Da quante persone deve essere composto il Consiglio Direttivo? Il Consiglio Direttivo è composto in genere da un numero dispari di membri

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1 Organi sociali Quali sono gli organi obbligatori in una struttura organizzativa di una associazione? - Il consiglio direttivo - L assemblea dei soci, che è l organo sovrano e deliberativo Quale è la funzione del consiglio direttivo? Il Consiglio Direttivo provvede al funzionamento tecnico, amministrativo e organizzativo dell associazione. Ha il compito di amministrare in base a quanto previsto dagli scopi dell ente e dagli indirizzi generali che sono dettati dall Assemblea dei soci. I suoi compiti sono: o fissare le norme per l organizzazione e il funzionamento dell associazione; o sottoporre all approvazione dell assemblea il preventivo di spesa ed il bilancio consuntivo annuali; o determinare il programma di lavoro di base alle linee di indirizzo contenute nel programma generale approvato dall assemblea; o compie tutti gli atti di ordinaria e straordinaria amministrazione; o ammettere i nuovi soci e escludere i soci salva successiva ratifica; o stabilire le quote annuali dovute dai soci; o assumere eventualmente personale dipendente o collaboratori. I membri dell organo amministrativo sono responsabili nei confronti dell ente se la loro attività arreca danni.

2 Da quante persone deve essere composto il Consiglio Direttivo? Il Consiglio Direttivo è composto in genere da un numero dispari di membri Da chi è composto il consiglio direttivo? Sicuramente dal Presidente e, generalmente, da il segretario, il tesoriere e il vicepresidente. I membri del consiglio direttivo generalmente sono tutti soci dell associazione ma potrebbero anche non essere soc Chi presiede il Consiglio Direttivo? Il Presidente del Consiglio direttivo è il legale rappresentante dell Associazione. Da chi viene eletto il Consiglio Direttivo? Il Consiglio Direttivo viene eletto dall Assemblea ordinaria. Quanto dura l incarico del Consiglio Direttivo? L incarico è temporaneo anche se può essere rinnovato. In genere l incarico non va oltre i tre anni. Nello Statuto viene indicata la durata, ad esempio può indicare che un incarico non può avere più di due mandati. Quando si riunisce il Consiglio Direttivo? Si riunisce, su convocazione del Presidente e quando ne faccia richiesta almeno un terzo dei componenti. Quando viene considerato valido il Consiglio Direttivo? Il Consiglio Direttivo è validamente costituito con la presenza della metà più uno dei membri effettivi, e delibera a maggioranza semplice dei presenti; lo statuto può prevedere che in caso di parità di voti prevale il voto del Presidente o di chi lo sostituisce.

3 Quale è il compito del Presidente dell Associazione? Il Presidente è il legale rappresentante dell associazione: è il responsabile dell organizzazione e rappresenta legalmente l associazione nei confronti di terzi e in giudizio. Coordina l attività, convoca e presiede le riunioni dell assemblea e del consiglio direttivo e ne garantisce l esecuzione delle deliberazioni. Da chi viene eletto il Presidente? Può essere eletto direttamente dall assemblea oppure può essere scelto dal consiglio direttivo tra i propri membri Quanto dura la carica di Presidente? Nello statuto va indicata anche la durata della carica che in genere è di tre anni ed è rinnovabile. Da chi può essere sostituito il Presidente? Per i casi d indisponibilità ovvero d assenza o di qualsiasi altro impedimento del Presidente viene sostituito dal VicePresidente. Quando l amministratore è responsabile direttamente? L amministratore è responsabile direttamente solo se l inadempimento o il cattivo adempimento di un suo dovere ha provocato un danno diretto all associazione. L amministratore come può tutelare la propria responsabilità? È opportuno che qualora amministratore non condivide una scelta presa in assemblea faccia mettere a verbale il proprio dissenso Quale è il compito del Tesoriere? Al tesoriere spetta il compito di tenere e aggiornare i libri contabili e di predisporre il bilancio dell associazione; tutti gli altri libri vengono tenuti dal segretario.

4 Appena costituita una associazione, i primi consiglieri da chi vengono nominati? Vengono in genere nominati nell atto costitutivo Quale è la funzione dell Assemblea dei soci? L Assemblea è il massimo organo deliberativo dell associazione in quanto rappresenta l universalità dei soci e ha la funzione di formare la volontà del sodalizio nelle materie riservate alla sua competenza dalla legge o dall Atto Costitutivo. I suoi compiti sono: - Eleggere gli organi sociali - Dettare le linee guida, gli indirizzi programmatici dell attività sociale - Approvare il bilancio consuntivo e preventivo dell associazione; - Ratificare sull operato del Consiglio Direttivo circa l accettazione/esclusione dei soci; - lo scioglimento dell associazione e la devoluzione del suo patrimonio; Da chi è composta l assemblea dei soci? Da tutti i soci iscritti nel libro soci. Nessuna clausola può limitare i diritti dei soci per il principio della democraticità della struttura Chi ha diritto di voto nelle assemblee? Tutti i soci ad esclusione dei soci minorenni e, generalmente, dei soci onorari Chi convoca l Assemblea dei soci? Di norma è convocata dal Consiglio Direttivo. Possono anche richiedere la convocazione i soci o altri organismi previsti dallo Statuto dell Associazione

5 Come si convoca l Assemblea? Le modalità di convocazione sono stabilite dallo Statuto dell Associazione. Le modalità devono comunque essere trasparenti. Qualora lo Statuto non prevede le modalità di convocazione, la convocazione deve essere fatta mediante avviso personale che deve contenere l ordine del giorno e l indicazione di luogo, data e ora di convocazione. La comunicazione deve avvenire comunque in tempo utile e deve essere formulata in modo da permettere al socio di prepararsi sugli argomenti oggetto della discussione. Quali sono le tipologie di assemblea? L Assemblea dei soci può essere Ordinaria o Straordinaria. Quando si convoca una Assemblea ordinaria? Sono compiti istituzionali dell Assemblea ordinaria, oltre a quelli previsti eventualmente dallo statuto: l approvazione del bilancio; la nomina e la revoca dei membri del Consiglio Direttivo; l azione di responsabilità contro i membri del Consiglio Direttivo; l esclusione degli associati; le modifiche dell Atto Costitutivo e dello Statuto; lo scioglimento dell associazione e la devoluzione del suo patrimonio. Quando si convoca una Assemblea straordinaria? L Assemblea straordinaria è invece chiamata a deliberare sulle modificazioni statutarie, dell Atto Costitutivo e dell oggetto sociale, nonché sullo scioglimento del sodalizio. Le materie di sua competenza sono quindi: le modifiche dell Atto Costitutivo e dello Statuto; lo scioglimento dell associazione e la devoluzione del suo patrimonio.

6 Quante Assemblee devono essere convocate in un anno? L Assemblea deve essere convocata almeno una volta l anno per l approvazione del bilancio consuntivo e, se previsto dallo Statuto, anche del bilancio preventivo. Dunque una assemblea l anno è obbligatoria. Se ne possono poi convocare quante ne vogliamo. Quando si considera valida una Assemblea? In genere in prima convocazione l assemblea ordinaria è regolare se sono presenti la metà più uno dei soci e la decisione si prende a maggioranza dei presenti. In seconda convocazione, in genere, è valida qualunque sia il numero dei soci. Occorre che il presidente dell associazione sia anche il presidente dell assemblea? No, non è necessario. Si può avere l incarico di presidente in più di una associazione? Si La stessa persona può avere più cariche al interno della stessa associazione? Si. Il suggerimento è che il presidente faccia solo il presidente mentre ad esempio una stessa persona può essere sia segretario che tesoriere Per il rinnovo delle cariche sociali che devo fare? È necessario convocare una assemblea ordinaria che è competente anche per il rinnovo delle cariche sociali. L Assemblea dei soci nelle Associazioni di grandi dimensioni: come fare?

7 Nelle Associazioni di grandi dimensioni dove è impossibile riunire contemporaneamente tutti i soci si prevedono assemblee separate in cui si eleggono i delegati Quali sono gli organi facoltativi di una struttura associativa? Collegio dei revisori dei conti Collegio probiviri Comitato tecnico-scientifico Quali sono i compiti del Collegio dei sindaci revisori? Esercitano una funzione di controllo sul rispetto della legge e delle norme dello statuto dell associazione; redigono una relazione al bilancio ed effettuano controlli periodici sulla contabilità. Il Collegio dei sindaci revisori agisce di propria iniziativa, su richiesta di uno degli organi, oppure del consiglio direttivo dell associazione, fatta per iscritto e firmata. Inoltre il Collegio riferisce annualmente con relazione specifica sul bilancio dell associazione. Da chi è composto il Collegio dei sindaci revisori? Il collegio dei revisori dei conti è costituito in genere da tre componenti effettivi e da due supplenti eletti all assemblea. Esso elegge nel suo seno il Presidente. Lo statuto determina la composizione dell organo, le modalità di nomina dei suoi componenti, nonché i tempi di revoca e di durata della carica, e l ambito dei poteri attribuitigli. Quali sono i compiti del Collegio dei probiviri? Al Collegio dei probiviri viene demandato, secondo modalità stabilite nello statuto, la vigilanza sulle attività dell associazione e la risoluzione delle controversie che dovessero insorgere tra gli associati. Da chi è composto il Collegio dei probiviri?

8 In genere il Collegio dei probiviri è formato da un massimo di tre persone e dura in carica tre anni.