FAQ: Frequently Asked Questions. aka Erasmus Traineeship for Dummies

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1 FAQ: Frequently Asked Questions aka Erasmus Traineeship for Dummies o Come faccio a scegliere l ente? Puoi scegliere l ente dall elenco consigliato dal tuo Dipartimento, oppure puoi cercarlo in autonomia, contattando direttamente un organizzazione, un azienda o un istituzione che ti interessa. In sede di valutazione delle candidature, la commissione verificherà le caratteristiche di serietà e qualità dell ente ospitante, ove possibile i requisiti e i profili richiesti, la validità del progetto di tirocinio (project work), e l attinenza rispetto al tuo corso di studi. o Posso scegliere più di un ente? Puoi presentare domanda di partecipazione al bando solamente con un ente prescelto. Tuttavia, se intendi partecipare al bando, puoi preventivamente contattare più enti e successivamente selezionare quello che ritieni più adeguato alla candidatura. o Posso scegliere un ente con sede in Turchia? No, per il momento la Turchia non rientra fra i paesi di destinazione. o Posso scegliere qualsiasi tipo di ente come sede della mia proposta di Erasmus Traineeship? No. Non sono eleggibili le istituzioni UE e altri organismi UE incluse le agenzie specializzate (la lista completa è disponibile all'indirizzo e le organizzazioni che gestiscono programmi UE, come le Agenzie Nazionali. o Posso scegliere un università estera come ente? Sì, puoi scegliere una delle università partner della Scuola di Scienze Giuridiche, Politiche ed Economico-sociali e dei tre Dipartimenti afferenti per gli scambi Erasmus+ per studio. Le nostre università partner sono reperibili nell elenco delle Mobilità attive:

2 o Verrà organizzato un incontro di orientamento? Sì, l incontro di orientamento si terrà il prossimo 6 ottobre dalle ore 11 alle 13, in Aula E3 del Campus Luigi Einaudi, Lungo Dora Siena 100. Durante l incontro i delegati dei tre Dipartimenti illustreranno il bando, i criteri di selezione e chiariranno tutti i tuoi dubbi. o Quali lingue sono richieste per partecipare al bando? Devi obbligatoriamente conoscere la/e lingua/e richiesta/e dall ente per poterti candidare al bando. Il livello di conoscenza della/e lingua/e richiesto è il B2 e verrà certificato in sede di valutazione delle candidature come specificato all art. 10 del bando. Sarà inoltre valutata come requisito preferenziale la conoscenza della lingua veicolare del paese in cui verrà effettuato il tirocinio, se diversa dalla lingua richiesta dall ente. o Come posso dimostrare di conoscere una lingua? Se ti vuoi candidare al bando, devi avere un adeguata conoscenza della/e lingua/e straniera/e richiesta/e dall ente. Tale conoscenza deve essere dimostrata attraverso una delle seguenti modalità (Art. 2 del Bando): - sostenimento dell esame/idoneità di lingua in Unito o in un altra Università; - eventuale possesso di certificati internazionali pari al livello B2 del portafoglio linguistico europeo che siano riconosciuti dalla Commissione (allega il certificato alla domanda), che non siano stati conseguiti oltre tre anni prima. Devi indicare la data di conseguimento e la tipologia specifica del diploma; - periodi di studio/soggiorno all estero, numero di anni di studio della lingua, ecc. o Che tipo di contatto devo avere instaurato con l ente prescelto? La presa di contatto con l ente può essere dimostrata attraverso (vd. art. 7 del bando): - la compilazione della lettera di intenti debitamente firmata (allegato B), oppure - la presentazione di una dichiarazione di accettazione sottoscritta dall Ente, oppure - l evidenza di una presa di contatto (es. scambio di mail). Il punteggio attribuito sarà proporzionale allo stato di avanzamento dei contatti. o L endorsement letter è condizione necessaria di partecipazione al bando? No. È tuttavia necessario dimostrare di aver ricevuto un riscontro da parte dall ente contattato (per esempio una mail), e allegare tale riscontro alla domanda di candidatura. Verranno comunque valutate con punteggio più alto le candidature che abbiano allegata anche una dichiarazione di accettazione o l endorsement letter firmata dall ente.

3 o Come fare un project work? Il project work è una descrizione degli incarichi e delle mansioni che svolgerai durante il tirocinio, in relazione agli obiettivi prefissati e ai risultati di apprendimento attesi. Per realizzare un project work puoi prendere spunto dalla Placement Offer pubblicata dall ente, oppure puoi redigere un testo autonomamente in cui descrivi quali sono le caratteristiche del tirocinio che stai concordando o che hai concordato con l ente. Il progetto di tirocinio deve essere coerente con il tuo percorso formativo e al momento della candidatura è preferibile, ma non obbligatorio, che sia già stato concordato con l Ente. o Per poter partecipare è requisito necessario avere una media aritmetica o ponderata del 24? Sì, è necessario avere una media ponderata uguale o superiore a 24/30 senza arrotondamento. La media del 23,9 non è sufficiente per partecipare al bando. Per dimostrare di possedere questo requisito devi allegare alla domanda di partecipazione al bando l autocertificazione degli esami sostenuti (scaricabile dal tuo profilo my.unito). o Sono iscritto/a al primo anno di magistrale e non ho ancora sostenuto nessun esame. Come posso documentare cfu sostenuti e media ponderata? Puoi allegare l autocertificazione di laurea triennale con dettaglio esami sostenuti, specificando il valore della media ponderata degli esami (qualora non presente nel documento generato dal profilo online) e il voto di laurea. o Ho già usufruito della borsa Erasmus. Posso candidarmi? Anche se ho già svolto l Erasmus for Traineeship? Se hai già usufruito /stai usufruendo di una borsa Erasmus per studio o per Traineeship, puoi comunque candidarti, a condizione di avere a disposizione un periodo di almeno 3 mesi per poter svolgere il Traineeship. Ogni studente ha infatti a disposizione un massimo di 12 mesi di mobilità Erasmus per ciclo di studi (24 mesi in caso di lauree a ciclo unico). Non è consentita la sovrapposizione, anche parziale, tra il periodo di mobilità Erasmus per studio e il periodo di tirocinio Erasmus Traineeship. o Mi laureo nelle prossime sessioni di laurea o nell a.a. 2017/2018. Posso candidarmi? Sì, ma solo a condizione di conservare lo status di studente per tutto il processo di selezione, ovvero fino al giorno della pubblicazione della graduatoria. Puoi svolgere il tirocinio entro 12 mesi dalla laurea, ma comunque non oltre il 30 settembre I mesi di Erasmus Traineeship svolti dopo la laurea rientrano nel conteggio delle mensilità disponibili per il ciclo di studio durante il quale si è presentata domanda di candidatura.

4 o Come posso candidarmi? Sul sito della Scuola ( o del tuo Dipartimento, nelle sezioni dedicate all Internazionalizzazione, puoi trovare l apposita modulistica che devi compilare e firmare. Alla domanda di candidatura (allegato A) devi accompagnare: - curriculum vitae in italiano e in inglese; - autocertificazione iscrizione e immatricolazione con esami ; - copia delle eventuali certificazioni linguistiche possedute; - project work preferibilmente concordato con l Ente; - endorsement letter (allegato B) o dichiarazione di accettazione sottoscritta dall Ente, o l evidenza di una presa di contatto (es. scambio di mail). - fotocopia del documento di identità. o Come posso presentare la mia candidatura? Una volta preparati tutti i documenti richiesti, puoi presentare la tua candidatura in uno di questi modi: 1) a mano, in busta chiusa, all Ufficio del Tutor Erasmus, stanza 2D288, presso il Campus Luigi Einaudi, Lungo Dora Siena 100 A, nei seguenti orari: lunedì e 14-16, mercoledì 10-13, giovedì 10-12, venerdì Sulla busta il/la candidato/a dovrà indicare la seguente dicitura Domanda Bando ERASMUS+ TRAINEESHIP a.a. 2017/2018 Repertorio n. 73/2017 Prot.n del 22/09/2017 e il Dipartimento di afferenza. Gli studenti che consegnano a mano la domanda dovranno ritirare la ricevuta cartacea di avvenuta consegna. 2) via mail all indirizzo di Servizi per l Internazionalizzazione del Polo CLE international.cle@unito.it. La candidatura dovrà essere spedita dal proprio indirizzo di posta istituzionale (nome.cognome@edu.unito.it) con richiesta di conferma di lettura. La documentazione allegata dovrà essere tutta rigorosamente in formato PDF. L oggetto della mail dovrà indicare la seguente dicitura Domanda Bando ERASMUS+ TRAINEESHIP a.a. 2017/2018 Repertorio n. 73/2017 Prot.n del 22/09/2017 e il Dipartimento di afferenza. Non verranno prese in considerazione le domande: - inoltrate oltre i termini e con modalità diverse da quelle previste dal presente articolo; - con dati anagrafici mancanti o insufficienti; - con documentazione incompleta o insufficiente. o Quando scade il bando? Il bando scade il 13 ottobre La scadenza è da ritenersi perentoria, cioè non derogabile per alcun motivo.

5 o Posso presentare della documentazione integrativa oltre la scadenza del bando? No, non oltre la scadenza del bando (13 ottobre 2017). o Come verranno selezionate le candidature? La Commissione Erasmus di Scuola, composta dai Delegati di Scuola e dei tre Dipartimenti afferenti, valuterà le candidature sulla base della documentazione inviata; verranno redatte tre graduatorie, una per ciascun Dipartimento (art. 10 del bando). I criteri di selezione di massima adottati dalla Commissione sono: numero crediti previsti e acquisiti in relazione all'anno di corso; media ponderata dei voti degli esami superati; conoscenza della lingua del Paese ospitante o della lingua cosiddetta veicolare; motivazioni a effettuare il tirocinio, contenuto del progetto formativo e sua congruità rispetto al percorso di studi del candidato, stato di avanzamento dei contatti stabiliti con l Ente; anno di iscrizione: sarà riconosciuta la priorità agli iscritti agli ultimi anni dei corsi. o Posso concordare con l ente uno stage di durata superiore ai tre mesi? La borsa Erasmus+ for Traineeship copre tre mesi del periodo di stage. Lo stage può essere anche di durata superiore, ma le proroghe non saranno coperte da borsa. Tuttavia, alla chiusura di tutti i bandi e di tutte partenze, eventuali mensilità residue potrebbero essere impiegate per pagare le proroghe, su proposta della Commissione Erasmus di Ateneo. o Posso concordare con l ente uno stage di durata inferiore a tre mesi? No. Il bando per la Scuola di Scienze Giuridiche, politiche ed economico sociali prevede una durata minima del tirocinio di tre mesi. In caso di riduzione della mobilità per cause di forza maggiore, periodi di durata inferiore a 2 mesi non saranno ammissibili. o Quando verrà pubblicata la graduatoria? La graduatoria sarà pubblicata sul sito della Scuola, e dei singoli Dipartimenti, dal 26 ottobre Non saranno inviate comunicazioni individuali. Gli studenti vincitori dovranno accettare la borsa oppure rinunciarvi entro un periodo di 5 giorni solari a partire dal giorno successivo alla pubblicazione della graduatoria stessa, inviando un all indirizzo international.cle@unito.it, ai Delegati Erasmus del proprio Dipartimento di appartenenza e in copia all indirizzo: internationalexchange@unito.it. I candidati vincitori, che non sottoscrivono l accettazione della mobilità Traineeship entro i termini stabiliti, saranno

6 automaticamente esclusi dalle graduatorie, quali rinunciatari senza giustificato motivo, perdendo ogni diritto alla mobilità in corso.