Il motore di ricerca dell ateneo fiorentino

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1 Il motore di ricerca dell ateneo fiorentino Breve guida alla configurazione del pannello di controllo per i Referenti ( Il materiale tecnico e le informazioni contenute nel presente documento sono di esclusiva proprietà dello CSIAF. Non è consentita la divulgazione e la riproduzione totale o parziale senza esplicita

2 KEYMATCH Un KeyMatch associa un termine specifico a un determinato risultato, consentendoti di indirizzare gli utenti a un risultato con un'elevata pertinenza che potrebbe non essere visualizzato tra le prime posizioni dei risultati di ricerca. Ad esempio, se un Dipartimento sta rilasciando una nuova pagina web Seminari che dovrebbe essere restituita per determinati tipi di query, è possibile indirizzare gli utenti a questa nuova pagina associando ad essa termini di ricerca specifici, quali seminari. Il link per quella pagina verrà restituito tra le prime posizioni dei risultati di ricerca per le query contenenti il termine seminari. Questa funzione è particolarmente utile per indirizzare gli utenti alle pagine web che non fanno ancora parte dell'indice o che avendo ricevuto pochi clic vengono visualizzate nell'elenco dei risultati di ricerca in una posizione più bassa del previsto. Per utilizzare i KeyMatch: Effettua il login inserendo il tuo nome utente e password nel pannello di controllo di Marsilius all indirizzo: Fai clic su Elaborazione > Front-end. Fai clic sul link Modifica accanto al front-end della raccolta da modificare. Fai clic sulla scheda KeyMatch. Da questa pagina, è possibile visualizzare, modificare, creare, importare ed esportare le corrispondenze. Definizione dei KeyMatch Per creare un KeyMatch, devi specificare la parola, la frase o i criteri di corrispondenza esatta per i quali verrà restituito un risultato specifico. Le regole per la creazione dei KeyMatch sono descritte nella tabella riportata di seguito. Tipo KeyMatch Criteri (nessuna distinzione tra maiuscole e minuscole) Se la query di ricerca è "Abraham Lincoln" Motivo per KeyMatch KeywordMatch Termine che deve comparire ovunque nella query di ricerca. KeywordMatch = "Abraham" e "Lincoln" Se il KeywordMatch è "Abraham Lincoln", la query di ricerca deve includere sia "Abraham" che "Lincoln" per attivare questo KeywordMatch. Per ottenere un KeywordMatch sia per "Abraham" che per "Lincoln", immetti due KeywordMatch: uno per "Abraham" e l'altro per "Lincoln". PhraseMatch Frase che compare ovunque nella query di ricerca. Affinché si crei una corrispondenza con la frase, devono essere presenti tutte le parole PhraseMatch = "Abraham Lincoln", "Presidente Abraham Lincoln", "Abraham Lincoln presidente" e "il giovane Questi sono tutti KeyMatch in quanto le parole compaiono nell'ordine inserito nella query di ricerca "Abraham Lincoln". "Abraham era il nome di battesimo del presidente Lincoln" non è un PhraseMatch poiché "era il nome di 3

3 nello stesso ordine, senza parole estranee; anche i trattini della query di ricerca devono corrispondere. Abraham Lincoln" battesimo del presidente" separa la frase "Abraham Lincoln." ExactMatch La frase deve corrispondere esattamente alla query di ricerca. ExactMatch = "Abraham Lincoln" Solo "Abraham Lincoln" è un ExactMatch per la query di ricerca. "Presidente Abraham Lincoln" e "di Abraham Lincoln" non sono ExactMatch. Puoi specificare fino a tre URL designati per ogni parola, frase o corrispondenza esatta. Per impostazione predefinita, tuttavia, vengono restituiti solo un massimo di tre keymatch per ricerca. Se modifichi un KeyMatch esistente o ne crei di nuovi, l'aggiornamento della configurazione richiederà qualche minuto, quindi gli effetti della modifica non saranno immediatamente visibili. Aggiunta di un nuovo KeyMatch Per aggiungere un nuovo KeyMatch: Fai clic sul link Aggiungi risultati di ricerca. Viene visualizzata la pagina Aggiungi risultati di ricerca con i campi modificabili. Aggiungi i KeyMatch, uno per ogni riga. Per aggiungere più righe, fai clic su Aggiungi altre righe. Fai clic su Salva nuovi risultati ricerca. Visualizzazione dei KeyMatch Per visualizzare i KeyMatch esistenti: Fai clic sul link Visualizza risultati ricerca. Se si sono create corrispondenze, vengono tutte visualizzate con un campo di ricerca e link di navigazione. Per spostarti attraverso tutti i KeyMatch, utilizza i link Primo, Indietro, Avanti, e Ultimo. Modifica di un KeyMatch Per modificare un KeyMatch esistente: Fai clic sul linkmodifica risultati ricerca. Viene visualizzata la pagina Modifica con tutti i risultati di ricerca in campi modificabili con un campo di ricerca e link di navigazione. 4

4 Per spostarti attraverso tutti i KeyMatch, utilizza i link Primo, Indietro, Avanti, e Ultimo. Vengono visualizzati 25 KeyMatch alla volta. Immetti le modifiche desiderate e fai clic su Salva modifiche. Seleziona la casella nella colonna Elimina relativa a qualsiasi risultato che si desidera eliminare. Fai clic su Salva modifiche. Eliminazione di un KeyMatch Per eliminare i KeyMatch, procedi nel seguente modo: Fai clic sul linkmodifica risultati ricerca. Fai clic sulla casella di controllo del KeyMatch nella colonna Elimina. Fai clic su Salva modifiche. Importazione o esportazione di KeyMatch Per esportare i KeyMatch dal sistema in uso a un file locale: Fai clic su Esporta KeyMatch ora.viene visualizzata la procedura guidata di download dei file. Salva il file con l'estensione.csv affinché sia possibile aprirlo in Microsoft Excel. Puoi importare i KeyMatch da un URL o da un file in formato.csv. Puoi creare un file.csv in un editor di fogli di calcolo (ad esempio Microsoft Excel o OpenOffice Calc), immettendo: il termine o frase di ricerca nella prima colonna, il tipo di KeyMatch nella seconda, l URL associato nella terza e la descrizione nella quarta. Poiché i KeyMatch vengono sovrascritti quando viene importato un nuovo file di KeyMatch, esporta una versione corrente prima di effettuare modifiche. Per importare i KeyMatch da un URL: Fai clic sul link Importa/Esporta risultati ricerca. Immetti l'url nel campo URL. Fai clic su Importa KeyMatch ora. Per importare i KeyMatch da un file: Fai clic su Importa KeyMatch ora. Fai clic su Sfoglia. Seleziona il file. Fai clic su Apri. Fai clic su Importa KeyMatch ora. 5

5 Query Correlate Le query correlate vengono utilizzate per associare parole o frasi alternative a termini di ricerca specifici. Quando un utente immette un determinato termine di ricerca, l'alternativa viene visualizzata come suggerimento. L'utente può fare clic sull'alternativa suggerita per avviare un'altra ricerca. Ad esempio, se un utente ricerca "Patty Pravo", i risultati della ricerca possono suggerire "Nicoletta Strambelli". Le query correlate vengono visualizzate nella pagina dei risultati di ricerca dopo la frase "Puoi provare anche". Le query correlate vengono visualizzate come suggerimenti nella pagina dei risultati della ricerca solo quando un utente ricerca il termine di ricerca esatto specificato. La tabella riportata di seguito mostra alcuni esempi di termini di ricerca e di query correlate. Termine di ricerca NATO North Atlantic Treaty Organization Patty Pravo Nicoletta Strambelli Query correlata North Atlantic Treaty Organization NATO Nicoletta Strambelli nessuno Una query correlata non viene applicata a una parte del termine di ricerca. Ad esempio, se associ la query correlata "Sam Nicoletta Strambelli " al termine di ricerca "Patty Pravo " e un utente esegue la ricerca per "canzoni di Patty Pravo ", i risultati di ricerca non suggeriscono "canzoni di Nicoletta Strambelli ". Le query correlate funzionano in una sola direzione. Se specifichi che il termine B è una ricerca correlata per il termine A, la pagina dei risultati visualizza il suggerimento di provare il termine B quando un utente ricerca il termine A. Se l'utente ricerca il termine B, non viene visualizzato alcun suggerimento. Per creare associazioni reciproche, specifica due query, in modo che ogni termine sia una ricerca correlata per l'altra. Se modifichi o crei nuove query correlate, l'aggiornamento della configurazione richiederà qualche minuto, quindi gli effetti della modifica non saranno immediatamente visibili. Per utilizzare le query correlate: Effettua il login inserendo il tuo nome utente e password nel pannello di controllo di Marsilius all indirizzo: Fai clic su Elaborazione > Front-end. Fai clic sul link Modifica accanto al front-end raccolta da modificare. Fai clic sulla scheda Query correlate.da questa pagina, puoi visualizzare, modificare, creare, importare ed esportare le query correlate. Aggiunta di nuove query correlate Quando aggiungi una query correlata, immetti un termine di ricerca e specifichi la query correlata che desideri suggerire agli utenti. I termini della ricerca e le query correlate possono essere parole o frasi. 6

6 Per aggiungere nuove query correlate: Fai clic sul link Aggiungi query correlate (predefinito). Nel campo Termini di ricerca, immetti un termine di ricerca. Nel campo Query correlata, immetti la query correlata suggerita. Fai clic sul pulsante Salva nuove query correlate. Viene visualizzata la pagina Visualizza query correlate. Modifica di query correlate Per modificare le query correlate: Fai clic sul link Modifica query correlate. Per cercare query correlate in questa pagina, immetti una query correlata completa o parziale nel campo di ricerca e fai clic sul pulsante Cerca. Vengono visualizzate tutte le query correlate contenenti la stringa di ricerca. Fai clic sul link Mostra tutte le query correlate per visualizzare tutte le query correlate disponibili. Per eliminare una query correlata, seleziona la casella a sinistra della query correlata. Dopo aver effettuato le modifiche necessarie, fai clic sul pulsante Salva modifiche. Visualizzazione di query correlate Per visualizzare le query correlate: Fai clic sul link Visualizza query correlate. Per cercare query correlate in questa pagina, immetti una query correlata completa o parziale nel campo di ricerca e fai clic sul pulsante Cerca. Vengono visualizzate tutte le query correlate contenenti la stringa di ricerca. Fai clic sul link Mostra tutte le query correlate per visualizzare tutte le query correlate disponibili. Eliminazione di query correlate: Per eliminare le query correlate, procedi nel seguente modo: Fai clic sul link Modifica query correlate. Fai clic sulla casella di controllo della query correlata nella colonna Elimina. Fai clic su Salva modifiche. Importazione o esportazione di query correlate Per esportare le query correlate dal sistema in uso a un file locale: Fai clic su Esporta query correlate adesso.viene visualizzata la procedura guidata di download dei file. Salva il file con l'estensione.csv affinché sia possibile aprirlo in Microsoft Excel. 7

7 Puoi importare le query correlate da un URL o da un file in formato.csv. Puoi creare un file.csv in un editor di fogli di calcolo (ad esempio Microsoft Excel o OpenOffice Calc), immettendo un termine di ricerca nella prima colonna e la query correlata nella seconda colonna. Aggiungi una query correlata per riga. Poiché le query correlate vengono sovrascritte quando viene importato un nuovo file di query correlate, esporta la versione corrente prima di apportare le modifiche. Per importare le query correlate da un URL: Fai clic sul link Importa/Esporta query correlate. Immetti l'url nel campo URL. Fai clic su Importa query correlate adesso. Per importare le query correlate da un file: Fai clic sul link Importa/Esporta query correlate. Fai clic su Sfoglia. Seleziona il file. Fai clic su Apri. Fai clic su Importa query correlate adesso. 8

8 Statistiche e rapporti di ricerca I rapporti di ricerca vengono generati dai log delle query effettuate su Marsilius. Tutte le query di ricerca eseguite dall'interfaccia utente vengono registrate nei log, comprese le ricerche immesse dal Centro test. Puoi creare un massimo di 500 rapporti per tutte le raccolte. I rapporti di ricerca rimangono disponibili per un anno dalla data di creazione. I rapporti di ricerca contengono le informazioni riepilogate nella seguente tabella. Quando un rapporto viene visualizzato nell'admin Console, ogni tipo di informazione viene visualizzato in una propria tabella. Tipo di informazione Totale pagine dei risultati Ricerche totali Ricerche distinte Numero di ricerche al giorno Numero medio di ricerche all'ora Le 100 parole chiave più utilizzate e il numero di occorrenze di ciascuna parola chiave Le 100 query più utilizzate e il numero di occorrenze di ciascuna parola chiave Intervallo di risultati selezionati Pagina di risultati selezionati URL Indirizzo IP Commenti Il numero di pagine visualizzate dagli utenti durante il periodo del rapporto, inclusi i risultati di ricerca e di non ricerca, come richieste di pagine memorizzate nella cache. Il valore include ogni pagina dei risultati visualizzata dagli utenti. Il numero totale delle pagine dei risultati di ricerca visualizzate dagli utenti. Se un utente esegue una ricerca e fa clic su Successivo per visualizzare una seconda pagina, vengono contate due ricerche invece di una. Il numero di volte in cui gli utenti hanno inviato una ricerca particolare. Questo numero include la prima pagina nella quale l'utente ha inserito una ricerca, ma non le pagine successive relative alla stessa query. Il numero totale di ricerche al giorno. Il numero medio di ricerche all'ora. Le parole chiave sono definite come termini singoli di una query di ricerca. Se, ad esempio, un utente cerca "norme di sicurezza", vengono visualizzate due voci nella colonna delle parole chiave, una per " sicurezza " e una per "norme". Una query include tutti i termini che l'utente immette nella casella di ricerca. Ad esempio, per la ricerca "norme di sicurezza ", nella colonna delle query viene visualizzata la frase "norme di sicurezza ". Il numero di clic dell'utente sul risultato di ricerca selezionato. Il numero di clic dell'utente sulle prime 10 pagine dei risultati di ricerca. I 10 URL che hanno ricevuto più clic di utenti. Gli indirizzi IP dei 10 utenti più assidui del sistema. Puoi anche derivare un valore per il numero medio di risultati per query dal rapporto delle ricerche totali e delle ricerche distinte. Il valore rappresenta un numero medio di pagine di risultati della ricerca che gli utenti visualizzano per ogni ricerca eseguita. Definizione dei rapporti di ricerca Utilizza queste istruzioni per creare rapporti di ricerca. Per creare un rapporto: 9

9 Effettua il login inserendo il tuo nome utente e password nel pannello di controllo di Marsilius all indirizzo: Fai clic su Stato e rapporti > Rapporti di ricerca. Nell'elenco a discesa Mostra rapporti di ricerca per raccolta scegli la raccolta con le query di ricerca da includere. Nel campo Nome digita il nome di un rapporto costituito al massimo da venti caratteri alfanumerici, trattini e caratteri di sottolineatura. Il nome del rapporto non può iniziare con un trattino. Seleziona un Tipo di rapporto. Per creare un rapporto sulle query di ricerca andate a buon fine, seleziona Ricerche che hanno prodotto risultati. Per creare un rapporto sulle query di ricerca non riuscite, seleziona Ricerche che non hanno prodotto alcun risultato. Seleziona un Periodo rapporto e stabilisci la data o le date corrette. Nel campo Numero di query principali e parole chiave da visualizzare digita il numero corretto di risultati da includere. Il valore predefinito è 100. Fai clic su Genera rapporto. Il rapporto viene elencato in Elenco di rapporti di stato e la colonna Stato mostra Generazione in corso. Per verificare lo stato del rapporto, fai clic sul pulsante Aggiorna del browser. La pagina non si aggiorna automaticamente quando il rapporto è completo. Visualizzazione dei rapporti di ricerca Per visualizzare un rapporto: Fai clic su Stato e rapporti > Rapporti di ricerca. Fai clic sul link Visualizza corrispondente al rapporto da visualizzare. Il rapporto viene visualizzato. Per tornare alla pagina Rapporti di ricerca fai clic su Torna all'elenco dei rapporti. Esportazione dei rapporti di ricerca Per esportare un rapporto, procedi nel seguente modo: Fai clic su Stato e rapporti > Rapporti di ricerca. Fai clic sul link Esporta corrispondente al rapporto da visualizzare. Marsilius crea un rapporto XML con il nome rapporto_nomerapporto.xml, dove nomerapporto è il nome assegnato al rapporto creato in origine. Fai clic su Apri con per aprire il rapporto o su Salva su disco per salvare il rapporto nel disco rigido locale. Se stai salvando il rapporto, individua la posizione corretta del rapporto e fai clic su Salva. Aggiornamento dei rapporti di ricerca Per aggiornare un rapporto, procedi nel seguente modo: Fai clic su Stato e rapporti > Rapporti di ricerca. Fai clic sul link Aggiorna corrispondente al rapporto da aggiornare. Il rapporto viene aggiornato. Durante il processo di aggiornamento, la colonna Stato mostra "Completato, rigenerazione in corso" e l'ultima colonna della riga del rapporto mostra un link Annulla. 10

10 Per annullare il processo di aggiornamento, fai clic su Annulla. In caso contrario attendi che il processo di aggiornamento venga completato dall'appliance di ricerca. Eliminazione dei rapporti di ricerca Per eliminare un rapporto, procedi nel seguente modo: Fai clic su Stato e rapporti > Rapporti di ricerca. Fai clic sul link Elimina corrispondente al rapporto da rimuovere. L'appliance di ricerca mostra una finestra di dialogo che chiede di confermare l'eliminazione. Fai clic su OK. Il rapporto viene rimosso. Dopo il completamento di queste attività Se i rapporti di ricerca indicano che le informazioni disponibili non vengono restituite in risposta a query di ricerca pertinenti dell'utente, utilizza le funzionalità di configurazione del front-end come Query correlate, Espansione query e KeyMatch per fornire risultati migliori. 11

11 Modifica la tua password Per modificare una password in uso, procedi nel seguente modo: Effettua il login inserendo il tuo nome utente e password nel pannello di controllo di Marsilius all indirizzo: Fai clic su Amministrazione > Modifica la tua password. Digita la vecchia password utilizzata per eseguire l'accesso. Digita una nuova password. Digita nuovamente le nuova password per confermarla. Fai clic sul pulsante Modifica la tua password. Viene richiesto di confermare se desideri modificare la password. Fai clic su OK per procedere o su Annulla per tornare alla pagina precedente. In caso di errore viene visualizzato un messaggio sopra il campo Nome utente. Conserva la password in un luogo sicuro. 12

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