Istruzioni operative per la trasmissione via Internet dei dati trimestrali relativi ai prodotti finanziari diversi dalle azioni o dagli strumenti

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1 Istruzioni operative per la trasmissione via Internet dei dati trimestrali relativi ai prodotti finanziari diversi dalle azioni o dagli strumenti finanziari che permettono di acquisire o sottoscrivere azioni offerti dalle banche sulla base di prospetti informativi approvati dalla Consob 1

2 Indice 1. Premessa Accesso al Sistema e Autenticazione L invio di una nuova segnalazione Consultazione delle segnalazioni effettuate

3 1. Premessa Il presente documento fornisce le informazioni necessarie per l'utilizzo del Sistema realizzato dalla CONSOB per l invio dei dati trimestrali relativi ai prodotti finanziari diversi dalle azioni o dagli strumenti finanziari che permettono di acquisire o sottoscrivere azioni offerti dalle banche sulla base di prospetti informativi approvati dalla Consob. In dettaglio, i dati riguardano le offerte effettivamente realizzate in Italia, poste in essere a seguito della pubblicazione di prospetti informativi approvati dalla Consob, ovvero di condizioni definitive redatte nell ambito di prospetti base approvati dalla Consob. In aggiunta a quanto sopra, la trasmissione dei dati periodici è richiesta anche in caso di offerte effettuate sulla base di prospetti c.d. semplificati non soggetti ad autorizzazione della Consob. Il Sistema offre due funzionalità: Una funzione per l invio dei dati trimestrali relativi ai prodotti finanziari; Una funzione di ricerca e visualizzazione degli invii effettuati; 2. Accesso al Sistema e Autenticazione Il Sistema può essere utilizzato tramite qualunque computer connesso ad Internet. Per l'accesso al Sistema sono previsti alcuni requisiti tecnici minimi. In particolare, per un corretto funzionamento del Sistema è consigliato l'utilizzo di un browser internet di ultima generazione (Internet Explorer 7.0 o superiore) e di un monitor avente risoluzione pari almeno a 1024x768 pixel. E' raccomandata inoltre l'attivazione dei cookies nel proprio browser. Dopo aver attivato il browser del proprio computer è necessario visualizzare la pagina Web per l'avvio della sessione. Per poter effettuare l accesso a tale procedura - accessibile dal sito internet dell Istituto ( al percorso "Soggetti vigilati" -> "Per gli Intermediari" -> "Dati sul collocato" - ogni soggetto dovrà utilizzare le credenziali (username e password) fornite dalla Consob per il sistema di Teleraccolta. Qualora non si disponesse già di tali credenziali, si prega di contattare la Divisione Intermediari. Nella prima maschera di accesso il Sistema, dopo aver stabilito una connessione sicura (1) fra il server della CONSOB ed il computer dell'impresa, propone la maschera per l'introduzione delle credenziali (username e password). L utente deve inserire username e password nei campi denominati rispettivamente Nome Utente e Password e premere il pulsante Entra (cfr. Figura 1). (1) Il Sistema utilizza il cosiddetto criptaggio https. 3

4 Figura 1 Finestra di autenticazione 3. L invio di una nuova segnalazione Dopo l autenticazione, L utente deve attivare l applicazione posizionandosi sulla pagina Dati sul collocato (cfr. Figura 2). La maschera si compone di: - Un pannello Nuova segnalazione che riporta il codice e la denominazione dell emittente e che consente l invio della comunicazione; - Un pannello Segnalazioni effettuate che consente la consultazione delle segnalazioni effettuate; Figura 2 Maschera applicativo web 4

5 Per effettuare una comunicazione, posizionarsi sul pannello Nuova segnalazione ed effettuare le seguenti operazioni: - compilare i campi Nominativo Referente, Referente e Telefono Referente con i dati della persona referente della comunicazione che sarà contattata dalla Consob nel caso di problemi riscontrati all atto dell elaborazione delle informazioni; - selezionare la tipologia di file ( Segnalazione emissioni oppure Previsioni offerta ); - allegare il file CSV prodotto dall applicativo Microsoft Access messo a disposizione dalla Consob. Per allegare il file CSV è necessario: - premere il pulsante Sfoglia e selezionare, sul proprio PC, il file da aggiungere; - premere il pulsante Carica per caricare tale file nel Sistema; Il file verrà aggiunto nella maschera (cfr. Figura 3). Figura 3 Compilazione e invio Nel caso di selezione errata di un file, è possibile annullarla attraverso il pulsante Pulisci. Una volta completato l upload del file, l utente può procedere con l invio alla Consob premendo il pulsante Invia. Il Sistema effettua una serie di controlli e di verifiche e, nel caso di successo, visualizza un messaggio di avvenuta consegna comprensivo di numero e data di protocollo. 5

6 4. Consultazione delle segnalazioni effettuate E possibile consultare le segnalazioni già effettuate posizionandosi sul pannello Segnalazioni effettuate e premendo il pulsante Ricerca (cfr. Figura 4). Verrà visualizzata una tabella scorrevole ordinata per numero di protocollo. Figura 4 Lista segnalazioni effettuate 6