Disposizione Organizzativa Modugno, 28 ottobre Il Direttore Generale. L Amministratore Unico Sabino Persichella. pugliasviluppo DO 1/2015 1
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1 Disposizione Organizzativa Modugno, 28 ottobre 2015 Il Direttore Generale L Amministratore Unico Sabino Persichella pugliasviluppo DO 1/2015 1
2 SOMMARIO Premessa Organigramma Audit Trasparenza, Sicurezza e Formazione Direzione Generale Vice Direzione Generale Risorse in distacco e in aspettativa pugliasviluppo CO 1/2014 2
3 PREMESSA (1 di 5) Il Direttore Generale sovrintende al funzionamento della struttura operativa. Il Vice Direttore Generale sovrintende al funzionamento della struttura amministrativa. Al Vice Direttore Generale sono inoltre delegate le funzioni di gestione degli aiuti alle PMI nella forma del finanziamento del rischio. L Area Audit, Trasparenza, Sicurezza e Formazione riferisce direttamente all Amministratore Unico. La struttura operativa è organizzata per commesse, secondo i criteri del project management. pugliasviluppo CO 1/2014 3
4 PREMESSA (2 di 5) DELEGHE DI FUNZIONE Direttore Generale: Propone la bozza di bilancio e il budget Conferimento di incarichi di consulenze e incarichi esperti Supporto all Organo amministrativo per le attività di comunicazione istituzionale, per i rapporti con la stampa, l esercizio delle pubbliche relazioni, la realizzazione di produzioni editoriali e la promozione dell immagine dell azienda Risorse Umane, Organizzazione e Sistemi. Autorizzazione consuntiva degli acquisti fino ad Nell ambito dei regimi di aiuto gestiti in qualità di Organismo Intermedio, ovvero degli strumenti finanziari affidati, assicura: La concessione e la revoca delle agevolazioni La gestione dei rapporti con i soggetti richiedenti agevolazioni L esecuzione delle attività di valutazione istruttoria e la formulazione della proposta di delibera L esecuzione delle attività di controllo di primo livello secondo le procedure concordate con la Regione La gestione dei rapporti con la Regione Puglia nell ambito degli strumenti di aiuto gestiti Il trattamento delle istanze progettuali delle imprese La tenuta del sistema informatizzato ed il trattamento dei dati L esecuzione delle attività di interesse generale previste in Convenzione D intesa con l Organo amministrativo, il supporto e l assistenza tecnica alla Programmazione Unitaria della Regione Puglia, ivi compreso il sostegno all internazionalizzazione delle PMI pugliesi D intesa con l Organo amministrativo, la gestione operativa degli incubatori d impresa. pugliasviluppo CO 1/2014 4
5 PREMESSA (3 di 5) DELEGHE DI FUNZIONE Vice Direttore Generale: Rapporti con Organi sociali e di controllo Gestione degli adempimenti richiesti dal Codice degli Appalti pubblici Gestione degli adempimenti in materia di assunzioni, cessazione del rapporto di lavoro, retribuzioni, ritenute fiscali e contributi previdenziali e assistenziali relativi a dirigenti, dipendenti, lavoratori somministrati e collaboratori Gestione dei crediti, dei precontenziosi e dei contenziosi Gestione della contabilità generale, formazione del bilancio e budget Adempimenti societari e invio flussi alle Autorità preposte Atti dell Amministratore Unico e del DG e supporto all Assemblea Gestione dei flussi finanziari e monetari Gestione strumenti finanziari compresi nelle forme di finanziamento del rischio, secondo la vigente disciplina comunitaria, nazionale e regionale Autorizzazione preventiva degli acquisti Nell ambito dei regimi di aiuto gestiti in qualità di Organismo Intermedio, ovvero degli strumenti finanziari affidati, assicura: La gestione dei rapporti con i soggetti richiedenti agevolazioni L esecuzione delle attività di valutazione istruttoria e la formulazione della proposta di delibera L esecuzione delle attività di controllo di primo livello secondo le procedure concordate con la Regione La gestione dei rapporti con la Regione Puglia nell ambito degli strumenti di aiuto gestiti Il trattamento delle istanze progettuali delle imprese La tenuta del sistema informatizzato ed il trattamento dei dati pugliasviluppo CO 1/2014 5
6 PREMESSA (4 di 5) DELEGHE DI FUNZIONE Audit, Trasparenza, Sicurezza e Formazione: Trasparenza dell attività amministrativa; Supporto all aggiornamento del modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi D.Lgs. 231/01 Internal Audit Sicurezza ai sensi del d.lgs. 81/2008 Privacy Realizzazione di programmi formativi e addestrativi. pugliasviluppo CO 1/2014 6
7 PREMESSA (5 di 5) Ciascuna funzione è coordinata da un Project Manager(PM). Il PM ricopre un ruolo di gestione operativa, essendo il responsabile unico della pianificazione, realizzazione e controllo delle commesse. Obiettivo essenziale del PM è quello di assicurare il rispetto dei costi, dei tempi e della qualità nell attuazione delle commesse. Nell esercizio delle proprie funzioni, il PM si avvale del supporto del Responsabile di Commessa (RC). A titolo esemplificativo e non esaustivo, il PM provvede a: Elaborare la pianificazione e la programmazione di dettagli Organizzare efficientemente ed efficacemente le risorse umane assegnate alle commesse Svolgere periodicamente il processo di controllo, riportando al Responsabile dell Area di competenza lo stato di avanzamento lavori e le stime di conclusione, anticipando eventuali esigenze di interventi particolari Elaborare i documenti di rendicontazione pugliasviluppo DO 1/2014 7
8 SOMMARIO Premessa Organigramma Audit Trasparenza, Sicurezza e Formazione Direzione Generale Vice Direzione Generale Risorse in distacco e in aspettativa pugliasviluppo CO 1/2014 8
9 ORGANIGRAMMA Amministratore Unico Sabino Persichella Area Audit, Trasparenza, Sicurezza e Formazione Raffaele Bagnardi* Direttore Generale Antonio De Vito Vice Direttore Generale Andrea A. Vernaleone * Responsabile dell Anticorruzione, trasparenza e integrità ai sensi dell'art. 1 comma 7 della legge 190/2012 (Determina dell AU del 27/01/2014). pugliasviluppo DO 1/2015 9
10 ORGANIGRAMMA DI II LIVELLO Amministratore Unico Area Audit, Trasparenza, Sicurezza e Formazione Direttore Generale Informazione e reti territoriali Vice Direttore Generale Valutazione ex-ante / ex-post Strumenti Finanziari Contabilità, Bilancio, Controllo di Gestione Procurement e Affari Generali Amministrazione del personale Precontenzioso, legale, societario Sviluppo del territorio e dei settori strategici Sviluppo del Sistema Regionale delle PMI Politiche per la promozione del Lavoro e dell Innovazione Internazionalizzazione e attrazione degli investimenti Supporto alla Programmazione Regionale Finanziamento del rischio Promozione del Lavoro - Istruttoria Promozione del Lavoro -Assistenza e Controlli Promozione dell Innovazione pugliasviluppo DO 1/
11 SOMMARIO Premessa Organigramma Audit Trasparenza, Sicurezza e Formazione Direzione Generale Vice Direzione Generale Risorse in distacco e in aspettativa pugliasviluppo CO 1/
12 AUDIT, TRASPARENZA, SICUREZZA E FORMAZIONE Funzioni Assicura, in sintonia con il sistema di prevenzione della corruzione (L. 190/2012), la trasparenza dell attività amministrativa ai sensi della vigente normativa nazionale e regionale; Attraverso il coordinamento con l outsourcer, assicura il presidio del sistema di controllo interno; fornisce supporto all Amministratore Unico nell aggiornamento del modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del d.lgs. 231/01; Supporta il datore di lavoro negli adempimenti relativi alla sicurezza, ai sensi del d.lgs. 81/2008; Assicura l applicazione delle disposizioni di legge per la tutela dei dati personali presenti negli archivi gestiti dalla Società in collaborazione con le Aree interessate; Supporta l Organo esecutivo nell analisi dei fabbisogni formativi / addestrativi e cura la realizzazione dei programmi formativi / addestrativi. pugliasviluppo DO 1/
13 AUDIT, TRASPARENZA, SICUREZZA E FORMAZIONE Risorse assegnate: OMISSIS Responsabile del Servizio di prevenzione e protezione ai sensi del D.Lgs. 81/08: OMISSIS. pugliasviluppo DO 1/
14 SOMMARIO Premessa Organigramma Audit Trasparenza, Sicurezza e Formazione Direzione Generale Vice Direzione Generale Risorse in distacco e in aspettativa pugliasviluppo CO 1/
15 DIREZIONE GENERALE Funzioni Espleta le funzioni di Organismo Intermedio nell ambito dei regimi di aiuto disciplinati dai Regolamenti regionali per la concessione di aiuti alle micro e piccole imprese, allo start-up di microimprese e alle imprese innovative. Cura l attuazione degli strumenti finanziari, ai fini della concessione degli aiuti nelle forme del microcredito e dei mutui alle micro e piccole imprese. Assicura il supporto alle attività di interesse generale per la programmazione delle risorse FSC e per la predisposizione delnuovo ciclo di programmazione dei Fondi Strutturali Espleta le funzioni di Organismo Intermedio per la gestione degli aiuti in favore delle piccole, medie e grandi imprese Assicura il supporto al monitoraggio direzionale del PO FESR in favore dell Autorità di Gestione Assicura il supporto per l attuazione delle attività di Internazionalizzazione Assicura la gestione operativa, la promozione e lo sviluppo degli incubatori di impresa pugliasviluppo DO 1/
16 DIREZIONE GENERALE Risorse assegnate Omissis pugliasviluppo DO 1/
17 SOMMARIO Premessa Organigramma Audit Trasparenza, Sicurezza e Formazione Direzione Generale Vice Direzione Generale Risorse in distacco e in aspettativa pugliasviluppo CO 1/
18 VICE DIREZIONE GENERALE Funzioni Coerentemente con gli obiettivi indicati dal Direttore Generale e nel rispetto delle direttive emanate dal Socio Unico nell ambito dell attività di direzione e coordinamento: assicura l attività di programmazione e controllo dell andamento economico aziendale, elaborando budget e consuntivi economici, patrimoniali e di cassa assicura la gestione amministrativa, contabile, fiscale e finanziaria, con produzione di tutte le scritture obbligatorie e degli elaborati relativi alle scritture contabili predispone la bozza di bilancio e il budget cura il processo di rendicontazione amministrativa e finanziaria delle attività espletate in favore dell Azionista gestisce il protocollo della società assicura l amministrazione del personale della società assicura gli adempimenti societari e legali assicura l elaborazione delle rendicontazioni previste dalla Convenzioni in essere, predisposte dalle Aree Operative assicura, nel rispetto delle procedure vigenti, la gestione dei processi di acquisto di beni e servizi fornisce supporto agli organi di controllo esterno(collegio Sindacale e Società di Revisione) cura l attuazione degli strumenti finanziari compresi nelle forme di finanziamento del rischio, secondo la vigente disciplina regionale e comunitaria. pugliasviluppo DO 1/
19 VICE DIREZIONE GENERALE Risorse assegnate Omissis pugliasviluppo DO 1/
20 SOMMARIO Premessa Organigramma Audit Trasparenza, Sicurezza e Formazione Direzione Generale Vice Direzione Generale Risorse in distacco e in aspettativa pugliasviluppo CO 1/
21 RISORSE IN DISTACCO Omissis RISORSE IN ASPETTATIVA Omissis pugliasviluppo DO 1/
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