PORTALE PARERI TECNICI MANUALE ENTI E LOTTIZZANTI

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1 PORTALE PARERI TECNICI MANUALE ENTI E LOTTIZZANTI (revisione 02)

2 INDICE PROCEDURA DI ACCESSO AL PORTALE: 3 UTILIZZO DEL PORTALE: 4 IL MENU E L INSERIMENTO DI UNA NUOVA PRATICA: 5 CONSULTAZIONE PRATICA, STAMPA DELLA RICEVUTA E DOWNLOAD ALLEGATI: 11 STATO DI UNA PRATICA: 12 CONSIGLI PER CHI USA COME BROWSER INTERNET EXPLORER : 13 ENTI e LOTTIZZANTI: sono tutti gli Enti (SUIC, Comuni, ecc.) e i Lottizzanti o Tecnici dei Lottizzanti abilitati all accesso al Portale dei Pareri Tecnici per la trasmissione di pratiche. Pagina 2 di 14

3 STANDARD PROGETTO PROCEDURA DI ACCESSO AL PORTALE: Dal sito selezionare il link di accesso all area tecnica. Dall area tecnica è possibile accedere al portale dei pareri tecnici, al manuale d uso e alle sezione contenente le specifiche tecniche del gruppo TEA spa. Pagina 3 di 14

4 UTILIZZO DEL PORTALE: Entrati nel portale è sufficiente digitare la username e password per accedere alla propria area privata. In alternativa è possibile digitare un nuovo utente selezionando il bottone registrazione oppure, nel caso non si ricordino le proprie credenziali di accesso, è sufficiente selezionare il link recupera password che apre la seguente pagina. Pagina 4 di 14

5 IL MENU E L INSERIMENTO DI UNA NUOVA PRATICA: Entrati nel portale, selezionando il link gestione profilo si possono aggiornare i propri dati personali inseriti in fase di registrazione. Al primo accesso è consigliato il cambio della password di accesso: per fare ciò è sufficiente entrare in gestione profilo, digitare una nuova password nell apposito campo e selezionare il bottone salva. Dal link tutte le pratiche è invece possibile visionare le pratiche precedentemente inserite. Mediante il bottone nuova pratica (posto in fondo alla pagina), è possibile inserire una nuova pratica, per la quale si fa richiesta di parere. Pagina 5 di 14

6 Tutte le pratiche completamente evase avranno accanto una lettera che permette l apertura diretta del parere protocollato. Nel caso di conferenze di servizi sarà presente un ulteriore icona che permette di aprire il verbale della conferenza di servizi (questo verbale sarà caricato sul portale previa ricezione dell Ente che indice la conferenza di servizi). Con tasto visualizza è possibile consultare in sola lettura la pratica e la documentazione allegata. Nel menù è inoltre possibile filtrare le pratiche per tipologia: 1. pratiche di pre convenzione; 2. pratiche per pareri post convenzione; 3. pratiche per conferenze di servizi; L ultimo comando permette di scaricare il presente manuale d uso in formato PDF. Pagina 6 di 14

7 Pagina 7 di 14 STANDARD PROGETTO

8 RIQUADRO ROSSO: Occorre selezionare il comune interessato dal parere tecnico; in seguito occorre selezionare dal menù a tendina la lottizzazione interessata. Se non è presente tra quelle in elenco va indicata scrivendola nel campo vuoto lottizzazione non tabellata. RIQUADRO VERDE: Vengono riportate le date di apertura e di presunta chiusura della pratica. RIQUADRO BLU: Occorre selezionare la tipologia di parere tecnico (questo punto è fondamentale!) scegliendo tra: Parere pre-convenzione = quando tra Lottizzante e Comune non è stata stipulata una convenzione (il livello di progettazione è in una fase di studio generale o di progetto preliminare); Parere post-convenzione = quando tra Lottizzante e Comune è stata stipulata una convenzione ed è quindi possibile avere un progetto definitivo-esecutivo per la realizzazione delle opere primarie di urbanizzazione (in tal caso alla pratica va sempre allegata la CONVENZIONE in PDF). Parere per conferenze di servizi = quando la pratica tratta conferenze di servizi. Il seguente bottone all interno del riquadro blu, permette di compilare il modulo informazioni generali che funziona come un autocertificazione delle principali caratteristiche del progetto, per il quale si richiede il parere tecnico, oltre a dichiarare chi è il Lottizzante e chi sono i Progettisti che firmano il progetto. I campi con accanto la freccia rossa sono obbligatori alla compilazione; tutti i campi dei riferimenti ai progettisti sono obbligatori. Sempre nel riquadro blu è presente il campo descrizione sommaria (campo facoltativo) che permette di inserire una breve descrizioni che meglio specifica la richiesta di parere o eventuali note/osservazioni da tenere in considerazione. Pagina 8 di 14

9 RIQUADRO VIOLA: Occorre attribuire, utilizzando il tasto + e presenti nel browser, il tipo di servizio per il quale si richiede un parere tecnico. Vengono elencati i servizi gestiti dal Gruppo TEA presenti nel comune selezionato dal riquadro rosso. RIQUADRO ARANCIONE: Come ultima fase occorre inserire i file da associare alla pratica; è sufficiente selezionare il bottone inserisci/modifica. La pagina che si apre è la seguente: Per inserire i file occorre seguire questa procedura, tante volte quanti sono i file da caricare: 1. premere il tasto sfoglia e selezionare il file da caricare; 2. scegliere il tipo di allegato che si sta caricando; 3. premere il bottone aggiungi; I file e la tipologia di allegato associato verrà caricato nel riquadro superiore. Per i file in formato DWG o DXF che contenenti immagini o raster si richiede la conversione in PDF a bassa qualità grafica. Per rimuovere un file è sufficiente selezionarlo dal riquadro superiore e premere il tasto rimuovi. Pagina 9 di 14

10 RIQUADRO AZZURRO: Per inoltrare la pratica sarà sufficiente premere il bottone invia pratica (possono essere caricati file PDF, DWG, DXF, DOC, XLS e TXT, in funzione del tipo allegato prescelto). In base alla dimensione dei file è possibile avere qualche secondo di ritardo dopo aver premuto il tasto invia pratica. Per avere certezza della corretta trasmissione della pratica è consigliabile verificare nella sezione tutte le pratiche se è presente la pratica appena inserita. Pagina 10 di 14

11 CONSULTAZIONE PRATICA, STAMPA DELLA RICEVUTA E DOWNLOAD ALLEGATI: Per consultare una pratica inserita occorre selezionare il comando Tutte le pratiche e premere il bottone visualizza, posto accanto ad ogni pratica. In tal modo è possibile entrare nelle varie pratiche ed accedere ai documenti trasmessi. Selezionando il bottone ricevuta è possibile stampare la ricevuta che attesta l avvenuto accettazione della pratica, comprensiva di protocollo interno. Ogni volta che la pratica viene conclusa con l emissione del file, verrà spedita la lettera cartacea comprensiva di firma del dirigente (solamente questa lettera ha valore legale; la copia anticipata tramite mail viene trasmessa a scopo informativo). Dal riquadro giallo è sempre possibile effettuare delle ricerche: è sufficiente inserire nei vari campi i dati richiesti e selezionare il bottone cerca. Per annullare una ricerca occorre ripulire i vari campi e selezionare nuovamente il bottone cerca. Nel caso in cui i tecnici che hanno espresso il parere abbiano inserito dei file come allegati al parere, questi sono scaricabili in formato.zip selezionando, all interno della pratica, il bottone scarica allegati pareri. Pagina 11 di 14

12 STATO DI UNA PRATICA: Nella colonna stato (riquadro arancione della precedente figura) è possibile seguire l iter della pratica. In particolare: STATO IN CORSO CONGELATA RESPINTA ATTESA PRE-PARERE DIVISIONI ATTESA PARERE DIVISIONI DA COMPLETARE PARERE CONCLUSIVO ATTESA PARERE QUADRO ATTESA COMPLETAMENTO COMPLETATA INVIATA LETTERA DI PARERE CONCLUSIVO ATTESA VERBALE CONFERENZA VERBALE CONFERENZA INSERITO DESCRIZIONE La pratica è stata correttamente trasmessa. La documentazione allegata viene controllata dal responsabile. La pratica viene temporaneamente congelata dal responsabile perché incompleta di alcuni file; in questo caso verrà contattato l utente per richiedere l inserimento dei file necessari allo sblocco della pratica. Viene respinta se l utente ha inserito una pratica errata o non attinente alla funzionalità del presente portale. La pratica è in esame presso i tecnici della Direzione Tecnica per una prima fase di analisi (solo nel caso di pareri post-convenzione). La pratica è in esame presso i tecnici della varie società del Gruppo TEA; è in questa fase che vengono espressi i pareri tecnici ufficiali. Tutti i pareri sono stati emessi; il responsabile prepara la lettera di parere (all utente viene anticipata una copia su file). La lettera di parere tecnico è stata predisposta ed è in attesa di approvazione da parte del Quadro. Si è in attesa dell approvazione da parte del Dirigente. La pratica è conclusa e occorre solo l inserimento del protocollo ufficiale. In seguito verrà spedita la lettera firmata e protocollata. La lettera è stata protocollata, firmata e spedita al richiedente. La pratica è conclusa e si è in attesa di ricevere dall ente il verbale della conferenza di servizi. La pratica è conclusa ed è stato inserito il verbale della conferenza di servizi. Pagina 12 di 14

13 CONSIGLI PER CHI USA COME BROWSER INTERNET EXPLORER : Per chi utilizza come browser Internet Explorer, per evitare la continua comunicazione del presente messaggio in fase di inserimento di una pratica, è opportuno seguire la seguente procedura: - Aprire le opzioni internet di Explorer e posizionarsi su Protezione : Pagina 13 di 14

14 - Selezionare Siti attendibili e inserire tra i siti il seguente indirizzo (togliere la spunta su Richiedi verifica server ) Chiudere la finestra tramite l apposito tasto. IN CASO DI PROBLEMI SCRIVERE A pareri@teaspa.it Pagina 14 di 14