Per avviare la procedura entrare in Area riservata e cliccare sul link presente

Transcript

1 Roma, 13 febbraio 2017 Circolare n. 23 Oggetto: ISTRUZIONI PER LA CONFERMA DEI CENTRI E SPORTELLI, PER L INSERIMENTO DEGLI OPERATORI E DEI COLLABORATORI COORDINATI E CONTINUATIVI. Di seguito si illustrano sinteticamente i passi per la conferma dei centri, per la conferma/apertura degli Sportelli (che deve essere effettuata esclusivamente dal centro principale), per l inserimento di un collaboratore, dell operatore responsabile di centro e dei sui singoli operatori. Per quanto riguarda invece la gestione degli sportelli, saranno fornite apposite istruzioni in calce. Per avviare la procedura entrare in Area riservata e cliccare sul link presente A questo punto nella pagina successiva si aprirà il form che consente di effettuare la procedura in oggetto.

2 1. Leggimi In questa sezione sono riportate le istruzioni per poter procedere con la conferma dei centri e degli operatori, con una breve sintesi dei requisiti che gli stessi devono avere, per essere considerati come Responsabile/Operatore per l attività di raccolta dei modelli 730. Dopo aver letto l informativa cliccare su avanti posto in basso dopo l informativa stessa, in modo da poter accedere alla verifica dei dati del centro. 2. VERIFICA DATI DEL CENTRO In questa sezione sarà possibile verificare se i dati del centro sono corretti o meno. Dopo tale verifica, se i dati sono corretti mettere il flag su dichiaro che i dati in vostro possesso sono corretti e quindi cliccare su avanti. Qualora invece siano da modificare, mettere il flag nel campo richiedo modifica dei dati e quindi cliccare su avanti. In questo caso al termine dell inserimento delle modifiche verrà generata una richiesta di modifica da inviare al CAF a mezzo fax al n o all indirizzo di posta amministrazione@cafconfsal.it. Fintanto che non sarà effettuata la modifica dalla sede nazionale del CAF, si potrà andare avanti con la procedura di inserimento degli operatori, ma non sarà possibile confermare il centro e stampare la convenzione. Il passo successivo sarà quello di indicare L OPERATORE RESPONSABILE. Per poterlo inserire sarà sufficiente andare nella sezione 10-INSERIMENTO NUOVO OPERATORE oppure nella sezione 7 DATI DEL COC.CO.CO - qualora la figura di responsabile sia attribuito al collaboratore. 3.TITOLARE RAPPRESENTANTE LEGALE In questa sezione sono riportati i dati del responsabile legale; nel caso in cui siano corretti si potrà passare alla schermata successiva, altrimenti cliccate su richiesta modifica dati, nel riquadro legale rappresentante. 4. RICHIESTA MODIFICA DATI Sarà possibile, visualizzare e stampare il modulo, con cui si è richiesta la modifica dei dati del centro o del rappresentante legale.

3 5. RICHIESTA NUOVO SPORTELLO In questa sezione sarà possibile richiedere l apertura di un NUOVO sportello (significa una sotto sede del centro principale) Dopo aver inserito correttamente tutti i dati, è necessario stampare il modulo nella sezione 4 Richiesta modifica dati ed inviarlo via mail all indirizzo amministrazione@cafconfsal.it oppure mediante fax allo Se non è visibile aggiornare la pagina con il tasto F5 ed andare la punto 4 6. ELENCO SPORTELLI In questa sezione è riportato l elenco degli sportelli inseriti. Verificati i dati di ogni sportello, lo stesso può essere confermato, variato o anche eliminato. Il primo passo sarà quello di scegliere la tipologia di sportello specificando se lo stesso è aperto o meno al pubblico e se fa oltre la raccolta delle dichiarazioni, anche l inserimento e la trasmissione delle stesse.

4 Cliccare poi sul pulsante invia tipologia sportello. Ricordiamo che per poter procedere con la conferma dello sportello, occorre necessariamente nominare il responsabile dello stesso, che potrà essere confermato (cliccando su recupera anagrafica operatore ), nel caso in cui fosse lo stesso dell anno precedente, oppure inserito nuovamente (cliccando su inserisci nuovo operatore responsabile ). Per quanto riguarda invece i singoli operatori di sportello, l inserimento potrà essere effettuato

5 direttamente nell area riservata dello sportello stesso, seguendo le istruzioni che verranno fornite successivamente. Terminata questa procedura, basterà confermare lo sportello cliccando sul pulsante conferma sportello Gli operatori responsabili, man mano che verranno nominati e il loro sportello confermato, saranno visibili al punto 9, dove potrà essere effettuata anche la stampa della lettera d incarico e della corrispondente dichiarazione sostitutiva, che gli stessi dovranno sottoscrivere ed inviare, entro 7 giorni dalla data di stampa, agli uffici del Caf con le seguenti modalità: Firmata in originale e spedita a mezzo posta ordinaria o raccomandata A/R a Caf Confsal SRL, Via di Vigna Jacobini, Roma, corredata da copia del documento d identità in corso di validità e copia del CF ; Oppure firmata con firma autografa e firma digitale, ed inviata a mezzo pec all indirizzo amministrazione@pec.cafconfsal.it, corredata da copia del documento d identità in corso di validità e copia del CF.

6 7. INSERIMENTO DATI COLLABORATORE COORDINATO E CONTINUATIVO Le informazioni sul contratto e sulla natura e le caratteristiche della collaborazione sono state fornite nella circolare Convenzioni Collaboratori coordinati e continuativi (COCOCO). Cliccand o sull icon a visualiz za informativa, sarà possibile prendere visione delle istruzioni per la stampa e l invio del contratto di collaborazione. Una volta inseriti i dati del collaboratore, cliccare sul pulsante invio dati, posto nella pagina in basso a destra. I dati del collaboratore a questo punto risulteranno acquisti e si potrà procedere alla stampa del contratto, nella sezione 8 Elenco Operatori. 8. ELENCO OPERATORI In questa sezione è presente l'elenco degli operatori registrati nell anno precedente, per i quali è possibile verificare la correttezza dei dati inseriti, confermarli, modificarli oppure cancellarli definitivamente.

7 Nella stessa sezione potrà essere stampato anche il contratto di collaborazione, come precedente anticipato. Per confermare l operatore cliccare sul pulsante verifica dati/conferma ; nella pagina sarà necessario specificare la qualifica, verificare la correttezza dei dati, fleggare il campo confermare l operatore e quindi invio dati, posto in basso a destra nella pagina. Qualora invece, si debba inserire un nuovo operatore, seguire le istruzioni riportare al punto ELENCO RESPONSABILI SPORTELLO Nell elenco responsabili sportello, sono indicati i responsabili già inseriti e per cui si potrà procedere alla stampa della documentazione come indicato in precedenza. 10. INSERIMENTO NUOVO OPERATORE Si accede a questa sezione, solo nel caso in cui sia necessario inserire nuovi operatori del centro, non indicati nell elenco, di cui al punto 8.

8 Una volta specificata la qualifica e completato l inserimento dei dati anagrafici, cliccare sul pulsante nvio dati posto in basso a destra nella pagina, in modo che gli stessi siano acquisti. La stampa della lettera d incarico e della dichiarazione sostitutiva, sarà possibile sempre nella sezione 8, elenco operatori. 11. CONFERMA DEL CENTRO In questa sezione è possibile procedere alla conferma del centro, cliccando sul pulsante conferma del centro.

9 A questo punto sarà possibile stampare la convezione e la corrispondente dichiarazione sostitutiva, da firmare da parte del responsabile legale ed inviare, entro 7 giorni dalla data di stampa, agli uffici del Caf con le seguenti modalità: Firmata in originale e spedita a mezzo posta ordinaria o raccomandata A/R a Caf Confsal SRL, Via di Vigna Jacobini, Roma, corredata da copia del documento d identità in corso di validità e copia del CF ; Oppure firmata con firma autografa e firma digitale, ed inviata a mezzo pec all indirizzo amministrazione@pec.cafconfsal.it, corredata da copia del documento d identità in corso di validità e copia del CF.

10 Ricordiamo ancora una volta, che poter procedere alla conferma del centro, è necessario aver designato un operatore responsabile e non avere richieste di modifica in corso. In caso contrario è necessario attendere, come precisato in precedenza, l inserimento della modifica richiesta da parte del CAF CENTRALE. GESTIONE SPORTELLI Una volta inserito l operatore responsabile e confermato lo sportello da parte del centro principale, in autonomia, lo sportello potrà inserire i nuovi operatori, oppure confermare quelli già presenti, oppure richiedere l attivazione di un collaboratore coordinato e continuativo CoCoCo, per cui si renderà necessario contattare il Caf centrale per l attivazione. Le modalità per effettuare quanto suddetto, per il punto 2 Elenco Operatori sono le stesse indicate nel punto 8 delle istruzioni già esaminate in precedenza per i centri, mentre per il punto 3 inserimento nuovo operatore, visionare quanto esposto al punto 10 esaminato in precedenza. Per assistenza e chiarimenti sulla procedura sopra esposta, contattare il nostro ufficio Audit (digitare 4). Caf Confsal srl