Il nuovo sistema di posta di AWN ArchiWorld Network

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1 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 1 / 37 Il nuovo sistema di posta di AWN ArchiWorld Network INDICE Caratteristiche del nuovo sistema di posta...2 Registrazione di un account...2 Modifica dei propri dati...3 Richiesta della propria password...4 Principali funzionalità...5 Funzionalità attive gratuitamente...6 Mail Hosting...6 Antispam...9 Organizer...10 Funzionalità disponibili a pagamento...11 Accesso via Client di Posta...12 Configurazione per Microsoft Outlook...Errore. Il segnalibro non è definito. Configurazione per Microsoft Outlook Express...Errore. Il segnalibro non è definito. Configurazione per Apple Mail...Errore. Il segnalibro non è definito.

2 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 2 / 37 Caratteristiche del nuovo sistema di posta Il rinnovato servizio di posta elettronica di AWN ArchiWorld Network, il sistema telematico riservato agli iscritti agli Ordini degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori d Italia e agli Ordini stessi, offre ai membri della community AWN specifiche funzionalità dedicate ad un uso professionale delle caselle di posta elettronica, in linea con i più avanzati sistemi di posta attualmente disponibili. Registrazione di un account Per richiedere un account di posta AWN occorre essere iscritti ad uno degli Ordini degli Architetti PPC d Italia. Il rinnovato sistema di posta permetterà infatti, a regime, l utilizzo delle caselle del esclusivamente agli iscritti agli Ordini e agli Ordini stessi per le proprie finalità istituzionali. Per richiedere una nuova casella è sufficiente attivare la procedura cliccando, a partire da una qualunque pagina del portale AWN ( sul pulsante ISCRIZIONE

3 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 3 / 37 Modifica dei propri dati Gli utenti registrati possono procedere autonomamente alla modifica dei propri dati cliccando sul collegamento MODIFICA I TUOI DATI Si raccomanda di verificare i propri dati, modificandoli ed integrandoli per quanto necessario, in particolare con i dati relativi ad una casella di posta alternativa e alla domanda per il recupero della propria password e alla relativa risposta segreta, che servirà nel caso in cui si dimentichi la propria password.

4 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 4 / 37 Richiesta della propria password Nel caso si sia dimenticata la propria password e siano state in precedenza impostati la casella alternativa e la domanda / risposta segrete, sarà possibile avere l assegnazione automatica di una nuova password seguendo il collegamento RECUPERA PASSWORD che si visualizzerà nel caso si immetta una password errata facendo il login. Nel caso in cui non si ricordi la propria password e non siano state in precedenza impostati la casella alternativa e la domanda / risposta segrete, sarà possibile richiedere l assegnazione di una nuova password all indirizzo staff.awn@archiworld.it.

5 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 5 / 37 Principali funzionalità Sarà possibile accedere alla propria posta sia utilizzando un browser di posta (Outlook, Outlook Express, ecc.) (vedi oltre il punto Accesso via Client di Posta), si tramite WEBMAIL. Utilizzando WEBMAIL sarà possibile fruire di tutte le nuove possibilità offerte dal sistema. Per accedere tramite WEBMAIL, dopo avere effettuato correttamente il login da una qualunque delle pagine del portale AWN ( occorre cliccare sul collegamento WEBMAIL, cliccando sul pulsante SI alla successiva schermata di avviso.

6 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 6 / 37 Funzionalità attive gratuitamente Mail Hosting Accedendo al sistema di posta on line sarà possibile inviare, ricevere, archiviare ed organizzare i propri messaggi di posta. Per accedere al sistema di posta è sufficiente cliccare su MAIL HOSTING dalla schermata principale o al link MAILHOSTING da qualunque parte durante l utilizzo del sistema integrato di posta.

7 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 7 / 37 Il sistema offre alcune caratteristiche particolari, che contraddistinguono il sistema AWN come destinato ad un utilizzo professionale. È infatti possibile, tramite le funzioni GIBAMAIL IN e GIBAMAIL OUT, inviare e ricevere allegati di grandi dimensioni (fino a 2 Gb). È inoltre possibile accedere alla propria casella di posta con dispositivi portatili WAP, mediante la funzionalità dedicata.

8 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 8 / 37 Gli utenti che vorranno utilizzare gli ulteriori servizi avanzati, disponibili a pagamento, potranno attivare inoltre la funzionalità PUSH, per poter leggere la posta attraverso i propri dispositivi portatili (palmari, telefoni cellulari, ecc.).

9 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 9 / 37 Antispam Il sistema permette inoltre la gestione autonoma, da parte di ciascun utente, delle regole del sistema di ANTISPAM.

10 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 10 / 37 Organizer Sono inoltre disponibili le funzionalità per la gestione della propria rubrica dei contatti e per la gestione di un proprio spazio disco remoto da poter utilizzare come contenitore cui poter accedere on line da qualunque parte del mondo (questa funzionalità è disponibile a partire dal 23 luglio 2007)

11 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 11 / 37 Funzionalità disponibili a pagamento Per gli utenti che lo riterranno, sarà possibile utilizzare i servizi a pagamento per l invio di SMS, di FAX e di comunicazioni via POSTEL. Le modalità per la sottoscrizione di tali servizi e per il loro utilizzo vengono rese disponibili direttamente on line.

12 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 12 / 37 Accesso via Client di Posta È necessario, al fine di visualizzare la propria casella di posta elettronica, autenticarsi con username e password.username e indirizzo di posta coincidono e sono del tipo: username: nomeutente@dominio (ad.esempio mario.rossi@archiworld.it) indirizzo di posta: nomeutente@dominio dove dominio è archiworld.it e nomeutente è il nome che identifica in maniera univoca un utente e la relativa casella di posta. Oltre all'interfaccia web è possibile consultare la propria casella di posta elettronica attraverso i comuni Client di Posta (ad es.: Microsoft Outlook, Outlook Express, Eudora, Thunderbird, ecc.). Ognuno di questi client permette di accedere alla casella in due modalità diverse a seconda delle esigenze personali e del tipo di accesso con cui si vuole operare all'interno della propria corrispondenza: protocollo POP3 = se si desidera salvare i messaggi sul proprio computer protocollo IMAP = se si ha necessità di leggere la posta da diverse postazioni in quanto è conveniente che i messaggi rimangano salvati sul server. In entrambi i protocolli è possibile attivare l'estensione SSL per una maggiore sicurezza sui dati. L'invio di messaggi può avvenire tramite il server di posta in uscita (SMTP server) del provider internet che fornisce la connessione o, in alternativa, attraverso i server di Eris. I nostri server SMTP consentono l'inoltro dei messaggi previa autenticazione (SMTP Authentication) in modalità TLS/SSL.

13 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 13 / 37 Accesso via Client di Posta È necessario, al fine di visualizzare la propria casella di posta elettronica, autenticarsi con username e password.username e indirizzo di posta coincidono e sono del tipo: username: nomeutente@dominio (ad.esempio mario.rossi@archiworld.it) indirizzo di posta: nomeutente@dominio dove dominio è archiworld.it e nomeutente è il nome che identifica in maniera univoca un utente e la relativa casella di posta. Oltre all'interfaccia web è possibile consultare la propria casella di posta elettronica attraverso i comuni Client di Posta (ad es.: Microsoft Outlook, Outlook Express, Eudora, Thunderbird, ecc.). Ognuno di questi client permette di accedere alla casella in due modalità diverse a seconda delle esigenze personali e del tipo di accesso con cui si vuole operare all'interno della propria corrispondenza: protocollo POP3 = se si desidera salvare i messaggi sul proprio computer protocollo IMAP = se si ha necessità di leggere la posta da diverse postazioni in quanto è conveniente che i messaggi rimangano salvati sul server. In entrambi i protocolli è possibile attivare l'estensione SSL per una maggiore sicurezza sui dati. L'invio di messaggi può avvenire tramite il server di posta in uscita (SMTP server) del provider internet che fornisce la connessione o, in alternativa, attraverso i server di Eris. I nostri server SMTP consentono l'inoltro dei messaggi previa autenticazione (SMTP Authentication) in modalità TLS/SSL.

14 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 14 / 37 Configurazione per Microsoft Outlook Configurazione della casella di posta in Microsoft Outlook Avviare Microsoft Outlook premendo due volte sull'icona Selezionare Strumenti Dal menu a tendina individuare la voce Account

15 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 15 / 37 Creare una nuova casella cliccando su Aggiungi e quindi su Posta Elettronica Verranno visualizzate una serie di maschere. Completare i campi come richiesto e proseguire con il pulsante Avanti. Come prima cosa digitare il Nome che verrà visualizzato quando si invia un messaggio (generalmente Nome e Cognome):

16 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 16 / 37 Proseguire indicando il proprio Indirizzo di posta elettronica (nomeutente@dominio) Specificare se il server della posta in arrivo è POP3 o IMAP Nota: La versione SSL di POP3 o IMAP può essere impostata solo dopo aver completato la procedura di configurazione della casella. Completare i campi: Server posta in arrivo: erismail.cineca.com Server posta in uscita: erismail.cineca.com

17 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 17 / 37 Fornire i dati identificativi personali, ovvero: Nome account (che sarà del tipo nomeutente@dominio) e Password. Nota: Se si desidera che la password non venga richiesta a ogni connessione selezionare/spuntare la casella Memorizza password. Indicare la connessione da utilizzare quando verrà letta la posta:

18 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 18 / 37 A questo punto sono state inserite tutte le informazioni necessarie per poter utilizzare la casella di posta elettronica. Per completare l'operazione cliccare sul pulsante Fine. Abilitare POP3/SSL o IMAP/SSL in Microsoft Outlook Avviare Microsoft Outlook premendo due volte sull'icona Selezionare Strumenti

19 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 19 / 37 Dal menù a tendina individuare la voce Account Selezionare la propria casella di posta e poi Proprietà Cliccare su Impostazioni Avanzate.

20 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 20 / 37 Nella sezione Posta in arrivo mettere un segno di spunto su: Il server necessita una connessione protetta (SSL) Verrà evidenziata la porta 995 nel caso di POP3 e 993 nel caso di IMAP. Nota: In modo analogo si abilita l'ssl anche per la posta in uscita (SMTP) Cliccare quindi su Applica ed infine OK Abilitare l'smtp Authentication in Microsoft Outlook Avviare Microsoft Outlook premendo due volte sull'icona

21 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 21 / 37 Selezionare Strumenti Dal menù a tendina individuare la voce Account

22 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 22 / 37 Selezionare la propria casella di posta e poi Proprietà Selezionare la linguetta Server. Nella sezione Server della posta in uscita mettere un segno di spunto di fianco a Autenticazione del server necessaria. Cliccare quindi su Impostazioni

23 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 23 / 37 Fornire i dati identificativi personali, ovvero: Nome account (che sarà del tipo nomeutente@dominio) e Password e premere sul tasto OK. Nota: Se si desidera che la password non venga richiesta ad ogni connessione spuntare la casellina Memorizza password. Cliccare su Impostazioni Avanzate. Nella sezione Posta in uscita (SMTP) mettere un segno di spunto su Il server necessita una connessione protetta (SSL). Cliccare quindi su Applica ed infine OK

24 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 24 / 37 Configurazione per Microsoft Outlook Express Configurazione della casella di posta in Microsoft Outlook Express Per avviare il programma, basta cliccare due volte sull'icona Outlook Express Successivamente andare sul menù Strumenti e selezionare Account... A questo punto si deve cliccare sul pulsante Aggiungi e selezionare la voce Posta Elettronica

25 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 25 / 37 Nel campo Nome visualizzato inserire il nome che dovrà apparire nel momento in cui si invia un messaggio, in altri termini il nome del mittente (solitamente Nome Cognome). Una volta completato l'inserimento cliccare sul pulsante Avanti Inserire il proprio indirizzo di posta elettronica (nella forma nomeutente@dominio). Cliccare sul pulsante Avanti per proseguire

26 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 26 / 37 Specificare se il server della posta in arrivo è POP3 o IMAP Nota: La versione SSL di POP3 o IMAP può essere impostata solo dopo aver completato la procedura di configurazione della casella. Completare i campi: Server posta in arrivo: erismail.cineca.com Server posta in uscita: erismail.cineca.com Inserire le proprie credenziali, ovvero: Nome account (che sarà del tipo nomeutente@dominio) Password. Nota: Se si desidera che la password non venga richiesta a ogni connessione selezionare/spuntare la casella Memorizza password.

27 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 27 / 37 Ora, sono stati inseriti tutti i dati necessari affinchè la casella di posta elettronica sia funzionante, pertanto cliccare sul tasto Fine e nella finestra seguente su Chiudi. Abilitare POP3/SSL o IMAP/SSL in Microsoft Outlook Express Avviare Microsoft Outlook Express premendo due volte sull'icona Selezionare Strumenti

28 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 28 / 37 Dal menù a tendina individuare la voce Account... Selezionare la propria casella di posta e poi Proprietà

29 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 29 / 37 Cliccare su Impostazioni Avanzate. Nella sezione Posta in arrivo mettere un segno di spunto su: Il server necessita una connessione protetta (SSL). Verrà evidenziata la porta 995 nel caso di POP3 e 993 nel caso di IMAP. Nota: In modo analogo si abilita l'ssl anche per la posta in uscita (SMTP) Cliccare quindi su Applica ed infine OK. Abilitare l'smtp Authentication in Microsoft Outlook Express Avviare Microsoft Outlook Express premendo due volte sull'icona Selezionare Strumenti

30 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 30 / 37 Dal menù a tendina individuare la voce Account... Selezionare la propria casella di posta e poi Proprietà

31 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 31 / 37 Selezionare la linguetta Server. Nella sezione Sever della posta in uscita spuntare al casellina a fianco della voce Autenticazione del server necessaria e poi cliccare sul pulsante Impostazioni... Inserire le proprie credenziali, ovvero Nome account (che sarà del tipo nomeutente@dominio) Password. Nota: Se si desidera che la password non venga richiesta ad ogni connessione spuntare la casellina Memorizza password.

32 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 32 / 37 Selezionare la linguetta Impostazioni Avanzate. Nella sezione Posta in uscita (SMTP) spuntare la casellina di fianco a Il server necessita una connessione protetta (SSL) Cliccare quindi su Applica ed infine OK. Attenzione se avete abilitato tramite l'antivirus il controllo sulla posta in uscita vi consigliamo di disabilitarlo, in quanto potrebbe causare dei malfunzionamenti sulla spedizione della posta

33 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 33 / 37 Configurazione per Apple Mail Configurazione della casella di posta in Apple Mail Per avviare il programma, basta cliccare due volte sull icona Dal menù di Mail selezionare la voce Impostazioni e poi Accounts Nella finestra del menù Accounts, creare una nuova casella cliccando su cliccare sul tasto + (vedi freccia)

34 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 34 / 37 Nella finestra che compare inserire le seguenti informazioni: Account Type : selezionare tra POP3 o IMAP Account Description : erismail Full Name : solitamente viene inserito Nome Cognome Address : nomeutente@dominio Completato l'insermento premere il tasto Continue Inserire le seguenti informazioni per la posta in ingresso: Incoming Mail Server : erismail.cineca.com. User Name : nomeutente@dominio Password : la password assegnata dall'amministratore

35 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 35 / 37 Completato l'inserimento premere il tasto Continue Se si vuole attivare l'opzione SSL spuntare il quadratino alla sinistra della voce Use Secure Sockets Layer (SSL) e selezionare dal menù a tendina Authentication la voce Password Completata questa operazione premere il tasto Continue Inserire le seguenti informazioni per la posta in uscita: Outgoing Mail Server : erismail.cineca.com.

36 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 36 / 37 Spuntare il quadratino alla sinistra della voce Use Authentication e poi inserire: User Name : nomeutente@dominio Password : la password assegnata dall'amministratore Se si vuole attivare l'opzione SSL spuntare il quadratino alla sinistra della voce Use Secure Sockets Layer (SSL) e selezionare dal menù a tendina Authentication la voce Password Per completare la configurazione premere il tasto Continue

37 Rev Il nuovo sistema di Posta di AWN ArchiWorld Network Pag. 37 / 37 Ecco come comparirà il menù Accounts ternimata la configurazione.