CONVENZIONE FRA IL COMUNE DI BENTIVOGLIO E LA ASSOCIAZIONE VOLONTARI PROTEZIONE CIVILE BENTIVOGLIO

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1 Prot. n. CONVENZIONE FRA IL COMUNE DI BENTIVOGLIO E LA ASSOCIAZIONE VOLONTARI PROTEZIONE CIVILE BENTIVOGLIO L anno 2015, il giorno ( ) del mese di, in Bentivoglio (BO) presso la residenza comunale, P.zza della Pace n.1 tra Graziani Geom. Massimo, nato a Bologna il , Responsabile del Servizio Lavori Pubblici Attività Manutentive ed Ambiente del Comune di Bentivoglio (C.F: P:IVA ), il quale agisce in questo atto in nome, per conto e nell interesse del Comune che rappresenta; e Cerullo Denis, nato a Bentivoglio (BO) il 21/11/1946, in qualità di Presidente dell Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B., con sede a Bentivoglio in Via Marconi n.1/2, iscritto nel Registro Provinciale del Volontariato in data 16/01/2008 con atto PG13916/08; PREMESSO: - che in data 19/04/2007 in Bentivoglio, presso la sede del centro Aria Aperta ubicato in Via Vietta n.36, si è costituita l Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. - che la legge 11 agosto 1991 n.266 riconosce il valore sociale e la funzione dell attività di volontariato come espressione di partecipazione, solidarietà e pluralismo, promuovendone lo sviluppo nell autonomie favorendone l apporto originale per il conseguimento delle finalità di carattere sociale, civile e culturale individuate dallo Statuto; - che la Regione Emilia Romagna con la L.R. 21 febbraio 2005 n.12 (che abroga la precedente L.R. n.37 del 2 settembre 1996), continua a promuovere un atteggiamento di disponibilità e collaborazione tra il volontariato, sempre più volto a cogliere la complessa e ricca trama della solidarietà contemporanea e le istituzioni, per un rapporto che, accanto alla collaborazione operativa su ragioni di servizio, creando spazi di cooperazione e stimolo reciproco, al fine di incentivare un adeguamento dell azione pubblica e di quella volontaria ai bisogni e all attesa della gente; - che l Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B., in quanto iscritta al registro regionale delle associazioni di volontariato, è considerata a tutti gli effetti O.N.L.U.S. ai sensi dell art.10 comma 8 del Decreto Legislativo , n.460 relativo alle disposizioni riguardanti le organizzazioni non lucrative di utilità sociale; - che il Sindaco è l Autorità a livello locale di coordinamento e utilizzo del 1

2 Volontariato di Protezione Civile in base alla normativa vigente in materia; - vista la L.225/1992 sull Istituzione del Servizio Nazionale della Protezione Civile; - visto il D.Lgs.112/1998 art.108 che attribuisce le competenze del Comune in materia di Protezione Civile; - visto il D.P.R. 194/2001 che emana il Regolamento recante nuova disciplina della partecipazione delle Associazioni di Volontariato alle attività di Protezione Civile; - visto il D.L.343/2001 convertito in Legge dalla L.401/2001, recante disposizioni urgenti per assicurare il coordinamento operativo delle strutture preposte alle attività di Protezione Civile; - vista la circolare P.C.M. Dip. Protezione Civile del 30/09/02 n relativamente al riparto delle competenze in materia di Protezione Civile; - vista la L.R. n.24 del 4/12/03; - Vista il Piano Comunale di protezione civile approvato con delibera di C.C. n 98 del 1/06/2004; SI CONVIENE QUANTO SEGUE Art.1 Il Comune di Bentivoglio, volendo garantire nell ambito del proprio territorio attività di Protezione Civile complementari e non sostitutive dei servizi di propria competenza, attiva con l Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. iniziative nei seguenti ambiti: rischio idraulico e idrogeologico: sorveglianza degli argini e più in generale, dei regimi dei corsi d acqua; prevenzione dei rischi causati da eventi calamitosi meteorici, antropici, industriali in luoghi pubblici e privati di rilevanza sociale quali scuole, aziende, centri sociali e culturali in genere; collaborazione con il Comune per la gestione di funzioni di competenza comunale in caso di eventi eccezionali; mantenimento delle condizioni di sicurezza in occasione di manifestazioni pubbliche. Tali ambiti operativi potranno essere sviluppati in progetti che l Amministrazione Comunale di concerto con l Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. potrà definire le attività e le modalità operative, rimanendo all interno di tutti i comma di cui all Art.1. Art.2 1. L Associazione si impegna ad utilizzare solo i soci volontari regolarmente iscritti all Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B.. 2. E necessario che i soci volontari impegnati siano riconoscibili e pertanto dotati di divise conformi alle vigenti normative, nonché attrezzati con i necessari Dispositivi di Protezione Individuale (D.P.I.); 3. Entro 30 giorni dall esecutività della presente convenzione, l Associazione dovrà provvedere a comunicare al Comune di Bentivoglio un referente che avrà la 2

3 funzione di coordinare l attività dei soci e dei volontari e dovrà collaborare con l ufficio comunale competente per la Protezione Civile nella gestione delle attività di cui all art L ambito su cui si dovrà concentrare l attività di volontariato dell Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B., oggetto della presente convenzione, coincide prevalentemente con il territorio comunale. 5. Considerato che per particolari interventi ed esercitazioni, a seguito di espressa richiesta dell autorità locale di Protezione Civile Sindaco, l Associazione potrà essere chiamata a prestare la propria opera in zone territoriali poste anche in altri comuni, come previsto dallo statuto della stessa Associazione in quanto iscritta al Coordinamento Provinciale di Volontariato Protezione Civile di Bologna Consulta. 6. Il Comune assegna ad un proprio dipendente, scelto tra il personale impiegatizio, il compito di coadiuvare il referente dell Associazione negli adempimenti burocratici ed amministrativi connessi allo svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione e che riguardano sia l Ente Pubblico che l Associazione, compresi i rapporti con gli altri Enti Pubblici competenti in materia di Protezione Civile. Art.3 1. L Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. si impegna affinché le attività di cui all art.1, siano rese con continuità per il periodo preventivamente concordato o per necessità e si impegna inoltre a dare immediata comunicazione al responsabile nominato dall Amministrazione Comunale delle interruzioni che, per giustificato motivo, dovessero intervenire nello svolgimento delle attività nonché a comunicare le eventuali sostituzioni degli operatori. 2. Il Comune di Bentivoglio è tenuto a comunicare tempestivamente al responsabile nominato dall Associazione ogni evento che possa incidere sull attività della suddetta, oltre a comunicare ogni fatto che possa inficiare la validità della presente convenzione. 3. I referenti dell Amministrazione Comunale e dell Associazione vigileranno sullo svolgimento delle attività avendo cura di verificare che gli operatori rispettino i diritti, la dignità e le peculiarità degli utenti e dei fruitori delle attività stesse e che queste ultime vengano svolte con modalità tecnicamente corrette e nel rispetto delle normative specifiche di settore. 4. I referenti verificano i risultati delle attività svolte attraverso incontri periodici. Art.4 L Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. garantisce che gli operatori inseriti nelle attività oggetto della presente convenzione sono in possesso delle necessarie cognizioni tecniche e pratiche necessarie per lo svolgimento delle attività di servizio. Art.5 L Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. garantisce che i volontari inseriti nelle attività sono coperti da assicurazione contro infortuni, malattie 3

4 connesse allo svolgimento delle attività stesse e per la responsabilità civile verso terzi, secondo quanto stabilito dall art.4 della legge 11 agosto 1991, n.266. Art.6 1. I contributi da parte dell Ente Pubblico sono ammessi a rimborso degli oneri e delle spese, specificati dal presente articolo, necessari allo svolgimento delle attività effettuate dall Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. in esecuzione della presente convenzione: - le tessere, i distintivi di riconoscimento, i materiali di cancelleria e di funzionamento dell ufficio; - le divise, i guanti, le scarpe, gli stivali, i caschi, i giubbotti salvagente oltre ad ogni attrezzatura necessaria per la realizzazione dei progetti; - l assicurazione dei volontari contro il rischio di infortuni malattie e responsabilità verso terzi e l assicurazione dei mezzi operativi; - i costi delle utenze, una quota a parte dei costi generali di funzionamento e le spese una tantum legate allo start-up dell attività dell Associazione. 2. Al fine di consentire la programmazione dell attività annuale, entro il 30 settembre di ciascun anno, l Associazione presenta un bilancio preventivo delle spese previste per l anno successivo da ammettere quale contributo. Tali richieste saranno valutate dal Comune di Bentivoglio in sede di redazione di bilancio preventivo. L Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. si impegna altresì a presentare il bilancio consuntivo entro e non oltre il 31 del mese di maggio di ogni anno fino al termine della convenzione. 3. Il Comune di Bentivoglio erogherà il contributo, all Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. a copertura dei costi rientranti nell elencazione dei commi precedenti. La somma di denaro da corrispondere all associazione, nei limiti delle possibilità di bilancio, verrà erogato all associazione in un unica tranche, (dopo la presentazione del bilancio consuntivo dell anno precedente, che dovrà avvenire entro e non oltre il 31 luglio di ogni anno fino alla scadenza della convenzione). Art.7 1. Il Comune di Bentivoglio si impegna a promuovere, attraverso la Consulta delle Associazioni di Protezione Civile di Bologna, occasioni concrete di riqualificazione ed aggiornamento ai volontari impegnati nello svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione secondo modalità da concordare con l Associazione stessa. 2. L Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. è tenuta ad assicurare che i volontari impegnati nelle diverse attività che partecipino alle iniziative formative sui temi di cui al comma 1 del presente articolo. Art.8 1. L Ente Pubblico concede all Associazione l Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. in comodato d uso gratuito e per la durata del presente 4

5 atto quale convenzione, i locali posti al piano terra dell edificio Mulino sito in Via Marconi n.1/2. 2. Sono integralmente a carico dell Associazione tutti gli oneri relativi alla custodia, alla pulizia e alla manutenzione ordinaria dei locali assegnati. 3. Tutti gli interventi di manutenzione straordinaria che l Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. intende attuare, compatibilmente con la normativa vigente, dovranno essere preventivamente comunicati ed autorizzati dall Amministrazione Comunale proprietaria dell immobile. 4. All Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. è fatto divieto di concedere o locare i locali a terzi anche solo parzialmente, con o senza corrispettivo, salvo specifica autorizzazione in tal senso da parte dell Amministrazione Comunale. 5. Alla scadenza del presente atto, l Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. dovrà riconsegnare al Comune di Bentivoglio i locali in buono stato di manutenzione salvo il deperimento d uso. 6. Il concessionario non dovrà sub concedere in tutto o in parte, con o senza corrispettivo, quanto forma oggetto della presente concessione. 7. Inoltre il Comune di Bentivoglio concede sempre in comodato d uso gratuito l automezzo di marca Land Rover - targato ZA 722 EV - e l Associazione dovrà provvedere sia al suo mantenimento che alla sua manutenzione ordinaria. 8. Il Comune di Bentivoglio affida all l Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. l uso e la custodia di attrezzature da utilizzare solo per gli interventi oggetto della presente convenzione. L Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. nell ambito delle attività di cui all art.1 oggetto della presente convenzione, mette a disposizione le attrezzature ed i mezzi di sua proprietà. Di tali attrezzature viene redatto apposito elenco sottoscritto da entrambe le parti e conservato in atti. L elenco verrà periodicamente aggiornato a seguito di assegnazione di ulteriore attrezzatura o di modificazioni. Art.9 1. L Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. esonera il Comune di Bentivoglio da ogni responsabilità per danni alle persone, alle cose e a terzi, che potessero in qualsiasi modo e momento derivare da quanto forma oggetto del presente atto. 2. A tale scopo L Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. stipulerà idonea polizza assicurativa riguardante i propri iscritti ed eventuali fruitori dei locali, a titolo di responsabilità civile verso terzi. Art Ulteriore eventuale contributo può essere erogato come rimborso spese a favore dell Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B., per ogni operatore intervenuto nei servizi fuori convenzione, richiesti dal comune esclusi i compiti propri qui convenzionati (emergenze e quelli previsti dalle norme di 5

6 protezione civile). L intervento e il numero del personale è preventivamente attivato dal Responsabile Comunale di Protezione Civile. 2. I responsabili referenti,con periodicità da stabilire, inviano una relazione generale congiunta sull attività oggetto della presente convenzione. Art Il presente atto, quale convenzione da sottoscrivere con l Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B., ha validità di anni 5 (cinque), a partire dalla data di sottoscrizione, ed è rinnovabile per ulteriore uguale periodo con atto espresso. 2. Il Comune di Bentivoglio può risolvere la presente convenzione in ogni momento, previa diffida, per provata inadempienza da parte dell Associazione degli impegni previsti nei precedenti articoli, senza oneri a proprio carico se non quelli derivati dalla liquidazione delle spese sostenute dall Associazione stessa fino al ricevimento della diffida. 3. L Associazione Volontari Protezione Civile Bentivoglio A.V.P.C.B. può risolvere la presente convenzione in ogni momento, previa comunicazione di almeno trenta giorni, per provata inadempienza da parte del comune di impegni previsti nei precedenti articoli che riguardano in senso stretto l attività oggetto della presente convenzione. ******************* La presente convenzione, redatta in duplice originale, è esente dall imposta di bollo e dall imposta di registro, ai sensi dell art.8, comma1, della Legge n.266/91. NB. In grassetto le modifiche 6