COMUNE DI AREZZO. Provvedimento n OGGETTO:

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1 territorio Direzione Tecnica/Servizio Pianificazione urbanistica e governo del Ufficio SUAP e attività economiche Classificazione: O Provvedimento n Arezzo, 28/11/2016 OGGETTO: Progetto di promozione progetto Città del Natale 3-26 dicembre 2016 e della Fiera Antiquaria di Arezzo del 3/4 dicembre 2016 e del 31/12/2016. Affidamento servizio e finanziamento della spesa. Il Direttore Premesso che: - con deliberazione di Giunta Comunale n. 366 del 31 luglio 2013, veniva preso atto del progetto di massima Ridefinizione delle competenze in materia di Fiera Antiquaria che contiene una serie di azioni da mettere in atto in stretta collaborazione con le altre istituzioni culturali, economiche e associative della città; - con deliberazione del Consiglio Comunale n. 124 del 16 ottobre 2013 veniva deciso di procedere allo scioglimento anticipato dell'associazione Fiera Antiquaria di Arezzo e di riassumere conseguenzialmente tutte le funzioni di gestione della manifestazione all'interno delle competenze proprie del Comune di Arezzo; Richiamata la deliberazione della G.C. n. 545 in data 07 ottobre 2016, concernente Iniziative per il periodo di natale Determinazioni, con la quale si prevede di sviluppare, anche in collaborazione con soggetti privati del territorio un ampio programma di eventi, durante il periodo natalizio, tale da valorizzare la città di Arezzo in chiave turistica anche durante la stagione invernale; Rilevato che la realizzazione degli eventi di animazione della Città, durante il periodo natalizio rientra tra gli obiettivi di questa Amministrazione comunale; Atteso che per la prima edizione 2017 della Fiera Antiquaria che quest'anno cadrà nei giorni 31 dicembre gennaio 2017 e per il ricco cartellone di eventi da realizzare nell'ambito del progetto Arezzo Città del Natale 2016 nel periodo 3-26 dicembre, si rendono necessarie azioni di informazione e promozione in chiave turistica e culturale, incentivando nel contempo lo sviluppo delle attività commerciali ivi presenti ed offrendo alle famiglie di aretini e turisti,momenti di incontro, svago e intrattenimento in uno spirito di gioia e serenità, in linea con le festività natalizie; Considerato che a tale finalità è stata interpellata un'agenzia pubblicitaria che ha già collaborato con l'amministrazione comunale con ottimi risultati in termini di azioni di sostegno e di promozione della Fiera antiquaria; Pag. 1

2 Viste le due proposte pubblicitarie presentataci da Emotional Advertising S.r.l., avente sede in Milano, Via Melzi d'eril n. 29: 1 - Campagna di comunicazione dedicata agli eventi in programma nell'ambito del progetto Arezzo Città del Natale 2016 nel periodo 3-26 dicembre e campagna di comunicazione della Fiera Antiquaria del 3-4 dicembre 2016, compresa quella del 31 dicembre 2016, attraverso il magazine LA FRECCIA, in distribuzione nei treni Freccia di Trenitalia S.p.A., rivolto ad un target di professionisti, manager,decisori d'azienda con un alto potenziale di spesa, sia a titolo personale che per l'azienda che rappresentano, al costo di 2.500,00 più Iva al 22 % per un totale complessivo di 3.050,00 iva compresa, che comprende quanto segue: N. 3 AVVISI : DI 1 PAG FRECCIA VIAGGI (PRIMI DI DICEMBRE SPECIALE NATALE) 1 DOPPIA su #NOTE SETTIMANALE DAL 1 AL 8 DICEMBRE 1 PAG #NOTE SETTIMANLE IV COPERTINA N.20 USCITA DAL 9 AL 16 DICEMBRE 2- Campagna di comunicazione dedicata alla Fiera Antiquaria del 31 dicembre 2016 sempre attraverso il magazine LA FRECCIA, in distribuzione nei treni Freccia di Trenitalia S.p.A con la creazione di una pagina intera ad hoc al costo di 1000,00 più iva al 22% per un totale complessivo di 1.220,00 iva compresa Verificato che il costo dei due pacchetti ammonta a complessivi 4270,00 IVA inclusa da corrispondere alla ditta in oggetto e che la spesa verrà imputata nel modo seguente: per 3.000,00 iva compresa al capitolo bilancio 2016 Fondo unico Turismo, giusta autorizzazione del Direttore dell'ufficio Turismo del 22 novembre 2016 prot.gen.le /O ; per 1270 iva compresa al capitolo del bilancio 2016; Ritenute le due proposte pubblicitarie, come sopra articolate, particolarmente utili e funzionali in termini di promozione e valorizzazione degli eventi di animazione della Città durante il periodo natalizio, in quanto trattasi di un'azione pubblicitaria complessiva e coordinata di alto livello, capace di calamitare l'attenzione di un vasto pubblico con evidenti favorevoli ripercussioni sul piano dell'economia della città; Considerato che con l entrata in vigore della L. n. 136/2010 così come modificata dal D.L. 187/2010 sull obbligo di richiesta del CIG Codice Identificativo Gara tutte le fattispecie contrattuali di cui al D. Lgs. 163/2006, indipendentemente dalla procedura di scelta dal contraente adottata e dall importo del contratto, necessitano del suddetto CIG; Dato atto che il sopra detto CIG in quanto necessario risulta riportato a fianco di ciascun fornitore dell Amministrazione Comunale così come di seguito riportato: Emotional Advertising S.r.l. Via Melzi d'eril n. 29 Milano P.Iva CIG ZBB1C36672; Dato atto che tale spesa è esigibile nel corrente esercizio 2016 e verrà liquidata entro trenta giorni dalla presentazione della relativa fattura da parte del fornitore; Dato atto che la spesa suddetta: - per Euro 1270,00 non risulta ricompresa nei limiti di cui all'art 6, comma 8, del D.L. n. 78 del 31/05/2010, convertito nella legge 122 del 30/ in quanto trattasi di spesa promozionale finanziata integralmente con contributo della locale Camera di Commercio; Pag. 2

3 per la restante quota, pari a 3.000,00 rientra e rispetta i limiti di cui all'art 6, comma 8, del D.L. n. 78 del 31/05/2010, convertito nella legge 122 del 30/072010; risulta esigibile per l'intero importo nell'esercizio 2016; Dato atto che la suddetta spesa pubblicitaria di euro 4.270,00 iva compresa rientra e rispetta la previsione di cui all'art.41, comma 1, del D. Lgs. 177/2005; Vista l'autorizzazione del Direttore dell'ufficio Turismo ad utilizzare la somma di 3000,00 al capitolo (Fondo Unico Turismo) bilancio 2016; Visto il regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 11 del ; Richiamati l'art. 107 del T.U. delle leggi sull'ordinamento degli enti locali, approvato con D. Lgs 18 agosto 2000, n. 267, l'art. 77 del vigente Statuto del Comune di Arezzo, l'art. 12 del vigente regolamento comunale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi; Ritenuta la propria competenza in materia, in conformità alla Determinazione organizzativa n. 88 del 18 febbraio 2016, con la quale è stato disposto il conferimento dell incarico di posizione organizzativa di direzione dell'ufficio Suap e attività economiche alla dott.ssa Miretta Mancioppi; Determina di approvare le due proposte, per le motivazioni espresse in narrativa, presentate da Emotional Advertising S.r.l., avente sede in Milano, Via Melzi d'eril n. 29: 1) Campagna di comunicazione dedicata agli eventi in programma nell'ambito del progetto Arezzo Città del Natale 2016 nel periodo 3-26 dicembre e campagna di comunicazione della Fiera Antiquaria del 3-4 dicembre 2016, compresa quella del 31 dicembre 2016, attraverso il magazine LA FRECCIA, in distribuzione nei treni Freccia di Trenitalia S.p.A., rivolto ad un target di professionisti, manager,decisori d'azienda con un alto potenziale di spesa, sia a titolo personale che per l'azienda che rappresentano, al costo di 2500,00 più Iva al 22 % per un totale complessivo di 3.050,00 iva compresa; 2) campagna di comunicazione ad hoc dedicata alla Fiera Antiquaria del 31 dicembre 2016 sempre attraverso il magazine LA FRECCIA, in distribuzione nei treni Freccia di Trenitalia S.p.A con la creazione di una pagina intera ad hoc al costo di 1.000,00 più iva al 22% per un totale complessivo di 1.220,00 iva compresa, come meglio dettagliate nella modulistica agli atti dell'ufficio SUAP e Attività Economiche; - di imputare la spesa complessiva di 4.270,00 iva compresa come segue: per 3.000,00 iva compresa al capitolo bilancio 2016 giusta autorizzazione del Direttore dell'ufficio Turismo del 22 novembre 2016 prot.gen.le142615/o ; per 1.270,00 iva compresa al capitolo del bilancio 2016, come da movimenti contabili assunti ed allegati al presente atto; di approvare la lettera contratto allegata quale parte integrante e sostanziale al presente provvedimento (allegato A) da stipulare con la Ditta Emotional Advertising S.r.l per la prima proposta; Pag. 3

4 di approvare la lettera contratto allegata quale parte integrante e sostanziale al presente provvedimento (allegato B) da stipulare con la Ditta Emotional Advertising S.r.l per la seconda proposta; di dare atto che l'obbligazione giuridica derivante dal presente atto sarà esigibile per l'intero importo di 4.270,00 iva inclusa nell'esercizio 2016; di provvedere pertanto al pagamento, in favore della Ditta affidataria dei servizi di pubblicità di cui al presente provvedimento, entro trenta giorni dalla presentazione della relativa fattura, al CIG ZBB1C36672; di dare atto che la spesa suddetta: per Euro 1270,00 non risulta ricompresa nei limiti di cui all'art 6, comma 8, del D.L. n. 78 del 31/05/2010, convertito nella legge 122 del 30/07/2010 in quanto trattasi di spesa promozionale finanziata integralmente con contributo della locale Camera di Commercio; per la restante quota, pari a 3.000,00 rientra e rispetta i limiti di cui all'art 6, comma 8, del D.L. n. 78 del 31/05/2010, convertito nella legge 122 del 30/07/2010; per complessivi euro 4.270,00 iva compresa rientra e rispetta la previsione di cui all'art.41, comma 1, del D. Lgs. 177/2005; Si da atto che un esemplare del presente provvedimento, corredato del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, è conservato nella raccolta degli atti ufficiali del Comune di Arezzo, previa pubblicazione all Albo Pretorio. FM/ Il Direttore Dott.ssa Miretta Mancioppi Il presente provvedimento viene trassmesso ai seguenti uffici e destinatari: 1) Ufficio emittente; 2) Ufficio Affari generali; 3) Servizio finanziario; 4) Ditta interessata Documento informatico firmato digitalmente ai sensi e con gli effetti di cui agli artt. 20 e 21 del D. Lgs n. 82/2005; sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa. Movimenti Contabili: Pag. 4

5 Tipo Movimento Esercizio Capitolo Importo Movimento Impegno ,00 Impegno ,00 Pag. 5