PROGRAMMA 1 MEETING NAZIONALE ISCHIA ISOLAVERDE

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1 PROGRAMMA 1 MEETING NAZIONALE ISCHIA ISOLAVERDE SABATO 20 APRILE Ore 9.00: Appuntamento al porto di Pozzuoli, consegna della cartellina di viaggio e attesa imarco prevista per le ore 10.00, circa. Tutti a bordo con caffe e cornetto. Ore Circa: Arrivo dei partecipanti sull isola, incolonnamento di tutti gli equipaggi e prosieguo per l Albergo. Ore Arrivo in hotel Continental Terme le auto verranno sistemate temporaneamente presso il centro collaudi COREF di fronte l albergo check in e sistemazione nelle camere. Ore Pranzo in hotel Ore partenza del gruppo in direzione Lacco Ameno. Ore esposizione dei veicoli in Piazza S. Restituta Pomeriggio shopping. Attraversamento del comune di Forio con ultima sosta al Belvedere di Serrara Fontana con aperitivo e ritorno in albergo. Ore 20.00: Cena in albergo con taglio torta RADUNO e per chi non e stanco piacevole serata al piano bar. DOMENICA 21 APRILE Ore 8.00: Colazione presso l hotel e check-out dall hotel. Ore 9.00: Il gruppo si dirige verso Forio esposizione auto e foto di gruppo sul Piazzale di S. Maria del Soccorso, si riparte per Sant Angelo, zona pedonale, si attraversa l Istmo e si raggiunge la Torre dove ci sara ancora l esposizione delle auto, un po di sosta e le suggestive foto. Ore 11.30: Partenza da Sant Angelo alla volta di Ischia Porto per la visita al Palazzo Reale dove ci sara l aperitivo e le consuete foto di rito si ripartira per Piazza Antica Reggia si attraversera il centro di Ischia, Via Roma, Corso Vittoria Colonna proseguendo per il Borgo Antico per l esposizione delle nostre mitiche e amate 500 sul piazzale d avanti al maestoso Castello Aragonese per le rituali foto e un momento di relax prima di pranzo. Ore Pranzo in ristorante tipico ischitano. Ore 16.30: Prima della partenza per tutti gli equipaggi la pergamena personalizzata di partecipazione con un Grazie di cuore e la speranza di rivederci in buona salute al prossimo raduno. BUON RITORNO A CASA Programma potenzialmente soggetto a modifiche di orario e itinerario.

2 REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE Il FIAT 500 CLUB ITALIA mediante il Coordinamento di ISCHIA indice una manifestazione denominata Meeting Nazionale ISCHIA ISOLAVERDE nei giorni 20 e 21 Aprile 2013 Contatti: Il responsabile del Coordinamento per il Club è: Giacomo di Meglio riferimento telefonico: La casella di posta elettronica per l invio della documentazione e qualsiasi comunicazione è giacomoischia@gmail.com 1. E prevista l esclusiva partecipazione delle Fiat 500 e derivate prodotte dal 1957 al 1977 in tutte le versioni esistenti. 2. I conducenti dei mezzi dovranno essere in possesso di regolare patente di guida. 3. I percorsi dovranno essere compiuti ad andatura e velocità regolamentata dal codice della strada con vetture rispondenti a tutti i requisiti richiesti dal suddetto Codice e dal regolamento del raduno. 4. I mezzi dovranno essere provvisti di assicurazione R.C.A. in corso di validità. 5. La manifestazione avrà luogo nell Isola di Ischia (nei Comuni di Ischia Porto, Casamicciola Terme, Lacco Ameno, Forio, Serrara Fontana e Barano) dal 20 al 21 Aprile 2013 con concessioni e autorizzazioni richieste alle Autorità competenti, esonerando fin d ora gli organizzatori ed i coordinatori dell evento per qualsiasi violazione al Codice della Strada commessa dai partecipanti, nonché eventuali infrazioni compiute al di fuori dai percorsi per le quali i trasgressori sono da considerarsi personalmente responsabili. 6. La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica eccezion fatta per le avverse condizioni meteo-marine che potrebbero causare la sospensione delle corse della nave destinata allo spostamento delle auto e dei partecipanti verso e da Ischia. 7. La Manifestazione avrà inizio alle ore 9.00 circa di sabato 20 Aprile 2013 presso l imbarco del Porto di Pozzuoli, primo punto di incontro e si ritiene conclusa con l imbarco sul traghetto per Pozzuoli domenica 21 Aprile 2013, e comunque con l imbarco delle vetture e dei partecipanti. 8. Tutti i partecipanti, al fine della corretta riuscita della manifestazione e comunque nel rispetto del gruppo di cui fanno parte, sono tenuti ad osservare gli orari che verranno comunicati nel programma definitivo consegnatogli nella Cartellina di Viaggio quando avrà inizio la manifestazione; per qualsiasi eventuale ritardo, volontario o involontario, non dovuto alla organizzazione, che potrà causare pagamenti supplementari, sanzioni amministrative o altri procedimenti amministrativi causati da violazione del Codice della Strada, non potranno essere ritenuti responsabili gli organizzatori, ma in via esclusiva e personale i singoli trasgressori. 9. L organizzazione si riserva il diritto di apportare modifiche di orario e/o itinerario al programma, di tipo logistico e/o di qualsiasi natura al fine di superare ogni eventuale inconveniente che potrà presentarsi durante le fasi organizzative o dello svolgimento stesso della manifestazione senza l obbligo di preventiva comunicazione agli iscritti. 10. PRENOTAZIONE: La prenotazione al raduno avverrà con l invio alla mail giacomoischia@gmail.com della domanda sottoscritta in ogni sua parte, copia del documento di identità del partecipante/conducente della autovettura e della documentazione prevista nel modulo di iscrizione. Entro 48 ore dall invio della prenotazione

3 dovrà essere accreditata la somma tramite la modalità di pagamento prevista nel modulo di iscrizione, e che sarà indicata nella mail di conferma. 11. La QUOTA DI ISCRIZIONE al I Meeting Nazionale Ischia ISOLAVERDE comprende: a) Trasporto con Nave A/R - vettura e partecipanti b) Colazione al Bar della Nave (cornetto + caffè) c) Parcheggi privati custoditi e non per l intera durata della manifestazione d) Pranzo, Cena e pernottamento con colazione in Hotel **** CAMERA STANDARD e) Il Pranzo della domenica è previsto in un ristorante tipico locale. f) L aperitivo di domenica mattina è previsto con la visita al Palazzo Reale di Ischia Porto. 12. La quota NON comprende ogni altra voce non menzionata nella voce La quota comprende. 13. DISDETTA: l eventuale disdetta della prenotazione dovrà essere effettuata entro e non oltre il 5 Aprile 2013 a mezzo inviata al seguente indirizzo: giacomoischia@gmail.com e sarà intesa accettata solo successivamente al riscontro, da parte dell organizzazione. Il partecipante che non avesse rispettato la anzidetta modalità di disdetta non avrà diritto ad alcun rimborso. 14. RIMBORSI: Il partecipante, che avrà prenotato e/o versato la quota di iscrizione, senza aver rispettato la modalità per la disdetta come prevista al punto 13, o qualora la disdetta pervenga oltre il termine previsto al punto 13, non avrà diritto ad alcun rimborso della somma versata (né totale né parziale) in quanto la stessa quota sarà ceduta all organizzazione dell evento, a titolo di prenotazione alla struttura ricettiva, ai ristoranti ed alle aziende interessate ed impegnate per la manifestazione. 15. CESSIONE DEL DIRITTO DI PARTECIPAZIONE: Il partecipante potrà cedere il proprio posto ad altra persona solo ed esclusivamente dopo averlo comunicato telefonicamente al responsabile della manifestazione entro 5 giorni dall inizio della manifestazione e comunque trasmettendo i dati in cui dovrà essere indicato il nominativo della persona a cui è ceduto tale diritto, unitamente a un nuovo modulo di iscrizione con allegato il documento d identità e i dati della vettura del nuovo partecipante; il cessionario del diritto, avrà l onere di inviare la documentazione necessaria entro e non oltre 4 giorni prima dell inizio del meeting. Il nuovo partecipante, in caso di mancato invio della documentazione nei termini e modi sopraindicati, confermati tramite , non potrà partecipare al raduno e colui che avrà effettuato la prenotazione iniziale non avrà diritto ad alcun rimborso. 16. SOSTITUZIONE DELLA VETTURA: Il partecipante potrà cambiare, entro 5 giorni prima dell inizio della manifestazione, la vettura con cui intende aderire, solo previa comunicazione, impegnandosi a far pervenire copia fronte/retro della carta di circolazione della nuova vettura. 17. PARCHEGGI: Le auto saranno parcheggiate, durante la manifestazione, in aree riservate al meeting e/o nel parcheggio dell Hotel prenotato; non è previsto un servizio di vigilanza/custodia; per l eventuale parcheggio in orari e luoghi diversi dalle aree riservate all evento per il raduno, sono esonerati gli organizzatori, e i trasgressori ne saranno responsabili personalmente; 18. I partecipanti esonerano l organizzazione da qualsiasi responsabilità legata alla pubblicazione dei dati relativi all iscrizione di cui autorizzano il trattamento, autorizzano altresì l uso e la divulgazione delle immagini della manifestazione ove siano ritratti loro ed i loro veicoli.

4 19. Per il fatto stesso della sua iscrizione, il partecipante dichiara, anche per i propri passeggeri, di conoscere ed accettare le disposizioni del presente regolamento e di rinunciare al ricorso per qualsiasi motivo ad arbitri o tribunali per fatti derivanti dall organizzazione e dallo svolgimento della manifestazione. 20. Il partecipante dichiara di sollevare da ogni responsabilità per danno occorso durante la manifestazione, a sé stesso come ai suoi passeggeri e/o all auto di cui è conducente, i Comuni interessati alla manifestazione, gli Enti proprietari, i gestori delle strade od aree private percorse o comunque utilizzate ad altro titolo (quali ad esempio parcheggio,hotel, ristoranti, e altri luoghi dove avverrà lo svolgimento della manifestazione). 21. Il partecipante dichiara di sollevare da ogni responsabilità il FIAT 500 CLUB ITALIA ed il Coordinamento incaricato all organizzazione e gli organizzatori, così come i comuni e gli Enti interessati, per qualsiasi danno occorso durante la manifestazione, a se stesso come ai suoi passeggeri e /o all auto di cui è conducente, per danni prodotti o causati a terzi durante lo svolgimento della manifestazione. 22. Il partecipante dichiara di essere a conoscenza che la sistemazione in Hotel **** è con camera standard presso la struttura visionabile preventivamente al sito web ufficiale di seguito indicato: LETTO, CONFERMATO E SOTTOSCRITTO IN OGNI SUO PUNTO DATA. IN FEDE (firma leggibile del partecipante) PER ACCETTAZIONE INTEGRALE DEL PRESENTE REGOLAMENTO DATA. IN FEDE (firma leggibile del partecipante) Si allega documento di identità del partecipante

5 REGOLAMENTO PER L ISCRIZIONE É necessario allegare alla domanda d iscrizione i seguenti documenti: 1. Regolamento di partecipazione sottoscritto in tutte le sue parti. 2. Copia del documento d identità in corso di validità del partecipante e del titolare dell autovettura (qualora si tratti della stessa persona basterà inviare un solo documento). 3. Copia del modulo dati identificativi compilato integralmente e sottoscritto. Il tutto va inviato esclusivamente a mezzo al seguente indirizzo: giacomoischia@gmail.com 4. Successivamente all invio della documentazione suindicata e comunque nell arco delle 24 ore, verrà risposto mediante all indirizzo indicato nella domanda, dando conferma dell avvenuta prenotazione ed indicando la quota di partecipazione definitiva e le modalità di pagamento. 5. A seguito dell integrale pagamento della quota il partecipante sarà ritenuto iscritto e gli verrà assegnato un numero di partecipazione. N.B.: L organizzazione si riserva il diritto di apportare modifiche di orario/itinerario al programma per esigenze di tipo logistico, meteo, imprevisti o comunque per qualsiasi eventuale accadimento per cui necessiti di dover apportare variazioni al programma senza obbligo di preavviso ai partecipanti. L organizzazione è in grado di garantire la sistemazione in HOTEL ad equipaggi composti da conducente e massimo 2 passeggeri, essendovi la disponibilità di camere triple. Qualora vi fosse esigenza per un equipaggio composto da più di tre persone si prega di contattare telefonicamente il Coordinatore per verificare eventuali disponibilità di camere quadruple. L iscrizione sarà intesa valida solo successivamente all avvenuto pagamento. Il pagamento dovrà avvenire interamente entro 48 ore dalla prenotazione tramite versamento su postepay, al netto del costo di transazione; il numero della carta verrà indicato nella mail di conferma con la somma da accreditare; Chiusura iscrizioni 5 Aprile Modulo dati identificativi (Auto e Conducente)

6 Dati conducente Cognome: Nome: Comune di provenienza: Provincia: Regione: Recapito telefonico rete fissa: Recapito telefonico Cellulare: Sistemazione in camera: Singola [ ] Dati veicolo Marca - Modello: Numero Targa: (N.B. Fare attenzione a trascrivere correttamente) Anno prima immatricolazione: Nome e Cognome dell intestatario: Dati 1 Passeggero Cognome: Nome: Recapito telefonico Cellulare: Sistemazione in camera: Doppia (letti separati) [ ] Matrimoniale [ ] Dati 2 Passeggero Cognome: Nome: Recapito telefonico Cellulare: Sistemazione in camera: Tripla con letti separati [ ] Tripla - Matrimoniale [ ] Dati 3 Passeggero Cognome: Nome: Recapito telefonico Cellulare: Sistemazione in camera: Quadrupla * con letti separati [ ] Quadrupla - Matrimoniale [ ] * Previa disponibilità da verificare con il Coordinatore della manifestazione. N.B.: E NECESSARIO COMPILARE TUTTI I CAMPI AFFINCHE SIA VALIDO IL MODULO.

7 TABELLA COSTI DI PARTECIPAZIONE: AUTO + CONDUCENTE Camera singola: 250,00 euro AUTO + CONDUCENTE + PASSEGGERO Camera doppia o Matrimoniale: 410,00 euro AUTO + CONDUCENTE + 2 PASSEGGERI Camera tripla: 560,00 euro AUTO + CONDUCENTE + 3 PASSEGGERI Camera quadrupla (se disponibile) o 2 camere: Contattare telefonicamente il Coordinatore della manifestazione. Bambini che alloggiano in camera con i genitori: È prevista la gratuità per i bambini partecipanti (da 0 a 2 anni). Per i bambini (dai 3 ai 12 anni compiuti) il sovrapprezzo sarà pari ad euro 40,00. N.B. La disponibilità delle camere riservate agli iscritti, è presso L Hotel Continental Terme**** di Ischia Porto con sistemazione in camere standard. La struttura e visibile sul sito P.S. QUALORA CI FOSSERO EQUIPAGGI CHE INTENDONO PROLUNGARE IL SOGGIORNO SULL ISOLA DOPO LA MANIFESTAZIONE C È LA POSSIBILITÀ DI RIMANERE NELLO STESSO ALBERGO CON UN TRATTAMENTO DI MEZZA PENSIONE AL PREZZODI EURO A PERSONA PER GIORNO*. * Contattare telefonicamente il Coordinatore della manifestazione.