SISTEMA IPSOA AGGIORNAMENTO 01/2016

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1 SISTEMA IPSOA AGGIORNAMENTO 01/2016 ISTRUZIONI PER L INSTALLAZIONE 22/01/2016 DA INSTALLARE COME PRIMA INSTALLAZIONE IL DVD FISICO NON VIENE PIU' SPEDITO BM INFORMATICA SRL CENTRO ASSISTENZA SOFTWARE tel supporto@bminformatica.it

2 INSTALLAZIONE AGGIORNAMENTI SISTEMA IPSOA PRIMA DI INIZIARE LE OPERAZIONI DI AGGIORNAMENTO, ASSICURARSI DI AVER ESEGUITO LE OPPORTUNE C O P I E DI S I C U R E Z Z A CONTROLLARE DI AVER GIA' INSTALLATO L'AGGIORNAMENTO / 2015 Verificare che nessun operatore stia utilizzando la procedura SISTEMA IPSOA; se viene installato da DVD ISO, vedere le note in fondo al documento: se viene installato da IpsoaUpdate, i moduli saranno proposti in automatico. N.B. L'installazione server va eseguita anche in presenza di configurazione monoutente; i clienti che utilizzano il software in rete devono eseguire l operazione di installazione componenti server da un pc client (mai direttamente nel server di rete). eseguire la funzione installazione componenti client con opzione PRIMA INSTALLAZIONE (come dovrebbe essere già proposto dal programma di installazione) da ogni singola stazione di lavoro. Se non viene installata come prima installazione NON saranno visibili nella suite le dichiarazioni Ricordiamo che la gestione certificazione unica 2016 è contenuta nel modulo dichiarazioni L installazione dei componenti client può essere eseguita direttamente dalla Suite Ipsoa come evidenziato sotto oppure dalla cartella X:\IPSOWARE\BIN\BIN_DATI avviando il file STAZIONE.EXE cliccando con il tasto destro e poi Esegui come amministratore.. All eventuale richiesta di riavviare il pc client, cliccare su annulla e proseguire. (significa che è stata avviata l'installazione mentre qualche applicazione Ipsoa è ancora attiva) L installazione dei componenti client, nel modulo componenti condivisi, è abbastanza lunga. E normale quindi che i componenti ShareNETWKI.msi e ShareNETBase.msi ci impieghino molto per l installazione, fino anche 15 minuti. Siete pregati di non interrompere l installazione del client per non bloccarvi l'accesso alla suite. NOTE OPERATIVE - 1

3 IN EVIDENZA NOTE DI RILASCIO Dichiarazioni fiscali 2016 Gestione modello IVA Annuale (con generazione delega iva direttamente da modello e nuovo quadro per gestione acconto iva), Gestione modello Certificazione Unica, Gestione modello Comunicazione dati IVA, Gestione modello Art. 74 bis, Gestione lettere d intento, Comunicazione Acquisti da San Marino, Comunicazioni per i Regimi di Tonnage Tax, Consolidato, Trasparenza e per l opzione Irap Contabilita' generazione dichiarazione iva 2016 generazione comunicazione dati iva, generazione Certificazione Unica Gestione Deleghe Adeguato ravvedimento operoso secondo quanto previsto dalla normativa per il 2016; adeguato alla nuova normativa per Imposta sostitutiva su rivalutazioni di terreni e partecipazioni e per Imposta registro su moduli fiscali/deleghe viene attivata una nuova gestione dei moduli di controllo telematici, con download diretto dal sito dell'agenzia Entrate Visti i nuovi adempimenti gestiti, Vi invitiamo, come sempre, a leggere le note di rilascio che compaiono all'avvio dell'applicativo. CONSIGLIO PER L INSTALLAZIONE: Nel caso di installazione da DVD ISO, per ridurre i tempi di installazione, anche dei futuri aggiornamenti, Vi consigliamo di installare i soli moduli inclusi nella Vostra licenza d'uso. N.B.: Installare indistintamente tutti i moduli software, anche quelli non compresi nella Vostra licenza d uso, occupa inutilmente spazio su disco, tali software non saranno poi da Voi utilizzabili. Richiamare la SUITE, selezionare il gruppo UTILITA SUITE. Eseguire le funzioni nell ordine proposto in seguito, una sola volta, da un solo client, SOLO DOPO aver installato le componenti CLIENT (= Installazione Stazione): GESTIONE ARCHIVI: IMPORTANTE: Questa elaborazione aggiorna tutta una serie di tabelle necessarie al corretto funzionamento del programma. Le voci vengono selezionate in automatico Premere il bottone Avvia N:B: Man mano che l operazione procede, vengono tolte le spunte alle voci già elaborate. NOTE OPERATIVE - 2

4 OPERAZIONI PRECEDENTI ALL' UTILIZZO DELLE DICHIARAZIONI FISCALI Vers. 1/2016 Controllare che, nelle DICHIARAZIONI 2015, sia stato installato l'aggiornamento e sia stata eseguita la funzione di AGGIORNA RICALCOLA. Nel dubbio che non sia stata eseguita, l'elaborazione può essere ripetuta senza problemi. L'operazione indicata è indispensabile prima di procedere con le altre operazioni di conversione dati alla versione In presenza di archivi dichiarativi 2015 è obbligatorio eseguire la conversione dei dati 2015 in modo da predisporre correttamente l archivio La conversione DEVE essere eseguita per tutti i nominativi presenti in elenco. Lo stato delle dichiarazioni 2015 NON DEVE essere NON CONTROLLATA OPERAZIONI SUCCESSIVE RELATIVE ALLE DICHIARAZIONI FISCALI - Vers. 1/2016 Proseguire con le operazioni di conversione dal menu CONVERSIONE DA REDDITI selezionare le dichiarazioni interessate ( consigliamo di effettuare tale operazione a gruppi di massimo 100 contribuenti per volta) - selezionare le procedure per cui effettuare il riporto dalle DR 2015 e le opzioni di riporto acconti (tale opzione non può infatti essere eseguita successivamente) NOTE OPERATIVE - 3

5 L'elaborazione avviene in due passaggi: prima la lettura di tutte le dichiarazioni 2015 (riscontrabile nella barra in fondo alla videata) e poi la memorizzazione delle nuove dichiarazioni nell'archivio 2016 (visibile come box al centro dello schermo) Al termine compare una conferma e l'apertura a video del log delle operazioni eseguite. N.B. La procedura di conversione richiede molto tempo, in quanto è legata al numero di dichiarazioni da elaborare e dal PC utilizzato per l operazione ( in presenza di installazione in rete consigliamo quindi di scegliere il PC più veloce). Per dare un ordine di idee, l'operazione di conversione effettuata su un pc dualcore (per 200 dichiarazioni) ha impiegato 10 minuti. Aggiorna e ricalcola: è normale che non venga richiesto in questo rilascio, in quanto i dati prelevati dalle dichiarazioni 2015 risultano già adeguati alla versione 1.0/2016. Note per installazione da DVD ISO eseguire la funzione installazione componenti server con l opzione PRIMA INSTALLAZIONE, (OBBLIGATORIA) come viene proposto dal programma di installazione. Nella videata dove compare specificare l'istanza di SQL Server non apportare modifiche ma proseguire solo premendo su pulsante AVANTI NOTE OPERATIVE - 4