Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE
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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE VI - Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n. 225 n.432 del Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo. O G G E T T O Proponente: VI - Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Anno Proposta: 2017 Numero Proposta: 290 1
2 Il Direttore del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Viste le richieste formulate dai Direttori dei Servizi sottoindicati con le quali hanno evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale cartaceo di seguito indicato: DIPARTIMENTO DI PREVENZIONE SERVIZIO IGIENE DEGLI ALIMENTI E DELLA NUTRIZIONE lettera del Direttore del Servizio Igiene degli Alimenti e della Nutrizione in data prot. n per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a MATERIALE DA ELIMINARE ANNI DI RIFERIMENTO Copie pareri Ufficio Comune Nuovi dall all anno 2006 Insediamenti (UCNI) Corrispondenza varia (ricevuta e/o spedita) anno 1995 segnalazioni Regione acque minerali distributori automatici Trasmissione dati Regione Comunicazioni interne Corrispondenza varia (ricevuta e/o spedita) su anni e 2005 richiesta Regione in materia di igiene degli alimenti Corrispondenza varia (ricevuta e/o spedita) su dall anno 1989 all anno 1992 richiesta Regione in materia di igiene degli alimenti acque minerali molluschi settore veterinari Corrispondenza varia (ricevuta e/o spedita) su richiesta Regione in materia di igiene degli alimenti acque mascarpone tonno elenco ditte che acquisiscono distributori automatici alimenti Corrispondenza varia (ricevuta e/o spedita) su dall all richiesta Regione in materia di igiene degli alimenti elenco ditte che acquisiscono distributori automatici alimenti Elenco ditte che acquisiscono distributori automatici di alimenti e bevande Elenco ditte che acquisiscono distributori anno 2003 automatici di alimenti e bevande Elenco ditte che acquisiscono distributori anno 2006 automatici di alimenti e bevande Elenco molluschi eduli Elenco ditte che acquisiscono distributori anno 2000 automatici di alimenti e bevande 2
3 Elenco Ditte che hanno effettuato prove antiparassitarie anno 2000 Elenco ditte che acquisiscono distributori dall anno 1991 all anno 1999 automatici di alimenti e bevande Elenco Ditte che hanno effettuato prove anni e 2003 antiparassitarie Ricette anno 2011 anno 2011 (n. 2 scatoloni) Ricette anno 2012 anno 2012 (n. 2 scatoloni) Risultati dei campioni su alimenti prelevati anni e 2005 Risultati dei campioni su alimenti prelevati anno 2000 Risultati dei campioni su alimenti prelevati dal al Sanzioni in materia di igiene degli alimenti dall all anno 2003 Sanzioni pagate fino all anno 2001 fino all anno 2001 Segnalazioni in Procura per violazioni in materia dall anno 1995 all di igiene degli alimenti Segnalazioni in Procura per violazioni in materia dall anno 1999 all anno 2000 di igiene degli alimenti Sequestri cautelativi a norma di legge anni 1990 e 1991 Trasmissione dati richiesti dalla Regione dall anno 1989 all anno 1992 Vecchie copie di nulla osta pubblici esercizi fino all anno 2000 ( ) Comune di Vicenza fino all anno 2000 ( ) Verbali campionamento acque Verbali campionamento acque anni Verbali campionamento acque anni e 2004 Verbali campionamento alimenti anno 2000 Verbali campionamento alimenti anni 2001 e 2002 Verbali campionamento alimenti anno 2006 Verbali campionamento alimenti anno 2003 Verbali campionamento alimenti anno 2004 Verbali campionamento alimenti anno 2005 Verbali campionamento su acquedotti anni e 1996 il tutto per complessivi Kg. 800 circa DIREZIONE AMMINISTRATIVA DEL TERRITORIO (DAT) lettera del Direttore della Direzione Amministrativa del Territorio (DAT) in data prot. n per documentazione dello Sportello Amministrativo CUP CASSA della Sede Distrettuale di Creazzo Viale Italia,14, trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: MATERIALE DA ELIMINARE ANNI DI RIFERIMENTO Esenzioni ticket anno 2011 (scatola n. 14) Ricevute di Cassa Centro Unico di Prenotazione anno
4 (CUP) (scatole dal n. 1 al n. 3) Ricevute di Cassa Centro Unico di Prenotazione anno 2006 (CUP) (scatole dal n. 4 al n. 8) Stampa codici di identificazione sanitaria (CIS) anno 2011 cittadini Italiani (scatole dal n. 9 al n. 13) Stampa codici di identificazione sanitaria (CIS) anno 2011 cittadini stranieri Ricevute buoni mensa (scatola n. 15) Stampa codici di identificazione sanitaria (CIS) anno 2011 cittadini stranieri Assistenza all estero (scatola n. 16), il tutto contenuto in numero 16 scatole per complessivi Kg. 300 circa DISTRETTO EST U.O.C. di CURE PRIMARIE lettera del Direttore f.f. della U.O.C. di Cure Primarie del Distretto EST in data prot. n per documentazione della sede Guardia Medica di Via Fincato a Vicenza, trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: MATERIALE DA ELIMINARE Sevizio di continuità assistenziale: registri delle telefonate attività (scatole nn. 10 e 11 anno 2011) (scatola n. 12 anni 2011 e 2012) (scatole nn. 13 e 14 anno 2012) (scatola n. 15 anno 2012 dal fino al ). il tutto contenuto in numero 6 scatole per complessivi Kg. 100 circa ANNI DI RIFERIMENTO dal mese di maggio 2011 al 12 luglio 2012 Ritenuto altresì di provvedere alla eliminazione di ulteriore documentazione per la quale è trascorso il periodo di validità e relativa a: COLLEGIO SINDACALE MATERIALE DA ELIMINARE ANNI DI RIFERIMENTO Corrispondenza inviata dal Collegio Sindacale dall anno 2000 all anno 2004 alla Direzione ed ai Servizi dell U.L.SS. + Enti esterni dall anno 2000 all anno 2004 Corrispondenza pervenuta al Collegio Sindacale dal al dal al 30/04/2007 il tutto contenuto in numero 3 scatole per complessivi Kg. 50 circa 4
5 Al fine di liberare degli spazi presso l Archivio di Povolaro il Direttore del Servizio Finanziario e Fiscale del Distretto Est ex U.L.SS. n. 6 Vicenza, con lettera in data prot. n , ha evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione di documentazione depositata presso il medesimo Archivio e per la quale è trascorso il periodo di validità, come di seguito indicata: SERVIZIO FINANZIARIO E FISCALE lettera del Direttore del Servizio in data prot. n per documentazione depositata presso l Archivio di Povolaro e relativa a MATERIALE DA ELIMINARE ANNI DI RIFERIMENTO Allegati al mandato n cap 167 Allegati al mandato n spese di viaggio Autofatture + documentazione varia dall anno 1986 all Bilancio personale e previsione Bilancio Sociale mandati anno 1995 Bilancio sociale - mandati - cap (dal n. 1 al n. 41) Bilancio sociale dall anno 1985 all anno 1987 dall anno 1985 all anno 1987 (n. 3 faldoni ) Bilancio sociale e personale anno 1989 anno 1989 Bilancio sociale e personale anno 1991 anno 1991 Bilancio sociale e sanitario anno 1992 anno 1992 Bilancio sociale mandati c/c 405 anno 1995 Bilancio sociale: distinte - mandati reversali anno 1993 Bilancio spese fisse e sociale anno 1990 anno 1990 Bollettario cassa n bollettari ticket n dall anno 1995 all /bis 20/bis Buoni e oneri di ristoro Associazione Donatori di Sangue Adosav Cassa febbraio maggio 1996 Cassa interna febbraio maggio
6 Casse interne documentazione (successivamente vedi procedure CUP "SIGMA") dal mese di gennaio al mese di aprile 1997 Circolari pervenute dalla Regione anno 2000 anno 2000 (trattasi di copie, tutte le Circolari pervenute dalla Regione sono reperibili all Ufficio Protocollo dell Azienda) Circolari regione dall all (trattasi di copie in quanto tutte le Circolari Regionali pervenute all U.L.SS. sono archiviate e reperibili all Ufficio Protocollo dell Azienda) (n. 4 faldoni) Copia corrispondenza Direzione Generale dall all e copia corrispondenza con altri servizi dell Azienda con fornitori e copia corrispondenza varia ricevuta e spedita Copia corrispondenza Direzione Generale anno dall all 1997, e copia corrispondenza con altri servizi dell Azienda e con fornitori anni 1997/1998 e copia corrispondenza varia ricevuta e spedita Copia corrispondenza e comunicazioni varie Copia corrispondenza pervenuta dagli Uffici/Servizi dall all'anno 1995 ***** documentazione varia attività Servizio dall all Copia corrispondenza pervenuta e spedita dall all anno 1995 Copie tabulati orari personale, compreso richieste dall all ferie Copie Verbali Collegio dei Revisori Copie verifiche cassa dall anno 1993 all Corrispondenza attività Servizio Finanziario e anno 2000 Fiscale spedita anno 2000 Corrispondenza varia anno 2002 anno 2002 (trattasi di comunicazioni Direzione Generale - Servizi /UFFICI U.L.SS. Servizio Finanziario e Fornitori) (n. 3 scatole) Corrispondenza varia anno 2003 anno 2003 (trattasi di comunicazioni Direzione Generale - Servizi /UFFICI U.L.SS. Servizio Finanziario e Fornitori) (n. 2 scatoloni) 6
7 Corrispondenza Amministratore Straordinario dall all fornitori Corrispondenza fornitori compresa lettera variazione dall anno 1993 all anno 1995 denominazione ULSS n. 8 in Azienda U.L.SS. n. 6 dall anno 1993 all anno 1995 Corrispondenza in arrivo dalla Direzione Generale anno 1995 Corrispondenza pervenuta da Uffici / Servizi U.L.SS. Corrispondenza pervenuta dagli Uffici /Servizi anno 2000 Azienda U.L.SS. e dai fornitori anno 2000 Corrispondenza Servizio Finanziario con Uffici / Servizi U.L.SS. (n. 1 scatola) Distinte banca mandati/reversali sanitario + sociale anno 1995 anno 1995 Distinte conti correnti postali (ccp) Distinte conti correnti postali anno 2002 anno 2002 (n. 2 scatole) Distinte conti correnti postali e distinte reversali Distinte mandati cap 415 sanitario Distinte mandati e reversali Distinte mandati e reversali da tesoreria Distinte ragioneria mandati/reversali sanitario + anno 1995 sociale anno 1995 Distinte riepilogative varie (mandati reversali ecc.) Documentazione Banca d'italia Documentazione lavoro straordinario Documentazione pervenuta dai Comuni dall anno 1993 all documentazione scorte anni anni (n. 3 scatoloni) Documentazione varia attività Segreteria Servizio anno 1999 (n. 10 faldoni + 1 raccoglitore) Documentazione varia: 7
8 lavanderia - cassa Banca d'italia anni 1999/2000 anni 1999 / 2000 (n. 1 scatolone) Fatture attive anno 1999 anno 1999 dal n. 1 al n (n. 29 faldoni) Fatture attive (nel n. 34 ci sono note di accredito) Fatture attive (n. 5 faldoni) Fatture attive (n. 14 faldoni) Fatture attive (n. 16 faldoni) Fatture attive (n. 23 faldoni) Fatture attive Fatture attive Fatture attive anno 2000 anno 2000 dal n. 1 al n ) (n. 26 faldoni + 1 raccoglitore) Fatture definitive dall anno 1995 all dall anno 1995 all Fatture pagate Fatture pagate anno 1999 anno 1999 Fatture passive dal n al n (n. 4 faldoni) Fatture passive Fatture passive anno 2005 anno 2005 (n. 42 faldoni) Fatture passive anno 2006 anno 2006 (n. 42 faldoni), fatture relative ad omaggi dall all Giornali cassa tesoriere - sociale 407 dall anno 1992 all Giornali di cassa (n. 1 scatola) Giornali di cassa 8
9 Giornali di cassa e tesoreria Giornali mandati e reversali sanit. soc. stralcio - situazione cassa - Banca d Italia Giornali ragioneria mandati/reversali sanitario + sociale anno 1995 anno 1995 Giornali: mandati e reversali dall anno 1993 all Libro giornale: mandati reversali sanitari Mandati - cap rimborsi chilometrici Associazione Donatori di Sangue Adosav dal n al n Mandati cap Mandati anno 1995 (n. 114 faldoni) Mandati dal n. 1 al n (n. faldoni) Mandati dal n al n Mandati dal n al n (n. 7 faldoni) Mandati dal n. 104 al n. 377 Mandati dal n. 1 al n (n. 115 faldoni) Mandati (n. 144 faldoni ) Mandati (n. 42 faldoni) Mandati annullati anni dal 1986 al 1990 Mandati cap Mandati cap 177 Mandati cap 180 (n. 5 faldoni) anno 1995 dall anno 1986 all anno
10 Mandati cap anno 1994 Mandati cap 329 (n. 4 faldoni) Mandati cap Mandati cap 338 Mandati cap 35 Mandati cap Mandati cap 42 Mandati cap 48 Mandati cap 8 (n. 6 faldoni) Mandati sanitario anno 1999 anno 1999 dal n. 1 al n (n. 188 faldoni) Mandati sociale Mandati sociale (n. 7 faldoni) Mandati sociale Dal n. 1 al n Mandati sociale (n. 6 faldoni) Mandati sociale anno 1999 anno 1999 Dal n. 1 al n. 508 (n. 26 faldoni) Mandato n Mandato n Associazione Donatori di Sangue Adosav rimborso oneri ristoro donatori sangue anno 1996 Prima nota marzo maggio 1995 marzo maggio 1995 Prospetti cassa dall anno 1990 all anno 1993 dall anno 1990 all anno 1993 Prospetti cassa interna (1 e 2 semestre ) 1 e 2 semestre 10
11 Prospetti cassa interna Prospetti cassa interna (n. 5 faldoni) Prospetti cassa interna anno 1999 anno 1999 Registri riepilogativi fatture definitive Registro fatture passive Registro fatture passive Reversali dal n al n Reversali dal n al n Reversali dal n al n Reversali dal n al n (n. 7 faldoni) Reversali dal n. 492 al n. 736 (n. 7 faldoni) Reversali dal n. 73 al n. 491 (n. 7 faldoni) Reversali (n. 47 faldoni) Reversali dal n. 1 al n. 323 (n. 7 scatole) Reversali dal n. 324 al n. 788 n. 8 faldoni) Reversali dal n al n Reversali dal n al n Reversali dal n al n dal mese di agosto 1996 al mese di febbraio
12 Reversali dal n. 789 al n Reversali dal n al n Reversali dal n al n Reversali dal n al n Reversali cap Reversali cap 34 (n,. 1 faldone) Reversali cap 37 (n. 6 faldoni) Reversali cap 37 Reversali cap 46 Reversali cap 55 Reversali cap 56 (n,. 5 faldoni) Reversali competenze (n. 56 faldoni). Reversali sanitario sociale anno 1999 anno 1999 dal n. 1 al n (n. 29 faldoni) Reversali sociale Reversali sociale Reversali sociale dal n. 221 al n Reversali sociale Ricevute fiscali cassa interna (n. 2 scatoloni) Richieste materiale di magazzino dall anno 1993 all Tabulati cassa dal mese di giugno al mese di novembre 1996 giugno novembre 1996 (n. 6 faldoni) 12
13 Tabulati orari ferie malattie del personale Servizio dall all Finanziario dall all Tabulati orari personale Servizio Finanziario anni anni Tabulati riassuntivi movimento ammalati dall anno 1990 all Variazioni anagrafiche Fornitori anno 2000 e precedenti (n. 5 faldoni) il tutto per complessivi Kg dall anno 1995 all anno 2000 Si procede altresì alla eliminazione di ulteriore documentazione di altri Servizi depositata presso l Archivio di Povolaro, per la quale è parimenti scaduto il periodo di validità e di seguito indicata: DISTRETTO EST Sede di Torri di Quartesolo: Rif. lettera del Direttore del Distretto Socio Sanitario Est dell ex U.L.SS. n. 6 Vicenza in data prot per documentazione depositata all Archivio di Povolaro e relativa a MATERIALE DA ELIMINARE ANNI DI RIFERIMENTO Corrispondenza ricevuta e/o spedita attività anno 2000 Distretto Cartellini personale Distretto anni (scatola n. 1) Assistenza Sanitaria Estero anno 2002 (scatola n. 2), il tutto per complessivi Kg. 50 Considerato che il materiale per il quale si chiede l eliminazione pari a complessivi Kg circa è sprovvisto di ogni e qualunque interesse sia storico sia amministrativo, e valutata l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale di cui trattasi, previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige, secondo quanto previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo n. 42, le cui operazioni verranno svolte da Ditta specializzata individuata dal Servizio Approvvigionamenti. Tutto ciò premesso il sottoscritto Direttore del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, 13
14 D I S P O N E 1. di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa per complessivi Kg circa richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige; 2. di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditta specializzata individuata dal Servizio Approvvigionamenti; 3. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 14
15 Il presente atto è firmato digitalmente da Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 15
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