PUBBLICHIAMO LA SEGUENTE DOCUMENTAZIONE DELLO STATO MAGGIORE FORZE ARMATE

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2 MINISTERO DELLA DIFESA DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE MILITARE V REPARTO 17^ DIVISIONE DOCUMENTAZIONE MARINA Viale dell Esercito, ROMA Prot. n. M_D GMIL_12 V Roma 06 agosto 2007 P.d.c.: 1^ Sez. Doc. Uff.li (mil.) - 06/ (civ.) OGGETTO: ì Istruzioni integrative per la documentazione caratteristica degli Ufficiali della Marina Militare inclusi nelle aliquote di avanzamento per l anno AL: STATO MAGGIORE DELLA MARINA UFFICIO GENERALE DEL PERSONALE DELLA MARINA MILITARE II REPARTO IMPIEGO UFFICIALI e, per conoscenza DIREZIONE GENERALE DEL PERSONALE MILITARE II REPARTO 5^ DIVISIONE - S E D E UFFICIO GENERALE DEL PERSONALE DELLA MARINA MILITARE SEGRETERIA UFFICIALI AMMIRAGLI COMMISSIONE SUPERIORE DI AVANZAMENTO UFFICIALI COMMISSIONE ORDINARIA DI AVANZAMENTO UFFICIALI ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Riferimenti: a. D.P.R. nr. 213 in data 08 agosto 2002 e successive modificazioni; b. D.P.R. nr. 255 in data 11 luglio 2006; c. I.D.C. approvate dal Segretario Generale e Direttore Nazionale degli Armamenti in data ; d. Foglio d Ordini n 31 del 01 agosto 2007 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ R A C C O M A N D A T A 1. La vigente normativa (D.P.R. 255 dell 11 luglio 2006 art. 9 (bis) e I.D.C. in data ), come noto, stabilisce che è precipuo compito di ogni singolo Comando/Ente affinché la documentazione caratteristica del personale dipendente sia costantemente aggiornata e custodita con cura e riservatezza, nel rispetto delle

3 disposizioni in materia di sicurezza e trattamento dei dati personali (. La stessa normativa specifica che la documentazione caratteristica ha lo scopo di registrare tempestivamente il giudizio personale, diretto ed obiettivo dei superiori sui servizi prestati e sul rendimento fornito dai militari e deve essere redatta nel più breve tempo possibile dal verificarsi della circostanza che ne ha determinato la formazione. 2. Alla luce di tali principi, le Autorità che hanno alle proprie dipendenze gli Ufficiali compresi nelle aliquote provvisorie per l anno 2008, come da F.O.M. in riferimento, nonché nell'emananda aliquota definitiva, dovranno provvedere a tale aggiornamento alla data del 31 ottobre 2007, fatta eccezione per la documentazione caratteristica dei Sottotenenti di Vascello e dei Guardiamarina del Ruolo Normale e Speciale, che invece dovrà essere chiusa come specificato a latere nel medesimo F.O.M.. 3. L'aggiornamento della suddetta documentazione dovrà essere effettuato attenendosi alle seguenti disposizioni: a. Aggiornamento matricolare: - per gli Ufficiali che intendano far trascrivere a matricola eventuali ulteriori annotazioni per l aggiornamento dell estratto matricolare, si dovrà provvedere ad inviare copie autenticate su supporto cartaceo di tali annotazioni; b. Documentazione Caratteristica: - dovrà essere formata la documentazione caratteristica nei riguardi del valutando (scheda valutativa/rapporto informativo mod. A o mod. B, dichiarazione di mancata redazione di documentazione caratteristica mod. F), chiusa alla data prevista dal precedente para 2.; - il motivo di compilazione del suddetto documento dovrà essere Inclusione nelle aliquote di ruolo per la formazione dei quadri di avanzamento per l'anno 2008", anche se, in coincidenza della data stabilita per la chiusura del documento stesso, si verifichi un altro dei motivi di formazione previsti dalla normativa di settore; - eventuale documentazione caratteristica pregressa dovrà essere inviata, debitamente perfezionata, con la massima urgenza;

4 - si dovrà provvedere a produrre uno statino indice dei documenti caratteristici acquisiti nella Parte Prima della R.D.P.V. del valutando su modello conforme all allegato "1 M.M." all'appendice Marina delle II.DD.CC., ed. 1966, aggiungendo le qualifiche finali riportate; - qualora la documentazione inviata sia oggetto di revisione/annullamento da parte di questa Direzione Generale, al termine dei disposti adempimenti si dovrà provvedere alla ricompilazione, qualora necessario, di un nuovo statino indice di cui al precedente alinea. c. Ricompense e Punizioni: - si dovrà provvedere a produrre due distinti statini riportanti gli indici relativi su modelli conformi agli allegati "3 M.M." e "3 bis M.M." all'appendice Marina delle II.DD.CC., ed Tali statini dovranno essere compilati anche se negativi. d. Dichiarazione di Completezza: - si dovrà provvedere a compilare la "Dichiarazione di Completezza" su modello conforme all allegato "4 M.M." all'appendice Marina delle II.DD.CC., ed. 1966; - la data di rilascio della suddetta dichiarazione non potrà essere anteriore a quella sotto la quale l'interessato ha preso visione del documento caratteristico compilato di cui al primo alinea del para 3.b. ; - qualora la documentazione inviata sia oggetto di revisione/annullamento da parte di questa Direzione Generale per eventuale regolarizzazione, al termine dei disposti adempimenti si dovrà provvedere alla compilazione di nuova "Dichiarazione di Completezza". Quelle rilasciate in precedenza dovranno essere custodite nell R.D.P.V. dell interessato. e. Situazione sanitaria - dovrà essere inviata copia conforme del messaggio di idoneità della visita medica periodica per idoneità al servizio (sia presa in riferimento la circolare S.M.M./I.S.150 U.E.U. - Ed. 2006). 4. Tutta la suddetta documentazione dovrà pervenire, anche a mezzo corriere, a questa Direzione Generale per il Personale Militare 17^ Divisione Documentazione Marina 1^ Sezione Documentazione Ufficiali, con fogli di

5 trasmissione separati per ogni singolo Ufficiale, entro e non oltre la data del 20 novembre Per quanto attiene agli Ufficiali Subalterni interessati all' avanzamento per l'anno 2008, la relativa documentazione dovrà giungere alla citata 17^ Divisione entro 20 giorni dalla data di maturazione dei necessari requisiti. Risulta opportuno ribadire che l acquisizione in tempo utile della documentazione caratteristica da parte delle competenti Commissioni, debitamente perfezionata e parificata a cura della 1^ Sezione 17^Divisione, che esplica inoltre il controllo della regolarità e della continuità della documentazione pregressa, rappresenta atto indispensabile per la legittimazione del giudizio espresso dalla Commissione stessa in sede di apposita riunione. A tale riguardo si rammenta che la mancata acquisizione in tempo utile della documentazione in originale, inerente gli Ufficiali di cui trattasi, comporterà l esclusione degli stessi dal giudizio di avanzamento e le conseguenti responsabilità amministrative saranno a carico delle Autorità inadempienti. 5. Si evidenzia inoltre che: a. nel caso di rettifica o annullamento della documentazione caratteristica già acquisita ma non in regola con la predetta data di chiusura, dovrà essere richiesta tempestivamente autorizzazione a questa Direzione Generale per l emissione del successivo Dispaccio per l annullamento/rettifica; b. nel caso di annullamento, occorrerà: - redigere prontamente la nuova documentazione. Le date di intervento delle Autorità giudicatrici, nonché quelle di presa visione, dovranno essere le reali date sotto le quali i documenti stessi saranno ricompilati e portati a conoscenza degli interessati; - ottemperare a quanto disposto al precedente para 3.d.; c. sul documento stralciato/rettificato e su quello di eventuale nuova compilazione, dovranno essere trascritti gli estremi di questa circolare e del dispaccio di cui al precedente punto 5.a.. 6. Si invita, inoltre, alla scrupolosa osservanza delle vigenti disposizioni di settore, con particolare riguardo alle circolari n M_D-GMIL_06-V-GL D9-1 del 16 ottobre 2006 e n M_D-GMIL_06-V-GL D9-1 del 31 ottobre 2006 di questa Direzione

6 Generale, al fine di assicurare una corretta compilazione della documentazione relativa agli Ufficiali interessati all' avanzamento. 7. Si richiede, infine, di voler cortesemente divulgare in modo capillare la presente circolare che questa Direzione Generale pubblicherà sul proprio sito INTERNET, - area circolari. f.to IL DIRETTORE DELLA 17^ DIVISIONE C.V. (CP) Raffaele SANTACROCE