Città di Avezzano (Provincia dell Aquila)

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1 PROPONENTE SETTORE UFFICIO Arch. Sergio Pepe Servizio provveditorato ed economato Oggetto: MERCATO ELETTRONICO AGGIUDICAZIONE (RDO) PER L'APPALTO DELLA FORNITURA DI CARTA PER FOTOCOPIE OCCORRENTE PER IL FUNZIONAMENTO DEGLI UFFICI E SERVIZI COMUNALI (ANNO 2017). L'ufficio intestato ha effettuato i riscontri, le ricerche e gli accertamenti preliminari ed ha curato l'istruttoria della presente determinazione. Il compilatore PARIS BRUNO Il Responsabile dell'ufficio/servizio GENTILE FRANCO sulla base dell'istruttoria espletata dall'ufficio : Servizio provveditorato ed economato Istruttore: PARIS BRUNO I L D I R I G E N T E Premesso che con atto di Giunta Municipale n. 137 del 05/05/2016 sono state effettuate le assegnazioni ai singoli Dirigenti di Settore con il PEG così come stabilito nel principio contabile di programmazione di cui al D.Lgs. n. 118/2011; Visto l'art. 107 del D. L.gvo 267/2000, ai sensi del quale i Dirigenti esercitano i poteri di spesa, nei limiti degli stanziamenti di bilancio e di acquisizione delle entrate; Visto l'art. 183 del D. L.gvo 267/2000 e l'art. 37 del Regolamento di Contabilità; Premesso che con determinazione dirigenziale n 61 del 23/01/2017 ad oggetto ADESIONE CONSIP MEPA (MERCATO ELETTRONICO) ACQUISTO CARTA FOTOCOPIE OCCORRENTE PER IL FUNZIONAMENTO DEGLI UFFICI E SERVIZI COMUNALI PER L'INTERO ANNO 2017 si era stabilito, per procedere all'acquisto della fornitura di che trattasi, di fare ricorso agli strumenti messi a disposizione dalla Consip s.p.a ed in particolare, dopo aver preliminarmente verificato che non erano attive Convenzioni per la specifica fornitura, di fare ricorso al MePA, mediante RDO ristretta ad un numero limitato di operatori economici; che l'elenco degli operatori economici da invitare alla RDO (conservato in atti e composto da n. 11 operatori economici) è stato redatto sia tenendo in considerazione quelli che, iscritti al MePA, Determina n. 0 del prop. n pag. 1 di 13

2 hanno già lavorato con il Comune di Avezzano o hanno segnalato, in passato, la loro disponibilità a farlo, sia integrandone il numero con altri soggetti selezionati tra quelli che, sempre iscritti al MePA, prevedono la consegna della fornitura in tutta Italia; che il sistema di aggiudicazione prescelto è stato quello del prezzo più basso ai sensi dell art. 95, comma 4, lett. b), in quanto trattasi di fornitura a caratteristiche standardizzate; che la fornitura è stata distinta in due lotti separati, aggiudicabili separatamente, così distinti: LOTTO 1 carta per fotocopie standard, nei seguenti quantitativi: a1) Carta A4 vergine da gr. 80 cm. 21x29,7 in risme da 500 fogli cad. totale risme n prezzo base d asta:. 2,30 (Iva esclusa) per risma. b1) Carta A3 vergine da gr. 80 cm. 29,7x42 in risme da 500 fogli cad. totale risme n. 25 prezzo base d asta:. 4,90 (Iva esclusa) per risma Totale complessivo lotto 1: ,50 (Iva esclusa) LOTTO 2 carta per fotocopie "verde", nei seguenti quantitativi: a2) Carta per fotocopie A4 riciclata da gr. 80 cm. 21x29,7 in risme da 500 fogli cad. totale risme n prezzo base d asta:. 2,40 (Iva esclusa) per risma b2) Carta per fotocopie A3 riciclata da gr. 80 cm. 29,7x42 in risme da 500 fogli cad. totale risme n. 25 prezzo base d asta:. 5,00 (Iva esclusa) per risma Totale complessivo lotto 2: ,00 (Iva esclusa) Che, con specifico riferimento all'acquisto di carta riciclata (lotto 2) e per entrambe le tipologie previste (carta A4 e carta A3), le specifiche tecniche individuate sono state le seguenti: a) composizione in fibra di cellulosa riciclata in quantitativo almeno pari al 70% del peso. Le fibre vergini utilizzate per la fabbricazione della carta devono provenire da foreste gestite in maniera responsabile o da fonti controllate. Per il rispetto del requisito i prodotti offerti devono essere in possesso di una delle seguenti certificazioni: Determina n. 0 del prop. n pag. 2 di 13

3 - etichetta ecologica Ecolabel Europeo con percentuale di fibra riciclata superiore o uguale al 70%; - etichetta ecologica Der Blaue Engel; - marchio FSC Recycled (oppure FSC Riciclato ) o PEFC Recycled (oppure Riciclato PEFC ); - altre certificazioni di parte terza che prevedono tale criterio tra i requisiti per l ottenimento della certificazione; b) Il cloro gassoso non deve essere usato come agente sbiancante; Per il rispetto del requisito l'offerente deve indicare marca e denominazione commerciale del prodotto che si impegna a fornire ed indicare l eventuale certificazione di parte terza che attesti il rispetto del criterio sopra indicato; Che la quantità di carta per fotocopie sufficiente a garantire il funzionamento degli uffici e dei servizi Comunali fino al 31/12/2017 è stata stimata come segue: LOTTO 1 (DESCRIZIONE) QUANTITA NUMERO RISME Carta per fotocopie standard A4 da gr. 80 cm. 21x29,7 in risme da 500 fogli cad Carta per fotocopie standard A3 da gr. 80 cm. 29,7x42 risme da 500 fogli cad. 25 LOTTO 2 (DESCRIZIONE) QUANTITA NUMERO RISME Carta per fotocopie riciclata A4 da gr. 80 cm. 21x29,7 in risme da 500 fogli cad Carta per fotocopie A3 riciclata da gr. 80 cm. 29,7x42 risme da 500 fogli cad. 25 LOTTO 1 Carta per fotocopie standard Viste le n 4 offerte in formato pdf pervenute a questo Ente, tramite il portale del MEPA, entro il termine stabilito nell invito, ovvero entro le ore 12,00 del 27/02/2017, di seguito riepilogate: 1) Ditta Tecnolinea s.r.l. - Via Pascoli, snc zona art.le Ripoli Mosciano Sant Angelo (TE) - P.I ) Ditta Ingroscart s.r.l. Via XX Settembre, Avezzano (AQ) - P.I ) Ditta Ugo Tesi s.r.l. - Via Gualco, Genova - P.I ) Ditta Valsecchi Cancelleria s.r.l. - Via Larga, Milano -P.I Esaminata e valutata la correttezza della documentazione amministrativa presentata dalle quattro Ditte e pervenuta tramite portale MEPA; Determina n. 0 del prop. n pag. 3 di 13

4 Viste le offerte economiche pervenute, sempre tramite portale MEPA, e di seguito riportate: Ditta Tecnolinea s.r.l.: Euro 2.226,00 (Iva esclusa) - ribasso complessivo offerto 8,111 %; Ditta Ingroscart s.r.l.: Euro 2.098,75 (Iva esclusa) - ribasso complessivoofferto 13,364%; Ditta Ugo Tesi s.r.l Euro 2.205,00 (Iva esclusa) - ribasso complessivoofferto 8,978%; Ditta Valsecchi Cancelleria s.r.l. Euro 2.262,50 (Iva esclusa) - ribasso complessivo offerto 6,605%; Considerato che la Ditta Ingroscart s.r.l. ha presentato, per il lotto 1, la migliore offerta economica e che alla ditta medesima è stato chiesto di fornire chiarimenti in merito alla indicazione, in offerta, dei costi della sicurezza afferenti l'esercizio dell'attività svolta dall'impresa, quantificati, per la fornitura di che trattasi, in ,00; Considerato che la Ditta Ingroscart s.r.l. ha comunicato che: i costi della sicurezza indicati in offerta sono riferiti al complesso delle attività gestite dalla ditta; che, con specifico riferimento alla RDO del Comune di Avezzano, gli stessi sono quantificati in Euro 10,00; Preso atto dei chiarimenti forniti dalla Ditta Ingroscart s.r.l. e ritenuti gli stessi adeguati; Ritenuto, pertanto, di poter aggiudicare la fornitura di: carta per fotocopie standard A4 da gr. 80 cm. 21x29,7 in risme da 500 fogli cad.; n ,00 risme; carta per fotocopie standard A3 da gr. 80 cm. 29,7x42 risme da 500 fogli cad.; n. 25 risme; in favore della ditta Ingroscart s.r.l., Via XX Settembre n Avezzano (AQ) - P.I , per l importo di Euro 2.098,75 (Iva esclusa) avendo la ditta offerto un ribasso sul valore complessivo della fornitura del 13,364%; LOTTO 2 Carta per fotocopie riciclata Viste le n 4 offerte in formato pdf pervenute a questo Ente, tramite il portale del MEPA, entro il limite stabilito nell invito, ovvero entro le ore 12,00 del 27/02/2017, di seguito riepilogate: 1) Ditta Tecnolinea s.r.l. - Via Pascoli, snc zona art.le Ripoli Mosciano Sant Angelo (TE) - P.I ) Ditta Ingroscart s.r.l. Via XX Settembre, Avezzano (AQ) P.I ) Ditta Ugo Tesi s.r.l. - Via Gualco, Genova - P.I ) Ditta Valsecchi Cancelleria s.r.l. - Via Larga, Milano -P.I e valutata la loro correttezza; Determina n. 0 del prop. n pag. 4 di 13

5 Viste le offerte economiche pervenute, sempre tramite portale MEPA, di seguito riportate: Ditta Ugo Tesi s.r.l. Euro 2.120,00 (Iva esclusa) - ribasso complessivo offerto 16,040%; Ditta Ingroscart s.r.l.: Euro 2.367,00 (Iva esclusa) - ribasso complessivo offerto 6,257%; Ditta Valsecchi Cancelleria s.r.l. Euro 2.270,00 (Iva esclusa) - ribasso complessivo offerto 10,099%; Ditta Tecnolinea s.r.l. Euro 2.213,19 (Iva esclusa) - ribasso complessivo offerto 12,349%; Considerato che la Ditta Ugo Tesi ha presentato la migliore offerta economica e che alla ditta medesima è stato chiesto di fornire copia delle schede tecniche dei prodotti offerti, dalle quali si evinca il rispetto dei requisiti richiesti (certificazioni Europee, mancato uso di sbiancanti, etc.) ed autodichiarati in sede di RDO; Considerato che la Ditta Ugo Tesi s.r.l. ha fornito idonea documentazione tecnica (schede tecniche e certificazioni); Ritenuto, pertanto, di poter aggiudicare la fornitura di: carta per fotocopie riciclata A4 da gr. 80 cm. 21x29,7 in risme da 500 fogli cad.; n ,00 risme; carta per fotocopie riciclata A3 da gr. 80 cm. 29,7x42 risme da 500 fogli cad.; n. 25 risme; in favore della ditta Ugo Tesi s.r.l., Via Gualco n.38 - Genova - P.I , per l importo di Euro 2.120,00 (Iva esclusa), avendo la ditta offerto un ribasso sul valore complessivo della fornitura del 16,040%; Ritenuto di dover rideterminare gli impegni assunti con Determinazione Dirigenziale n.61 del , facendo proprie le risultanze di gara effettuata tramite (RDO); Considerato che: il presente atto costituisce determinazione a contrarre ai sensi dell'art. 192 comma 1 del D.Lgs. 267/2000; ai sensi dell'art. 1 c 629 lett b) della L.190/2014, il pagamento relativo al servizio affidato è sottoposto al meccanismo dello split payment in vigore dal 01/01/2015; la presente determinazione, ai sensi dell'art. 37, comma 2, del D.Lgs. n 33/2013 ed una volta esecutiva, verrà pubblicata sul sito istituzionale del Comune di Avezzano, nella sezione Amministrazione trasparente - Bandi di gara e contratti"; i numeri C.I.G. attribuiti sono i seguenti: lotto 1: Z151CF3597 (Acquisto carta per fotocopie standard A3 ed A4) Determina n. 0 del prop. n pag. 5 di 13

6 lotto 2: Z551CF362C (Acquisto carta per fotocopie riciclata A3 ed A4) il responsabile del procedimento è la Dott.ssa Gloria Sorgi; non sussistono conflitti di interessi, ex art. 6-bis L.241/1990, in capo al Responsabile del Procedimento, come risulta dall'allegata dichiarazione resa dallo stesso ai sensi degli artt. 46, 47 e 77 del DPR 445/2000; Visto l'art. 67 dello Statuto; Vista la Legge anticorruzione n. 190/2012; Vista la normativa sulla trasparenza D.Lgs. n. 33/2013; Attestata la regolarità tecnica; D E T E R M I N A La premessa forma parte integrante e sostanziale del presente atto 1) Di dare atto che il presente atto costituisce Determinazione a contrarre, ai sensi dell'art. 36, co.2, lettera a) del D.Lgs. 50/2016; 2) LOTTO 1 carta per fotocopie standard: di aggiudicare la fornitura di carta per fotocopie standard occorrente per il funzionamento dei vari Settori Comunali, con le caratteristiche e per i quantitativi precisati in premessa, mediante il ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), ai sensi dell'art. 328 del reg. DPR 207/2010, con la modalità RDO (Richiesta di offerta) e facendo ricorso alla procedura di affidamento diretto sotto soglia ai sensi dell'art. 36, co.2, lettera a) del D.Lgs. 50/2016; l'affidamento è formalizzato in favore della Ditta Ingroscart s.r.l., Via XX Settembre, Avezzano (AQ) - P.I per l importo complessivo di Euro 2.560,47 (IVA compresa), avendo la stessa offerto un ribasso sul valore complessivo della fornitura del 13,364%; 3) LOTTO 2 carta per fotocopie riciclata: di aggiudicare la fornitura di carta per fotocopie riciclata occorrente per il funzionamento dei vari Settori Comunali, con le caratteristiche e per i quantitativi precisati in premessa, mediante il ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), ai sensi dell'art. 328 del reg. DPR 207/2010, con la modalità RDO (Richiesta di offerta) e facendo ricorso alla procedura di affidamento diretto sotto soglia ai sensi dell'art. 36, co.2, lettera a) del D.Lgs. 50/2016; l'affidamento è formalizzato in favore della Ditta Ditta Ugo Tesi s.r.l. - Via Gualco, 38 - Genova P.I per l importo complessivo di Euro 2.586,40 (IVA compresa), avendo la stessa offerto un ribasso sul valore complessivo della fornitura del 16,040%; Determina n. 0 del prop. n pag. 6 di 13

7 4) Di dare atto che il Responsabile del Procedimento è la Dott.ssa Gloria Sorgi, e che, ai sensi dell'art. 6 bis della L. 241/1990, è stata accertata l'assenza di conflitti di interesse in capo al predetto R.U.P. 5) Di stabilire che, ai sensi dell art.37 D. Lgs. 33/2013, il presente atto, una volta esecutivo, venga pubblicato sul sito istituzionale di questo Ente, nella sezione Amministrazione Trasparente - Bandi di gara e contratti"; 6) Di dare atto che alla spesa complessiva di Euro 5.146,90 derivante dalla presente Determinazione sarà fatto fronte facendo ricorso agli impegni già assunti con Determinazione Dirigenziale n 61 del 23/01/2017 considerati al netto del ribasso offerto e, quindi, da riquantificarsi nella maniera che segue: Codice: Codice DPR194: Oggetto: GABINETTO DEL SINDACO- LIBRI, STAMPATI, E VARIE Importo in Euro:259, Codice: Codice DPR194: Oggetto: SEGRETERIA GENERALE: LIBRI, STAMPATI E Importo in Euro:259, Codice: Codice DPR194: Oggetto: SERVIZIO PERSONALE: LIBRI,STAMPATI, E VARIE Determina n. 0 del prop. n pag. 7 di 13

8 Importo in Euro:259, Codice: Codice DPR194: Oggetto: SERVIZI LEGALI: LIBRI, STAMPATI CANCEL LERIA E VARIE Importo in Euro:129, Codice: Codice DPR194: Oggetto: BILANCIO/CONTABILITA': LIBRI, STAMPATI E Importo in Euro:259, Codice: Codice DPR194: Oggetto: SERVIZIO ECONOMATO: LIBRI, STAMPATI, CAN CELLERIA E VARIE Importo in Euro:216, Codice: Codice DPR194: Oggetto: SERVIZIO TECNICO: LIBRI, STAMPATI, Determina n. 0 del prop. n pag. 8 di 13

9 Importo in Euro:259, Codice: Codice DPR194: Oggetto: SERVIZI DEMOGRAFICI: LIBRI, STAMPATI E Importo in Euro:173, Codice: Codice DPR194: Oggetto: C.E.D.: LIBRI, STAMPATI, ED ALTRO Importo in Euro:173, Codice: Codice DPR194: Oggetto: POLIZIA MUNICIPALE:LIBRI, STAMPATI E Importo in Euro:221, Codice: Codice DPR194: Oggetto: SERVIZIO URBANISTICA: LIBRI, STAMPATI, C ANCELLERIA E MATERIALE VARIO Determina n. 0 del prop. n pag. 9 di 13

10 Importo in Euro:173, Codice: Codice DPR194: Oggetto: SERVIZIO ASSISTENZA E BENEFICIENZA: LIBRI, STAMPATI E Importo in Euro:173, Codice: Codice DPR194: Oggetto: GABINETTO DEL SINDACO- LIBRI, STAMPATI, E VARIE Importo in Euro:251, Codice: Codice DPR194: Oggetto: SEGRETERIA GENERALE: LIBRI, STAMPATI E Importo in Euro:251, Codice: Codice DPR194: Oggetto: SERVIZIO PERSONALE: LIBRI,STAMPATI, E VARIE Determina n. 0 del prop. n pag. 10 di 13

11 Importo in Euro:251, Codice: Codice DPR194: Oggetto: SERVIZI LEGALI: LIBRI, STAMPATI CANCEL LERIA E VARIE Importo in Euro:193, Codice: Codice DPR194: Oggetto: BILANCIO/CONTABILITA': LIBRI, STAMPATI E Importo in Euro:251, Codice: Codice DPR194: Oggetto: SERVIZIO ECONOMATO: LIBRI, STAMPATI, CAN CELLERIA E VARIE Importo in Euro:209, Codice: Codice DPR194: Oggetto: SERVIZIO TECNICO: LIBRI, STAMPATI, Determina n. 0 del prop. n pag. 11 di 13

12 Importo in Euro:251, Codice: Codice DPR194: Oggetto: SERVIZI DEMOGRAFICI: LIBRI, STAMPATI E Importo in Euro:167, Codice: Codice DPR194: Oggetto: C.E.D.: LIBRI, STAMPATI, ED ALTRO Importo in Euro:167, Codice: Codice DPR194: Oggetto: POLIZIA MUNICIPALE:LIBRI, STAMPATI E Importo in Euro:251, Codice: Codice DPR194: Oggetto: SERVIZIO URBANISTICA: LIBRI, STAMPATI, C ANCELLERIA E MATERIALE VARIO Determina n. 0 del prop. n pag. 12 di 13

13 IL DIRIGEN Arch. Sergio Città di Avezzano Importo in Euro:167, Codice: Codice DPR194: Oggetto: SERVIZIO ASSISTENZA E BENEFICIENZA: LIBRI, STAMPATI E Importo in Euro:167,92 SICONSIP -Acquisti con adesione alle convenzioni CONSIP. Avezzano 08/03/2017 Determina n. 0 del prop. n pag. 13 di 13