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1 SOMMARIO VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE AGGIORNAMENTO...2 AVVERTENZE...2 TUTTE LE CONTABILITA...2 ADEGUAMENTO ARCHIVI (00056z)...2 NUOVA ALIQUOTA IVA AL 22%...3 Riferimenti normativi...3 Tabella codici IVA...3 Contabilità...6 Beni Usati...6 Agenzie di Viaggio...6 Parcellazione di studio...6 CONTABILITA CONTENITORE UNICO...7 Selezione azienda...7 Gestione Piano dei conti...9 Gestione Clienti e Fornitori...9 Gestione Prima Nota...9 Gestione Bilanci...9 Stampa Schede Contabili...10 Stampa Situazione Partite...11 Stampa Scadenzario...11 Gestione Causali Contabili...13 Gestione Codici IVA...16 Lavori di Servizio Prima Nota Rinumerazione Protocolli Acquisti...18 CONTABILITA ORDINARIA...18 Acquisizione Dati Fatturazione Linea Azienda...18 CONTABILITA SEMPLIFICATA...18 Immissione Prima Nota...18 BENI STRUMENTALI...18 Schede Beni Strumentali...18 GESTIONE INTRACOMUNITARIA...19 Nomenclatura Combinata...19 SIMULAZIONE STUDI DI SETTORE...19 Simulazione Schede Studio...19 Tabelle elementi contabili ed elementi specifici...19 Riporto dati da periodo precedente...19 Gestione di più Ge.Ri.Co. in linea...19 Gestione studi off line...20 GE.RI.CO Versione del 19 luglio Codice identificativo dell Aggiornamento A del 02/10/2013 Pagina 1 di 20

2 VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE AGGIORNAMENTO Modulo Versione Versione minima richiesta Modulo Base Modulo Base Contabile Modulo Base Redditi Piani dei Conti Blindati Contabilità Contabilità Generale Contabilità Semplificata Contabilità Professionisti Modulo Prima Nota e Scadenzario Beni Strumentali Gestione Intracomunitaria Beni Usati Gestione Plafond Parcellazione Studio Agenzie di Viaggio Centri di Costo/Ricavo Simulazione Studi di Settore Codice identificativo dell Aggiornamento A del 02/10/2013 AVVERTENZE a) Prima di eseguire l aggiornamento dei moduli, è necessario effettuare una copia di salvataggio degli archivi. b) L assenza di eventuali revisioni minime di prodotto sul PC potrebbe impedire il passaggio degli aggiornamenti correnti. TUTTE LE CONTABILITA ADEGUAMENTO ARCHIVI (00056z) Dopo aver effettuato l'aggiornamento dei programmi, è necessario eseguire la fase di adeguamento archivi per i moduli contabili. Nel contenitore unico Contabilità il lavoro di adeguamento sarà avviato automaticamente mentre negli altri contenitori di contabilità deve essere avviato tramite la seguente chiamata di menu: - Lavori di Servizio => Su più aziende => Adeguamento Archivi Pagina 2 di 20

3 NUOVA ALIQUOTA IVA AL 22% Riferimenti normativi A seguito delle disposizioni previste dalla Legge n. 228 del 24/12/2012, art. 1 comma 480, e come stabilito dal successivo Decreto Legge n. 76 del 28/06/2013, art.11, che recita in stralcio: A decorrere dal 1 ottobre 2013, l'aliquota dell'imposta sul valore aggiunto del 21 per cento è rideterminata nella misura del 22 per cento, dal 1 ottobre 2013 è prevista la sostituzione dell aliquota IVA al 21% con la nuova aliquota IVA al 22%. Nel presente documento vengono fornite una serie di indicazioni su come operare per effettuare il cambio di aliquota, dettagliando altresì gli altri interventi previsti nei moduli della Linea Contabile. Tabella codici IVA Innanzitutto si precisa che NON DEVONO essere modificati i codici IVA già presenti in archivio che prevedono l'aliquota al 21%, in quanto i vecchi codici serviranno per gestire il pregresso ed eventuali documenti/registrazioni relativi al periodo precedente all entrata in vigore del provvedimento. La prima operazione da compiere è, quindi, la creazione dei nuovi codici IVA con l aliquota al 22%. Si fa presente che, nel caso in cui l azienda che emette fatture proceda all invio al consulente del file contenente i documenti emessi, affinché quest ultimo possa effettuare l acquisizione in prima nota è necessario che l azienda ed il consulente creino i nuovi codici IVA utilizzando lo stesso codice numerico. La creazione dei nuovi Codici IVA può essere effettuata in due diversi modi: Manualmente Procedere con l inserimento manuale dei codici IVA come indicato nelle immagini riportate nella pagina seguente. Automaticamente Procedere alla creazione dei nuovi codici eseguendo, dalla stessa tabella, la funzione Copia da (Ctrl+F7) e selezionando dai Modelli precaricati i seguenti nuovi codici: o il codice 22 (per l aliquota al 22%); o il codice 138 (per l aliquota del 22% indetraibile al 100%); o il codice 139 (per l aliquota del 22% detraibile al 50%). Pagina 3 di 20

4 Inoltre, è necessario creare un nuovo codice IVA per le aziende che si avvalgono del regime fiscale di vantaggio per l imprenditoria giovanile e lavoratori in mobilità (introdotto dall articolo 27, commi 1 e 2, del D.L. 6 luglio 2011, n. 98, convertito con modificazioni dalla Legge 17 luglio 2011, n. 111) e che sarebbero soggette alla nuova aliquota qualora le aziende non si avvalessero del predetto regime. Si tratta di un nuovo codice IVA da utilizzare nelle registrazioni di Prima nota relative alle cessioni di beni e/o alle prestazioni di servizi effettuate successivamente all entrata in vigore della nuova aliquota del 22% da utilizzare nella casistica sopra descritta. In particolare, è necessario creare un codice IVA personalizzato nel seguente modo: Pagina 4 di 20

5 Infine, per la registrazione di acquisti di beni soggetti alla ventilazione con la nuova aliquota del 22% ma acquistati con un aliquota diversa, è necessario creare un codice IVA personalizzato nel seguente modo: Pagina 5 di 20

6 Contabilità Nelle Contabilità non è stata apportata alcuna modifica a seguito dell entrata in vigore della nuova aliquota del 22%. È sufficiente indicare i codici IVA concernenti la suddetta aliquota, creati come descritto in precedenza, nelle registrazioni di prima nota relative agli acquisti ed alle cessioni effettuate a partire dal 1 ottobre Beni Usati Nella gestione dei Beni Usati non è stata apportata alcuna modifica a seguito dell entrata in vigore della nuova aliquota del 22%. Indipendentemente dal regime utilizzato (ordinario, forfetario, globale), è sufficiente indicare il codice IVA corrispondente alla suddetta aliquota, creato come descritto in precedenza, nei movimenti relativi alle cessioni di beni usati effettuate a partire dal 1 ottobre Agenzie di Viaggio Nella gestione delle Agenzie di Viaggio, sia per le operazioni effettuate con IVA ordinaria sia per le operazioni rientranti nel regime art. 74 ter, non è stato necessario apportare alcuna modifica a seguito dell entrata in vigore della nuova aliquota del 22%. È sufficiente indicare i codici IVA concernenti la suddetta aliquota, creati come descritto in precedenza, nei movimenti relativi agli acquisti ed alle cessioni effettuate a partire dal 1 ottobre Di default il programma propone il codice IVA presente nel campo Cod.IVA per la determinazione dell imposta art. 74ter dei parametri dell azienda. Di conseguenza, dopo avere completato l immissione delle operazioni da assoggettare all aliquota del 21%, si consiglia di indicare nel suddetto campo dei parametri dell azienda il codice IVA corrispondente alla nuova aliquota al 22%. Parcellazione di studio Nel modulo Parcellazione, per la gestione della nuova aliquota al 22%, è richiesto l aggiornamento dei Codici IVA presenti: nelle singole prestazioni; nei parametri degli studi, relativamente alla cassa previdenza ed alle spese generali di studio; nelle pre-parcelle non ancora parcellate, con il conseguente ricalcolo degli importi dell IVA. Dopo avere creato il nuovo codice IVA come descritto in precedenza, l aggiornamento dei suddetti codici IVA può essere effettuato automaticamente tramite l apposito lavoro di servizio, avviabile dalla seguente chiamata di menu: - Lavori di Servizio => Su più aziende => Adeguamento Cod.IVA negli archivi N.B. Il lavoro di servizio deve essere eseguito soltanto DOPO avere ultimato l emissione di tutte le parcelle con la vecchia aliquota del 21%. Pagina 6 di 20

7 CONTABILITA CONTENITORE UNICO Selezione azienda ( C) Con il presente aggiornamento è stata predisposta una nuova modalità di selezione dell azienda di lavoro. In particolare, dove è richiesta la selezione dell azienda è ora possibile visualizzare, tramite il tasto F5, la nuova lista analitica delle aziende. Inoltre, tramite il tasto F6 è possibile richiamare anche la vecchia lista per codice, originariamente associata al tasto F5. Impostando gli appositi filtri, tramite la nuova lista analitica è possibile: visualizzare soltanto le aziende in contabilità Ordinaria oppure soltanto quelle in contabilità Semplificata; visualizzare soltanto le aziende con attività di tipo Impresa oppure soltanto quelle con attività di tipo Professionista; Pagina 7 di 20

8 visualizzare soltanto le aziende con periodicità IVA mensile oppure soltanto quelle con periodicità IVA trimestrale; visualizzare soltanto le aziende associate ad un utente selezionato; visualizzare soltanto le aziende non dismesse; selezionare la colonna da utilizzare per l ordinamento e sulla quale effettuare le ricerche. Per associare le aziende agli utenti si deve utilizzare l apposito lavoro che è possibile avviare tramite il pulsante Associazione Aziende / Utente. Allo scopo di identificare le aziende dismesse, invece, nei parametri delle aziende è stato previsto un apposito nuovo campo. Pagina 8 di 20

9 Gestione Piano dei conti All interno della gestione del piano dei conti sono state previste le seguenti nuove funzionalità: è possibile avviare la stampa delle schede contabili; è possibile effettuare l esportazione in Excel. Gestione Clienti e Fornitori All interno della gestione dei clienti e dei fornitori sono state previste le seguenti nuove funzionalità: è possibile avviare la stampa delle schede contabili; è possibile avviare la stampa della situazione delle partite; è possibile effettuare l esportazione in Excel. Gestione Prima Nota All interno della gestione della prima nota è stata prevista la possibilità di effettuare l esportazione in Excel delle registrazioni di prima nota visualizzate. Gestione Bilanci ( C) È stata corretta l anomalia a causa della quale, effettuando l esportazione in Excel della Situazione Economica Patrimoniale e richiedendo l esposizione del dettaglio dei clienti e dei fornitori, in alcune condizioni il risultato di esercizio dello stato patrimoniale non coincideva con quello del conto economico. Pagina 9 di 20

10 Stampa Schede Contabili La stampa delle schede contabili dei conti, dei clienti e dei fornitori, già presente all interno delle Attività periodiche e annuali, adesso può essere avviata anche dal menu tramite la seguente nuova chiamata: - Gestione Contabile => Stampa Schede Contabili Inoltre, selezionando l apposito nuovo campo è possibile effettuare l esportazione in Excel. Pagina 10 di 20

11 Stampa Situazione Partite Nel lavoro che consente di stampare la situazione delle partite relative ai clienti ed ai fornitori è ora possibile effettuare l esportazione in Excel selezionando l apposito nuovo campo. Stampa Scadenzario Il lavoro che consente di stampare le scadenze relative ai clienti ed ai fornitori, già presente nei contenitori Contabilità Ordinaria e Prima Nota e Scadenzario, è stato previsto anche nel contenitore unico Contabilità. Il suddetto lavoro può essere avviato tramite la seguente chiamata di menu: - Prima Nota => Clienti e Fornitori => Stampa Scadenzario Pagina 11 di 20

12 Tramite il lavoro in esame è possibile: stampare le scadenze dei soli clienti, quelle dei soli fornitori oppure quelle di entrambi; stampare anche le scadenze già pagate; effettuare la stampa in modalità analitica o in modalità sintetica; stampare soltanto le scadenze delle fatture, soltanto le scadenze delle note di credito oppure le scadenze di tutti i documenti; indicare la data di riferimento per stabilire se le scadenze sono scadute o meno. Pagina 12 di 20

13 Gestione Causali Contabili Con il presente rilascio è stata prevista una nuova gestione delle causali contabili, all interno della quale sono presenti tutte le informazioni che riguardano le causali da utilizzare nelle registrazioni di prima nota. La gestione in esame può essere avviata tramite la seguente chiamata di menu: - Prima Nota => Gestione Causali Contabili All interno della gestione delle causali contabili: tramite il pulsante Anagrafica causali è possibile inserire una nuova causale oppure variare una causale esistente; Pagina 13 di 20

14 tramite il pulsante Person. causali è possibile effettuare le personalizzazioni sia per modello che per azienda relativamente alla causale selezionata; tramite il pulsante Opzioni è possibile personalizzare le colonne da visualizzare e l ordine nel quale devono essere visualizzate; selezionando l opzione Mantieni le impostazioni personalizzazione per le visualizzazioni successive le impostazioni effettuate vengono riproposte al successivo accesso alla gestione; Pagina 14 di 20

15 tramite il pulsante Filtri è possibile impostare i filtri di selezione delle causali da visualizzare; tramite il pulsante Acquisti è possibile impostare velocemente il filtro che consente di visualizzare soltanto le causali che prevedono il riporto sul registro degli acquisti; tramite il pulsante Vendite è possibile impostare velocemente il filtro che consente di visualizzare soltanto le causali che prevedono il riporto sul registro delle vendite; tramite il pulsante Corrispettivi è possibile impostare velocemente il filtro che consente di visualizzare soltanto le causali che prevedono il riporto sul registro dei corrispettivi ad aliquota certa; tramite il pulsante Corrisp. Vent. è possibile impostare velocemente il filtro che consente di visualizzare soltanto le causali che prevedono il riporto sul registro dei corrispettivi da ventilare; tramite il pulsante Contabili è possibile impostare velocemente il filtro che consente di visualizzare soltanto le causali contabili relative ad operazioni non soggette ad IVA. Pagina 15 di 20

16 Gestione Codici IVA Con il presente rilascio è stata prevista una nuova gestione dei codici IVA, all interno della quale sono presenti tutte le informazioni che riguardano i codici IVA da utilizzare nelle registrazioni di prima nota. La gestione in esame può essere avviata tramite la seguente chiamata di menu: - Prima Nota => Gestione Codici IVA All interno della gestione dei codici IVA: tramite il pulsante Anagrafica codici IVA è possibile inserire un nuovo codice IVA oppure variare un codice IVA esistente; Pagina 16 di 20

17 tramite il pulsante Opzioni è possibile personalizzare le colonne da visualizzare e l ordine nel quale devono essere visualizzate; selezionando l opzione Mantieni le impostazioni personalizzazione per le visualizzazioni successive le impostazioni effettuate vengono riproposte al successivo accesso alla gestione; tramite il pulsante Filtri è possibile impostare i filtri di selezione delle causali da visualizzare; tramite il pulsante Imponibili è possibile impostare velocemente il filtro che consente di visualizzare soltanto i codici IVA relativi ad operazioni imponibili; tramite il pulsante Non soggette è possibile impostare velocemente il filtro che consente di visualizzare soltanto i codici IVA relativi ad operazioni non soggette ad IVA; Pagina 17 di 20

18 tramite il pulsante Non imponibili è possibile impostare velocemente il filtro che consente di visualizzare soltanto i codici IVA relativi ad operazioni non imponibili; tramite il pulsante Esenti è possibile impostare velocemente il filtro che consente di visualizzare soltanto i codici IVA relativi ad operazioni esenti; tramite il pulsante Aliquota zero è possibile impostare velocemente il filtro che consente di visualizzare soltanto i codici IVA relativi ad operazioni imponibili ad aliquota zero; tramite il pulsante IVA non esposta è possibile impostare velocemente il filtro che consente di visualizzare soltanto i codici IVA relativi ad operazioni con IVA non esposta; tramite il pulsante Comprensivi imposta è possibile impostare velocemente il filtro che consente di visualizzare soltanto i codici IVA relativi ad operazioni comprensive dell imposta. Lavori di Servizio Prima Nota Rinumerazione Protocolli Acquisti ( C) È stata corretta l anomalia a causa della quale, effettuando la rinumerazione dei protocolli delle registrazioni riportate nel registro degli acquisti per un azienda operante in contabilità semplificata, veniva attribuito un numero di protocollo anche alle registrazioni contabili inserite senza numero di protocollo. N.B. Per ripristinare la situazione corretta è necessario azzerare il numero di protocollo nelle registrazioni che non si vogliono protocollare e rilanciare il lavoro di servizio in questione. CONTABILITA ORDINARIA Acquisizione Dati Fatturazione Linea Azienda ( C / C) Il lavoro in esame, in presenza del cliente con il codice 32000, non consentiva l acquisizione di nuove anagrafiche neanche dopo avere cancellato i clienti non movimentati. A seguito delle implementazioni effettuate, nella predetta condizione ai nuovi clienti che è necessario acquisire vengono ora attribuiti i codici di quelli cancellati. CONTABILITA SEMPLIFICATA Immissione Prima Nota ( C) È stata corretta l anomalia a causa della quale, soltanto per le aziende gestite nel modulo Agenzie di Viaggio, veniva segnalato un errore quando si effettuava l immissione di un nuovo cliente/fornitore dal movimento del modulo Agenzie di Viaggio collegato alla registrazione di prima nota. BENI STRUMENTALI Schede Beni Strumentali ( C) È stato corretto il malfunzionamento cha causava la mancata esposizione della descrizione aggiuntiva dei movimenti nella stampa dettagliata delle schede dei beni. Pagina 18 di 20

19 GESTIONE INTRACOMUNITARIA Nomenclatura Combinata Nel presente rilascio è incluso un aggiornamento della tabella della Nomenclatura Combinata da utilizzare per l anno SIMULAZIONE STUDI DI SETTORE Simulazione Schede Studio Con il presente rilascio è possibile effettuare la simulazione delle schede degli studi di settore anche per le aziende gestite nel contenitore unico Contabilità, utilizzando le schede studio relative all anno d imposta In particolare, per effettuare la simulazione per le suddette aziende che svolgono diverse attività, alcune delle quali in forma di impresa e altre in forma di lavoro autonomo, si deve operare come segue: si devono determinare sia l attività prevalente relativa al complesso delle attività svolte in forma di impresa sia l attività prevalente relativa al complesso delle attività svolte in forma di lavoro autonomo; si devono elaborare due schede studio nelle quali considerare separatamente le attività che producono una categoria di reddito e quelle che producono l altra; se le attività prevalenti per le due categorie reddituali sono contraddistinte da codici attività riguardanti due studi di settore differenti, si devono applicare i diversi studi eventualmente approvati per ciascuna di esse; se, invece, le attività prevalenti per le due categorie reddituali sono contraddistinte da codici attività compresi nello stesso studio di settore, si deve applicarlo sia per l attività di impresa che per quella di lavoro autonomo (in un caso viene compilato il quadro F e nell altro il quadro G). Tabelle elementi contabili ed elementi specifici Le tabelle sono state aggiornate per consentire la compilazione automatica, dai moduli contabili, dei righi relativi agli elementi contabili e specifici delle nuove schede studio relative all anno d imposta Riporto dati da periodo precedente La procedura è stata implementata per consentire il riporto dei dati sia contabili che extra contabili dall ultimo dichiarativo, se la relativa procedura è presente nel PC. Gestione di più Ge.Ri.Co. in linea Con la gestione da parte del modulo Simulazione Studi delle schede studio relative all anno d imposta 2012 viene gestito il relativo motore di calcolo, mantenendo in ogni caso la possibilità di elaborare simulazioni con le schede studio relative all anno d imposta 2011 e quindi di avviare il motore di calcolo ad esse associato. Pagina 19 di 20

20 Gestione studi off line Attraverso la gestione degli studi off line è possibile effettuare l esportazione di tutti i dati extracontabili di una scheda studio compresi i dati relativi agli elementi specifici, ad eccezione dei dati contabili, inviarli all utente che provvederà ad effettuare eventuali modifiche o integrazioni, e successivamente reimportare la suddetta scheda all interno del modulo Simulazione Studi di settore. Inoltre è possibile effettuare l'invio della scheda studio in formato ".exe" e/o in formato "zip". Ge.Ri.Co Versione del 19 luglio 2013 Nella chiamata Setup Ge.Ri.Co. di ebridge, presente nel ramo del menù principale denominato Installazione altri software, sono disponibili: l installazione di Ge.Ri.Co alla versione del 27 maggio 2013 l aggiornamento di Ge.Ri.Co alla versione del 7 giugno 2013 l aggiornamento di Ge.Ri.Co alla versione del 25 giugno 2013 l aggiornamento di Ge.Ri.Co alla versione del 5 luglio 2013 l aggiornamento di Ge.Ri.Co alla versione del 19 luglio 2013 Pagina 20 di 20