cliccare quindi su OK. Accertarsi infine che il driver di stampa sia stato installato nel server delle stampanti di rete. 4

15 Driver del fax Installazione del driver del fax. il driver del fax. Inserire il CD-ROM Panasonic Document Management System. Viene visualizzata la schermata di apertura Panasonic. Installazione (Vedere pagine 5-7).Installare il driver del fax (Vedere pagine 5-7) Se il CD-ROM non si avvia automaticamente, fare doppio clic su Risorse del computer sul desktop oppure selezionare il menu Start e fare doppio clic sull icona del CD-ROM. 3.Riavviare il PC. clic su Installazione personalizzata. (Vedere pagina 7) Continua alla pagina successiva... 5

16 Installazione 3 solo "Fax Driver", quindi fare clic su Installa. Rimuovere il segno di spunta ( ) dell altro software selezionato nella casella di controllo. 5 Accetto i termini del contratto di licenza, quindi fare clic su Avanti. Verificare che la macchina sia collegata correttamente alla rete e/o che l interruttore di alimentazione sia posizionato su ON prima di fare clic su Avanti. 4 Viene visualizzata la schermata di preparazione all installazione. 6 clic su Avanti. La schermata precedente non viene visualizzata se è installata una versione diversa di Panasonic Document Management System. 6

17 Driver del fax Installazione del driver del fax 7 L installazione guidata cerca automaticamente le macchine collegate alla rete e visualizza le unità trovate nella finestra Dispositivo fax di rete. il FAX di rete e fare clic su Avanti. 9 clic su Installa. Installazione Solo le macchine collegate alla stessa subnet possono essere usate come fax di rete. 0 "Riavvia il computer adesso", quindi fare clic su Fine. Se la macchina non è stata collegata alla rete, inserire l indirizzo IP, fare clic su Avanti per procedere con l installazione. 8 Abilitare comunicazioni (Raccomandato)", quindi fare clic su Avanti. Questa schermata viene visualizzata se è installato Windows XP Service Pack. 7

18 Configurazione Connessione della stampante alla porta di rete Configurare le impostazioni di condivisione sul server di stampa di rete Configurare le impostazioni di condivisione sul server di stampa di rete (Windows NT Server). Configurare le impostazioni di condivisione sul server di stampa di rete. Windows NT Server Windows 000 Server Windows Server 003 (Vedere pagine 8-3) clic su Avvio..Configurare il PC client. Impostazioni. (Vedere pagina 4) 3. Aggiungere il driver di stampa se il sistema operativo del client è diverso dal server di stampa di rete. Utilizzare il file PrnCopy.exe prima di installare il driver di stampa. Il CD-ROM Panasonic Printing System contiene uno strumento che consente di creare il driver di stampa per vari sistemi operativi Windows. Aprire il CD-ROM da Esplora risorse, selezionare Strumenti, quindi la cartella PrnCopy. Nella cartella PrnCopy, fare doppio clic sul file PrnCopy.exe e seguire le istruzioni visualizzate nella finestra di comando. Sul desktop viene creata una cartella. un driver di stampa appropriato nella cartella quando si aggiunge il driver di stampa per il sistema operativo di un client. (Vedere pagine 8-3) 3 clic su Stampanti. 8

19 4 clic con il tasto destro sulla stampante da condividere. 6 clic sulla scheda Condivisione. 7 "Condividi", quindi inserire il nome della condivisione. Es.: Panasonic 5 clic su Proprietà. 8 NOTE Se è necessario installare un driver di stampa alternativo per il sistema operativo del client, selezionare il tipo di sistema operativo dall elenco dei driver alternativi e fare clic su [OK]. È possibile aggiungere manualmente il driver della stampante seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo. Per creare facilmente i driver di stampa per vari sistemi operativi, utilizzare il file PrnCopy.exe prima dell installazione. (Vedere pagina 8) clic su OK per chiudere la schermata. Configurazione 9

20 Configurazione Connessione della stampante alla porta di rete Configurare le impostazioni di condivisione sul server di stampa di rete (Windows 000 Server) clic su Start. 4 clic con il tasto destro sulla stampante da condividere. Impostazioni. 5 clic su Proprietà. 3 clic su Stampanti. 0

21 6 clic sulla scheda Condivisione. 8 clic su OK per chiudere la schermata. 7 Condividi con nome, quindi inserire il nome condiviso. Es.: Panasonic NOTE Se è necessario installare un driver di stampa alternativo per il sistema operativo del client, fare clic su [Driver aggiuntivi...]; è possibile aggiungere manualmente il driver di stampa seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo. Per creare facilmente i driver di stampa per vari sistemi operativi, utilizzare il file PrnCopy.exe prima dell installazione. (Vedere pagina 8) Configurazione

22 Configurazione Connessione della stampante alla porta di rete Configurare le impostazioni di condivisione sul server di stampa di rete (Windows NT Server 003) clic su Start. (Visualizzazione per categorie) 3 clic su Stampanti e fax. (Visualizzazione per categorie) (Visualizzazione classica) (Visualizzazione classica) Impostazioni. (Visualizzazione classica) 4 clic con il tasto destro sulla stampante da condividere.

23 5 clic su Proprietà. 7 Condividi la stampante, quindi inserire il nome della condivisione. Es.: Panasonic 6 clic sulla scheda Condivisione. NOTE Se è necessario installare un driver di stampa alternativo per il sistema operativo del client, fare clic su [Driver aggiuntivi...]; è possibile aggiungere manualmente il driver di stampa seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo. Per creare facilmente i driver di stampa per vari sistemi operativi, utilizzare il file PrnCopy.exe prima dell installazione. (Vedere pagina 8) 8 clic su OK per chiudere la schermata. Configurazione 3

24 Configurazione Connessione della stampante alla porta di rete Configurazione del PC client Aprire la finestra Stampanti e fax. 4 Trascinare l icona della stampante nella finestra Stampanti e Fax. clic su Start, fare clic con il tasto destro del mouse su Risorse del computer, quindi selezionare Esplora. 5 Verificare che l icona della stampante venga copiata nella finestra. 3 la stampante condivisa sul server di stampa. Le figure mostrate si riferiscono a Windows XP. Le procedure per gli altri sistemi operativi Windows sono sostanzialmente le stesse, anche se le schermate possono essere diverse. 4

25 Funzione scanner di rete Configurazione dello scanner con Communications Utility clic con il tasto destro del mouse sull icona Panasonic Communications Utility sulla barra delle applicazioni, quindi selezionare Configurazione per lo scanner.... clic su "Aggiungi dispositivo" se le informazioni sull indirizzo del PC sono registrate sulle macchine che si trovano in un altra subnet. Auto registrazione, quindi immettere il nome e il nome della chiave da salvare sulla macchina. (Max. 5 caratteri) 4 clic su Aggiungi. clic su OK. 4 3 clic su OK. Vedere la colonna destra. 3 3 Inserire il nome e l indirizzo IP della macchina. clic su OK. Configurazione 5

26 Configurazione Funzione Avviso di fine lavoro Impostazione dell Avviso di fine lavoro Es.: lavoro di copia Il software Job Status Utility visualizza l avviso di fine lavoro sullo schermo del PC al termine dei lavori di stampa, fax PC, copia e fax. Le informazioni visualizzate nell avviso di fine lavoro variano a seconda del tipo di lavoro effettuato. Procedure di base: Installare Confermare il software Job Status Utility dal CD-ROM Document Management System. (Vedere pagine 3-7) che l icona Job Status Utility sia visualizzata sulla barra delle applicazioni. Configurazione per fax PC e stampa PC clic con il tasto destro sull icona Job Status Utility sulla barra delle applicazioni e selezionare Configurazione dal menu. Icona Job Status Utility Icona Job Status Utility Se l icona Job Status Utility non viene visualizzata sulla barra delle applicazioni, selezionare Start Programmi Panasonic Job Status Utility Job Status Utility per attivare l icona Job Status Utility. Scegliere la condizione di visualizzazione della finestra Configurazione, quindi selezionare OK. 3 Solo per fax PC e stampa PC Configurare l Avviso di fine lavoro come descritto nella colonna a destra. Solo per copia, fax e fax Internet Consultare la sezione Configurazione dello scanner con Communications Utility. il PC sul display a sfioramento della macchina, consultare le Istruzioni per l uso (per Communications Utility) nel CD- ROM fornito in dotazione. Tutti : Visualizzare dopo ogni lavoro di trasmissione o stampa. Solo Errore : Visualizzare solo in caso di errore. Nessuno : Non visualizzare. 6

27 INFORMAZIONI IMPORTANTI Per richiedere informazioni, materiale o assistenza indicare sempre il modello e il numero di serie della macchina. La targhetta con il modello e il numero di serie (Main Name Plate) si trova nella parte posteriore della macchina. Di seguito è possibile registrare le informazioni necessarie a scopo di riferimento o per la risoluzione dei problemi. N modello: Numero di serie: Data di acquisto: Rivenditore: Indirizzo: Numero di telefono: Numero di telefono fornitura materiali: Numero di telefono Assistenza: Per garantire un corretto funzionamento del sistema via LAN è necessario impostare determinate informazioni e parametri aggiuntivi. Contattare l amministratore di rete per informazioni sui dati necessari e sulla connessione alla LAN. (Confermare gli altri parametri Internet necessari in FUNZIONI GENERALI. Per stampare l elenco delle impostazioni eseguire le seguenti fasi: Premere Funzione, selezionare FUNZIONI GENERALI, 09 Ins. codice operat, inserire la password quindi selezionare OK, 3 Stampa imp. Generali, Avvio, OK.) Informazioni utente Nome della società: Indirizzo: Reparto: Città: Stato: CAP: N. tel.: N. fax: Parametri Internet Indirizzo Nome server SMTP: o Indirizzo IP server SMTP: N. porta: Nome autenticazione SMTP: Password AUT. SMTP: (per motivi di sicurezza non annotarla e conservarla in un luogo sicuro) Indirizzo IP TCP/IP: Maschera subnet TCP/IP: Gateway TCP/IP predefinito: Indir. IP server DNS: NOME HOST: Indirizzo server DNS: Nome server POP: o Indirizzo IP server POP: N. porta: Nome utente POP: Password POP: (per motivi di sicurezza non annotarla e conservarla in un luogo sicuro) Nome server LDAP: o Indirizzo IP server LDAP: N. porta: Nome utente LDAP: Password LDAP: (per motivi di sicurezza non annotarla e conservarla in un luogo sicuro) Base ricerca LDAP: 7

28 006 Panasonic Communications Co., Ltd. Tutti i diritti riservati. La copia e la distribuzione non autorizzate sono una violazione di legge. I contenuti di queste istruzioni d uso sono soggetti a modifiche senza preavviso. Per l assistenza tecnica rivolgersi a: Per l Assistenza clienti: Panasonic Communication Co., Ltd. Fukuoka, Japan K0806-0(0) PJQMC083ZA Agosto 006 Stampato nelle Filippine