DECRETO DEL DIRETTORE GENERALE - Dott. Arturo Orsini - nominato con Decreto del Presidente della Giunta Regionale del Veneto n. 237 del

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1 N. 820 del Reg. Decreti del 30/12/2014 DECRETO DEL DIRETTORE GENERALE - Dott. Arturo Orsini - nominato con Decreto del Presidente della Giunta Regionale del Veneto n. 237 del OGGETTO: Indizione Procedura Negoziata tramite RdO sul MEPA di Consip spa per fornitura Servizio manutenzione ed assistenza tecnica su procedura amministrativo contabile "NFS" di proprietà dell'impresa Dedalus spa anno 2015 in uso presso le Aziende Ulss 18 di Rovigo e 19 di Adria (RO). Presa atto attività Struttura UOC Acquisizione e Gestione Beni e Servizi Si attesta l'avvenuta regolare istruttoria del presente provvedimento proposto per l'adozione in ordine alla legittimità con ogni altra disposizione regolante la materia. Il Direttore della Unità Operativa Complessa Decreto del Direttore Generale n. 820 del 30/12/2014 pagina 1 di 6

2 Decreto n. 820 del 30/12/2014 Pag. 2 Il Direttore della UOC Acquisizione e Gestione Beni e Servizi riferisce quanto segue: Si rende necessario stipulare specifico contratto per il servizio di manutenzione prodotti software/procedure amministrativo-contabili NFS di proprietà dell Impresa Dedalus spa di Firenze in uso presso le Aziende Sanitarie 18 di Rovigo e 19 di Adria (RO) ed il servizio di assistenza sistemistica prodotti software per la sola Azienda ULSS 18 di Rovigo. Più precisamente il Direttore della UOC Innovazione e Gestione delle Tecnologie Informatiche, con nota del 24/10/2014, ha confermato la necessità del succitato servizio di assistenza e manutenzione del software amministrativo contabile NFS in uso presso le Aziende Ulss 18 di Rovigo e 19 di Adria fornito dall Impresa Dedalus spa di Firenze per 12 mesi ; Con la suddetta nota, il Direttore della UOC Innovazione e Gestione delle Tecnologie Informatiche ha comunicato che l iniziativa intrapresa all inizio dell anno 2014 con le A. ULSS n. 10 Veneto Orientale, 12 Veneziana, 14 Chioggia, 18 Rovigo e 19 Adria - che utilizzano anch esse la procedura amministrativo contabile NFS fornita dall Impresa Dedalus spa di Firenze anche se con moduli diversi - per una proposta tecnica unica ed uniforme nei servizi e con uguali costi unitari di manutenzione dei singoli moduli dell applicativo NFS in argomento, non si è positivamente conclusa e ha comunicato che l Impresa Dedalus spa, come da accordi con tutte le altre A. Ulss delle provincie di Rovigo e Venezia utilizzatrici dei moduli di NFS, ha garantito il servizio di manutenzione ed assistenza alle stesse condizioni tecnico / economiche precedenti nelle more della conclusione della trattativa con tutte le ULSS delle Provincie di Rovigo e Venezia; L A. Ulss 19 con comunicazione agli atti d ufficio ha confermato la delega a contrarre anche in nome e per conto proprio le migliori condizioni tecnico economiche per l espletamento del servizio di manutenzione ed assistenza sistemistica sui moduli NFS; Più precisamente le A. Ulss 18 e 19 hanno attualmente in uso i moduli NFS alle quotazioni/anno di seguito indicati: a) Servizio di manutenzione: descrizione procedura Az. Ulss 18 Rovigo Az. Ulss 19 Adria HDHD-Help Desk 3.000, ,00 NFSEP-Acquisizione dati da sistemi paghe 873,90 873,90 NFSE0-Cont. Gen., riclass e cassa econ , ,30 NFSFE-Cassa economale 472,80 472,80 NFSFK-Incassi e fatturazione 798,00 798,00 NFSFM-Mandato informatico uniit 2.249, ,80 NFSFP-Acquisizione fatt. passive - telecom 1.532,40 0 NFSIB-Gestione cespiti/beni patrimoniali 1.146, ,10 NFSME-Monitoraggio consumi di Magazz ,58 0 NFSMG-Integrazione DataBase Farmac. 284,40 284,40 NFSMW-Logistica di reparto 1.442, ,70 NFSM0-Gestione Magazzini 5.181, ,00 NFSRA-Generatore DataMart per sist. Direz , ,30 NFSWR-Web Reporting 265,30 265,30 NFSXL-Uscita dati su Excel 530,60 530,60 UPEF0 Libera professione NFS/Novius HR 2.096,40 0,00 NFSMP-Scarico magazz. con lettore ottico 0, ,30 NFSFW-Estratto conto Web 1.595, ,90 NFSFS Sospesi di Tesoreria 0, ,60 Canone/anno aggiunt. per adeguamenti regionali 8.665, ,10 Decreto del Direttore Generale n. 820 del 30/12/2014 pagina 2 di 6

3 Decreto n. 820 del 30/12/2014 Pag. 3 b) Servizio di Assistenza Sistemistica: Attività professionale c/o Impresa Canone annuale , ,10 gg Az. Ulss 18 Rovigo gg Az. Ulss 19 Adria Costo orario Att. Prof. In sede (Tecnico Junior) 69,00/ora 69,00/ora Costo giornaliero Att. Prof. In sede (Tecnico Junior) ,00/die/7 ore ,00/die/7 ore Attività professionali on-site c/o sede Ulss Costo , ,11 giornaliero (spese trasferta comprese) Spesa complessiva prevista Iva non c , ,20 Dopo aver rilevato che alla data del 21/11/2014: - non erano attive Convenzioni Consip per la fornitura del servizio richiesto; - che l Impresa Dedalus spa ha reso disponibili i servizi in parola nei cataloghi merceologici del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA); - che l art. 9 del Regolamento per gli acquisti in economia di beni e servizi dell Azienda Ulss 18, prevede espressamente la possibilità di prescindere dalla richiesta di tre preventivi nel caso di nota specialità ed unicità del bene o servizio da acquisire in relazione alle caratteristiche di mercato l UOC Acquisizione e Gestione Beni e Servizi ha predisposto i documenti tecnici per l espletamento di specifica RdO sul MEPA a cui invitare la sola Impresa Dedalus spa di Firenze in quanto, come indicato dal Direttore dell UOC Innovazione e Gestione delle Tecnologie Informatiche, trattasi di programmi forniti in licenza d uso la cui produzione è tutelata da privativa industriale di proprietà dell Impresa Dedalus stessa, individuando quali clausole negoziali essenziali quelle riportate nelle Condizioni Particolari di fornitura, agli atti d ufficio, dando atto che i costi della sicurezza per rischio da interferenza, come da DUVRI agli atti d ufficio, sono compresi nella base asta del servizio oggetto di gara sul MEPA stimata complessivamente in ,00; Si precisa che il calcolo della base d asta della suindicata procedura sottosoglia in unione d acquisto con la Ulss 19 di Adria (RO) è stato definito nel rispetto delle norme previste dalla normativa in materia di riduzione di spesa per l acquisto di beni e servizi da parte della P.A., in quanto sono stati proposti costi unitari a base d asta stabiliti per gli stessi servizi nell anno 2011 tenuto conto che i prezzi, secondo l indice ISTAT, nel periodo gennaio ottobre 2014 sono aumentati del 5,9%; Si precisa, infine, che l Impresa Dedalus spa di Firenze ha garantito per tutto l anno 2014 il servizio di manutenzione dei moduli della procedura amministrativo-contabile NFS di proprietà della stessa Impresa Dedalus, in uso presso le Aziende Sanitarie 18 di Rovigo e 19 di Adria (RO) ed il servizio di assistenza sistemistica degli stessi prodotti software NFS alle medesime condizioni tecnico economiche stabilite nell anno 2011, e migliorative a seguito di specifiche trattative agli atti d ufficio che prevedono il canone annuo per adeguamenti regionali ad ,00 Iva non c. per entrambe le Aziende Ulss 18 e 19 nonché lo stesso costo (più basso) per entrambi le Ulss per l attività professionale on site ad. 759,00/ die per una spesa complessiva rispettivamente di ,08 per l A.Ulss 18 e di ,34 per l A. Ulss 19 salvo rendicontazione ed Iva non compresa Tutto ciò premesso, si propone di: indire procedura di gara negoziata sottosoglia, con l impiego del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) tramite RdO, per la fornitura anno 2015 del servizio di manutenzione dei moduli della procedura amministrativo-contabile NFS, in uso presso le Aziende Sanitarie 18 di Rovigo e 19 di Adria (RO) Decreto del Direttore Generale n. 820 del 30/12/2014 pagina 3 di 6

4 Decreto n. 820 del 30/12/2014 Pag. 4 ed il servizio di assistenza sistemistica prodotti software invitando a presentare offerta la sola Impresa Dedalus Spa di Firenze, in quanto trattasi di moduli informatici della piattaforma amministrativo-contabile NFS dell Impresa Dedalus spa di Firenze stessa già in uso presso le due A. Ulss n. 18 e n. 19; prendere atto che l Impresa Dedalus spa di Firenze, per l anno 2014, ha garantito il servizio di manutenzione dei moduli della procedura amministrativo-contabile NFS, in uso presso le Aziende Sanitarie 18 di Rovigo e 19 di Adria (RO) ed il servizio di assistenza sistemistica della piattaforma amministrativo-contabile NFS dell Impresa Dedalus spa di Firenze stessa già in uso presso le due A. Ulss n. 18 e n. 19, alle medesime condizioni tecnico economiche stabilite nell anno 2011 per una spesa complessiva rispettivamente di ,08 per l A.Ulss 18 e di ,34 per l A. Ulss 19 salvo rendicontazione ed Iva non compresa; Sulla base di quanto esposto; IL DIRETTORE GENERALE preso atto che il Direttore della UOC proponente, competente dell istruzione dell argomento in questione, ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale; visto il D. L.gs n. 502/1992 e smi; visto il D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i.; visto il D.P.R. 207/2010 e s.m.i.; visto il Regolamento acquisiti in economia (sottosoglia) dell A. Ulss 18 approvato con Decreto del D.G. n. 19/2014; acquisiti i pareri favorevoli dei Direttori Amministrativo e Sanitario ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. 502/92, nonché del Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale ai sensi dell art. 16 della L.R. 56/94 e s.m.i.; D E C R E T A 1. di indire - per le motivazioni in premessa indicate e come previsto dal Regolamento acquisti di beni e servizi in economia (sottosoglia) dell A. Ulss 18 - procedura di gara negoziata sottosoglia con l impiego del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) tramite RdO per la fornitura, per l anno 2015, del servizio di manutenzione ed assistenza sui prodotti software/procedure amministrativocontabili NFS, in uso presso le Aziende Sanitarie 18 di Rovigo e 19 di Adria (RO) ed il servizio di assistenza sistemistica prodotti software invitando a presentare offerta la sola Impresa Dedalus Spa di Firenze, in quanto trattasi di moduli informatici della piattaforma amministrativo-contabile NFS della medesima impresa la cui produzione è tutelata da privativa industriale; 2. di approvare quali clausole negoziali essenziali del servizio richiesto quelle riportate nelle Condizioni Particolari di fornitura, agli atti d ufficio e dando atto che i costi della sicurezza per rischio da interferenza, come da DUVRI agli atti d ufficio, sono compresi nella base asta del servizio oggetto di gara sul MEPA, per una spesa complessiva di ,00/ anno Iva non c.; 3. prendere atto che l Impresa Dedalus spa di Firenze ha garantito per tutto l anno 2014 il servizio di manutenzione dei moduli della procedura amministrativo-contabile NFS dell Impresa Dedalus stessa, in Decreto del Direttore Generale n. 820 del 30/12/2014 pagina 4 di 6

5 Decreto n. 820 del 30/12/2014 Pag. 5 uso presso le Aziende Sanitarie 18 di Rovigo e 19 di Adria (RO) ed il servizio di assistenza sistemistica prodotti software alle medesime condizioni tecnico economiche stabilite nell anno 2011 per una spesa complessiva rispettivamente di ,08 per l A.Ulss 18 e di ,34 per l A. Ulss 19 salvo rendicontazione ed Iva non compresa; 4. di registrare la spesa di cui al p. 3 di competenza dell A. Ulss 18 di ,68 IVA 22% compresa, salvo rendicontazione, al sottoconto /INF Elaborazione dati, già prevista nel Budget Aziendale di trasmettere il presente provvedimento all Azienda ULSS 19 di Adria (RO) per le determinazioni di competenza in merito a quanto sopra e per la registrazione di spesa di cui al p. 2) di competenza. Il Responsabile del procedimento Dott. Roberto Banzato Pareri favorevoli in quanto di competenza: IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Dott. Silvano Favaretto * * * * * IL DIRETTORE SANITARIO f.f. Dott. Paolo De Pieri IL DIRETTORE DEI SERVIZI SOCIALI E DELLA FUNZIONE TERRITORIALE Dott.ssa Manuela Baccarin Il DIRETTORE GENERALE Dott. Arturo Orsini IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE Dott.ssa Patrizia Davì Decreto del Direttore Generale n. 820 del 30/12/2014 pagina 5 di 6

6 Decreto n. 820 del 30/12/2014 Pag. 6 Il presente atto, eseguibile dalla data di adozione: - è soggetto a controllo ; - non è soggetto a controllo X Rovigo, 02/01/2015 Dr.ssa Patrizia Davì Attestazione di pubblicazione Copia del presente atto è pubblicata all Albo on line dell Azienda per 15 giorni consecutivi da oggi. Rovigo, 02/01/2015 Dr.ssa Patrizia Davi Copia del presente atto viene inviata in data odierna al Collegio Sindacale ( ex art. 10, comma 5, L.R. 56 del ) Rovigo, 02/01/2015 Copia conforme all originale, per uso amministrativo Rovigo, Dr.ssa Patrizia Davi Da distribuire a: DIRETTORE GENERALE DIRETTORE AMMINISTRATIVO DIRETTORE SANITARIO DIRETTORE DEI SERV. SOCIALI COLLEGIO DI DIREZIONE UOC DIREZIONE FUNZIONE OSPED. DIPARTIMENTO DI PREVENZIONE UOC DISTRETTO SOCIO-SANITARIO UOC GESTIONE RISORSE UMANE UOS CONOSCENZA E FORMAZIONE UOC AFFARI GENERALI E LEGALI UOC BILANCIO PROGRAMM. FINANZ. UOC GEST. RISORSE IN CONVENZIONI UOC INFORMATICA E INNOVAZIONE UOC SERV. TECNICO UOC ACQUIS. E GEST. BENI E SERV IZI UOC DIREZIONE AMM.VA OSPEDAL. COMUNIC.E RAPPORTI CON I CITT. UOC FARMACIA TERRITORIALE UOC FARMACIA OSPEDALIERA UOSD PROGRAMMAZIONE TERRIT. UOS MEDICO COMPETENTE UOC SERV. PER LE DIPENDENZE UOC CONTROLLO DI GESTIONE UOC ORGAN.SERV.OSPED. E QUALITA UOS SERV. PREV. E PROTEZIONE UOS SERV. OSPED. PER LE PROFESSIONI SANIT. DIP. SALUTE MENTALE UOSD ATTIVITA SPECIALITICHE AMBULAT. Decreto del Direttore Generale n. 820 del 30/12/2014 pagina 6 di 6